發(fā)管理制度通知(15篇)

各位同事，

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和團(tuán)隊規(guī)模的擴大，我們需要更加系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，以確保工作效率和團(tuán)隊協(xié)作的順暢。為此，我們決定制定新的《發(fā)管理制度》，旨在明確工作流程，提高溝通效率，降低錯誤率。

包括哪些方面

這項制度將涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：

1. 發(fā)布審批：所有對外發(fā)布的文件、公告、報告等需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

2. 時間管理：設(shè)定發(fā)布的時間窗口，避免在非工作時間或重要會議期間發(fā)送信息。

3. 格式規(guī)范：規(guī)定統(tǒng)一的文檔格式，提升專業(yè)形象。

4. 內(nèi)容審查：強調(diào)信息的真實性和合規(guī)性，防止誤導(dǎo)性或不恰當(dāng)?shù)男畔鞑ァ?

5. 反饋機制：建立反饋渠道，以便及時了解發(fā)布效果并進(jìn)行調(diào)整。

重要性

實施《發(fā)管理制度》對于我們的工作至關(guān)重要：

- 提升公司形象：規(guī)范的發(fā)布行為能體現(xiàn)公司的專業(yè)性和責(zé)任感。 - 避免誤解：清晰的審批流程可以減少因信息不準(zhǔn)確造成的誤解和困擾。 - 提高效率：通過合理的時間管理和格式規(guī)范，可以節(jié)省員工的查找和整理時間。 - 保障合規(guī)：內(nèi)容審查確保我們的行為符合法律法規(guī)和公司政策。 - 改進(jìn)機會：反饋機制有助于我們不斷優(yōu)化發(fā)布策略，提高信息傳遞的效果。

方案

為確保制度的有效執(zhí)行，我們將采取以下措施：

1. 培訓(xùn)：組織全員培訓(xùn)，讓大家充分理解并掌握新制度。

2. 監(jiān)控：設(shè)立專人負(fù)責(zé)監(jiān)控制度執(zhí)行情況，定期報告。

3. 激勵：對遵守制度并取得良好效果的個人或團(tuán)隊給予表彰和獎勵。

4. 調(diào)整：根據(jù)實際情況，定期評估并適時調(diào)整制度，以保持其適應(yīng)性。

請各部門負(fù)責(zé)人在接收到此通知后，立即傳達(dá)給團(tuán)隊成員，并在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行。讓我們共同努力，打造一個高效、有序的工作環(huán)境。

敬請配合！

公司管理層

發(fā)管理制度通知范文

第1篇 某房地產(chǎn)公司工程管理部發(fā)展規(guī)劃

房地產(chǎn)公司工程管理部發(fā)展規(guī)劃

一、制訂部門發(fā)展規(guī)劃的必要性

1.外部環(huán)境的要求

(1)房地產(chǎn)業(yè)作為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,對gdp增長的貢獻(xiàn)越來越大;

(2)與發(fā)達(dá)國家和地區(qū)相比,我國居民現(xiàn)有居住條件與需求仍有較大差距;

(3)國內(nèi)社會秩序穩(wěn)定,經(jīng)濟穩(wěn)定增長,居民收入逐步提高,對生活質(zhì)量的要求也越來越高;

(4)中國申奧成功和加入wto,給房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來更大的機遇;

(5)深圳居住環(huán)境日益優(yōu)化,深港兩地往來不斷加強,港人置業(yè)成為房地產(chǎn)發(fā)展的另一個契機;

(6)消費者對居住質(zhì)量的要求越來越高,對工程項目管理提出了更高的要求;

(7)消費者的法律意識不斷增強,對工程在質(zhì)量、進(jìn)度等方面的管理工作要求嚴(yán)格;

(8)國內(nèi)優(yōu)秀地產(chǎn)商在管理上不斷提升自己,形成了比較完備的工程管理體系,已具備了很強的競爭力;

(9)行業(yè)發(fā)展日趨規(guī)范,法規(guī)日益完善,對工程的組織和管理要求也逐步提高。

2.公司發(fā)展的要求:

(1)公司服務(wù)社會、實現(xiàn)企業(yè)、客戶利益最大化的經(jīng)營宗旨要求加強工程管理工作;

(2)公司精品、創(chuàng)新的經(jīng)營理念,要求工程管理工作加強過程控制;

(3)公司誠信、敬業(yè)、務(wù)實、進(jìn)取的企業(yè)精神要求部門工作不斷發(fā)展前進(jìn);

(4)公司的發(fā)展目標(biāo),要求部門擁有一支適應(yīng)其發(fā)展的高素質(zhì)的工程管理團(tuán)隊;

(5)公司業(yè)務(wù)的快速擴張,要求工程管理體系不斷調(diào)整和完善,并與之相適應(yīng)。

3.內(nèi)部發(fā)展的要求

(1)為部門發(fā)展確定基本方向;

(2)為部門建設(shè)明確基本方針;

(3)為形成符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的工程管理體系確立基本要求;

(4)為部門員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高提出要求;

(5)為形成部門的核心競爭力,提供發(fā)展思路和行動指針;

二、部門發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)和機遇

1.面臨的挑戰(zhàn)

(1)市場競爭日益激烈,對工程管理的要求亦越來越高;

(2)社會法制日益健全,工程管理的行為也逐步規(guī)范;

(3)公司業(yè)務(wù)發(fā)展較快,要求工程管理的質(zhì)量、方法和手段與之相適應(yīng);

(4)公司有關(guān)管理制度還未健全,還未形成完善的工程管理體系;

(5)部門的規(guī)章制度還需健全和不斷完善;

(6)部門員工的知識結(jié)構(gòu)與作為工程管理人員的要求還存在差距;

(7)部門員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要提高;

(8)部門還未形成自身的技術(shù)核心;

(9)部門核心競爭力還有待提高。

2.面臨的機遇:

(1)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展空間廣闊,公司業(yè)務(wù)發(fā)展有著美好的前景;

(2)公司的經(jīng)營宗旨和理念符合市場的要求和企業(yè)的發(fā)展;

(3)公司的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃切實可行,指導(dǎo)性強;

(4)公司領(lǐng)導(dǎo)層團(tuán)結(jié)、務(wù)實、開明、進(jìn)取,對公司有著良好的示范效應(yīng);

(5)公司有良好的企業(yè)文化

(6)部門員工認(rèn)同公司企業(yè)文化,愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作,銳意進(jìn)取,;

(7)部門員工專業(yè)能力強,有著豐富的工程管理經(jīng)驗,

三、發(fā)展規(guī)劃的制定依據(jù)

1.公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實施計劃

2.公司組織機構(gòu)圖、各部門職能

3.公司領(lǐng)導(dǎo)對部門建設(shè)提出的各項要求;

4.工程項目管理體系的內(nèi)在要求;

5.部門核心競爭力的內(nèi)涵要求。

四、發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的制定

1.發(fā)展目標(biāo)

通過工作中不斷地探索、創(chuàng)新、實踐、總結(jié),建立完善的工程項目管理體系,摸索出一套符合公司發(fā)展的工程管理模式,培養(yǎng)出一批綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工程管理能力強的項目管理團(tuán)隊,培育本部門的核心競爭力,為實現(xiàn)公司鑄樹精品、創(chuàng)新無限的經(jīng)營理念和發(fā)展目標(biāo)提供部門保證。

2.部門核心競爭力的內(nèi)涵

(1)管理制度完善,管理體系完備;

(2)項目管理人員具有良好的職業(yè)道德;

(3)項目管理人員知識結(jié)構(gòu)全面,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高,工作和協(xié)調(diào)能力強;

(4)有部門核心技術(shù)力量,具備處理較為復(fù)雜工程問題的能力;

3.核心技術(shù)力量的內(nèi)涵

(1)建筑專業(yè)

工程師具有扎實的專業(yè)知識;

了解本專業(yè)的最新發(fā)展;

具備對建筑設(shè)計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;

熟悉建筑專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;

對建筑和結(jié)構(gòu)的施工組織有較深刻的認(rèn)識,掌握施工組織的方法和手段;

具備處理建筑專業(yè)較復(fù)雜問題的技術(shù)能力和組織能力;

對本專業(yè)的設(shè)計具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)

工程師具有扎實的專業(yè)知識;

了解本專業(yè)的最新發(fā)展;

具備對結(jié)構(gòu)設(shè)計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;

熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;

對結(jié)構(gòu)和建筑的施工組織有較深刻的認(rèn)識,掌握施工組織的方法和手段;

具備處理結(jié)構(gòu)專業(yè)較復(fù)雜問題的技術(shù)能力和組織能力;

對本專業(yè)的設(shè)計具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

(3)電氣專業(yè)

對高低壓、供配電、弱電專業(yè)具有扎實的專業(yè)知識;

了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;

具備對上述專業(yè)設(shè)計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

熟悉上述專業(yè)涉及設(shè)備的性能指標(biāo)、商家信譽、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo);

熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;

熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;

對上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認(rèn)識,掌握施工組織的方法和手段;

具備處理上述專業(yè)較復(fù)雜問題的技術(shù)能力和組織能力;

對本專業(yè)的設(shè)計具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

(4)水暖專業(yè)

對給排水、供暖、空調(diào)、通風(fēng)、燃?xì)鈱I(yè)具有扎實的專業(yè)知識;

了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;

具備對上述專業(yè)設(shè)計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析的能力;

熟悉上述專業(yè)涉及設(shè)備的性能指標(biāo)、商家信譽、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo);

熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量控制措施;

熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;

對上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認(rèn)識,掌握施工組織的方法和手段;

具備處理上述專業(yè)較復(fù)雜問題的技術(shù)能力和組織能力;

對本專業(yè)的設(shè)計具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟性比較的能力

(5)各專業(yè)間的協(xié)調(diào)和整合

各專業(yè)工程師對其他專業(yè)有較全面的認(rèn)識;

專業(yè)工程師開展本專業(yè)工作時,能夠敏銳地認(rèn)識到對其他專業(yè)或部門的影響,并及時反饋有關(guān)信息;

對其他專業(yè)或部門的配合要求,能夠提供及時有效的支持。

(6)工程管理模式的適應(yīng)性

根據(jù)項目的不同特點,有足夠的靈活性;

針對參與單位的配合程度,具備有效的協(xié)調(diào)和控制手段;

針對不同的施工水平,有嚴(yán)格的保證質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的管理措施。

五、發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的實現(xiàn)

1.方法和手段

(1)通過制定規(guī)范的、科學(xué)的管理規(guī)章制度,建立完善的項目管理體系;

