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本文將探討編輯管理制度，涵蓋人員配置、職責(zé)劃分、工作流程、質(zhì)量控制以及激勵(lì)機(jī)制等核心要素，旨在提升編輯團(tuán)隊(duì)的效率和出版物的質(zhì)量。
包括哪些方面
1. 人員配置：明確編輯部各職位的設(shè)置，如主編、副主編、責(zé)任編輯、校對(duì)員等，以及他們的職能分工。
2. 職責(zé)劃分：詳細(xì)規(guī)定每個(gè)職位的工作內(nèi)容和責(zé)任，確保每個(gè)人都清楚自己的工作范圍和期望成果。
3. 工作流程：建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的編輯流程，從稿件接收、初審、修改、終審到出版的全過程管理。
4. 質(zhì)量控制：設(shè)立嚴(yán)格的審稿制度，包括內(nèi)容審核、格式審查和技術(shù)校對(duì)，以保證出版物的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。
5. 激勵(lì)機(jī)制：設(shè)計(jì)公平的績效評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)制度，激發(fā)編輯團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)新性。
重要性
有效的編輯管理制度對(duì)于出版機(jī)構(gòu)的長期發(fā)展至關(guān)重要。它能夠： - 提升工作效率：明確的職責(zé)分工和標(biāo)準(zhǔn)化流程減少工作混亂，提高生產(chǎn)力。 - 確保內(nèi)容質(zhì)量：嚴(yán)格的審稿制度保證了出版物的專業(yè)水平，提升機(jī)構(gòu)的信譽(yù)。 - 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：清晰的溝通渠道和公平的激勵(lì)機(jī)制增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，激發(fā)員工潛力。 - 支持戰(zhàn)略目標(biāo)：通過制度化管理，確保編輯工作與機(jī)構(gòu)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。
方案
1. 人員配置與職責(zé)劃分：依據(jù)出版物類型和規(guī)模，制定詳細(xì)的職務(wù)描述，明確各角色的職責(zé)。例如，責(zé)任編輯負(fù)責(zé)稿件初審和修改，校對(duì)員負(fù)責(zé)細(xì)節(jié)檢查，主編負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)和質(zhì)量把關(guān)。
2. 工作流程設(shè)定：建立一套流程圖，從稿件提交開始，經(jīng)過初步篩選、內(nèi)容編輯、格式調(diào)整、復(fù)審、校對(duì)到最后的發(fā)布，每個(gè)階段都應(yīng)有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。
3. 質(zhì)量控制：設(shè)立多層審稿制度，初審關(guān)注內(nèi)容的原創(chuàng)性和合規(guī)性，復(fù)審側(cè)重邏輯結(jié)構(gòu)和學(xué)術(shù)準(zhǔn)確性，校對(duì)則注重語言表達(dá)和格式規(guī)范。定期進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，提升編輯的專業(yè)技能。
4. 激勵(lì)機(jī)制：實(shí)施績效考核，結(jié)合工作量、完成質(zhì)量和用戶反饋等因素，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀表現(xiàn)者可獲得獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)或其他形式的認(rèn)可。
5. 持續(xù)改進(jìn)：定期收集反饋，分析制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善，確保制度的適應(yīng)性和有效性。
總結(jié)而言，編輯管理制度的構(gòu)建是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要兼顧效率、質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和戰(zhàn)略目標(biāo)。通過不斷優(yōu)化，我們可以打造出一支高效、專業(yè)且充滿活力的編輯團(tuán)隊(duì)，為出版事業(yè)的繁榮貢獻(xiàn)力量。
編輯管理制度結(jié)果范文
第1篇 編輯部員工管理制度
在雜志社、報(bào)社等地,一般都會(huì)設(shè)有編輯部。那么,作為管理者而言,如何做好編輯部員工管理工作如果你想掌握如何管理員工,可以參考以下這份編輯部員工管理制度。
