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煙草合同管理制度是指企業(yè)為規(guī)范煙草業(yè)務(wù)中的合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等一系列活動(dòng)而制定的規(guī)則體系。它涵蓋了合同的審批流程、風(fēng)險(xiǎn)管理、合同履行、爭議解決等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 合同審批流程：明確從合同起草到簽署的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括合同的擬定、審核、審批權(quán)限設(shè)定等。
2. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和評(píng)估合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
3. 合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，確保雙方按照約定履行義務(wù)。
4. 變更與終止管理：規(guī)定合同變更和解除的條件、程序及責(zé)任承擔(dān)。
5. 爭議解決機(jī)制：設(shè)定內(nèi)部糾紛解決流程，以及可能涉及的訴訟或仲裁程序。
6. 文件歸檔與保密：規(guī)定合同文件的保存、管理和保密要求。
7. 法律合規(guī)性：確保所有合同活動(dòng)符合國家煙草專賣法律法規(guī)及其他相關(guān)法規(guī)。
重要性
1. 保障權(quán)益：通過規(guī)范合同管理，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，避免因合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
2. 提高效率：明確流程，減少合同處理中的延誤和混亂，提高工作效率。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：提前識(shí)別和預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，降低合同執(zhí)行中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。
4. 維護(hù)形象：良好的合同管理制度展示企業(yè)的專業(yè)性和誠信，有助于提升企業(yè)形象和信譽(yù)。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作指南：編寫全面的合同管理手冊，涵蓋所有相關(guān)環(huán)節(jié)，確保員工理解和遵循。
2. 建立專門的合同管理部門：設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)合同管理工作，確保專業(yè)性和及時(shí)性。
3. 強(qiáng)化培訓(xùn)：定期組織合同管理培訓(xùn)，提升員工的法律意識(shí)和合同管理能力。
4. 實(shí)施電子化管理：利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)合同的電子化審批、存儲(chǔ)和檢索，提高管理效率。
5. 定期審計(jì)：定期對(duì)合同管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
6. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工報(bào)告合同執(zhí)行中的問題，不斷優(yōu)化和完善管理制度。
煙草合同管理制度的建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的過程，需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善，以適應(yīng)市場環(huán)境和法律法規(guī)的變化，確保企業(yè)在煙草業(yè)務(wù)中穩(wěn)健運(yùn)營。
煙草合同管理制度最新范文
第1篇 煙草合同管理制度(一)
煙草合同管理制度,下面是小編整理的煙草專用機(jī)構(gòu)產(chǎn)品購銷合同管理辦法,歡迎閱讀!
煙草專用機(jī)構(gòu)產(chǎn)品購銷合同管理辦法
第一條 為適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的需要,建立和健全煙草專用機(jī)械(以下簡稱煙機(jī))流通體制,維護(hù)煙機(jī)購銷環(huán)節(jié)的正常秩序,根據(jù)《中華人民共和國國經(jīng)濟(jì)合同法》、《中華人民共和國國煙草專賣法》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。