(2)通過工程實踐,檢驗制度的可行性和嚴(yán)密性,以及程序的運行效率;

(3)通過觀摩,開展討論和總結(jié),取長補短;

(4)通過多種途徑和方式,培養(yǎng)團(tuán)隊良好的職業(yè)道德;

(5)通過對公司發(fā)展前景和企業(yè)文化的研討,提高團(tuán)隊工作熱情;

(6)組織跨學(xué)科跨專業(yè)的學(xué)習(xí),完善團(tuán)隊知識結(jié)構(gòu);

(7)通過多種方式的學(xué)習(xí)交流,形成互相促進(jìn)、互相競爭、共同提高的良好的工作氛圍,建立一支團(tuán)結(jié)、高效、責(zé)任心強的工作團(tuán)隊。

2.步驟

(1)2001年底,通過部門討論,對如何做好工程管理達(dá)成共識,并形成較為完善的規(guī)章制度;

(2)2002年,通過利是佳和威尼斯港灣項目的工程實踐,對規(guī)章制度的完善性、可操作性,進(jìn)行檢驗評估,形成完善的管理制度;

(3)根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃,制定2002年員工培訓(xùn)計劃,并在工作中加以落實;

(4)通過部門內(nèi)的工作交流,互相學(xué)習(xí),取長補短,使員工在管理水平上有一個較大的提高,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展;

(5)通過引導(dǎo),培育良好的工作作風(fēng),高效廉潔的工作團(tuán)隊,形成本部門的骨干隊伍;

(6)用一至兩年的時間,通過工程實踐的磨合和鍛煉,達(dá)到以下成果:

a.建立一套完善的管理制度;

b.摸索出符合公司發(fā)展的工程管理模式;

第2篇 正大房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定

河口房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定

1、凡是以公司名義發(fā)出的文件,均屬發(fā)文范圍。

2、員工在標(biāo)準(zhǔn)文件格式內(nèi)按公文行文規(guī)范撰寫文件,并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數(shù)、發(fā)件單位、擬搞人、聯(lián)系電話、文件級別等相關(guān)信息。

3、所有發(fā)文由擬稿人確定文件緊急級別,即緊急、急、普通;文件密級:秘密、機密、絕密。

4、擬稿人應(yīng)主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔,文件盡量用電子文件形式報批。

5、各部門文員按以下形式對電子文件命名:文件編號+文件主題+(文件緊急級別)+日期。

6、行政部嚴(yán)格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉(zhuǎn)。

若文件審核、審批人不在時,可以電話溝通形式進(jìn)行報批。

若遇緊急情況,無法聯(lián)系審核、審批人時,可越級上報。

7、文件審批后,由行政部負(fù)責(zé)發(fā)文、并做好發(fā)文登記;若由擬稿人發(fā)文,行政部需監(jiān)督其做好發(fā)文登記。

8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件,在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理,由行政部轉(zhuǎn)給律師審核,方可交副總經(jīng)理審批或簽發(fā)。

第3篇 置業(yè)公司開發(fā)業(yè)務(wù)其他付款管理工作程序

1.目的

為確保開發(fā)類業(yè)務(wù)其他對外資金付款符合公司實際業(yè)務(wù)及日常運作需要,對外結(jié)算內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務(wù)在財務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。

2、適用范圍

2.1本程序適用于本公司開發(fā)類業(yè)務(wù)其他對外付款的結(jié)算業(yè)務(wù)活動,包括土地征用等前期費用、工程材料購置、設(shè)備購置、勘查設(shè)計費、監(jiān)理費、廣告費、銷售傭金等業(yè)務(wù)的付款。

2.2本辦法適用于本公司及下屬控股子公司財務(wù)部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照執(zhí)行。

3、相關(guān)程序及文件

3.1支票管理程序

3.2匯票管理程序

4、工作程序

4.1開發(fā)項目前期成本費用付款

步驟

工作內(nèi)容

涉及崗位

崗位崗

步驟說明

1

付款申請

投資發(fā)展部

投資發(fā)展部按土地、拆遷、補償?shù)绕渌捌谫M用的相關(guān)合同的履行進(jìn)度提交《付款審批單》,附相關(guān)附件,并注明是否預(yù)付款、是否計劃內(nèi)付款,交法律合約部審核。

如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》,本部門經(jīng)理審簽。

2

付款申請初審

法律合約部

法律合約部審定合同進(jìn)度,并按有關(guān)政府取費標(biāo)準(zhǔn)核定付款申請的內(nèi)容、付款條件及金額,法律合約部經(jīng)理審簽后,交財務(wù)部。

3

付款申請預(yù)算審核

預(yù)算管理崗

財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。

4

付款申請合同審核

財務(wù)部經(jīng)理

財務(wù)部經(jīng)理對照相應(yīng)合同審簽付款申請。

5

付款申請復(fù)審

財務(wù)總監(jiān)

總裁

分管副總

計劃外或預(yù)付款的付款申請,交總裁辦公會,經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;

計劃內(nèi)的付款申請,交財務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審批。

6

付款辦理

出納

各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納辦理付款。

7

付款登記

財務(wù)部

投資發(fā)展部

法律合約部

已付款情況,財務(wù)部、投資發(fā)展部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。

4.2材料物資及設(shè)備購置付款

步驟

工作內(nèi)容

涉及崗位

崗位崗

步驟說明

1

付款申請

工程管理部

工程管理部按已驗收物資和設(shè)備情況,提交《付款審批單》,注明是否計劃內(nèi)付款,是否預(yù)付款,經(jīng)本部門經(jīng)理審簽;

如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》;

如為到貨付款,附《到貨驗收單》(法律合約部已簽字確認(rèn)),交財務(wù)部審核。

2

付款申請預(yù)算審核

預(yù)算管理崗

財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。

3

付款申請合同審核

財務(wù)部經(jīng)理

財務(wù)部經(jīng)理對照相應(yīng)合同審簽付款申請。

4

付款申請復(fù)審

財務(wù)總監(jiān)

總經(jīng)理

分管副總

計劃外或預(yù)付款的付款申請;

母公司:交總裁辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;

子公司:交經(jīng)理辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審簽后,報母公司預(yù)算管理員和財務(wù)總監(jiān)審簽;

計劃內(nèi)的付款申請,交財務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交總經(jīng)理審批。

5

付款辦理

出納

各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納辦理付款。

6

付款登記

財務(wù)部

開發(fā)部

法律合約部

已付款情況,財務(wù)部、開發(fā)部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。

4.3專業(yè)勞務(wù)服務(wù)費用付款

步驟

工作內(nèi)容

涉及崗位

崗位崗

步驟說明

1

付款申請

工程管理部/或其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門

工程管理部按合同履行情況提交《付款審批單》,附相關(guān)附件,并注明是否預(yù)付款、是否計劃內(nèi)付款,本部門經(jīng)理審簽;

如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》。

2

付款申請初審

法律合約部

法律合約部復(fù)核合同執(zhí)行情況,法律合約部經(jīng)理審簽。

3

付款申請預(yù)算審核

預(yù)算管理崗

財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。

4

付款申請合同審核

財務(wù)部經(jīng)理

財務(wù)部經(jīng)理對照相應(yīng)合同審簽付款申請。

5

付款申請復(fù)審

財務(wù)總監(jiān)

總經(jīng)理

分管副總

計劃外或預(yù)付款的付款申請,交總裁辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;

計劃內(nèi)的付款申請,交財務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交總經(jīng)理審批。

6

付款辦理

出納

各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納辦理付款。

7

付款登記

財務(wù)部

開發(fā)部

法律合約部

已付款情況,財務(wù)部、開發(fā)部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。

4.4銷售費用付款

步驟

工作內(nèi)容

涉及崗位

崗位崗

步驟說明

1

付款申請

營銷部

營銷部按合同履行情況,提交《付款審批單》,注明是否計劃內(nèi)付款,是否預(yù)付款,并附相關(guān)附件,經(jīng)本部門經(jīng)理審簽;

如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》。

2

付款申請預(yù)算審核

預(yù)算管理崗

對廣告費等,財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。

3

傭金支出的審核

財務(wù)部經(jīng)理

對傭金,財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)合同原件和銷售統(tǒng)計附件,審核付款申請。

4

付款申請合同審核

財務(wù)部經(jīng)理

其他銷售費用,財務(wù)部經(jīng)理對照相應(yīng)合同審簽付款申請。

5

付款申請復(fù)審

財務(wù)總監(jiān)

總經(jīng)理

分管副總

計劃外或預(yù)付款的付款申請,交總裁辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)和總裁審簽;

計劃內(nèi)的付款申請,交財務(wù)總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交總經(jīng)理審批。

6

付款辦理

出納

各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納辦理付款。

7

付款登記

財務(wù)部

營銷部

法律合約部

已付款情況,財務(wù)部、營銷部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。

5、 單據(jù)與記錄

6、流程圖

開發(fā)項目前期費用付款流程(見附件一)

材料及設(shè)備款付款流程(見附件二)

專業(yè)勞務(wù)費用付款流程(見附件三)

銷售費用付款流程(見附件四)

第4篇 置業(yè)公司子公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款管理程序

1、目的

為確保子公司開發(fā)類業(yè)務(wù)工程款的對外資金付款結(jié)算符合公司實際業(yè)務(wù)及日常運作需要,對外付款內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務(wù)在財務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。

2、適用范圍

2.1本程序適用于子公司開發(fā)類業(yè)務(wù)工程款的付款活動。

2.2本辦法適用于子公司財務(wù)部、工程管理部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照執(zhí)行。

3、相關(guān)程序及文件

3.1支票管理程序

3.2匯票管理程序

4、工作程序

4.1子公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計劃內(nèi))

步驟

工作內(nèi)容

涉及崗位

崗位崗

步驟說明

1

工程量確定

子公司工程管理部

子公司合約部

每月,子公司工程管理部按監(jiān)理單位的完工量核實確定工程報量,向合約部提交《工程進(jìn)度報量審批表》或其他文件,由合約部負(fù)責(zé)人審簽。

2

付款申請

子公司工程管理部

工程管理部具體項目責(zé)任人按確定的工程報量或合同履行進(jìn)度,與合同對方協(xié)商一致,提交《付款審批單》,并注明為計劃內(nèi)支出,附《工程進(jìn)度報量審批表》或其他文件,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財務(wù)部。

3

付款申請預(yù)算審核

子公司預(yù)算管理崗

財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請,按預(yù)算控制要求審簽付款申請;