廣播站編輯部是我院黨務(wù)辦公室直接指導(dǎo)下的編輯工作小組,其主要任務(wù)是從事新聞實(shí)踐,即為校報(bào)寫稿、組稿,完成我院網(wǎng)站最新動(dòng)態(tài)信息的更新、新聞的文字編組工作,及時(shí)對(duì)我院各類稿件組稿、編輯并傳送至《江西中醫(yī)學(xué)院報(bào)》,按質(zhì)按量定期完成我院院報(bào)的具體工作:撰稿、編輯、排版、審校等。負(fù)責(zé)對(duì)廣播站播音部節(jié)目稿件的編輯、修改。為保證編輯部工作規(guī)范、科學(xué)、有序運(yùn)作,特制定本制度。
1、遵守 學(xué)校行政管理制度,恪守工作紀(jì)律,把握正確的輿論導(dǎo)向,及時(shí)做好編輯工作。
2、利用校報(bào)作為課外實(shí)踐基地,促進(jìn)學(xué)習(xí),全面提高個(gè)人素質(zhì)。
3、熱愛廣播站,熱愛本職工作,時(shí)時(shí)處處為廣播站著想。
4、聽從組織的安排,按時(shí)認(rèn)真地做好院刊及播音節(jié)目的文字編輯工作。
5、踴躍交稿、組稿,提高稿件質(zhì)量,稿件內(nèi)容特別是日期、數(shù)據(jù)要保證真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
6、及時(shí)將播音節(jié)目稿件送到播音員手中,播音結(jié)束后,稿件留在廣播室,不得私自帶走。若三次未按時(shí)編稿或輿論方向不正確,自覺接受處理。
7、工作內(nèi)容必須健康、積極,言行舉止要文明、禮貌,思想健康,態(tài)度端正,不得有任何影響廣播站形象的行為。
8、編輯部部員必須對(duì)自己的工作盡職盡責(zé),不得弄虛作假,徇私舞弊。
9、要有紀(jì)律觀念、時(shí)間觀念,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,例會(huì)超過三次(含三次)不到者,被視為自動(dòng)退出。
10、為維護(hù)編輯部形象,規(guī)范內(nèi)部事務(wù)管理,保證編輯部工作穩(wěn)妥有序,編輯部工作人員應(yīng)相互尊重,互相關(guān)心,團(tuán)結(jié)友愛,本著分工不分家的原則,盡職盡責(zé)共同承擔(dān)起相關(guān)事務(wù)。
11、愛護(hù)廣播站公共財(cái)產(chǎn),不得擅自帶離,不得損害,用完后及時(shí)歸還。
12、本條例適用于所有編輯部成員。
第2篇 校報(bào)編輯部管理制度
為使學(xué)報(bào)編輯部的工作健康有序地運(yùn)轉(zhuǎn),按時(shí)正常出版《貴州師范學(xué)院學(xué)報(bào)》,使編輯部的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和合理化,特制定以下管理制度。
一、政治制度
1.堅(jiān)持以馬列主義、_思想、_理論和“三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),貫徹“雙百”方針,與保持高度一致。
2.認(rèn)真貫徹黨和國家一系列出版方針和出版政策,堅(jiān)持刊物的出版方向,做社會(huì)主義先進(jìn)文化的傳播者。
3.遵守國家的憲法和法律,遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.在編輯工作中,貫徹黨和國家的民族、宗教、對(duì)外政策,保守國家秘密,維護(hù)國家利益,促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)和社會(huì)穩(wěn)定,正確執(zhí)行有關(guān)版權(quán)、專利等規(guī)定。
5.遵守編輯職業(yè)道德,努力塑造健康人格。
二、工作制度
1.敬業(yè)愛崗,樂于奉獻(xiàn),精益求精,一絲不茍地完成好本人崗位職責(zé)規(guī)定的各項(xiàng)工作。
2.團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相學(xué)習(xí),樹立全局觀念,服從工作安排,以編輯部的發(fā)展大局為重。
3.堅(jiān)持稿件“質(zhì)量面前人人平等”的原則,杜絕“人情稿”。
4.編輯部的電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,均屬國家財(cái)產(chǎn),應(yīng)統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一管理,資源共享。
5.厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)不受損失。
6.對(duì)待作者和讀者要禮貌、熱情和耐心。要經(jīng)常收集他們對(duì)本刊的意見和建議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)改進(jìn)工作,提高辦刊質(zhì)量。
三、編輯制度
