地產(chǎn)資料管理制度是對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各類資料進(jìn)行有效管理和控制的體系，它涵蓋了從資料的收集、整理、存儲到使用的全過程。這一制度旨在確保信息的安全性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性，為企業(yè)的決策提供有力支持。
包括哪些方面
地產(chǎn)資料管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 資料分類與編碼：建立統(tǒng)一的資料分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼系統(tǒng)，便于資料的檢索和管理。
2. 收集與錄入：規(guī)定資料的來源、收集方式和錄入流程，保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。
3. 存儲與保管：明確資料的存儲形式、保管地點(diǎn)和期限，確保資料的安全保存。
4. 使用與借閱：設(shè)定資料的使用權(quán)限和借閱流程，防止信息泄露和濫用。
5. 更新與廢棄：規(guī)定資料的更新機(jī)制和廢棄標(biāo)準(zhǔn)，保持資料的時(shí)效性。
6. 審核與監(jiān)督：設(shè)立資料審核機(jī)制，定期進(jìn)行資料管理的內(nèi)部審計(jì)，以確保制度執(zhí)行的有效性。
重要性
地產(chǎn)資料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的資料管理，能快速定位所需信息，提高工作效率。
2. 保障安全：嚴(yán)格的資料保管措施可以防止信息丟失或泄露，維護(hù)企業(yè)利益。
3. 支持決策：準(zhǔn)確、完整的資料為管理層提供決策依據(jù)，降低風(fēng)險(xiǎn)。
4. 符合法規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)在合規(guī)的前提下運(yùn)營。
方案
實(shí)施地產(chǎn)資料管理制度的方案如下：
1. 制定詳細(xì)的操作手冊：編寫包含上述各方面的詳細(xì)操作手冊，供員工參考執(zhí)行。
2. 建立電子化管理系統(tǒng)：引入數(shù)字化工具，實(shí)現(xiàn)資料的電子化存儲和檢索，提高管理效率。
3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期組織培訓(xùn)，使員工熟悉并掌握資料管理制度，同時(shí)通過內(nèi)部會議、公告等方式加強(qiáng)宣傳。
4. 定期評估與調(diào)整：每年至少進(jìn)行一次全面的制度評估，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化適時(shí)調(diào)整。
5. 設(shè)立專職崗位：配置專門的資料管理人員，負(fù)責(zé)日常的資料管理工作，確保制度執(zhí)行。
6. 建立獎懲機(jī)制：對于遵守制度的員工給予表彰，對于違規(guī)行為進(jìn)行糾正并視情況給予相應(yīng)處罰。
通過以上方案的實(shí)施，地產(chǎn)資料管理制度將逐步完善，為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。
地產(chǎn)資料管理制度范文
第1篇 健升房地產(chǎn)資料文件管理辦法
1.人員安排
指定專人負(fù)責(zé)資料文件管理工作,負(fù)責(zé)公司下達(dá)的文件命令、指示,并督促經(jīng)辦人員執(zhí)行。
2.文件收發(fā)基本要求
a、建立收發(fā)文登記簿,收發(fā)文時(shí)填寫文件日期、文件編號、文件內(nèi)容、收發(fā)文單位。
b、發(fā)文必須及時(shí)準(zhǔn)確,并要求收文人簽收。
c、發(fā)出文件必須留底,分類存檔。
d、收到文件后,要做好登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)人員。需要傳閱的,采用發(fā)給甲--收回--再發(fā)給乙--……的方法,并要求閱后簽名。
e、所有收到的文件均須歸檔保管,如屬傳真件要以復(fù)印件存檔。
3.資料文件保管要求
做到資料齊全,便于查詢。
a、文件的分類:
資料分類的目的是為了便于使用。不同時(shí)期不同的工作重點(diǎn),相應(yīng)文件的分類也會有所變化?；痉诸愒瓌t如下:
⑴公司內(nèi)部:
①公司文件;
②地產(chǎn)部內(nèi)部文件;
③公司各部門往來文件;
⑵往來文件:
①與物業(yè)公司往來文件;
②與業(yè)主或客戶往來文件;
③其他往來文件。
⑶樓宇資料:
①基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件;
②有關(guān)設(shè)計(jì)文件;
③報(bào)建批文文件;
④銷售有關(guān)文件;
⑤市場調(diào)查文件;
⑥其他文件。
b、根據(jù)以上分類標(biāo)準(zhǔn)將文件分門別類,隨時(shí)編制目錄。
c、按時(shí)間分類將資料文件裝訂成冊,統(tǒng)一制作封面、目錄,進(jìn)行妥善保管。
4.資料查詢
a、非本部門人員要查閱有關(guān)資料,必須獲得本部門經(jīng)理許可后方可查閱。
b、查閱人僅限查閱許可的資料。
c、借閱文件資料時(shí),需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),登記后方可借閱,時(shí)間不得超過7天。
d、如需復(fù)印,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理許可,并由資料管理人員復(fù)印并進(jìn)行登記。
第2篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)及任職資格
房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)及任職資格
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
任職資格
1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
5、熟練使用辦公軟件。