如付款申請不屬于《月度資金計劃》列支范圍,或金額超過計劃,并未附《計劃外付款申請說明》的,返回工程管理部執(zhí)行計劃外工程付款程序,見4.2。

4

付款申請合同審核

子公司財務(wù)部經(jīng)理

財務(wù)部經(jīng)理核對相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)。

5

付款申請復(fù)審

子公司分管副總

子公司財務(wù)總監(jiān)

子公司總經(jīng)理

付款申請經(jīng)分管副總和財務(wù)總監(jiān)審簽后;

單筆付款金額超過2萬元,交總經(jīng)理審簽。

6

付款申請的母公司審批

母公司財務(wù)總監(jiān)

單筆金額超過50萬的,交母公司財務(wù)總監(jiān)審簽。

7

付款執(zhí)行

子公司出納

經(jīng)各級審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款。

8

付款情況登記

子公司財務(wù)部

子公司工程管理部

子公司合約部

已付款情況,財務(wù)部、工程管理部和合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。

4.2子公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計劃外)

步驟

工作內(nèi)容

涉及崗位

崗位崗

步驟說明

1

工程量確定

子公司工程管理部

子公司合約部

每月,子公司工程管理部按監(jiān)理單位的完工量核實確定工程報量,向合約部提交《工程進(jìn)度報量審批表》或其他文件,由合約部負(fù)責(zé)人審簽。

2

付款申請

子公司工程管理部

工程管理部具體項目責(zé)任人按確定的工程報量或合同履行進(jìn)度,與合同對方協(xié)商一致,提交《付款審批單》,并注明為計劃外支出,附《工程進(jìn)度報量審批表》或其他文件,以及《計劃外付款申請說明》,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財務(wù)部。

3

付款申請預(yù)算審核

子公司預(yù)算管理崗

財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請;

如未附《計劃外付款申請說明》,或該說明與實際超計劃情況不符的,返回工程管理部重新執(zhí)行步驟2;

如已附《計劃外付款申請說明》,且該說明與實際超計劃情況一致,預(yù)算管理員根據(jù)預(yù)算控制情況審簽。

4

付款申請合同審核

子公司財務(wù)部經(jīng)理

財務(wù)部經(jīng)理核對相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)后,交總經(jīng)理辦公會。

5

付款申請復(fù)審

子公司總經(jīng)理辦公會

子公司分管副總

子公司財務(wù)總監(jiān)

子公司總經(jīng)理

總經(jīng)理辦公會審核通過后,分別經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)審簽后,交總經(jīng)理審簽。

6

超計劃付款申請的母公司審批

母公司預(yù)算管理崗

母公司財務(wù)總監(jiān)

超計劃的付款須經(jīng)母公司預(yù)算管理員和財務(wù)總監(jiān)審簽。

7

付款執(zhí)行

子公司出納

經(jīng)各級審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款。

8

付款情況登記

子公司財務(wù)部

子公司工程管理部

子公司合約部

已付款情況,財務(wù)部、工程管理部和合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。

5、單據(jù)與記錄

《付款審批單》

6、流程圖

6.1子公司計劃內(nèi)工程付款流程

6.2子公司計劃外工程付款流程

第5篇 置業(yè)公司母公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款管理程序

1、目的

為確保母公司開發(fā)類業(yè)務(wù)工程款的對外資金付款結(jié)算符合公司實際業(yè)務(wù)及日常運作需要,對外付款內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務(wù)在財務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。

2、適用范圍

2.1本程序適用于母公司開發(fā)類業(yè)務(wù)工程款的付款活動。

2.2本辦法適用于本公司財務(wù)部、工程管理部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照執(zhí)行。

3、相關(guān)程序及文件

3.1支票管理程序

3.2匯票管理程序

4、工作程序

4.1母公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計劃內(nèi))

步驟

工作內(nèi)容

涉及崗位

崗位崗

步驟說明

1

工程量確定

工程管理部

法律合約部

每月,母公司工程管理部按監(jiān)理單位的完工量核實確定工程報量,向法律合約部提交《工程進(jìn)度報量審批表》或其他文件,由法律合約部負(fù)責(zé)人審簽。

2

付款申請

工程管理部

工程管理部具體項目責(zé)任人按確定的工程報量或合同履行進(jìn)度,與合同對方協(xié)商一致,提交《付款審批單》,并注明為計劃內(nèi)支出,附《工程進(jìn)度報量審批表》或其他附件,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財務(wù)部。

3

付款申請預(yù)算審核

預(yù)算管理崗

財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請,按預(yù)算控制要求審簽付款申請;

如付款申請不屬于《月度資金計劃》列支范圍,或金額超過計劃,并未附《計劃外付款申請說明》的,返回工程管理部執(zhí)行計劃外工程付款程序,見4.2。

4

付款申請合同審核

財務(wù)部經(jīng)理

財務(wù)部經(jīng)理核對相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)。

5

付款申請復(fù)審

分管副總

財務(wù)總監(jiān)

總裁

付款申請經(jīng)分管副總和財務(wù)總監(jiān)審簽后;

單筆付款金額超過2萬元,交總裁審簽。

6

付款執(zhí)行

出納

經(jīng)各級審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款。

7

付款情況登記

財務(wù)部

工程管理部

法律合約部

已付款情況,財務(wù)部、工程管理部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。

4.2母公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計劃外)

步驟

工作內(nèi)容

涉及崗位

步驟說明

1

工程量確定

工程管理部

法律合約部

每月,母公司工程管理部按監(jiān)理單位的完工量核實確定工程報量,向法律合約部提交《工程進(jìn)度報量審批表》或《合同進(jìn)度審批表》,由法律合約部負(fù)責(zé)人審簽。

2

付款申請

工程管理部

工程管理部具體項目責(zé)任人按確定的工程報量或合同履行進(jìn)度,與合同對方協(xié)商一致,提交《付款審批單》,并注明為計劃外支出,附《工程進(jìn)度報量審批表》或其他文件,以及《計劃外付款申請說明》,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財務(wù)部。

3

付款申請預(yù)算審核

預(yù)算管理崗

財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請;

如未附《計劃外付款申請說明》,或該說明與實際超計劃情況不符的,返回工程管理部重新執(zhí)行步驟2;

如已附《計劃外付款申請說明》,且該說明與實際超計劃情況一致,預(yù)算管理員根據(jù)預(yù)算控制情況審簽。

4

付款申請合同審核

財務(wù)部經(jīng)理

財務(wù)部經(jīng)理核對相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)后,交總裁辦公會。

5

付款申請復(fù)審

總裁辦公會

分管副總

財務(wù)總監(jiān)

總裁

總裁辦公會審核通過后,分別經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)審簽后,交總經(jīng)理審簽。

6

付款執(zhí)行

出納

經(jīng)各級審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款。

7

付款情況登記

財務(wù)部

工程管理部

法律合約部

已付款情況,財務(wù)部、工程管理部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。

5、單據(jù)與記錄

5.1《付款審批單》(見附件一)

6、流程圖

6.1母公司計劃內(nèi)工程付款流程(見附件二)

6.2母公司計劃外工程付款流程(見附件三)

第6篇 房地產(chǎn)公司工程開發(fā)管理（1）

房地產(chǎn)開發(fā)公司工程開發(fā)管理

公司為使各項工程順利進(jìn)行,并提高施工水準(zhǔn),特訂立本規(guī)定:

第一章 工程部工作考核標(biāo)準(zhǔn)

1、工程設(shè)計人員考核重點是:

(1)是否符合任務(wù)書要求及有關(guān)協(xié)議文件,是否達(dá)到規(guī)定設(shè)計深度。

(2 )所采用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計算公式是否正確,計算結(jié)果有無錯誤。

(3)所選用的材料和設(shè)備儀表型號等是否正確落實,價格是否合理。

(4 )所采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖是否符合實際要求。 (5)技術(shù)經(jīng)濟的論證是否合理,設(shè)計概算(預(yù)算)是否準(zhǔn)確。

(6)圖紙中的尺寸、投影、材料規(guī)格、數(shù)量等是否正確無遺漏。

(7)圖面質(zhì)量是否符合要求。

(8)工程設(shè)計文內(nèi)容格式是否符合要求。

(9)對設(shè)備、材料和勞動力的單價以及計算結(jié)果是否正確。

(10)對圖紙中的尺寸、材料規(guī)格、數(shù)量等是否正確無遺漏。

2、工程單項負(fù)責(zé)人的考核內(nèi)容:

(1)工程設(shè)計方案是否正確合理(工程規(guī)模是否合理,技術(shù)先進(jìn)可靠,經(jīng)濟合理,符合設(shè)計規(guī)范)。

(2 )技術(shù)措施是否正確,是否經(jīng)濟合理,切實可行,設(shè)計深度是否符合要求。

(3)設(shè)備、儀表和主要器材的選型、選用是否合理。

(4 )工程]設(shè)計計算書,關(guān)鍵圖紙等有無差錯。

(5)是否符合規(guī)范。

(6)工程設(shè)計概算是否準(zhǔn)確。

(7)各單項或單位工程之間的銜接、配合是否完整合理。

(8)工程設(shè)計文件的內(nèi)容格式是否符合要求。

3.工程總負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人、主管的考核內(nèi)容:

(1)工程總體設(shè)計方案是否正確、合理,是否符合計劃任務(wù)書要求。

(2 )設(shè)備選型是否得當(dāng),技術(shù)上是否可行。

(3)持指標(biāo)是否符合規(guī)范。

(4)各單項工程配合接口是否得當(dāng)。

第7篇 房地產(chǎn)公司工程開發(fā)管理規(guī)程（2）

第二章 工程部工作管理

一、收集資料與報批文件管理

一保管使用,借用時必須辦理手續(xù)。

2、各種報批文件按類別由資料室分類保管,借用時必須辦理相關(guān)手續(xù)。

3、存放資料及報批文件室內(nèi)必須防潮、防火,設(shè)有安全設(shè)施防止文件丟失。

二、設(shè)計階段管理

(一)設(shè)計職責(zé)

1、一般工程設(shè)計均由承辦設(shè)計室選派設(shè)計負(fù)責(zé)人,設(shè)計負(fù)責(zé)人在主管領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)該項工程的全部設(shè)計管理任務(wù);對設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度及各單項設(shè)計間的組織協(xié)調(diào)等全面負(fù)責(zé),對各單項工程之間的銜接、協(xié)調(diào)和總體方案質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任,并負(fù)責(zé)編寫總說明,匯編總概算