1.文稿的編輯加工要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》、《中國高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》和《中國學(xué)術(shù)期刊檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》等編排規(guī)范的要求。
2.文稿發(fā)排前由責(zé)任編輯組織匯編,副主編、主編進(jìn)行逐層全面審查,達(dá)到齊、清、定的要求。
齊:要求每期的全部稿件(包括文章內(nèi)容、圖、表、中英文目次、摘要、關(guān)鍵詞等)齊全,沒有遺漏。
清:稿件需打印清楚,字體規(guī)范,圖表圖片清晰。
定:稿件中的重要問題(包括政治內(nèi)容、科技內(nèi)容、文字圖序、表序等)要審查無誤,一經(jīng)定稿發(fā)排后不做大的改動(dòng)。
3.嚴(yán)格實(shí)行“三審制,以保證論文較高的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯水平。
另外,稿件要由責(zé)任編輯進(jìn)行責(zé)任校對(duì)。一般情況下,稿件要交作者自校,責(zé)任編輯三校結(jié)束后交主編(副主編)審定付印。
四、保密制度
1.編輯部全體人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,增強(qiáng)保密意識(shí)。
2.對(duì)稿件的審查意見,均以編輯部名義函告作者,不得向外透露審稿人的相關(guān)信息,維護(hù)審稿的公正性,避免人為矛盾的發(fā)生。
3.編輯有責(zé)任和義務(wù)提醒和協(xié)助作者保護(hù)科研成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
五、考勤制度
1.編輯部實(shí)行坐班制,執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)一的作息時(shí)間。
2.不得擅離崗位,有事請(qǐng)假。
3.每周至少一次集中政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間,除集中學(xué)習(xí)外,全體人員平時(shí)還應(yīng)堅(jiān)持自學(xué),努力提高政治、業(yè)務(wù)水平。
第3篇 某物業(yè)公司內(nèi)刊編輯管理制度
物業(yè)公司內(nèi)刊編輯管理制度
1.0目的
1.1為進(jìn)一步推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化宣貫渠道建設(shè),保證公司內(nèi)刊《__物業(yè)人》運(yùn)作的規(guī)范性和可延續(xù)性,特制定本制度。
1.2公司品質(zhì)部下設(shè)《__物業(yè)人》編輯部,負(fù)責(zé)內(nèi)刊《__物業(yè)人》的編輯、出版、發(fā)行等各項(xiàng)工作,并對(duì)通訊員進(jìn)行管理。
1.3本制度所稱通訊員是指就職于集團(tuán)物業(yè)各單位,經(jīng)各項(xiàng)目提出和公司批準(zhǔn),負(fù)責(zé)所在單位新聞信息采編任務(wù),定期向編輯部供稿的人員。
2.0內(nèi)刊工作目標(biāo)
2.1成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一,和企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相互促進(jìn),發(fā)揮文化滲透的力量作用。
2.2見證__物業(yè)歷程,向相關(guān)各政府部門、各同行、及社會(huì)公眾反映并傳播__物業(yè)文化,內(nèi)聚人心、外塑形象。
2.3成為員工之間、員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間交流的渠道之一,承擔(dān)上情下達(dá),下情上達(dá)作用;深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化;揭示經(jīng)營管理過程中阻礙發(fā)展的因素、現(xiàn)象和根源;切實(shí)反映員工的心聲、建議和意見,掌握正確的輿論導(dǎo)向,為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理全局服務(wù)。
2.4公司交代的其它目標(biāo)。
3.0編輯部章程
3.1編輯部是公司內(nèi)刊的具體辦事機(jī)構(gòu),所有組成人員為兼職形式,不單獨(dú)編制。
3.2編輯部設(shè)執(zhí)行主編一名,副主編三名,責(zé)任編輯一名,另設(shè)通訊員若干。
3.3編輯部的任務(wù)是:宣傳并做好組稿工作;對(duì)各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對(duì)等業(yè)務(wù)工作;組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作;跟其它企業(yè)內(nèi)刊建立聯(lián)系和交流。
