學(xué)會管理制度是一種旨在提升組織效率、維護(hù)秩序和促進(jìn)個人發(fā)展的重要機(jī)制。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分配、決策流程、績效評估、獎懲制度、溝通機(jī)制等多個方面，旨在確保團(tuán)隊目標(biāo)的一致性和執(zhí)行的有效性。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確各部門的職能，規(guī)定上下級關(guān)系，以便于資源的合理配置和任務(wù)的高效執(zhí)行。
2. 職責(zé)分配：詳細(xì)定義每個職位的工作內(nèi)容，確保責(zé)任明確，減少工作重疊和空缺。
3. 決策流程：規(guī)定重大事項的決策路徑，確保決策的透明度和參與度。
4. 績效評估：建立公正的評價標(biāo)準(zhǔn)，定期評估員工表現(xiàn)，為晉升、獎勵提供依據(jù)。
5. 獎懲制度：通過激勵和懲罰機(jī)制，激發(fā)員工積極性，提高工作質(zhì)量。
6. 溝通機(jī)制：建立有效的信息傳遞渠道，保證信息的及時、準(zhǔn)確和完整。
重要性
學(xué)會管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明確的職責(zé)分工和決策流程能減少混亂，提高工作效率。
2. 保障公平：績效評估和獎懲制度確保了機(jī)會平等，減少了內(nèi)部沖突。
3. 促進(jìn)發(fā)展：通過持續(xù)的學(xué)習(xí)和反饋，員工能夠不斷提升專業(yè)技能，推動個人和組織共同成長。
4. 維護(hù)秩序：規(guī)章制度可以防止不良行為，維持良好的工作環(huán)境。
方案
1. 設(shè)立專門的管理團(tuán)隊，負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和修訂，確保制度的連續(xù)性和適應(yīng)性。
2. 定期開展培訓(xùn)，使員工充分理解并遵守管理制度，提高執(zhí)行力。
3. 建立反饋機(jī)制，鼓勵員工提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化制度。
4. 結(jié)合實際情況，適時調(diào)整制度，如市場變化、技術(shù)進(jìn)步等，保持制度的活力。
5. 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)示范作用，管理層需模范遵守制度，以身作則，樹立良好榜樣。
總結(jié)，學(xué)會管理制度的構(gòu)建與執(zhí)行是一項系統(tǒng)工程，需要全員參與、持續(xù)改進(jìn)。只有這樣，我們才能打造出一個高效、公平、有序且充滿活力的學(xué)習(xí)型組織。
學(xué)會管理制度有范文
第1篇 某師范大學(xué)會議室管理辦法
師范大學(xué)會議室管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范__樓會議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設(shè)施的完好無損,更好地為學(xué)校的各類會議、學(xué)術(shù)活動等提供服務(wù),特制定本管理辦法。
第一條__樓會議室按照使用功能,由學(xué)校統(tǒng)籌安排使用并進(jìn)行管理。凡使用__樓會議室的部門和單位均應(yīng)遵守本管理辦法。
第二條__樓會議室的日常管理和維護(hù)工作,由學(xué)校委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé),安排會議室專管員負(fù)責(zé)會議室的具體管理與維護(hù),包括使用、資產(chǎn)、保潔等各項管理。會議室鑰匙由會議室專管員負(fù)責(zé)專門保管和使用,不得借用。
第三條__樓會議室的使用須通過校園網(wǎng)登陸“會議室報告廳管理平臺”(網(wǎng)址:_____)預(yù)訂。若部門和單位活動與學(xué)校重要會議或活動沖突時,優(yōu)先安排校級重要活動。物業(yè)服務(wù)公司在收到“會議室報告廳管理平臺”會議室預(yù)訂信息后,根據(jù)情況及時進(jìn)行審核。
第四條物業(yè)服務(wù)公司須做好會議室的清潔、衛(wèi)生及會議室內(nèi)設(shè)施安全運(yùn)行的管理。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務(wù)人員要隨時檢查會議室內(nèi)的家具、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;要及時整理、清掃會議室、接待室,保持地面、墻面及設(shè)施的清潔;會前十分鐘要開門、開窗、通風(fēng)、送電,遇到炎熱天氣要提前開空調(diào);會后及時清掃,切斷電源,關(guān)閉門窗,做好安全防范工作。
第五條使用會議室的部門和單位,要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛護(hù)并妥善保管室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施;室內(nèi)多媒體設(shè)施、音響、燈光等設(shè)備由物業(yè)服務(wù)部門安排專業(yè)人員操作,非專業(yè)人員不得操作;不得隨意挪動或改變原有布置,若確實需要調(diào)整布置,須征得會議室專管員同意方能進(jìn)行。
第六條物業(yè)服務(wù)公司須積極協(xié)助使用會議室的部門和單位,進(jìn)行會議室布置工作。會議用茶水(物業(yè)部門負(fù)責(zé)提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會議召集單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。會議室使用完后,使用部門和單位應(yīng)及時將電源開關(guān)和門窗關(guān)好,并通知會議室專管員檢查和鎖門。會議室專管員應(yīng)及時檢查室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)及時報告,并視情況作出相應(yīng)處理。
第七條會議室在日常使用過程中,若發(fā)生設(shè)施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必須立即報告會議室專管員,并負(fù)責(zé)賠償或修復(fù),否則,物業(yè)服務(wù)公司將不再接收該部門和單位的會議預(yù)訂。若因物業(yè)服務(wù)公司在日常的管理和維護(hù)不到位,造成設(shè)施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務(wù)公司承擔(dān)全部賠償或修復(fù)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用。