2、重大復(fù)雜的設(shè)計項目,由總工程師擔(dān)任設(shè)計總負(fù)責(zé)人或由所長指定設(shè)計總負(fù)責(zé)人。

3、較大綜合工程,查勘前應(yīng)作出提綱,舉行匯報會,進(jìn)行方案明確,確定完成日期。

(二)設(shè)計文件要求

1、設(shè)計方案必須符合計劃任務(wù)書和項目審定要求,如設(shè)計人員根據(jù)實際情況認(rèn)為應(yīng)修改計劃任務(wù)書中某些條文時,要提出具體意見和論據(jù),報請原計劃任務(wù)書的主管單位,再以補充或修改的任務(wù)書為據(jù),進(jìn)行設(shè)計。

2、符合頒發(fā)的設(shè)計規(guī)范、規(guī)程和有關(guān)技術(shù)規(guī)定,如對所采用的規(guī)范、規(guī)程和規(guī)定的某些條款按照實際情況必須改變、或有新的見解時,應(yīng)有詳細(xì)的論證,并事先經(jīng)所批準(zhǔn)。

3、充分掌握第一手資料,進(jìn)行多方案比較,正確處理遠(yuǎn)近期發(fā)展關(guān)系,考慮維護(hù)、施工方便。

4、努力做到技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟合理、安全適用。

5、設(shè)計文件要符合設(shè)計文件編制內(nèi)容格式的完整齊全。說明能充分表達(dá)設(shè)計意圖,文字精練,圖面清晰,技術(shù)措施無原則性重大差錯,盡量減少一般性的錯漏,避免各專業(yè)間配合上的矛盾、脫節(jié)或重復(fù),盡量采用通用設(shè)計和通用圖紙,力求設(shè)計高質(zhì)量、高效率、高水平。

(三)設(shè)計文件和圖紙的簽署

1、設(shè)計說明書、概算文件和圖紙上各級人員簽署按簽名順序表及圖銜規(guī)定辦理。

2、簽署注意事項:

(1)簽署結(jié)合審查程序自下而上進(jìn)行。

(2 )有些圖紙同一級簽署有二人時,在圖銜簽字欄內(nèi)的左右格內(nèi)分別簽署。

(3)方案設(shè)計(報告)及初步設(shè)計總說明文件底稿由分工主管審定后簽字。

三、工程施工前準(zhǔn)備管理:

1、工程人員進(jìn)駐工地時應(yīng)先請設(shè)計人員指出建筑線及地界線的木椿,并訂定地盤高度的基準(zhǔn)點。

2、建筑線地界線木椿應(yīng)設(shè)法固定,不使其動搖走樣,必要時加設(shè)輔助點,并記錄于手冊上,以便隨時查核。

3、基地上原有的行道樹、消防栓、消防水池、給水管、污水管、煤氣管、油管、電線管、電桿及其他公共設(shè)施,如有妨害施工時,應(yīng)由工地主任報請各主管機關(guān)或所有權(quán)人移拆,不得任意剪斷移動。

4、工地主任在了解現(xiàn)場后,應(yīng)即著手籌劃開工事宜,其主要內(nèi)容包括:擬定開工日期、工期、機具、材料、工寮及工務(wù)所配置計劃;數(shù)量計算、核對、進(jìn)度表編制及結(jié)構(gòu)體發(fā)包期限等事項,準(zhǔn)備開工前研討會。

四、工程施工招標(biāo)管理

1、工程施工招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。

2、公司招標(biāo)的工程建設(shè)項目,應(yīng)當(dāng)具備下列條件才能進(jìn)行施工招標(biāo):

(二)招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式等應(yīng)當(dāng)履行核準(zhǔn)手續(xù)的,

已經(jīng)核準(zhǔn);

(三)有相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實;

(四)有招標(biāo)所需的設(shè)計圖紙及技術(shù)資料。

3、公司工程施工招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。

4、公司工程采用公開招標(biāo)方式的,公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告,

邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。依法必須進(jìn)行施工招標(biāo)項目的

招標(biāo)公告,應(yīng)當(dāng)在公司指定的報刊和信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。 采用邀請招標(biāo)方式的,公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)向三家以上具備承擔(dān)施工招標(biāo)項目的能

力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。

5、公司招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容:

(一)公司的名稱和地址;

(二)招標(biāo)項目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源;

(三)招標(biāo)項目的實施地點和工期;

( 四)獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點和時間;

(五)對招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費用;

(六)對投標(biāo)人的資質(zhì)等級的要求。

6、公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書規(guī)定的時間、地點出售招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件。自招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于五個工作日。公司招標(biāo)可以通過信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)文件,通過信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布的招標(biāo)文件與書面招標(biāo)文件具有同等法律效力,但出現(xiàn)不一致時以書面招標(biāo)文件為準(zhǔn)。

公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持書面招標(biāo)文件原始正本的完好。 對招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的收費應(yīng)當(dāng)合理,不得以營利為目的。對于所附的設(shè)計文件,公司招標(biāo)可以向投標(biāo)人酌收押金;對于開標(biāo)后投標(biāo)人退還設(shè)計文件的,公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人退還押金。

招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件售出后,不予退還。公司招標(biāo)在發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)出投標(biāo)邀請書后或者售出招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件后不得擅自終止招標(biāo)。

7、公司招標(biāo)可以根據(jù)招標(biāo)項目本身的特點和需要,要求潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人提供滿足其資格要求的文件,對潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人進(jìn)行資格審查;法律、行政法規(guī)對潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的資格條件有規(guī)定的,依照其規(guī)定。

8、公司招標(biāo)對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查分為資格預(yù)審和資格后。 資格預(yù)審,是指在投標(biāo)前對潛在投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。 資格后審,是指在開標(biāo)后對投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。 進(jìn)行資格預(yù)審的,一般不進(jìn)行資格后審,但另有規(guī)定除外。

9、經(jīng)資格預(yù)審后,要向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點和方法,并同時向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人不得參加投標(biāo)。 經(jīng)資格后審不合格的投標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。

10、資格審查應(yīng)主要審查潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人是否符合下列條件:

(一)具有獨立訂立合同的權(quán)利;

(二)具有履行合同的能力,包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗、信譽和相應(yīng)的從業(yè)人員;

(三)沒有處于被責(zé)令停業(yè),投標(biāo)資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié),破產(chǎn)狀態(tài);

( 四)在最近三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問題;

(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。

一般包括下列內(nèi)容:

(一)投標(biāo)邀請書;

(二)投標(biāo)人須知;

(三)合同主要條款;

(四)投標(biāo)文件格式;

(五)采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單;

(六)技術(shù)條款;

(七)設(shè)計圖紙;

(八)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法;

(九)投標(biāo)輔助材料。

12、公司招標(biāo)可以要求投標(biāo)人在提交符合招標(biāo)文件規(guī)定要求的投標(biāo)文件外,提交備選投標(biāo)方案,但應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中作出說明,并提出相應(yīng)的評審和比較辦法。

13、公司招標(biāo)文件規(guī)定的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家強制性標(biāo)準(zhǔn)。

招標(biāo)文件中規(guī)定的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)均不得要求或標(biāo)明某一特定的專利、商標(biāo)、名稱、設(shè)計、原產(chǎn)地或生產(chǎn)供應(yīng)者,不得含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。如果必須引用某一生產(chǎn)供應(yīng)者的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)才能準(zhǔn)確或清楚地說明擬招標(biāo)項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時,則應(yīng)當(dāng)在參照后面加上或相當(dāng)于的字樣。

14、施工招標(biāo)項目需要劃分標(biāo)段、確定工期的,公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。對工程技術(shù)上緊密相聯(lián)、不可分割的單位工程不得分割標(biāo)段。

15、公司招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定評標(biāo)時除價格以外的所有評標(biāo)因素,以及如何將這些因素量化或者據(jù)以進(jìn)行評估。 在評標(biāo)過程中,不得改變招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件。

16、公司招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)規(guī)定一個適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)有效期,以保證公司招標(biāo)有足夠的時間完成評標(biāo)和與中標(biāo)人簽訂合同。投標(biāo)有效期從投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日起計算。在原投標(biāo)有效期結(jié)束前,出現(xiàn)特殊情況的,公司招標(biāo)可以書面形式要求所有投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期。投標(biāo)人同意延長的,不得要求或被允許修改其投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容,但應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長其投標(biāo)保證金的有效期;投標(biāo)人拒絕延長的,其投標(biāo)失效,但投標(biāo)人有權(quán)收回其投標(biāo)保證金。因延長投標(biāo)有效期造成投標(biāo)人損失的,公司可適當(dāng)給予補償,但因不可抗力需要延長投標(biāo)有效期的除外。

17、施工招標(biāo)項目工期超過十二個月的,招標(biāo)文件中可以規(guī)定工程造價指數(shù)體系、價格調(diào)整因素和調(diào)整方法。

18、公司招標(biāo)應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時間;但是,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二

十日。

19、公司招標(biāo)根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況,可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場,向其介紹工程場地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況。潛在投標(biāo)人依據(jù)公司招標(biāo)介紹情況作出的判斷和決策,由投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)。

20、公司招標(biāo)小組可根據(jù)項目特點決定是否編制標(biāo)底。編制標(biāo)底的,標(biāo)底編制過程和標(biāo)底必須保密。 招標(biāo)項目編制標(biāo)底的,應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計、投資概算,依據(jù)有關(guān)計價辦法,參照有關(guān)工程定額,結(jié)合市場供求狀況,綜合考慮投資、工期和質(zhì)量等方面的因素合理確定。 標(biāo)底由公司招標(biāo)小組自行編制或委托中介機構(gòu)編制。一個工程只能編制一個標(biāo)底。

21、開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中確定的地點。

不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作必要的澄清、說明

或補正。評標(biāo)委員會在對實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進(jìn)行報價評估時,除招標(biāo)文件另有約定外,應(yīng)當(dāng)按下述原則進(jìn)行修正:

(一)數(shù)字表示的數(shù)額與文字表示的數(shù)額不一致時,以文字?jǐn)?shù)額為準(zhǔn);

(二)單價與工程量的乘積與總價之間不一致時,以單價為準(zhǔn)。若單價有明顯的小數(shù)點錯位,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價。按前款規(guī)定調(diào)整后的報價經(jīng)投標(biāo)人確認(rèn)后產(chǎn)生約束力。投標(biāo)文件中沒有列入的價格和優(yōu)惠條件在評標(biāo)時不予考慮。

23、對于投標(biāo)人提交的優(yōu)越于招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的備選投標(biāo)方案所產(chǎn)生的附加收益,不得考慮進(jìn)評標(biāo)價中。符合招標(biāo)文件的基本技術(shù)要求且評標(biāo)價最低或綜合評分最高的投標(biāo)人,其所提交的備選方案方可予以考慮。

