藥品盤點管理制度目

藥品盤點管理制度是一項確保藥品安全、準(zhǔn)確、高效管理的重要措施，它涵蓋了藥品的入庫、存儲、出庫、盤點及異常處理等多個環(huán)節(jié)。本制度旨在規(guī)范藥品的實物管理，防止藥品損耗，確保藥品質(zhì)量，并為經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

包括哪些方面

1. 盤點流程：明確盤點的周期、方法、責(zé)任部門和人員，以及盤點前的準(zhǔn)備工作。

2. 藥品分類：根據(jù)藥品性質(zhì)、用途進(jìn)行分類，便于管理和盤點。

3. 庫存控制：設(shè)定庫存上下限，預(yù)防藥品過期或短缺。

4. 盤點記錄：詳細(xì)記錄盤點結(jié)果，包括數(shù)量、批號、有效期等信息。

5. 異常處理：制定針對盤點差異的調(diào)查和處理機(jī)制。

6. 系統(tǒng)對接：與庫存管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)自動化盤點和數(shù)據(jù)同步。

7. 員工培訓(xùn)：定期培訓(xùn)員工，提升其藥品管理能力和盤點技能。

重要性

藥品盤點管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 保證藥品安全：通過定期盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理破損、過期藥品，保障患者用藥安全。

2. 提高運營效率：準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)有助于優(yōu)化采購計劃，減少庫存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率。

3. 防止資產(chǎn)流失：有效監(jiān)控藥品流動，防止盜竊和損失，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。

4. 提升服務(wù)質(zhì)量：準(zhǔn)確的庫存信息有助于快速響應(yīng)客戶需求，提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

方案

1. 制定盤點計劃：根據(jù)藥品周轉(zhuǎn)情況，設(shè)定每月或每季度的盤點時間，確保盤點工作的定期進(jìn)行。

2. 實施分批盤點：大型倉庫可分區(qū)域、分批次進(jìn)行，減輕一次性盤點的壓力。

3. 雙人復(fù)核：盤點過程中實行雙人核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

4. 引入技術(shù)手段：利用條形碼、rfid等技術(shù)，提高盤點效率和準(zhǔn)確性。

5. 定期審計：設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制，對盤點結(jié)果進(jìn)行抽查，保證盤點制度的執(zhí)行。

6. 完善異常處理：建立完善的異常處理流程，對盤點差異進(jìn)行深入分析，及時調(diào)整庫存管理策略。

7. 持續(xù)改進(jìn)：定期評估盤點效果，根據(jù)實際情況調(diào)整盤點制度，持續(xù)優(yōu)化藥品管理。

藥品盤點管理制度的實施需要全員參與，通過科學(xué)的流程設(shè)計和嚴(yán)格的執(zhí)行，確保藥品管理的規(guī)范化和專業(yè)化，為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。

藥品盤點管理制度目范文

第1篇 藥品盤點管理制度規(guī)程

1、目的:為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

2、依據(jù) :《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。

3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。

4、責(zé)任:財務(wù)及門店負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行

5、內(nèi)容:

5.1、財務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理; 每月對自行盤點進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機(jī)結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。

5.2、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點盈虧處理的審批工作;

5.3、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點工作結(jié)束,在盤點表上簽字確認(rèn)盤點結(jié)果真實。

6、盤點時間

6.1、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的季度盤點)

6.2、每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進(jìn)行盤點工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機(jī)實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;

6.3、每年的最后一個月月底進(jìn)行一次大盤點(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點具體時間具體安排。

6.4、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(核對時點數(shù)據(jù)的要求)同意方可。

6.5、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

7、盤點方式、方法

7.1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。

7.2、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結(jié)合。

7.3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。 月盤點流程,藥店每月進(jìn)行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式= 上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點結(jié)果的真實。

8、盤點程序

8.1、盤點前準(zhǔn)備工作:門店負(fù)責(zé)人擬定《盤點實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;

8.2、各相關(guān)部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準(zhǔn)備工作;

8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點日前一天完成;

8.4、存貨盤點前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;

8.5、《盤點計劃表》包括:盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;

9、實盤

9.1、 門店負(fù)責(zé)人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點;

9.2、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;

9.3、確認(rèn)盤點結(jié)果無誤,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數(shù),計算盤點結(jié)果;并將盤點結(jié)果交財務(wù)部。

10、盤點處理

10.1、財務(wù)接到盤點結(jié)果表,審核再次核對確認(rèn)盤點結(jié)果后,編制《盤點盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;

10.2、門店負(fù)責(zé)人對盤點結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會議,進(jìn)行盤點獎罰;

10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點損失由責(zé)任人按含稅零售價賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。