第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,出現(xiàn)地面或墻面及桌椅等污損現(xiàn)象,但在管理部門提出后能積極并及時整改,將根據(jù)其整改情況給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰;若在管理部門提出后不能及時整改,學(xué)校有權(quán)立即終止其該樓當(dāng)年所簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并在今后學(xué)校物業(yè)服務(wù)招標(biāo)中不再邀請該物業(yè)公司參加。
第九條本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第2篇 某大學(xué)會議管理辦法
大學(xué)會議管理辦法
為加強(qiáng)我校各類會議的組織與管理,做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作,確保會議質(zhì)量和效率,使會議的管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化,結(jié)合我校實際,制定本辦法。
一、會議安排的原則
會議安排遵循精簡高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進(jìn)行。會議召開應(yīng)確有必要,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,注重實效;能合并召開的會議,要合并召開,并盡可能縮短會議時間,合理安排與會人員;部門職責(zé)范圍內(nèi)或分管校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限內(nèi)可以決定的事項,盡量不組織會議研究。
二、會議類型及負(fù)責(zé)部門
(一)學(xué)校黨委會、校長辦公會、校領(lǐng)導(dǎo)務(wù)虛會、校領(lǐng)導(dǎo)工作工作會議等由校辦公室負(fù)責(zé)組織安排。
(二)以學(xué)校名義召開的大型綜合性會議,由校辦公室牽頭組織,相關(guān)部門配合。
(三)各種專題性、業(yè)務(wù)性會議,由業(yè)務(wù)主管部門和單位牽頭組織會務(wù),相關(guān)部門予以配合。
(四)各部門和單位內(nèi)部召開的各種會議,由各部門和單位自行組織。
(五)為解決緊迫問題和突發(fā)事件所召開的會議,由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)組織,其他部門和單位予以配合。
三、會議召集的基本程序
(一)確定會議中心議題
全校綜合性會議議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)或校辦公會確定;業(yè)務(wù)會議或者專題會議由業(yè)務(wù)主管部門和單位根據(jù)工作的實際需要提出,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審定。各部門在確定會議中心議題時,要本著集中、精簡的原則進(jìn)行安排,確保會議達(dá)到預(yù)期目的。
(二)確定會議議程、日程、主持人和與會人員名單
全校綜合性會議議程、日程、主持人和與會校領(lǐng)導(dǎo)名單,由校辦公室根據(jù)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行安排與協(xié)調(diào);各種業(yè)務(wù)會議,除安排分管校領(lǐng)導(dǎo)和必須出席的校領(lǐng)導(dǎo)外,一般不邀請其他校領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門、單位出席人數(shù)應(yīng)控制在最低限度,應(yīng)選派最有代表性的人員出席,一般情況下學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人不必同時出席同一個業(yè)務(wù)性、專題性會議。
(三)履行會議報批手續(xù)
由部門和單位組織的全校業(yè)務(wù)性會議、專題性會議、承辦的校外會議、需要安排在校外召開的會議,須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);由部門和單位組織的各類規(guī)模較大的會議或者重要會議,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時報黨委會或校長辦公會討論。需使用學(xué)校公共會議場所(包括:體育館、圖書館學(xué)術(shù)報告廳、圖書館會議室與接待室、行政樓六樓會議室)的,應(yīng)提前一周填寫《z醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳、體育館使用申請單》,以便統(tǒng)籌安排,并制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。
(四)會議通知
學(xué)校黨委和行政召開的會議及大型綜合性會議,由校辦公室根據(jù)會議決定或校領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)會議通知;各類專題性、業(yè)務(wù)性會議,由負(fù)責(zé)組織的職能部門做好會議通知。會議通知應(yīng)含以下要素:會議內(nèi)容、會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議要求等。
校辦公室每周一上午根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排,制定一周會議安排,未納入一周安排的會議,一般不作臨時安排。
(五)會場布置
會議組織部門負(fù)責(zé)會場布置,相關(guān)部門予以協(xié)助。會場布置包括:會標(biāo)、主席臺、會場座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會場準(zhǔn)備等,具體視會議的規(guī)模和重要程度而定。
大型會議、重要會議,會標(biāo)及主席臺領(lǐng)導(dǎo)或來賓座次方案,應(yīng)提前與校辦公室溝通。
校辦公室要加強(qiáng)對大型會議、重要會議籌備與召開過程的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
(六)會場服務(wù)
大型的重要會議,主辦單位必須安排簽到,內(nèi)容重要且需要一段時間斟酌的材料,應(yīng)提前兩天發(fā)給會議代表;其它會議材料可在會前發(fā)放。
特別重要的會議還應(yīng)制發(fā)會議證件,安排錄音錄像、攝影照相、新聞報道、合影留念、禮儀服務(wù)、安全保衛(wèi)等。
(七)會后工作