24、公司招標(biāo)會提出書面評標(biāo)報告后,公司招標(biāo)小組一般應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)確定中標(biāo)人,但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日三十個工作日前確定。 中標(biāo)通知書由公司招標(biāo)發(fā)出。

25、中標(biāo)通知書對公司招標(biāo)和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,公司招標(biāo)改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。

26、招標(biāo)代理機構(gòu)違法泄露應(yīng)當(dāng)保密的與公司招標(biāo)活動有關(guān)的情況和資料的,由有關(guān)行

政監(jiān)督部門處五萬元以上二十五萬元以下罰款,對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,有關(guān)行政監(jiān)督部門可停止其一定時期內(nèi)參與相關(guān)領(lǐng)域的招標(biāo)代理業(yè)務(wù),資格認(rèn)定部門可暫停直至取消招標(biāo)代理資格;構(gòu)成犯罪的,由司法部門依法追究刑事責(zé)任。給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

27、依法必須進(jìn)行招標(biāo)項目的招標(biāo)小組成員向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況的,或者泄露標(biāo)底的,有關(guān)行政監(jiān)督部門給予警告,可以并處一萬元以上十萬元以下的罰款;對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。前款所列行為影響中標(biāo)結(jié)果,并且中標(biāo)人為前款所列行為的受益人的,中標(biāo)無效。

28、投標(biāo)人相互串通投標(biāo)或者與公司公司招標(biāo)串通投標(biāo)的,投標(biāo)人以向公司招標(biāo)或者評標(biāo)委員會成員行賄的手段謀取中標(biāo)的,中標(biāo)無效,由有關(guān)行政監(jiān)督部門處中標(biāo)項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款,對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其一至二年的投標(biāo)資格,并予以公告,直至由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

29、中標(biāo)人將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)讓給他人的,將中標(biāo)項目肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的,違法將中標(biāo)項目的部分主體、關(guān)鍵性工作分包給他人的,或者分包人再次分包的,轉(zhuǎn)讓、分包無效,有關(guān)行政監(jiān)督部門處轉(zhuǎn)讓、分包項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;可以責(zé)令停業(yè)整頓;情節(jié)嚴(yán)重的,由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照。

30、中標(biāo)人不履行與公司訂立的合同的,履約保證金不予退還,給公司造成的損失超過履約保證金數(shù)額的,還應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償;沒有提交履約保證金的,應(yīng)當(dāng)對公司招標(biāo)的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

中標(biāo)人不按照與公司招標(biāo)訂立的合同履行義務(wù),情節(jié)嚴(yán)重的,有關(guān)行政監(jiān)督部門取消其二至五年參加招標(biāo)項目的投標(biāo)資格并予以公告,直至由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照。

五、工程實施管理

1、 公司基建或技改項目的工程施工,無論大小,一律由工程部統(tǒng)一管理,工程任務(wù)書由工程部相關(guān)室分類下達(dá)給施工單位。無工程任務(wù)書的工程項目,施工單位不得承擔(dān)其施工任務(wù)。

2、為確保工程施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,凡承擔(dān)工程項目的施工單位都應(yīng)出示營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)等級證書,并按照證書等級承擔(dān)相應(yīng)的施工項目規(guī)模和內(nèi)容,嚴(yán)禁無證施工或轉(zhuǎn)包施工。施工人員的結(jié)構(gòu)根據(jù)預(yù)算編制定額的規(guī)定,凡設(shè)備安裝工程,技術(shù)工與普工之比為 1 ∶0,線路工程技普比為 1 ∶0.5,管道工程與長途光纜布放工程技普比為 1 ∶1。

3、 所有外來的施工隊伍承擔(dān)工程均應(yīng)簽訂施工合同,施工合同的內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)地點、工程規(guī)模、工程造價、雙方職責(zé)分工、工期、獎罰、違約責(zé)任、費率及結(jié)算方式等項目。合同由企業(yè)法人或法人授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂后有效。工程預(yù)付款或工程費用結(jié)算必須依據(jù)施工合同及上級有關(guān)文件的規(guī)定。

4、工程管理人員必須認(rèn)真吃透轄管工程設(shè)計文件的內(nèi)容,深入工地加強工程管理和施工現(xiàn)場的監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),控制材料消耗和工程進(jìn)度。監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按施工規(guī)范及操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。協(xié)助和處理工程中出現(xiàn)的技術(shù)、外協(xié)及材料辦理工程變更等方面的問題。

5、施工單位必須認(rèn)真貫徹有關(guān)規(guī)定,必須按施工圖紙、施工及驗收技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。工程如需變動,應(yīng)征得公司工程部或設(shè)計單位的相關(guān)人員認(rèn)可,并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。要確保施工質(zhì)量。施工單位的質(zhì)量責(zé)任應(yīng)按《工程建設(shè)質(zhì)量管理辦法》要求執(zhí)行。施工單位必須加強施工現(xiàn)場管理,單位或單項工程的施工必須有施工負(fù)責(zé)人,技術(shù)負(fù)責(zé)人及安全負(fù)責(zé)人,其名單在開工前應(yīng)報至工程相關(guān)管理室備查。施工單位在施工現(xiàn)場必須設(shè)有施工明顯標(biāo)志,安全及路障標(biāo)示、措施要齊全,做到文明施工,保持施工現(xiàn)場整潔。

6、在施工過程中對隱蔽工程,如土建、地下電纜、管道工程等,每一道工序完成后,應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位檢驗合格后,才能進(jìn)行下一道工序,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不留隱患,隨工驗收應(yīng)作好詳細(xì)記錄,由雙方簽字,記錄應(yīng)作為竣工驗收資料的一部分,每一單項工程施工完后,由工程部組織交工驗收。工程隨工及驗收工作由各分公司負(fù)責(zé)。

7、為確保工程施工質(zhì)量,加強質(zhì)量監(jiān)督,必須認(rèn)真做好隨工檢查,工程隨工人員由各分公司安排工程所在工地人員擔(dān)任,隨工人員必須是責(zé)任心強,技術(shù)業(yè)務(wù)較全面的的人員承擔(dān),隨工人員必須對工程質(zhì)量有著高度負(fù)責(zé)的精神,經(jīng)常深入工地,進(jìn)行隨工檢查,對在施工過程中凡不符合質(zhì)量要求的應(yīng)令其及時返工。隨工人員同時應(yīng)負(fù)責(zé)對隱蔽工程的質(zhì)量檢查,并辦理簽證手續(xù)。隨工人員應(yīng)是維護(hù)部門及分公司的全權(quán)代表。 任何施工單位必須接受公司所派隨工人員的監(jiān)督檢查,對于不服從檢查的單位或個人,隨工人員或公司工程部管理人員有權(quán)令其停工檢查。 工程隨工檢查的內(nèi)容參照工程施工及驗收規(guī)范中相關(guān)條款。

8、施工單位在施工過程中必須確?，F(xiàn)有或原有設(shè)備的安全,對因工程造成損壞設(shè)備的事故,應(yīng)及時報告隨工人員和公司工程部,并負(fù)責(zé)修補或賠償造成的經(jīng)濟損失。

9、為便于加強公司工程部與建筑施工單位的聯(lián)系,處理工程出現(xiàn)資料、隨工、工程竣工驗收等方面問題,工程部可根據(jù)工程任務(wù)的輕重,設(shè)2~3 人的基建小組以便對口聯(lián)系加強工程管理。

六、工程竣工驗收管理

工程竣工驗收是基本建設(shè)的最后一項程序,是全面考核建設(shè)項目經(jīng)濟效益、檢驗設(shè)計、施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),應(yīng)堅持質(zhì)量第一的原則,認(rèn)真做好竣工驗收。

1、辦理竣工驗收應(yīng)依據(jù)公司下達(dá)的設(shè)計任務(wù)書,初步施工圖設(shè)計(及其補充文件)及上級頒發(fā)的有關(guān)文件、各專業(yè)的設(shè)計規(guī)范、施工規(guī)范及驗收規(guī)范。

2、工程竣工驗收范圍及分工:凡公司新建、擴建、改建等基本建設(shè)項目均應(yīng)組織竣工驗收。較大規(guī)模的設(shè)備安裝工程竣工驗收應(yīng)有省、市管理部門參加或主持,一般工程規(guī)模項目的工程驗收由工程部組織相關(guān)部門及人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

3、工程竣工驗收的條件是:土建、設(shè)備或線路工程已按設(shè)計要求安裝完畢,設(shè)備已在規(guī)定術(shù)檔案、測試和竣工資料齊全完整、維護(hù)用工具儀器、儀表及維護(hù)備件齊全。引進(jìn)工程應(yīng)滿足合同規(guī)定條件。

4、管線工程竣工驗收前三天,施工單位應(yīng)將完整的合格的測試資料、修改過的全套竣工圖和資料(竣工圖和資料按部頒竣工資料編制辦法并符合工程檔案規(guī)定裝訂成冊)送交工程管理室審查合格后,三天內(nèi)由管線工程管理室安排組織驗收。對于借故不參加或拖延時限的,公司工程部與施工單位可直接安排人員進(jìn)行驗收,質(zhì)量合格直接交付使用。對于初驗不合格的地方,驗收小組應(yīng)責(zé)令施工單位限期免費返工,直至合格。

5、土建、設(shè)備、管線等工程驗收項目及標(biāo)準(zhǔn),參照部頒的相關(guān)規(guī)范和設(shè)計要求。

6、所有建設(shè)工程項目未經(jīng)竣工驗收不能投產(chǎn),工程竣工后相關(guān)部門不得無故拖延辦理驗收手續(xù)。

7、工程竣工資料必須完整齊全,準(zhǔn)確美觀,要求做到竣工圖紙與施工現(xiàn)場相一致,安裝工程量與圖紙相一致,材料消耗與工程量及規(guī)定損耗量相一致,工程驗收前,施工單位應(yīng)將所有技術(shù)資料(包括竣工圖、測試資料)進(jìn)行系統(tǒng)的整理,符合工程檔案要求后,要向工程部資

料組進(jìn)行移交。

第8篇 酒店式公寓公司員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定

酒店式公寓員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定

第一條 公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服.