3.4編輯部定期舉行會(huì)議,建立通訊員網(wǎng)絡(luò),根據(jù)內(nèi)刊宗旨和方針,制定內(nèi)刊的總體規(guī)劃、年度計(jì)劃、單期計(jì)劃,按計(jì)劃出版刊物。
3.5《__物業(yè)人》為雙月刊,8日出版,每期四開四版,根據(jù)特殊需要,可臨時(shí)出版特刊和增刊。
3.6編輯部成員工作職責(zé):
3.6.1執(zhí)行主編:負(fù)責(zé)編輯部工作的重大決策決斷。
3.6.2副主編:負(fù)責(zé)編輯部工作計(jì)劃、措施的制定與執(zhí)行,全面負(fù)責(zé)每月按時(shí)保質(zhì)保量完成企業(yè)內(nèi)刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪等工作。并按企業(yè)文化建設(shè)框架做好內(nèi)刊新聞報(bào)道的策劃工作。
3.6.3責(zé)任編輯:根據(jù)執(zhí)行主編要求,負(fù)責(zé)組織稿件來源,按版面要求有重點(diǎn)、有目的地組織通訊員進(jìn)行采訪并及時(shí)編稿;負(fù)責(zé)內(nèi)刊的版面策劃設(shè)計(jì)、美工、排版、圖片處理等工作;負(fù)責(zé)內(nèi)刊的校對(duì)、出版、發(fā)行工作;負(fù)責(zé)執(zhí)行編輯部工作指令。
3.6.4通訊員的工作職責(zé)詳見第五章通訊員的管理
4.0內(nèi)刊工作流程
4.1責(zé)編于內(nèi)刊發(fā)行當(dāng)月10號(hào)前制定好下一期內(nèi)刊運(yùn)作方案,由主編確定。
4.2責(zé)編于出刊雙月25日前組織通訊員例會(huì),討論及決定各稿件安排和交稿時(shí)間,收集員工和內(nèi)刊改進(jìn)意見。
4.3責(zé)編負(fù)責(zé)向各部門邀稿,圖片收集。并組版,確定版次和各個(gè)版面的內(nèi)容(稿件、圖片和標(biāo)題)。
4.4出刊前15個(gè)工作日,責(zé)編負(fù)責(zé),排版,出小樣。
4.5出刊前10個(gè)工作日,主編審核小樣,責(zé)編配合修改并校稿,由總編定稿簽字。
4.6出刊月6號(hào)前印刷好。
4.7出刊月8號(hào)前完成發(fā)放工作。
4.8出刊月25日前完成回訪,員工和內(nèi)刊改進(jìn)意見收集工作。
4.9出刊月25日起全面開展下一期刊物準(zhǔn)備工作。
5.0通訊員的管理
5.1通訊員工作的指導(dǎo)原則
遵循企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)內(nèi)刊的宣傳工作規(guī)律,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地宣傳所在公司的工作成果,擴(kuò)大社會(huì)影響,樹立公司的良好形象,把《__物業(yè)人》辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)內(nèi)刊,為企業(yè)文化建設(shè)及公司的管理、發(fā)展服務(wù)。
5.2通訊員的基本條件
5.2.1具有良好的政治思想素質(zhì),具有較強(qiáng)的政治和新聞敏感性。
5.2.2熱愛新聞報(bào)道及宣傳工作,熟悉所在公司(部門)業(yè)務(wù),了解行業(yè)動(dòng)態(tài),善于捕捉新聞信息。
5.2.3具有一定的文字寫作水平、采編能力或攝影等技能。
5.2.4具有實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和要強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5.2.5具有很好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。
5.3通訊員的職責(zé)
5.3.1通訊員由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任命,受編輯部委托統(tǒng)管,負(fù)責(zé)所在(項(xiàng)目)單位的新聞信息采編工作,每月按規(guī)定向編輯部供稿。
5.3.2通訊員負(fù)有信息上傳下達(dá)的職責(zé),以內(nèi)刊為載體,營造有利于集團(tuán)發(fā)展的輿論環(huán)境。通訊員以書面形式向編輯部反映各項(xiàng)工作中存在的問題,或是需要上級(jí)單位協(xié)助解決的問題,編輯部視實(shí)際情況或刊登于內(nèi)刊,或直接轉(zhuǎn)呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
5.3.3圍繞公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和當(dāng)期企業(yè)內(nèi)刊的版次安排,宣傳所在單位(部門)各項(xiàng)工作進(jìn)展、成果,先進(jìn)人物事跡。