第二條 國家煙草專賣局指定中國煙草機(jī)械公司(以下簡稱煙機(jī)公司)統(tǒng)一經(jīng)營煙機(jī)產(chǎn)品,煙機(jī)公司作為需方向煙機(jī)定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)(以下簡稱制造廠,包括新品試制單位)訂購煙機(jī),作為供方向卷煙工業(yè)企業(yè)(包括卷煙廠、雪茄煙廠、復(fù)烤廠、卷煙材料廠等,以下簡稱用戶廠)銷售煙機(jī)。本辦法適用煙機(jī)公司同制造廠、用戶廠簽訂的國產(chǎn)煙機(jī)購銷合同。
第三條 煙機(jī)購銷合同由供方(以下簡稱甲方)和需方(以下簡稱乙方)采取書形式簽訂。乙方須出具國家煙草專賣局開具的國產(chǎn)煙機(jī)準(zhǔn)購單,雙方方可簽訂合同。經(jīng)雙方法定代表人或其委托人簽字,并加蓋合同專用章或單位公章。合同一經(jīng)簽訂,必須全面履行,任何一方不得擅自變更或解除。
第四條 合同主要條款包括:煙機(jī)產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交(提)貨方式、時(shí)間和地點(diǎn)、運(yùn)輸和驗(yàn)收方式、貨款結(jié)算、違約責(zé)任及雙方約定的其它事項(xiàng)。
煙機(jī)產(chǎn)品的質(zhì)量按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第五條 乙方必須在合同簽訂以后30日內(nèi),向甲方給付定金。定金阿的數(shù)額:制絲成套設(shè)備、打葉復(fù)烤設(shè)備不少于合同總金額的15%;卷接、包裝及其它設(shè)備不少于10%。
合同履行后,定金抵作價(jià)款。已給付定金的合同不履行的,屬乙方不履行的,無權(quán)要求返還定金;屬甲方不履行的,雙方返還定金。
第六條 合同雙方都要按合同規(guī)定的交(提)貨期履行合同。任何一方要求提前或延期交(提)貨,應(yīng)事先達(dá)成書面協(xié)議。
第七條 煙機(jī)產(chǎn)品的提貨方法:收到用戶廠付出的合同貨款后,煙機(jī)公司開出提貨單;接到煙機(jī)公司開出的提貨單后,制造廠向用戶廠發(fā)(交)貨。
如果一個(gè)合同中訂購多臺(tái)(套)設(shè)備,在合同交貨期內(nèi),可以分期付款,分批提(交)貨。
第八條 凡發(fā)生下列情況之一者,允許變更或解除合同:
一、經(jīng)合同雙方協(xié)商同意,但不損害國家利益或違反有關(guān)規(guī)定;
二、一方由于關(guān)閉、停產(chǎn)(停業(yè))或轉(zhuǎn)產(chǎn)而確實(shí)無法履行合同;
三、由于一方違約,使合同的履行成為不必要;
四、由于不可抗力致使合同的全部或部分履行成為不可能。
第九條 因一方合并、分立時(shí),由變更后的當(dāng)事人承擔(dān)或分別承擔(dān)履行合同的義務(wù)和享受應(yīng)有的權(quán)利,同時(shí)將變更情況通知對(duì)方。
第十條 當(dāng)一方要求變更或解除合同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,必須采用書面形式(包括文書、傳真、電報(bào)等),由當(dāng)事人雙方達(dá)成協(xié)議。未達(dá)成協(xié)議前,原合同仍然有效。當(dāng)一方接到另一方要求變更或解除合同的建議后,應(yīng)在收到通知之日起15天內(nèi)作出答復(fù);逾期不作答復(fù)的,即視為默認(rèn)。如雙方另有約定,按約定的期限答復(fù)。
第十一條 合同訂立后,不得因承辦人或法定代表人的變動(dòng)而變更或解除。
第十二條 煙機(jī)產(chǎn)品的供貨方式屬自提的,由乙方到指定的地點(diǎn)(制造廠)提貨并按規(guī)定交接驗(yàn)收。如需要代辦托運(yùn),應(yīng)在合同中注明運(yùn)輸方式(火車、輪船、汽車等)和到站(港),并應(yīng)約定交接驗(yàn)收的有關(guān)事項(xiàng)。
第十三條 煙機(jī)產(chǎn)品的運(yùn)輸,必須按照國家煙草專賣局的規(guī)定辦理準(zhǔn)運(yùn)證。煙機(jī)公司可代為辦理。
第十四條 煙機(jī)產(chǎn)品必須包裝發(fā)運(yùn),包裝質(zhì)量應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定符合包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品無包裝發(fā)運(yùn),須經(jīng)雙方當(dāng)事人同意。