第二條 公司為因崗位所需的員工提供餐具等生活用品。

第三條 凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號牌和《員工手冊》。

第四條 員工每人須交納服裝保證金500元,在工資中逐月扣除。

第五條 員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。

第六條 員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。

第9篇 華發(fā)投資公司成本管理部職責(zé)

城發(fā)投資公司成本管理部部門職責(zé)

1.崗位設(shè)置圖

備注:造價工程師按專業(yè)設(shè)置,分為土建和安裝(增加會計師)

2.部門使命

負(fù)責(zé)公司的成本管理體系的建立、策劃、動態(tài)成本管理以及成本分析與改進(jìn),是公司的項目成本控制中心

3.部門職責(zé)

3.1成本管理體系

負(fù)責(zé)項目整體成本控制,建立和完善公司成本控制體系;

負(fù)責(zé)公司項目成本戰(zhàn)略的策劃、制定和實施;

負(fù)責(zé)建立項目目標(biāo)成本責(zé)任體系,并負(fù)責(zé)落實與考核;

建立成本監(jiān)控預(yù)警機制。

3成本策劃

負(fù)責(zé)在產(chǎn)品可研階段進(jìn)行成本測算;

負(fù)責(zé)公司目標(biāo)成本的監(jiān)控與調(diào)整;

負(fù)責(zé)參加對建筑方案設(shè)計、初步設(shè)計的經(jīng)濟性評審,評審?fù)ㄟ^后按要求編制《目標(biāo)成本指導(dǎo)書》;

負(fù)責(zé)對各投標(biāo)單位的經(jīng)濟標(biāo)書進(jìn)行評價。

3.3成本動態(tài)管理

負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍的有關(guān)成本信息,并負(fù)責(zé)對成本信息進(jìn)行匯總及甄別;

負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門建立動態(tài)成本信息臺帳;

負(fù)責(zé)對目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的重大支出進(jìn)行會簽,避免目標(biāo)成本的非預(yù)期超出;

負(fù)責(zé)定期對項目成本進(jìn)行監(jiān)控,超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警程序;

參與施工圖的經(jīng)濟評審,確保符合限額設(shè)計的要求。

3.4成本分析及效益評估

負(fù)責(zé)項目后成本分析評價,并落實成本責(zé)任制;

收集、分析已完工項目的成本經(jīng)濟指標(biāo);

3.5材料采購價格監(jiān)控

設(shè)定材料設(shè)備采購的成本目標(biāo);

定期進(jìn)行市場材料價格調(diào)查,并對招標(biāo)采購部的材料報價進(jìn)行復(fù)核和確認(rèn)。

3.6合同審價及管理

參與項目合同洽談;

負(fù)責(zé)審定合同商務(wù)條款;

負(fù)責(zé)檢查合同生效后的合同管理工作,評估合同履約情況;

第10篇 煤氣發(fā)生爐安全管理

(一) 人員管理

1. 煤氣站站長及安全管理人員應(yīng)了解煤氣發(fā)生爐的基本常識,會使用各種救護(hù)設(shè)備,懂得一般的急救常識,并按規(guī)定參加安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格取得安全管理資質(zhì);

2. 特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)專門安全作業(yè)培訓(xùn)并經(jīng)考核取得特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門核發(fā)的特種作業(yè)人員證書,且資格證書在有效期內(nèi)方可從事特種作業(yè);

3. 員工進(jìn)站工作必須經(jīng)過安全知識教育培訓(xùn)并經(jīng)考核合格,熟悉本崗位操作技術(shù)才能上崗作業(yè);

4. 煤氣站崗位作業(yè)人員應(yīng)掌握緊急情況下的應(yīng)急措施。

(二) 危險作業(yè)安全管理

1. 生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施檢測管理。包括:

1) 建立生產(chǎn)設(shè)施安全檢測維修管理制度;

2) 制定檢修計劃;

3) 進(jìn)行檢測、維修前,應(yīng)對檢測、維修作業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評價,采取有效的措施控制風(fēng)險,配備、使用安全防護(hù)用品;

4) 對檢測、維修作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全管理。

2. 對動火作業(yè)、進(jìn)入有限空間作業(yè)、破土作業(yè)、臨時用電作業(yè)、高處作業(yè)、起重作業(yè)、高溫作業(yè)等危險性較大的作業(yè)進(jìn)行風(fēng)險分析,制定控制措施,履行嚴(yán)格審批手續(xù),使用安全防護(hù)用品,配備監(jiān)護(hù)人員。

3. 對進(jìn)行檢修、維修、施工、吊裝等作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置警戒區(qū)域和警示標(biāo)志。 4.

對承包商施工作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全管理,發(fā)現(xiàn)問題提出整改要求。

(三)輔助設(shè)施安全管理

1. 煤氣站應(yīng)設(shè)化驗室,其化驗設(shè)備應(yīng)按經(jīng)常化驗的項目設(shè)置,不經(jīng)?；灥捻椖恳伺c有關(guān)單位協(xié)作。

2. 煤氣站應(yīng)設(shè)機修間和電修間,其維修設(shè)備應(yīng)按站內(nèi)機電設(shè)備及管道的經(jīng)常維護(hù)和小修的需要設(shè)置,大修和中修應(yīng)與有關(guān)單位協(xié)作,小型煤氣站可不設(shè)機修間和電修間,大型煤氣站應(yīng)設(shè)儀表維修間。維修間距離煤氣站和煤氣管道不小于15米。

3. 煤氣站應(yīng)配備客氣呼吸器、自動救生器等救護(hù)設(shè)備,即可在發(fā)生意外情況時救護(hù),也可以在帶氣操作、搶修時用于安全防護(hù)。有條件的大中型煤氣站應(yīng)設(shè)煤氣防護(hù)站,配備救護(hù)人員。

4. 煤氣站應(yīng)在煤氣發(fā)生爐旁、煤氣加壓機旁等關(guān)鍵部位設(shè)置固定式一氧化碳檢測報警裝置,應(yīng)符合《石油化工企業(yè)可燃?xì)怏w檢測報警設(shè)計規(guī)范》(sh3063-1999)的要求,并視情配備便攜式一氧化碳檢測儀,可隨時檢測設(shè)備、管道的漏氣情況。

(四)設(shè)備的安全管理

1. 設(shè)備的安全要求

1) 空氣管道上設(shè)有泄壓水封,爆破閥,煤氣止回閥。

2) 各煤氣凈化設(shè)備中設(shè)有放散管、爆破閥、蒸氣吹掃系統(tǒng)。

3) 設(shè)備和煤氣管道的放散管上設(shè)有取樣嘴。

4) 各煤氣設(shè)備中的水封有足夠的水封高度。

5) 低壓煤氣總管與高壓煤氣總管設(shè)有爆破閥。

6) 在煤氣設(shè)備和管道上設(shè)有檢修平臺及防護(hù)欄。

7) 各設(shè)備的安全要求應(yīng)遵循《發(fā)生爐煤氣站設(shè)計規(guī)范》(gb50195-94)、《工業(yè)企業(yè)煤氣安全規(guī)范》(gb6222-2005)的相關(guān)規(guī)定。

8) 用于生產(chǎn)平衡的濕式浮頂氣柜的有效容積≤200m3。

9) 帶有水夾層和集汽包的煤氣站設(shè)計,制造,安裝、檢驗應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《蒸汽鍋爐安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》和《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定。

10) 煤氣發(fā)生爐控火應(yīng)有汽封,以保證看火插桿時不漏煤氣。

11) 水夾套應(yīng)用軟化水,(水質(zhì)應(yīng)符合《工業(yè)鍋爐水質(zhì)》的要求),下部應(yīng)設(shè)排污閥。

12) 水夾套集汽入包應(yīng)設(shè)有安全閥,水位控制器,進(jìn)水管應(yīng)設(shè)止逆閥,嚴(yán)禁在水夾套與集汽包連接管上加裝閥門。

13) 發(fā)生爐的進(jìn)口空氣管道上應(yīng)設(shè)閥門,止逆閥和蒸汽吹掃裝置。

14) 煤氣爐的余熱換熱器應(yīng)采用火管式換熱器,并符合《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的規(guī)定。

15) 爐頂總管排空,宜使用鐘罩放散閥。

16) 豎管旋風(fēng)除塵器應(yīng)分別與煤氣發(fā)生爐成對設(shè)置。

17) 電除焦油器的數(shù)量和容量按設(shè)計產(chǎn)量確定,但應(yīng)不小于2臺,并按規(guī)范控制煤氣流速。

18) 煤氣凈化設(shè)備和煤氣余熱換熱器應(yīng)設(shè)放散管和吹管接頭,當(dāng)凈化設(shè)備相聯(lián)處無隔斷裝置進(jìn)應(yīng)在設(shè)備之間的煤氣管道上或較高的設(shè)備上裝設(shè)放散管。

19) 設(shè)備和煤氣管道上應(yīng)按規(guī)范要求裝設(shè)放散管,放散管的管口必須高出煤氣管道、設(shè)備和平臺4m,離地面距離不小于10m ,放散管的閥門前應(yīng)裝取樣管。

20) 電除焦油器,電輕油器,必須設(shè)爆破閥,放散管和蒸氣管爆破閥應(yīng)裝設(shè)在設(shè)備薄弱處,離地凈高度小于2m時應(yīng)設(shè)防護(hù)設(shè)施,泄壓口不應(yīng)正對建筑物門窗,爆破閥膜的材料宜采用退火狀態(tài)好的工業(yè)純鋁板,并經(jīng)過試驗。

21) 煤氣爐的豎管旋風(fēng)除塵器宜設(shè)泄壓水封。

22) 煤氣發(fā)生爐、煤氣凈化設(shè)備、煤氣柜、煤氣加壓機等設(shè)備與管道之間,應(yīng)設(shè)置可靠隔斷煤氣的裝置(如閥門、水封等)當(dāng)設(shè)置盲板時,應(yīng)設(shè)便于裝卸盲板的撐鐵。

23) 泄壓或切斷水封的有效高度應(yīng)按規(guī)范要求,煤氣設(shè)備的水封應(yīng)有保持固定水位的設(shè)施。

24) 煤氣設(shè)備管道上裝設(shè)的防爆閥、入孔、閥門、盲板等,其裝設(shè)高度離操作層或地面大于2m時應(yīng)設(shè)操作平臺。

25) 鍋爐、壓力容器、超重機械、廠內(nèi)機動車輛等特種設(shè)備應(yīng)經(jīng)法定的特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)檢驗合格,并取得特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門核發(fā)的使用登記證方可使用。

