流程
一、收貨管理：
1. 所有入庫物料應由采購部門提供正式的采購訂單，并附帶供應商提供的質量證明文件。
2. 倉庫人員接收到貨物后，需立即進行數量和外觀檢查，確認無誤后，登記入庫。
二、存儲管理：
3. 根據物料性質，合理劃分存儲區(qū)域，實行分類存放，確保防火、防潮、防蟲。
4. 定期盤點庫存，確保賬實相符，發(fā)現差異及時查明原因并報告。
三、出庫管理：
5. 生產部門提貨需提前提交領料單，倉庫根據單據準備物料。
6. 倉庫人員在發(fā)貨前應再次核對物料型號、數量，確保準確無誤。
四、退庫管理：
7. 對于不合格或多余物料，需辦理退貨手續(xù)，由質檢部門出具報告，倉庫據此處理。
五、安全與衛(wèi)生管理：
8. 保持倉庫清潔，定期進行衛(wèi)生檢查，預防安全事故。
9. 員工應遵守安全操作規(guī)程，嚴禁煙火，防止火災發(fā)生。
上墻
1. 明確的倉庫布局圖，標明各類物資的存放位置。
2. 倉庫操作流程圖，簡潔明了展示收貨、存儲、出庫、退庫等步驟。
3. 倉庫安全規(guī)定，包括消防設備位置、應急出口指示、安全操作守則等。
4. 庫存管理制度，強調定期盤點和賬實相符的重要性。
5. 員工行為規(guī)范，強調工作紀律和職業(yè)道德。
職責
1. 倉庫主管：負責全面?zhèn)}庫管理工作，協調各部門，確保倉庫運營順暢。
2. 倉庫操作員：執(zhí)行收貨、存儲、出庫、退庫等具體操作，維護庫存數據的準確性。
3. 質檢人員：負責入庫物料的質量檢查，出具質檢報告。
4. 采購部門：提供有效采購訂單，確保物料來源合法合規(guī)。
5. 生產部門：按需提交領料單，確保生產順利進行。
6. 安全管理員：監(jiān)督倉庫安全，定期進行安全檢查，防范安全隱患。
以上制度旨在規(guī)范倉庫作業(yè)流程，提高工作效率，保障物料安全，望全體員工嚴格遵守。對于違反規(guī)定的，將依據公司相關規(guī)定進行處理。讓我們共同努力，打造高效、安全的生產環(huán)境。
生產企業(yè)倉庫管理制度范文
第1篇 某生產企業(yè)倉庫管理制度
生產企業(yè)倉庫管理制度
為強化倉庫管理,促進倉庫高效率、高標準、安全、清潔、有序運作,使物料的儲存、保管、搬運有序進行,有據可依,以達到維護產品品質之功效,控制產品按照規(guī)章制度進行出入庫作業(yè)之目的,特制訂以下倉庫管理制度,凡本倉庫管理員及各部門人員進出倉庫處理相關業(yè)務,均須遵守本倉庫管理制度。
第一、倉庫重地,嚴禁煙火。禁止倉庫以外的任何人員單獨進出倉庫,如屬工作需要,必須有倉庫相關人員陪同,未經倉庫人員許可、未辦理相關手續(xù),任何人員不得擅自到倉庫拿取任何物品,若有違反,將通報公司行政人事部予以從重處理。
第二、倉庫管理人員每天必須準時上班并到達自己的工作崗位,首先處理昨天未完成的事項,并對當天的工作內容進行分布,檢查物料是否異常,如有異常,要及時分析原因,并追蹤解決。
第三、倉庫管理人員嚴禁脫崗、串崗、聊天,嚴禁上班時間干與工作無關的事情,如有急事離開工作崗位,須與主管打招呼,并委托相關人員臨時代理自己的工作,且必須在規(guī)定的時間內返回工作崗位。
第四、倉管在下班前要檢視自己所管轄范圍內物料是否按規(guī)定擺放,所有物料進出倉和儲放必須遵循倉庫管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點、定量、定位;先進先出。物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重,中間常用”,嚴禁物料直接放在地面上。下班前要關好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作,務必做到“今日事,今日畢”,未完成事項要加班完成。
第五、倉管請假,須提前一天向主管以書面的形式提出,并有職務代理人,且代理人員須能勝任該工作,若不能勝任,由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責任,嚴禁電話請假、口頭請假或帶信請假(特殊情況除外)。