煙機(jī)產(chǎn)品運(yùn)達(dá)到站(港),承運(yùn)人交付貨物時(shí),乙方應(yīng)按規(guī)定驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有異狀,應(yīng)立即提出異議并按規(guī)定索賠或追償。
第十五條 煙機(jī)產(chǎn)品到達(dá)用戶單位后,應(yīng)按合同約定開箱檢查,如發(fā)現(xiàn)缺件或損壞,乙方有權(quán)向甲方提出要求賠償。
第十六條 除不可抗力以外,屬于承運(yùn)部門的責(zé)任致使貨物不能按合同規(guī)定期限到達(dá)到部(港)的,托運(yùn)方應(yīng)按規(guī)定向承運(yùn)人要求賠償。
第十七條 煙機(jī)銷售貨款的支付與結(jié)算,以信(電)匯的方式辦理。
第十八條 用戶廠在提貨前應(yīng)給付煙機(jī)公司合同貨款(包括定金,為合同總金額的90%)。在制造廠發(fā)貨以后,憑用戶簽字的提貨單或提貨單和貨運(yùn)發(fā)票的復(fù)印件,煙機(jī)公司給付制造廠合同貨款(包括定金,為合同金額的90%)。
第十九條 煙機(jī)產(chǎn)品在用戶廠交車驗(yàn)收以后,用戶廠應(yīng)付清煙機(jī)公司全部貨款。在收到用戶廠制造廠雙方簽字蓋章的煙機(jī)產(chǎn)品交驗(yàn)憑證后,煙機(jī)公司付清制造廠全部貨款,并進(jìn)行結(jié)算。
第二十條 合同雙方任何一方違反合同時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如違約金不足以抵補(bǔ)因違約而造成的損失時(shí),還需支付賠償金。
第二十一條 甲方違約責(zé)任:
一、不能按合同規(guī)定的數(shù)量交貨,向乙方退還不能交貨部分的貨款及其總值3%的違約金。如果乙方仍然要貨,可按本條第二項(xiàng)逾期交貨處理。
二、逾期交貨而乙方仍需要的,應(yīng)如數(shù)補(bǔ)交,并向乙方償付逾期交貨違約金,違約金按逾期交貨部分貨款總值每天萬分之七計(jì)算;因逾期交貨而乙方不需要的,按本條第一項(xiàng)違約處理。
三、在具備安裝調(diào)試條件的情況下,逾期交車驗(yàn)收的,應(yīng)限期交驗(yàn),并向乙方償付逾期交驗(yàn)違約金,違約金按逾期交驗(yàn)部分貨物總值每天萬分之七計(jì)算。限期內(nèi)仍不能交驗(yàn)的,除償付違約金外,并應(yīng)賠償乙方各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失;乙方要求退貨的,應(yīng)退還乙方貨款、支付違約金并賠償損失。
四、因包裝不符合合同規(guī)定造成缺件、損壞等,應(yīng)賠償乙方實(shí)際損失。
第二十二條 乙方違約責(zé)任:
一、在合同執(zhí)行中退貨的,償付甲方退貨部分貨款總值3%的違約金。因退貨造成甲方損失的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況支付賠償金。
二、逾期提貨的,向甲方償付逾期提貨違約金。違約金按逾期提貨部分貨款總值每天萬分之七計(jì)算;同時(shí)承擔(dān)因逾期提貨造成甲方在此期間多支出的保管費(fèi)和其他實(shí)際損失。
三、在貨物到達(dá)后,因乙方不具備條件,造成逾期不能進(jìn)行安裝調(diào)試90日以上,乙方應(yīng)付清全部貨款。待具備條件后再進(jìn)行調(diào)試。在此期間發(fā)生貨物的損壞、缺件等損失,由乙方自己承擔(dān)。
第二十三條 違約金或賠償金,應(yīng)在雙方商定的日期內(nèi)或明確責(zé)任后10日內(nèi)償付,否則按逾期付款處理,并應(yīng)承擔(dān)銀行損失。
第二十四條 煙機(jī)公司有責(zé)任按合同向用戶廠提供煙機(jī)產(chǎn)品,提供指導(dǎo)安裝、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)等服務(wù),并可提供成套設(shè)備選型、工藝布置、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)和零配件等方面的技術(shù)咨詢及技術(shù)服務(wù)。
第二十五條 合同雙方如果發(fā)生糾紛,應(yīng)通過平等協(xié)商解決。如果雙方無法協(xié)商解決,合同中有仲裁條款;如果合同中沒有仲裁條款或事后雙方未能達(dá)成書面仲裁協(xié)議,可并向人民法院起訴。
第二十六條 本辦法由國家煙草專賣局負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
