商品進(jìn)銷存管理制度是一套用于規(guī)范企業(yè)商品從采購、入庫、銷售到庫存管理全過程的規(guī)則體系。它旨在確保商品流通的高效、準(zhǔn)確和透明，防止庫存積壓，減少資金占用，提升企業(yè)的運(yùn)營效率。
包括哪些方面
1. 商品采購管理：明確采購流程，包括供應(yīng)商選擇、訂單下達(dá)、貨品驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
2. 庫存管理：規(guī)定庫存盤點(diǎn)、存儲條件、損耗處理等操作標(biāo)準(zhǔn)。
3. 銷售管理：設(shè)定銷售定價(jià)、訂單處理、發(fā)貨及退貨流程。
4. 數(shù)據(jù)記錄與分析：規(guī)定商品信息錄入、銷售數(shù)據(jù)分析、庫存預(yù)警機(jī)制。
5. 責(zé)任分工：明確各部門及員工在進(jìn)銷存過程中的職責(zé)。
6. 制度執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立檢查機(jī)制，定期評估制度執(zhí)行效果，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
重要性
商品進(jìn)銷存管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升運(yùn)營效率：通過規(guī)范化的流程，減少無效勞動，提高工作效率。
2. 控制成本：有效管理庫存，降低滯銷風(fēng)險(xiǎn)，減少資金占用。
3. 保障服務(wù)質(zhì)量：保證商品質(zhì)量，提高客戶滿意度，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
4. 支持決策：準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析為管理層提供決策依據(jù)，助力企業(yè)發(fā)展。
方案
1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化采購流程：制定供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施集中采購，降低采購成本，同時(shí)確保貨品質(zhì)量。
2. 引入庫存管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)時(shí)更新，自動預(yù)警庫存過高或過低情況。
3. 完善銷售策略：根據(jù)市場需求調(diào)整銷售策略，優(yōu)化價(jià)格體系，提升銷售業(yè)績。
4. 強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理：確保所有交易數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，定期進(jìn)行銷售分析，識別銷售趨勢和潛在問題。
5. 設(shè)立審計(jì)機(jī)制：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查進(jìn)銷存制度執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
6. 培訓(xùn)與激勵(lì)：對員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，強(qiáng)化執(zhí)行力，同時(shí)建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與制度執(zhí)行。
通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效的商品進(jìn)銷存管理體系，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，增強(qiáng)市場競爭力。
商品進(jìn)銷存管理制度范文
第1篇 會所零售商品進(jìn)銷存管理規(guī)程
小區(qū)會所零售商品進(jìn)銷存管理規(guī)程
1.0目的
明確會所零售商品的進(jìn)、銷、存管理,以有效地控制過程。
2.0適用范圍
適用于zz城會所商品的采購、零售及庫存管理。
3.0職責(zé)
3.1各區(qū)域服務(wù)員負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)商品的采購申報(bào)工作。
3.2會所領(lǐng)班負(fù)責(zé)會所全部商品的采購申請工作。
3.3會所主管負(fù)責(zé)會所全部商品的采購審核工作。
3.4管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)會所全部商品審批工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1根據(jù)庫存制定商品進(jìn)貨計(jì)劃,擬定品種、規(guī)格、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);缺貨登記,進(jìn)貨合理,按程序?qū)徟?/p>
4.2領(lǐng)班在批準(zhǔn)的合格供方處采購,貨真價(jià)實(shí)。
4.3驗(yàn)貨:名稱、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票是否一致;商品包裝與外觀是否完好;標(biāo)識是否清晰、完整。不合格記錄/退換貨。
4.4填寫《入庫單》,記錄商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨日期等信息。登記流水帳。
4.5服務(wù)員填寫《領(lǐng)料單》,發(fā)貨、領(lǐng)取方簽字。按保質(zhì)期,先入先發(fā)。
4.6制定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),填寫價(jià)格標(biāo)簽,主管批準(zhǔn)唱收、唱付、錢款當(dāng)面交清。記流水帳、現(xiàn)金帳、盤點(diǎn)柜臺存貨,交款。
4.7每日清點(diǎn)柜臺存貨,每月盤點(diǎn)庫存數(shù)和商品質(zhì)量、保質(zhì)期、保存期。
4.8發(fā)現(xiàn)損壞、有瑕疵商品登記,判斷損壞性質(zhì),質(zhì)量問題退換貨,自然損壞經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)損處理,登記盤點(diǎn)表。
5.0支持性文件
5.1無
6.0質(zhì)量記錄
6.1無
第2篇 某某零售店商品進(jìn)銷存管理制度
某零售店商品進(jìn)銷存管理制度
為了加強(qiáng)自營店商品的進(jìn)銷存管理,實(shí)現(xiàn)賬賬相符,賬物相符的管理目標(biāo),制定此制度。所有財(cái)務(wù)、貨品、銷售人員必須嚴(yán)格遵守。
一、 建賬
1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對應(yīng)的大賬。
2、建立新賬前,必須對商品進(jìn)行盤點(diǎn),以盤點(diǎn)實(shí)數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到準(zhǔn)確無誤。
二、 銷賬
3、店長每周一下午至公司開會時(shí)必須將上一周的銷售報(bào)表和銷售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷賬,包括相關(guān)查詢。銷售報(bào)表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰,無錯(cuò)字錯(cuò)碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯(cuò)誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。
4、與商場聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對直接責(zé)任人做辭退處理。對通過公司批準(zhǔn),個(gè)別商場內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時(shí)上交公司,收現(xiàn)商品做入銷售日報(bào)和周報(bào),注明內(nèi)購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售,做進(jìn)銷售報(bào)表。
5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?~2日內(nèi)必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部兩份。