26) 設(shè)備的轉(zhuǎn)動部份應(yīng)設(shè)防護(hù)罩。

2. 空氣管道

空氣管道系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置下列安全設(shè)施

1) 在煤氣發(fā)生爐的進(jìn)口空氣管道,應(yīng)設(shè)明桿式或指示式的閥門、自然吸風(fēng)裝置和止逆閥。

2) 空氣總管的末端,應(yīng)設(shè)爆破膜。

3) 空氣總管的末端應(yīng)設(shè)放散管,并應(yīng)接至室外。

4) 飽和空氣管道應(yīng)設(shè)保溫層,并應(yīng)在其最低點裝設(shè)排水裝置。 5) 空氣管道宜架空敷設(shè)。

3、煤氣管道

1) 廠區(qū)煤氣管道應(yīng)架空敷設(shè),并應(yīng)符合《發(fā)生爐煤氣站設(shè)計規(guī)范》(gb50195-94)的要求。

2) 煤氣管道應(yīng)設(shè)導(dǎo)除靜電的接地設(shè)施,設(shè)施電阻應(yīng)不小于4歐姆。

3) 煤氣管道在車間的進(jìn)口處應(yīng)設(shè)閥門、流量檢測裝置、壓力表接頭、取樣嘴和放散管,裝設(shè)位置宜在車間墻外,高于2m的應(yīng)設(shè)操作平臺。

4) 車間的煤氣管道不應(yīng)穿過易燃易爆物品倉庫、煙道、進(jìn)風(fēng)道、配電室和變電室,當(dāng)需要穿過不使用煤氣的生活間時,必須設(shè)套管。

5) 車間煤氣管道應(yīng)架空鋪設(shè),如果地下鋪設(shè),則必須符合《發(fā)生爐煤氣站設(shè)計規(guī)范》(gb50195-94)的要求。

6) 廠區(qū)煤氣管道的坡度不應(yīng)小于0.005,車間煤氣管道的坡度不應(yīng)小于0.003,管道的最低點應(yīng)設(shè)排水器。

7) 煤氣管道的連接,應(yīng)采用焊接(熱煤氣可采用法蘭),煤氣管道與閥門或設(shè)備的連接應(yīng)采用法蘭,但與管徑小于50mm的附件連接可用螺紋連接。

8) 煤氣管道的隔斷裝置,應(yīng)采用封閉式插板閥、密封蝶閥、水封或明桿閘閥,管徑小于50mm時可用旋塞。管道檢修需要隔斷處,應(yīng)增設(shè)帶墊圈及撐鐵的盲板或眼鏡閥。

9) 吹掃用的放散管,應(yīng)設(shè)在煤氣管道的最高處、煤氣管道的未端、進(jìn)入車間和設(shè)備的進(jìn)口閥前,但閥門緊靠干管的可不設(shè)放散閥。

10) 廠房內(nèi)或距廠房10m以內(nèi)的煤氣管道和設(shè)備上的放散管出口高度,應(yīng)高出廠房頂部4m。

11) 廠區(qū)煤氣管道上,每隔150~200m宜設(shè)人孔或手孔。在獨立檢修的管段上,人孔不應(yīng)小于2個。在煤氣管道經(jīng)常檢查處,應(yīng)增設(shè)人孔或手孔。人孔的直徑不應(yīng)小于600mm,直徑小于600mm的煤氣管道,應(yīng)設(shè)手孔,其直徑與管道直徑相同。

12) 在煤氣加壓機前的低壓煤氣總管上,宜設(shè)爆破閥或泄壓水封。

4、氣密性試驗

1) 各煤氣管道設(shè)備和氣柜在制造及安裝后,應(yīng)做密封性試驗,并消除泄漏點。

2) 在煤氣爐水夾套、蒸汽集汽器系統(tǒng)中進(jìn)行整體水壓試驗,并設(shè)置以下安全保護(hù)裝置:

⑴ 蒸汽集汽器應(yīng)設(shè)有安全閥,以利于超壓時安全泄壓。 ⑵ 蒸汽集汽器應(yīng)設(shè)有壓力顯示儀表以便操作觀察。

⑶ 排污閥:在滿水位及高水位時,及進(jìn)排水;在正常生產(chǎn)中定期排污,以保證爐體正常運行。

⑷ 蒸汽集汽器應(yīng)設(shè)有液位計,以保證水位在正常值。 ⑸ 進(jìn)水管路應(yīng)設(shè)有止回裝置,以免蒸汽回流。

5、電氣設(shè)備

1) 煤氣站的供電負(fù)荷級別和供電方式,應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《供配電系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定。

2) 煤氣站的建筑物和構(gòu)筑物、室外煤氣設(shè)備、煤氣管道的防雷設(shè)施,應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑防雷設(shè)計規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)為二級防雷。

3) 煤氣站的爆炸和火災(zāi)危險環(huán)境等級,除了應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《爆炸和火災(zāi)危險環(huán)境電力裝置設(shè)計規(guī)范》中的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)符合以下規(guī)定:

第11篇 萬科房地產(chǎn)新項目發(fā)展管理制度

vk房地產(chǎn)新項目發(fā)展管理制度

一、釋義

本制度中,除非文意另有所指,下列簡稱具有如下特定意義:

集團(tuán)公司:指vk企業(yè)股份有限公司

一線公司:指集團(tuán)公司全資擁有、控股或相對控股的房地產(chǎn)公司

企劃部:指集團(tuán)企劃部

決策委員會:指vk企業(yè)股份有限公司投資決策委員會

小組:指項目發(fā)展工作小組,是決策委員會下屬工作機構(gòu)

二、操作規(guī)范

第一條新項目發(fā)展信息通報

一線公司定期或不定期向企劃部通報新項目概況和進(jìn)展程度,企劃部及時匯總整理并通報。具體格式參見《新項目發(fā)展信息通報》表格。

第二條項目發(fā)展工作小組

1、小組負(fù)責(zé)項目進(jìn)展過程中,各種信息的上傳下達(dá),保證信息通暢。

2、小組成員3―4人,由集團(tuán)企劃部、財務(wù)部、法律室委派的人員共同組成,組長由企劃部第一負(fù)責(zé)人擔(dān)任或委派,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)具體工作。

3、原則上,小組一經(jīng)成立,小組成員不得隨意變動,不同項目小組成員可以不同。

4、小組對“決策委員會”負(fù)責(zé)。一線公司與合作方(土地方)簽約后,小組自行解散。

5、工作內(nèi)容和流程:

(1)對重點介入的項目,一線公司向企劃部提交《成立項目發(fā)展工作小組》的申請和項目資料。

(2)企劃部根據(jù)一線公司上報資料對項目進(jìn)行初步評估,并征詢集團(tuán)財務(wù)部、法律室意見后,決定是否成立小組,同時知會“決策委員會”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。

(3)決定成立小組后,企劃部、財務(wù)部、法律室應(yīng)及時委派本部室專業(yè)人員成立工作小組,組長制定具體工作時間。

(4)小組成立一周內(nèi)(視項目緊迫性可適當(dāng)延長),完成實地調(diào)查和評估工作,提出項目發(fā)展意見和建議(小組各成員的專業(yè)意見事先應(yīng)經(jīng)其所在職能部門通過),向“決策委員會”委員、集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時抄送一線公司和集團(tuán)辦公室、財務(wù)部、企劃部、法律室部門第一負(fù)責(zé)人。

(5)一線公司應(yīng)根據(jù)小組提出的意見和建議跟進(jìn)和完善相關(guān)工作,并及時通報小組。

(6)一線公司應(yīng)于聽證會召開兩周前向小組報送《項目可行性報告》初稿或《vk企業(yè)股份有限公司上會項目概況》。具體格式參見《上會項目概況》表格。

(7)小組完成實地調(diào)查和評估工作后,一線公司方可提交《召開項目聽證會申請》。

(8)一線公司應(yīng)提前一周向小組報送《召開項目聽證會申請》和《項目可行性報告》。

(9)小組根據(jù)《項目可行性報告》和項目進(jìn)展情況,評估是否召開項目聽證會。召開與否的動議報“決策委員會”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并自收到《召開項目聽證會申請》2個工作日內(nèi)向一線公司回復(fù)意見,意見應(yīng)包括會議召開的時間、地點、方式或不同意的理由及后續(xù)跟進(jìn)工作要求。

(10)決定召開項目聽證會,小組應(yīng)向“決策委員會”委員、項目所在一線公司、其他與會人員發(fā)出會議通知和《項目可行性報告》、小組專業(yè)意見等資料,同時抄送集團(tuán)總經(jīng)理層和集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人。

(11)項目通過論證后,一線公司對各評委意見應(yīng)予以高度重視并跟進(jìn)相關(guān)工作,并及時通報小組,小組繼續(xù)跟蹤項目進(jìn)展情況,直至正式簽約。

(12)小組對正式簽約合同文本負(fù)有審核責(zé)任,對合同文本與聽證會通過內(nèi)容有較大差異,應(yīng)提請一線公司給予合理解釋,同時評估是否簽約,抄送各評委。

第三條論證報告

進(jìn)入新城市開發(fā),在完成實地考察和調(diào)研工作后,必須編寫《城市發(fā)展和住宅市場調(diào)研報告》。

項目立項,必須編寫《項目可行性報告》,具體內(nèi)容可參照《vk企業(yè)股份有限公司房地產(chǎn)項目可行性報告內(nèi)容指引》。

第四條項目聽證會

1、除本制度第八條規(guī)定外,集團(tuán)公司所有新項目立項都要通過項目聽證會論證。

2、會務(wù)組織:集團(tuán)總經(jīng)理辦公室、企劃部負(fù)責(zé)聽證會會務(wù)工作,收集整理各委員意見,交由會議主持人宣布表決結(jié)果。

3、會議主持人:“決策委員會”指定。

4、評委成員:集團(tuán)決策層(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)),集團(tuán)直屬二級公司第一負(fù)責(zé)人,集團(tuán)財務(wù)部、資金結(jié)算中心、企劃部、設(shè)計工程部、法律室第一負(fù)責(zé)人。

5、與會人員:評委、項目所在一線公司相關(guān)人員、小組成員、其他人員。

6、會議形式:現(xiàn)場、遠(yuǎn)程會議。

7、相關(guān)工作內(nèi)容:

(1)實際到會評委達(dá)到應(yīng)到會評委三分之二以上,聽證會才能召開。

(2)評委應(yīng)于項目聽證會召開之前到項目宗地現(xiàn)場考察。具體時間可根據(jù)評委實際情況和需要自行或統(tǒng)一安排。

(3)小組負(fù)責(zé)在聽證會召開3個工作日前將《項目可行性報告》報送各位評委。

(4)評委應(yīng)認(rèn)真研究分析《項目可行性報告》和相關(guān)資料,在會議召開前形成書面意見。必要時可先行討論或征求相關(guān)職能部門意見。