5.3.4通訊員要把握好新聞的時(shí)效性,及時(shí)收集整理所在單位(部門)的新聞線索,及時(shí)做好采編工作或上報(bào)編輯部。按照編輯部的工作安排,完成所在單位(部門)或所負(fù)責(zé)欄目的稿件采寫工作。
5.3.5通訊員除了自己撰寫稿件外,還應(yīng)帶動(dòng)、指導(dǎo)、幫助本單位(部門)愛好寫作的員工積極撰寫稿件(包括副刊非新聞?lì)惛寮?,并針對(duì)《__物業(yè)人》設(shè)置欄目積極投稿,同時(shí)做好本單位(部門)員工的稿件收集和報(bào)送工作。通訊員可以代表編輯部向所在單位其員工約稿。原則上,通訊員每月至少向編輯部提供二篇新聞?lì)惛寮?因特殊原因不能提交的,應(yīng)向編輯部說明。
5.3.6通訊員是各單位的宣傳骨干,在上級(jí)單位的指導(dǎo)下,應(yīng)當(dāng)積極配合所在單位的文化宣傳工作。積極配合《__物業(yè)人》執(zhí)行主編、責(zé)編完成對(duì)所在公司(部門)的采訪報(bào)道任務(wù)。
5.3.7按要求參加編緝部組織的通訊員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。
5.3.8協(xié)助編輯部做好《__物業(yè)人》發(fā)放、回訪工作,收集關(guān)于改進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作、企業(yè)內(nèi)刊宣傳工作的意見、建議并及時(shí)向編輯部反饋。意見、建議既可以是對(duì)內(nèi)刊發(fā)表的某篇文章或某一方面報(bào)道的具體反映,也可以是對(duì)內(nèi)刊內(nèi)容、版面、欄目設(shè)置等各方面工作的意見、建議和要求。
5.3.9遵守企業(yè)文化建設(shè)和內(nèi)刊編輯管理制度、服從編輯部的業(yè)務(wù)管理。
5.4通訊員產(chǎn)生辦法
5.4.1通訊員人選由員工自薦或部門提名,經(jīng)所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意,各單位根據(jù)實(shí)際情況,至少配備1名通訊員。
5.4.2通訊員
需先通過編輯部培訓(xùn)后,方可開展工作。
5.5通訊員的權(quán)利與待遇
5.5.1通訊員受編輯部委托,在所在單位內(nèi)部進(jìn)行新聞采訪和專題調(diào)查,在適當(dāng)范圍內(nèi),可以要求所在單位相關(guān)部門提供協(xié)助和支持。
5.5.2通訊員可參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和組織的各類活動(dòng)。
5.5.3同等條件下,通訊員稿件優(yōu)先刊用,并署名通訊員___。對(duì)于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可向外刊推薦發(fā)表。
5.6通訊員的獎(jiǎng)勵(lì)
編輯部在年底對(duì)各項(xiàng)目宣傳工作進(jìn)行考評(píng),對(duì)工作積極、成績突出的單位及通訊員予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)(占總?cè)藬?shù)的30%,主要以投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量將作為評(píng)選優(yōu)秀通訊員的標(biāo)準(zhǔn)),表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部記者,特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)內(nèi)刊工作儲(chǔ)備人才。
5.7通訊員的懲罰
5.7.1通訊員若連續(xù)兩個(gè)月未向編輯部提供稿件和信息,編輯部將通知本人,若一月后仍無稿件投放,編輯部將取消其通訊員資格,并通報(bào)所在項(xiàng)目(部門),由所在項(xiàng)目(部門)報(bào)編輯部同意后增補(bǔ)人選。
5.7.2通訊員要堅(jiān)持新聞的真實(shí)性原則,對(duì)提供的稿件或新聞線索的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);通訊員每月上報(bào)的新聞稿件必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審閱同意后,方可報(bào)送編輯部。
5.8通訊員日常管理
5.8.1各項(xiàng)目(部門)是通訊員的歸口管理部門,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促指導(dǎo)通訊員工作,并將通訊員的通訊工作作為其績效考核指標(biāo)之一。
5.8.2編輯部建立通訊員檔案。編輯部每季度將根據(jù)通訊員來稿情況進(jìn)行綜合考評(píng),公布發(fā)稿數(shù)量,并抄送各單位負(fù)責(zé)人。