會議組織部門和單位應(yīng)根據(jù)會議精神,盡快將校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的重要講話整理成文稿,必要時草擬會議紀(jì)要,送校辦公室按程序制文;重要會議,需將全套會議材料整理后送學(xué)校檔案館存檔;會議的決議、決定,由會議組織部門負(fù)責(zé)督促落實。
四、會議紀(jì)律
(一)與會人員應(yīng)按要求出席會議,如因特殊情況不能出席,必須提前向會議組織者或主持人請假,并在獲準(zhǔn)情況下,安排其他人員出席。
(二)出席會議的人員,一般應(yīng)提前5-10分鐘到達(dá)會場,不得遲到、早退。會議期間,應(yīng)關(guān)閉移動電話或?qū)⑵渲糜谡駝印㈧o音狀態(tài),并不得辦理與會議無關(guān)的事情。
(三)與會者發(fā)言必須提前做好準(zhǔn)備,緊扣主題,重點(diǎn)突出,內(nèi)容精煉。
(四)凡涉密事項,與會人員必須嚴(yán)格按保密要求辦事,妥善保管會議文件,需要退回的文件要及時退回。
(五)凡屬學(xué)校部門在校內(nèi)外召開的會議,必須嚴(yán)格履行報批手續(xù),明確責(zé)任人。
五、本辦法自發(fā)文之日起實行,由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 某農(nóng)業(yè)大學(xué)會議管理規(guī)定
農(nóng)業(yè)大學(xué)會議管理規(guī)定
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高會議質(zhì)量,現(xiàn)對我校會議管理作如下規(guī)定:
一、會議的計劃和審批
各部門召開全校性正式會議或由各單位負(fù)責(zé)人參加的重要會議,應(yīng)列入學(xué)校會議計劃。擬召開會議的部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后二周內(nèi)將本學(xué)期會議計劃報學(xué)校(黨委系統(tǒng)的會議報黨辦、行政系統(tǒng)的會議報校辦)審批。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的會議按計劃實施,未列入學(xué)校會議計劃的會議原則上不予安排。
確有必要召開的、會期在半天以內(nèi)的各種工作會議,應(yīng)在前一周星期五前由會議主辦單位報兩辦備案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)開會時間和地點(diǎn)。
二、會議通知
會議召開之前,組織者應(yīng)至少提前一天(緊急情況除外)以書面、電話或網(wǎng)絡(luò)形式通知與會人員。會議通知應(yīng)包括:會議名稱、會議主題、會期、參加人員范圍、開會時間和地點(diǎn)、需準(zhǔn)備的材料或其它要求。
三、會議簽到
會議組織者應(yīng)事先準(zhǔn)備簽到冊。學(xué)校召開的中小型會議實行
個人簽到,規(guī)模較大的會議實行單位領(lǐng)導(dǎo)簽到。會議結(jié)束時,組織者可對各單位的出勤情況進(jìn)行檢查或抽查。
四、會議文件及會議檔案
全校性正式會議的會議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會議結(jié)束后,應(yīng)及時將完整的會議文件一套移交綜合檔案室歸檔。
一般工作會議應(yīng)由主要職能部門負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要整理,會議紀(jì)要經(jīng)主管校長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。
五、會議紀(jì)律
與會人員應(yīng)做到不遲到,不早退,有事不能參加會議應(yīng)提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。會議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,保持會場安靜,不做與會議主題不相關(guān)的事。
六、定期通報會議紀(jì)律執(zhí)行情況
黨委辦公室、校長辦公室將對會議紀(jì)律執(zhí)行情況,包括會議出勤、請假制度履行情況及會風(fēng)會紀(jì)情況定期在全校范圍內(nèi)通報。各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會議紀(jì)律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進(jìn)良好會風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。
第4篇 秘書組理學(xué)會檔案管理制度(范本)
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
1、為了加強(qiáng)理學(xué)會的自身建設(shè),保持理學(xué)會工作的連續(xù)性,有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查,同時也方便各部門工作,為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù),特制定本制度。
2、理學(xué)會各部門要做好檔案收集與整理工作,報告總結(jié) 指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
3、檔案資料包括的內(nèi)容如下:上級部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會組織的章程制度;理學(xué)會下發(fā)的文件;理學(xué)會成員的詳細(xì)檔案,個人簡歷和小結(jié);理學(xué)會各部門的工作計劃,總結(jié)和重大活動的方案(活動形式、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參加人員、效果等);理學(xué)會各部門的會議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學(xué)會及各部門的公共財務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。
5、理學(xué)會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化,定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學(xué)會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況,檔案不得帶離秘書處,確需帶離須征得秘書組組長同意,用完歸還。
6、各部門的有關(guān)資料,如計劃、總結(jié)、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。
