電腦打印機管理制度

本《電腦打印機管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部電腦打印機的使用、維護和管理，確保設(shè)備高效運行，降低運營成本，提升辦公效率。

包括哪些方面

1. 設(shè)備購置與分配

2. 用戶使用規(guī)定

3. 設(shè)備保養(yǎng)與維修

4. 故障報告與處理

5. 耗材管理

6. 安全與隱私保護

重要性

電腦打印機作為日常辦公的重要工具，其管理的規(guī)范性直接影響到公司的運作效率和信息安全。有效的管理制度能防止設(shè)備過度損耗，減少不必要的維修費用，同時避免因打印錯誤導(dǎo)致的信息泄露，保障公司的利益。

方案

1. 設(shè)備購置與分配 - 新購置打印機應(yīng)根據(jù)部門需求、打印量及預(yù)算進行選擇，優(yōu)先考慮能效高、耗材成本低的型號。 - 打印機分配應(yīng)根據(jù)部門位置和員工數(shù)量，確保設(shè)備使用便利且避免資源浪費。

2. 用戶使用規(guī)定 - 員工應(yīng)遵循節(jié)約原則，避免打印非工作相關(guān)的文件。 - 打印前應(yīng)預(yù)覽文檔，確保無誤后再行打印，減少錯誤打印造成的紙張浪費。 - 禁止未經(jīng)授權(quán)打印涉及公司機密的文件，違者將追究責(zé)任。

3. 設(shè)備保養(yǎng)與維修 - 每月進行一次常規(guī)清潔和檢查，保持打印機的良好狀態(tài)。 - 發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常應(yīng)及時報修，不得自行拆解，以免影響保修。 - 定期進行專業(yè)維護，延長設(shè)備使用壽命。

4. 故障報告與處理 - 發(fā)現(xiàn)打印機故障，使用者需立即通知it部門，不得擅自處理。 - it部門接到報告后，應(yīng)在24小時內(nèi)評估故障嚴重性并采取相應(yīng)措施，如需外部維修，應(yīng)盡快聯(lián)系供應(yīng)商。

5. 耗材管理 - 打印耗材（如墨盒、硒鼓）由行政部門統(tǒng)一采購，各部門需提前申請，不得私購。 - 耗材使用情況應(yīng)定期統(tǒng)計，以便分析成本和優(yōu)化使用策略。

6. 安全與隱私保護 - 打印機應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員使用。 - 打印完成后，員工應(yīng)及時取走文件，避免敏感信息遺留在打印機周圍。 - 對于廢棄的打印材料，應(yīng)妥善處理，避免信息泄露。

本制度的實施需要全體員工的配合與執(zhí)行，管理層將定期進行檢查，對違反規(guī)定的員工將進行提醒或處罰。通過共同遵守此制度，我們能夠營造一個高效、安全的辦公環(huán)境，促進公司的持續(xù)發(fā)展。

電腦打印機管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀電腦打印機使用管理規(guī)定

房地產(chǎn)經(jīng)紀公司電腦及打印機使用管理規(guī)定

為保證銷售業(yè)務(wù)的順利進行,使電腦設(shè)備安全、正常運行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:

一、由辦公室指定使用者專人負責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。

二、服務(wù)器職能部門指定專人進行管理。

三、嚴禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重予以辭退。

四、電腦、打印機如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進行檢修。

五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。

六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥善保管,嚴禁亂放,軟盤要有編號,內(nèi)部文件不準私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。

七、電腦、打印機使用場所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機不使用時須確保關(guān)機后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。

八、本辦法由辦公室負責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。