第六、所有物料或成品進倉必須遵循“三關”:單據關、品質關、數量關。倉管員收到送貨單或入庫單時,首先要確認單據所填內容與實物是否相符,送貨單的數量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號等是否與公司的采購合同單或生產計劃單相符,物料標識是否清晰,是否按照公司要求進行“定量包裝”,清點物料要按照“大數全點,細數抽查、數量不大全點”的原則操作,直到完全正確,方可暫收物料,單據齊全、數量無誤后,還需要進行品質確認,只有符合公司品質要求的貨物才能入倉,否則一律拒收。對于入倉物料要及時入賬并在軟件中做相應的處理。
第七、倉管員收到備料單或領料單或成品出庫單時,立即對單據進行確認,同時再次核實物料或出庫貨物是否滿足出庫需要,如出現問題,要及時進行反饋解決,并分析原因,追蹤結果,直至找到妥善處理辦法為止,對于所有出庫的物料或貨物都必須有正式的書面憑證,同時,在軟件中要按照流程操作,確保賬實相符,嚴禁無據出庫。
第八、對于緊急插單或交期提前的訂單,物料出現挪用的情況,采購部門和倉庫一定要進行書面(以郵件的形式)進行協調,方可辦理物料出庫收續(xù);對于一些臨時要生產的訂單,軟件中尚未按流程走下來的,采購人員必須有書面形式(以郵件亦可)且采購主管必須知會,倉庫方可暫時收料,并直到軟件中正常流程完全流通后,倉庫才可辦理正常入庫手續(xù),嚴禁口頭形式收料,未按照要求倉庫人員不得擅自收料。
第九、對于車間生產余料退庫、取消訂單退庫、減單多出物料退庫、不良品退庫、報廢品等形式的退庫,一定要按照物料入庫時的“三個標準”執(zhí)行:品質關、單據關、數量關。標識明確、數量準確、單據齊全、單物相符、品質確認。按照合格物料、不良物料、報廢物料的處理方式進行辦理。
第十、倉庫人員按單收發(fā)物料,原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進行操作,特殊情況須有相關領導批準方可。對于補料依照公司補料的流程進行操作,由相關補料單位填寫補料申請單,并說明原因,由總經理簽字方可,對于待補物料如有庫存無需采購,如無庫存需通知生管或采購及時進行補料。
第十一、倉管員對自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經常性抽查,確保證、卡、物相符,以求達到:賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。倉庫必須積極配合財務主導的每月定期或不定期抽盤,通過抽查的正確率來檢視相關倉庫管理人員的物料管理成效,通過盤庫不斷糾正工作中的錯誤,以求達成發(fā)現問題、解決問題、預防問題的最終目的。
第十二、倉庫物料擺放必須遵循“三遠離、四嚴禁”的原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。認真執(zhí)行倉庫“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防銹、反腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等,積極搞好倉庫“6s”。
第十三、倉庫管理人員及相關人員對于倉庫所有的物料半成品及成品儲存期限有一個比較全面的了解和認識:電子原器件有效期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包材為6個月;成品為12個月;化工及危險品以供應商提供的有效期限為準。對于所有的物料都有“保質期”,故倉庫管理人員必須嚴格執(zhí)行“先進先出”的發(fā)料原則。
第十四、倉庫管理人員必須嚴格執(zhí)行“6s”及iso9001:2000體系所涉及的各項條款,違反以上條款者,將依照公司獎懲制度進行考核。
第十五、上述條款,自公布日起,執(zhí)行生效。