6、店長和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷貨必須當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計(jì),每周做一次合計(jì)。遇到店長或賬務(wù)管理員請假的情況,超過三天假期就必須上報(bào)業(yè)務(wù)主管或會計(jì),安排代理人。
7、所有銷賬工作必須認(rèn)真細(xì)致,銷完后進(jìn)行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進(jìn)銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
三、 盤點(diǎn)
8、自營店貨品盤點(diǎn)分為日盤總數(shù),月盤明細(xì),日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接班時(shí)對貨品進(jìn)行總數(shù)盤點(diǎn),雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤明細(xì)即每月由財(cái)務(wù)人員隨機(jī)對店鋪進(jìn)行盤點(diǎn),月盤時(shí)必須對明細(xì)賬。
9、月盤時(shí)對柜臺上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點(diǎn)入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充,此類情況不進(jìn)行處罰。
10、月盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部決定,盡量避開客流量較大的時(shí)間段,當(dāng)銷售與盤點(diǎn)發(fā)生矛盾時(shí),銷售給盤點(diǎn)讓路。店長和導(dǎo)購必須認(rèn)真配合盤點(diǎn)人員的工作,并應(yīng)整理好臺賬,及時(shí)與盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對。
11、盤點(diǎn)表一式兩份,盤點(diǎn)結(jié)束后,店長與盤點(diǎn)人員分別簽字確認(rèn),當(dāng)月盤點(diǎn)表必須歸檔保存,以備下月查實(shí)。
四、 對賬
12、盤點(diǎn)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺賬、大賬的核對,只有核對后實(shí)現(xiàn)實(shí)數(shù)與臺賬、大賬完全相符,才能說明賬目清晰;如出現(xiàn)不符,就必須對明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查,找出差異。
13、對問題較少的店鋪,盤點(diǎn)當(dāng)日就必須完成核查;對問題較多的店鋪,店長必須安排時(shí)間在三日內(nèi)回到公司與盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核查,并把出現(xiàn)的問題如實(shí)上報(bào)會計(jì)。拖延核查時(shí)間將視為違章,必須接受處罰。
14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說明情況,上報(bào)會計(jì)。
五、 庫存管理
15、自營店庫存管理必須做到:
_ 以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放,提高銷售時(shí)的找貨速度。
_ 產(chǎn)品包裝袋要完整無破損,對破損的袋子及時(shí)更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。
_ 不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。
_ 單款產(chǎn)品的庫存量不能過大,中低價(jià)格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件;一般款式單款庫存不能超過2件;高價(jià)格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件;一般款式單款庫 存不能超過1件;對滯銷庫存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調(diào)貨。
_ 各自營店的庫存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣季不能超過指標(biāo);在節(jié)日旺季,庫存量可以超過指標(biāo),但幅度不能超過30%.各自營店庫存指標(biāo)詳見附件。
_ 銷售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷售只限于在專柜或?qū)Ｙu店現(xiàn)場,每件產(chǎn)品的佩戴時(shí)間不要超過7天,盡量減少磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。
六、核查與處理
16、會計(jì)負(fù)責(zé)對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷憑證(進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表)丟失貨品的問題進(jìn)行進(jìn)一步核查,對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調(diào)整和補(bǔ)充,貨品丟失問題上報(bào)總經(jīng)理處理。
17、會計(jì)和總經(jīng)理對當(dāng)月自營店進(jìn)銷存管理存在問題的處理意見落實(shí)后,賬務(wù)管理員根據(jù)處理意見對存在問題的店鋪賬目進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)公司大賬與店鋪臺賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會計(jì)批準(zhǔn)的情況下,賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。
18、每月自營店進(jìn)銷存報(bào)表由賬務(wù)管理員提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和資料,會計(jì)進(jìn)行初步核查后匯總上報(bào)總經(jīng)理。自營店進(jìn)銷存報(bào)表上報(bào)時(shí)間與損益表同步。
七、 獎罰條例
19、處罰
_ 銷售報(bào)表和小票填寫不規(guī)范,有錯(cuò)字錯(cuò)碼(店長罰款50元;導(dǎo)購30元)
_ 丟失原始憑證:出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤點(diǎn)表(店長罰款100元)
_ 每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導(dǎo)購100元)
_ 店長無故拖延盤點(diǎn)核查時(shí)間(罰款100元)
_ 聯(lián)營店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎金,辭退)
_ 專賣店隨意打折賺取差價(jià)或私賣本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎金,辭退)
_ 庫存儲放未按規(guī)范操作,管理混亂(店長罰款100元、導(dǎo)購50元)
_ 庫存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞(店長罰款100元)
_ 單款未發(fā)生銷售的產(chǎn)品超過5件以上,未在3個(gè)月內(nèi)調(diào)回(店長罰款100元)
_ 商品陳列和正常售賣中造成的非質(zhì)量問題商品至殘,每月至殘率超過0.2%(店長罰款200元、導(dǎo)購罰款100元)
20、獎勵(lì)
_ 連續(xù)三個(gè)月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無混簽、丟簽,獎勵(lì)店長200元、導(dǎo)購100元,每3個(gè)月評審一次。
_ 財(cái)務(wù)人員稽查時(shí), 庫存儲放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范,無破袋和亂簽,獎勵(lì)店長100元。
_ 全年賬務(wù)管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎,獎金由總經(jīng)理決定,不限名額。
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