5.8.3通訊員因工作調(diào)動(dòng)、離職或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任通訊工作的,由所在部門報(bào)編輯部同意后另行補(bǔ)充人選。
5.8.4未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數(shù)量和質(zhì)量是編輯部對(duì)通訊員、所在項(xiàng)目(部門)企業(yè)文化建設(shè)和文化宣傳工作考評(píng)內(nèi)容之一;對(duì)表現(xiàn)突出的員工,編輯部將建議所在項(xiàng)目(部門)將其增補(bǔ)為通訊員。
6.0稿件的管理
6.1新聞源(稿件圖片的收集)
6.1.1公司本部會(huì)議新聞?dòng)善焚|(zhì)專員負(fù)責(zé)采寫和圖片拍攝。
6.1.2公司各部門新聞,由所在部門負(fù)責(zé)人事前報(bào)編輯部,由主編安排人員采訪。
6.1.3各所屬項(xiàng)目(部門)新聞原則上由各通訊員采寫和拍攝圖片,特別重大的活動(dòng)可事前報(bào)編輯部,由主編安排人員采訪。
6.1.4原則上各項(xiàng)目(部門)的通訊員在刊物出刊前15個(gè)工作日將所在項(xiàng)目(部門)的新聞稿件和編輯部安排的專題報(bào)道稿件報(bào)送執(zhí)行主編處,特別重大的新聞也必須在截稿日前上交。
6.1.5各所屬項(xiàng)目的通訊員來稿必須將有所在部門審核人簽字的原稿一并報(bào)送或傳真至編輯部。原則上通訊員報(bào)送的稿件必須提供有所在部門審核人簽字的原稿和電子版。
6.1.6公司其他員工來稿可以直接投遞到稿箱內(nèi),各所屬公司員工來稿直接交到所在項(xiàng)目通訊員處。使用筆名者請(qǐng)注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容,以便及時(shí)發(fā)放稿酬。
6.2稿件、圖片的審核與管理
6.2.1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)通訊員上報(bào)新聞稿件進(jìn)行初審,涉及工程進(jìn)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的須同時(shí)經(jīng)過所在部門工程和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一并簽字同意后方可以報(bào)送編輯部。特殊情況在征得所在部門負(fù)責(zé)人或主編同意后方可刊發(fā)。(通訊員反映各項(xiàng)工作中存在問題的書面材料可不經(jīng)過審核直接交編輯部)。
6.2.2編輯部主編對(duì)稿件進(jìn)行終審,仍有疑問的稿件,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可以刊發(fā);所有稿件均需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。
6.2.3所有來稿編輯部均統(tǒng)一存檔,并登記好稿件、圖片名稱,通訊員及作者姓名,交稿時(shí)間,是否刊發(fā)意見等信息。
6.2.4編輯部對(duì)上報(bào)的稿件有修改權(quán),并將修改意見在一周之內(nèi)反饋給通訊員,認(rèn)為需補(bǔ)充資料或做補(bǔ)充采訪的,通訊員應(yīng)予以配合。稿件實(shí)現(xiàn)二審定稿制度,填寫《__物業(yè)人來稿審核記錄》
6.2.5各項(xiàng)目根據(jù)在編人員情況,每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月25前提供反映項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、工作心得、管理(經(jīng)營)心得、生活感悟等體裁的稿件,在編人數(shù)在30人以下1篇,30-50人3篇,50人至100人為5篇,100人以上為6篇。
6.2.6編輯部根據(jù)各項(xiàng)目供稿情況在《__物業(yè)人撰稿一覽表》上做好記錄,在每月28日前遞品質(zhì)部,由品質(zhì)部根據(jù)公司制度對(duì)未完成指標(biāo)項(xiàng)目責(zé)任人做出處理意見。
6.3稿件質(zhì)量要求(通訊員稿件質(zhì)量要求)
6.3.1稿件內(nèi)容包括報(bào)道所在項(xiàng)目(部門)活動(dòng)的消息,重要會(huì)議新聞報(bào)道,宣傳先進(jìn)人物或重要事件的通訊、人物特寫,針對(duì)某些問題的評(píng)論,以及適合《__物業(yè)人》各欄目發(fā)表的各類文章。
6.3.2文字稿件要求主題鮮明,文筆通暢,內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng),貼近公司實(shí)際,有思想性、時(shí)效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實(shí),名稱、時(shí)間、數(shù)字等一定要核實(shí)準(zhǔn)確。提倡寫短稿,一般情況下,新聞消息稿不少于500字,人物通訊稿不少于1500字,言論稿不少于800字。