(5)聽證會召開前,小組可就專項問題向集團(tuán)職能部門征求意見,并在聽證會會上陳述。

(6)會議召開時,項目所在公司可摘要介紹《項目可行性報告》內(nèi)容,主要工作是回答評委疑問和意見。

(7)評委應(yīng)認(rèn)真分析討論項目的可行性,并于會議結(jié)束前填寫《vk集團(tuán)新項目投資聽證會評審意見表》,詳細(xì)寫明項目評估意見、開發(fā)建議和評估結(jié)論。

(8)企劃部應(yīng)于聽證會結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成聽證會會議紀(jì)要,并報送“決策委員會”委員、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、項目所在一線公司和集團(tuán)職能部門第一負(fù)責(zé)人。會議紀(jì)要應(yīng)包含各評審委員意見和建議,聽證會表決結(jié)果。

8、評委表決:表決形式分三種:(1)同意立項;(2)反對立項;(3)推遲立項。對表決結(jié)果要詳細(xì)闡述理由。

9、聽證會結(jié)論:與會評委三分之二及以上表決同意立項,則該項目通過。當(dāng)同意立項未達(dá)到三分之二時,若表決形式(3)的比例大于等于(2),以(3)作為最終論證結(jié)果,反之則以(2)作為最終論證結(jié)果。

10、會議費用:評審委員、小組成員因項目事宜發(fā)生的住宿費用、餐費以及會務(wù)費用,由項目所在公司承擔(dān)。交通往返費用由評委、小組成員所在公司(部門)自行承擔(dān)。

第五條簽署合作意向

已召開項目聽證會并通過,一線公司可與合作方(土地方)簽署合作意向;若在項目聽證會前簽署合作意向,需完成以下工作:

1、于簽署意向兩周前向企劃部報送項目資料。

2、小組完成赴實地考察,審核相關(guān)資料的工作;必要時,法律室可介入前期談判、意向書起草工作。

3、小組對合作

意向文本提出專業(yè)意見和是否同意簽署動議,報“決策委員會”主任和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、“決策委員會”主任或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并同意后,一線公司方可簽署合作意向。

第六條簽署正式協(xié)議

項目合作意向書簽定后,一線公司及時向小組通報協(xié)議談判等項目進(jìn)展情況,必要時,法律室可介入項目談判和協(xié)議起草工作。

一線公司與合作方(土地方)簽署正式協(xié)議前必須完成以下工作:

1、召開項目聽證會,并通過。

2、報送集團(tuán)董事會,并通過。集團(tuán)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草董事會議案。

3、合同文本與聽證會通過條件一致;若不一致,小組要重新論證,并將論證意見報“決策委員會”主任和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,必要的話可提請原聽證會評委通過通訊方式重新表決。

第七條向合作方(土地方)付款審批程序

1、支付定金(或誠意金):

(1)合作意向書中關(guān)于支付定金(或誠意金)有約定條款的,可按相關(guān)條款支付。

(2)合作意向書中關(guān)于支付定金(或誠意金)沒有約定條款或簽署合作意向書之前支付:金額超過人民幣100萬元(不含100萬元),一線公司必須向小組提出付款申請,付款申請要有一線公司第一負(fù)責(zé)人簽字和詳細(xì)付款理由,小組在收到付款申請后及時報送集團(tuán)總經(jīng)理審批,審批意見同時抄送集團(tuán)董事長和“決策委員會”主任;金額不超過人民幣100萬元,一線公司需將付款情況報小組備案。

2、支付地價款:一線公司在簽署正式協(xié)議后,方可按照簽約合同條款支付地價款。

第八條簡化項目論證程序

簡化項目論證程序即可選擇不召開項目聽證會,而改為“決策委員會”委員通過通訊方式表決。項目資料報送、項目發(fā)展工作小組、簽約、付款等其他工作程序同上。通訊表決工作由小組和企劃部共同組織。

對符合下列條件之一,可執(zhí)行簡化項目論證程序:

(1)新項目規(guī)模在12萬平方米以下且總投資5億元以下;

(2)新項目位置與原有項目接壤,是原項目自然延伸,規(guī)模在30萬平方米以下,土地價格、合作條件和市場情況與原項目基本類似。

(3)新項目已召開過聽證會,但因某些方面的條件未達(dá)到要求而推遲立項的,在聽證會之后這些條件已得到改善和解決的。

(4)集團(tuán)相關(guān)管理制度規(guī)定的其他情形。

三、附則

1、本制度是集團(tuán)公司房地產(chǎn)新項目發(fā)展的根本管理制度,對于通過投標(biāo)、競拍、合作參股等方式取得土地的,可另行制定具體管理辦法。

2、項目發(fā)展過程中,出現(xiàn)本制度不適應(yīng)情形,可視具體情況由集團(tuán)相關(guān)職能部門商議執(zhí)行。

3、本制度可根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展和行業(yè)環(huán)境變化需要適時修改。

4、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第12篇 房地產(chǎn)公司發(fā)票和收據(jù)使用管理辦法

房地產(chǎn)公司發(fā)票和收據(jù)的使用管理

1、應(yīng)對發(fā)票實行專人管理,防止丟失、被盜。如因保管不善,遺失發(fā)票及收據(jù),造成后果由發(fā)票保管人負(fù)責(zé)。

2、發(fā)票及收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)及建檔保管建立收據(jù)消號制度,財務(wù)人員應(yīng)逐一消號,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。

3、必須按發(fā)票管理規(guī)定,正確使用發(fā)票。發(fā)票和收據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得代其他單位開發(fā)票。

4、發(fā)票及收據(jù)的填寫必須字跡清楚、摘要必須清楚準(zhǔn)確真實不得涂改,如填寫有誤,應(yīng)另行開具發(fā)票及收據(jù),并在誤填的發(fā)票或收據(jù)(聯(lián)次齊全方能作廢)上注明誤填作廢。如收據(jù)僅作臨時收款用途,業(yè)務(wù)完畢后需出具發(fā)票的,開具收據(jù)時,應(yīng)在備注欄內(nèi)注明:發(fā)票開具時本收據(jù)自動作廢。

5、發(fā)票丟失應(yīng)立即向主管稅務(wù)機關(guān)和項目負(fù)責(zé)人報告,并登報予以公告。

6、不得填開大頭小尾的發(fā)票,不得代開發(fā)票。

7、項目收入必須憑合法的發(fā)票或項目收據(jù)入帳,凡與本項目成本、費用、資產(chǎn)有關(guān)的付出,均應(yīng)索取合法發(fā)票。

第13篇 投資公司文件收發(fā)和輪閱管理制度

投資開發(fā)公司文件收發(fā)和輪閱管理制度

一、編制目的

為維護(hù)公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司的利益,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的管理。

三、相關(guān)職責(zé)

1.公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。

2.綜合辦公室負(fù)責(zé)文件收發(fā)和輪閱管理制度的管理。

四、文件收發(fā)程序

1.凡上級和有關(guān)部門發(fā)、送本公司的文件,均應(yīng)由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)開拆、登記。

2.收到文件要及時拆封,及時分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次,對需送閱的文件應(yīng)登記后及時送閱。時效性較強的會議通知和文件等,應(yīng)立即交總經(jīng)理閱簽。

3.各類文件送閱前由綜合辦公室負(fù)責(zé)人擬辦,并提出擬辦意見。

4.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件,由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門辦理。如需復(fù)印、打印的文件,則由承辦部門按規(guī)定辦理。

5.各職能部門需要發(fā)文件,先由各職能部門自行擬稿,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審稿,交辦公室負(fù)責(zé)人核稿,再交分管副總經(jīng)理審核,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。

6.收到已簽發(fā)的文件后,辦公室專門人員應(yīng)及時編好文號,確定印制份數(shù),并逐項將文件標(biāo)題、文號、發(fā)文日期、印編份數(shù)等記入發(fā)文登記簿。同時,留二份與底稿一并歸檔。

7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發(fā),送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發(fā)時需注明,由綜合辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

五、文件輪閱程序

1.文件輪閱由辦公室專人負(fù)責(zé)。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的,應(yīng)將文件送回,待后補閱。

2.輪閱時不得擅自將有關(guān)輪閱文件取走。確因工作需要借閱的,應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,辦理有關(guān)登記手續(xù),借閱時間一般不超過五天,復(fù)印件應(yīng)妥善保管。

3.文件輪閱完畢,辦公室專門人員應(yīng)及時收集、整理,分類存查,并按規(guī)定立卷歸檔。

六、其他

1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

2.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

第14篇 酒店員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定（3）

酒店員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定(三)

第一條 公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服.

第二條 公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。

第三條 凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號牌和《員工手冊》。

第四條 員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。

第五條 員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。

第六條 員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。

第15篇 南方醫(yī)院收發(fā)工作管理制度

大學(xué)附屬醫(yī)院收發(fā)工作管理制度

為加強收發(fā)室管理,進(jìn)一步規(guī)范收發(fā)工作,提高工作質(zhì)量,特制定本制度。

一、凡送達(dá)醫(yī)院的各類重要郵件(如掛號件、包裹單、匯款單)、公文密件等均應(yīng)簽收、登記,并要求收件人、收件部門簽收。

二、凡接收的各類郵件、公文、報刊等應(yīng)在當(dāng)日全部分發(fā)完畢;急件、特快專遞等應(yīng)及時通知或送達(dá)收件人、收件部門。

三、凡接收的各類郵件、公文、函件等,若未具體寫明收件部門或收件人姓名的,一律送院長辦公室處理。

四、凡寄達(dá)“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”、“院長辦公室”、“院領(lǐng)導(dǎo)個人”的各種函件,均徑送院長辦公室,不得委托他人轉(zhuǎn)送。

五、對各部門申請協(xié)助外寄國內(nèi)公函、郵件,訂閱報紙、雜志、期刊等要求,應(yīng)憑其部門負(fù)責(zé)人簽字同意的書面材料方可辦理。

六、凡寄往國外和港澳臺的公務(wù)郵件和特快專遞應(yīng)報經(jīng)院長辦公室批準(zhǔn)后方可辦理。

七、工作認(rèn)真,服務(wù)熱情,態(tài)度和氣;出現(xiàn)差錯,追究有關(guān)人員責(zé)任。

八、嚴(yán)禁私拆函件、私揭郵票、私投廣告。

九、與工作無關(guān)的人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入收發(fā)室,確保公文、函件、郵件的安全。