6.3.3新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫面清晰、層次豐富,數(shù)碼照片要求精度(分辨率)在300dpi以上。圖片說明必須準(zhǔn)確注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù),圖片的管理和稿件的管理一樣,需登記,原始圖片須存檔,備以后使用。
6.3.4來稿應(yīng)盡可能避免和減少錯(cuò)別字。
6.4內(nèi)刊廣告?zhèn)渥?內(nèi)刊上刊登的所有廣告需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)簽字方才有效。
7.0費(fèi)用預(yù)算與管理
7.1所涉及的相關(guān)費(fèi)用。
7.1.1刊物印刷費(fèi)用。
7.1.2郵寄費(fèi)用預(yù)算。
7.1.3稿酬。
7.1.4企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀部門(企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)制度中另行規(guī)定)、優(yōu)秀通訊員等年終獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。
7.2稿酬的發(fā)放與管理。
7.2.1凡被采用刊登的稿件,按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按以下標(biāo)準(zhǔn)向稿件被錄用的作者支付稿酬:
字?jǐn)?shù)(字)少于300300-500500-800800-以上圖片(張)
標(biāo)準(zhǔn)(元)
7.2.2通訊員每期完成一篇稿件屬工作職責(zé)不付給稿酬,超過壹篇的按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)支付。
7.2.3未被聘為通訊員的員工,只要向編輯部提供稿件(包括新聞?lì)惛寮头切侣勵(lì)惛寮?并被刊發(fā)的,按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7.2.4執(zhí)行編輯部完成新聞?lì)惛寮蓪憽D片拍攝屬份內(nèi)工作不再給付稿酬,刊發(fā)在副刊的文章按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7.2.5稿件刊發(fā)以后,由責(zé)編將當(dāng)月要發(fā)放的稿費(fèi)填寫《__物業(yè)人稿酬申請(qǐng)表》,經(jīng)主管上級(jí)、公司總經(jīng)理和集團(tuán)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取,稿酬由《__物業(yè)人》編輯部統(tǒng)一發(fā)放。并做在《__物業(yè)人稿酬領(lǐng)取記錄》上做好領(lǐng)取記錄,稿酬發(fā)放完畢經(jīng)主管上級(jí)審閱后送集團(tuán)財(cái)務(wù)中心簽收。
8.0內(nèi)刊的出版和發(fā)行管理
8.1原則上保證集團(tuán)公司管理層、各所屬項(xiàng)目工作人員每人一份和社區(qū)業(yè)主每人一份。
8.2集團(tuán)公司由編輯部直接發(fā)放,不在總部辦公視具體情況可通過公司班車帶到或安排人員帶發(fā)。
8.3需向外單位郵寄刊物的,需向編輯部提出書面申請(qǐng),注明收刊人詳細(xì)地址、姓名、郵編等詳細(xì)資料,并經(jīng)過主編同意方可郵寄。每期郵發(fā)必須登記數(shù)目、領(lǐng)取或郵寄部門、領(lǐng)取人、郵發(fā)責(zé)任人。
8.4依照公司《檔案管理制度》的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自將內(nèi)刊郵發(fā)給外單位人員。
9.0內(nèi)刊的學(xué)習(xí)
9.1為了促進(jìn)和傳播企業(yè)文化,使之達(dá)到《__物業(yè)人》辦報(bào)的宗旨。各項(xiàng)目(部門)負(fù)責(zé)人在內(nèi)刊發(fā)行后的一周內(nèi)組織所有在職員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
9.2在學(xué)習(xí)過程中請(qǐng)對(duì)內(nèi)刊存在的不足之處或建議,形成正式的會(huì)議紀(jì)要遞交至品質(zhì)部。
10.0附則
10.1本制度由《__物業(yè)人》編輯部解釋和修訂。
10.2本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)施。
11.0質(zhì)量記錄
11.1__物業(yè)人撰稿一覽表wy/qr-wy-004
11.2__物業(yè)人來稿審核記錄wy/qr-wy-005
11.3__物業(yè)人稿酬申請(qǐng)表wy/qr-wy-006
