一、復(fù)印機(jī)使用權(quán)限管理 二、設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng) 三、復(fù)印成本控制 四、安全與隱私保護(hù) 五、違規(guī)行為處理
包括哪些方面
1. 用戶(hù)身份驗(yàn)證：確定誰(shuí)可以使用復(fù)印機(jī)，如何獲取使用權(quán)限。
2. 設(shè)備維護(hù)：定期檢查、清潔和故障報(bào)修流程。
3. 成本監(jiān)控：追蹤復(fù)印量，實(shí)施節(jié)約措施。
4. 數(shù)據(jù)安全：防止敏感信息泄露，確保信息安全。
5. 紀(jì)律規(guī)定：明確禁止的復(fù)印行為及其后果。
重要性
復(fù)印機(jī)作為辦公常用設(shè)備，其高效、安全、經(jīng)濟(jì)的使用直接影響到工作效率、信息安全及公司的運(yùn)營(yíng)成本。有效的管理制度能防止資源浪費(fèi)，保障公司資產(chǎn)不受損害，同時(shí)維護(hù)員工的個(gè)人隱私，確保工作環(huán)境的和諧穩(wěn)定。
方案
1. 復(fù)印機(jī)使用權(quán)限管理： - 每位員工需通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)使用權(quán)限，由it部門(mén)進(jìn)行用戶(hù)設(shè)置。 - 對(duì)于特殊文檔的復(fù)印，需經(jīng)部門(mén)主管審批。 - 定期評(píng)估和更新用戶(hù)權(quán)限，離職員工及時(shí)取消權(quán)限。
2. 設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)： - 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常檢查和清潔工作。 - 發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，立即報(bào)告給供應(yīng)商，按照保修條款進(jìn)行維修。 - 建立定期保養(yǎng)計(jì)劃，預(yù)防性維護(hù)以延長(zhǎng)設(shè)備壽命。
3. 復(fù)印成本控制： - 實(shí)施復(fù)印計(jì)數(shù)系統(tǒng)，跟蹤每個(gè)用戶(hù)的復(fù)印量。 - 提倡電子化辦公，減少不必要的紙質(zhì)文件復(fù)印。 - 對(duì)于高用量的部門(mén)，進(jìn)行成本分析并提出優(yōu)化建議。
4. 安全與隱私保護(hù)： - 禁止復(fù)印含有敏感信息的文件，如身份證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。 - 復(fù)印機(jī)應(yīng)設(shè)置為默認(rèn)黑白模式，彩色復(fù)印需特別申請(qǐng)。 - 加強(qiáng)員工信息安全培訓(xùn)，提高保密意識(shí)。
5. 違規(guī)行為處理： - 制定明確的違規(guī)處罰規(guī)定，如未經(jīng)許可的私人文檔復(fù)印等。 - 對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄，并按公司政策執(zhí)行相應(yīng)處罰。 - 鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，共同維護(hù)良好的使用環(huán)境。
以上方案旨在建立一個(gè)有序、安全、經(jīng)濟(jì)的復(fù)印機(jī)使用環(huán)境，以提高辦公效率，保障信息安全，同時(shí)也培養(yǎng)員工的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)公司的良好運(yùn)營(yíng)。
復(fù)印機(jī)使用管理制度范文
第1篇 復(fù)印機(jī)使用管理辦法
一、為確保復(fù)印文件、資料及時(shí)、安全,做到科學(xué)、合理使用復(fù)印機(jī),促進(jìn)節(jié)能、節(jié)支,根據(jù)分公司需要,特制定本規(guī)定。
二、復(fù)印機(jī)的使用、保管與維護(hù)工作負(fù)責(zé):中山八路片由辦公室負(fù)責(zé);白鶴洞片由安全技術(shù)科負(fù)責(zé);路口站片由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)。
三、各部門(mén)需復(fù)印文件,10張紙以上應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,并填寫(xiě)“復(fù)印機(jī)使用登記本”(詳細(xì)注明復(fù)印部門(mén)、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目)后,方可復(fù)印。
四、復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī)器損壞。
五、為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),使用者須根據(jù)計(jì)劃申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》,部門(mén)經(jīng)理審批后,方可領(lǐng)用。
六、任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過(guò)所屬保管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。
七、復(fù)印機(jī)為小型機(jī)器,不適合長(zhǎng)時(shí)間大量復(fù)印,復(fù)印100張以上的,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,由辦公室統(tǒng)一到專(zhuān)門(mén)復(fù)印店速印。(特殊情況除外)。
八、為了保護(hù)機(jī)器,科學(xué)使用,一般在工作時(shí)間復(fù)印,嚴(yán)禁整書(shū)或原材料復(fù)印。
九、為節(jié)約費(fèi)用,避免浪費(fèi)紙張,除報(bào)上級(jí)文件或長(zhǎng)期存檔使用的內(nèi)容用全新紙復(fù)印之外,其它內(nèi)容需復(fù)印要合理利用二次用紙。除特殊需要外,一律實(shí)行雙面復(fù)印。
十、每日下班前,各片辦公室負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。
十一、本規(guī)定從起發(fā)文之日起執(zhí)行。
第2篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
一、復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)維修、管理、保養(yǎng)。
二、復(fù)印大量文件、報(bào)表、資料應(yīng)先經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)并在辦公室登記后方可復(fù)印,復(fù)印份數(shù)要按需要嚴(yán)格控制。
三、復(fù)印文件的紙張大小應(yīng)按需使用,避免浪費(fèi)。四、凡屬個(gè)人文章、資料等一般不予復(fù)印,如確需復(fù)印要經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)到辦公室登記。
五、復(fù)印機(jī)管理人員要堅(jiān)持原則,凡不符合制度規(guī)定的,有權(quán)拒絕復(fù)印。
六、復(fù)印所需耗材由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并進(jìn)行更換。
第3篇 某后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定
后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定
為加強(qiáng)集團(tuán)復(fù)印機(jī)的管理與使用,防止在使用過(guò)程中發(fā)生泄密、復(fù)印違禁物品以及原材料浪費(fèi)等問(wèn)題,保證復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備的正確使用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》,特制定本規(guī)定。
一、集團(tuán)對(duì)復(fù)印機(jī)的購(gòu)置實(shí)行嚴(yán)格控制。需購(gòu)置時(shí),應(yīng)列入本單位年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)辦公會(huì)審批后方可購(gòu)置。
二、集團(tuán)對(duì)復(fù)印機(jī)的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結(jié)合的原則。集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位復(fù)印機(jī)的日常管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,使用單位負(fù)責(zé)日常管理、使用與維修保養(yǎng)。
三、各單位使用的復(fù)印機(jī)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理與使用,管理人員不在時(shí),須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、建立復(fù)印機(jī)使用登記制度。復(fù)印的各類(lèi)文件、材料等應(yīng)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括:復(fù)印的文件、材料的性質(zhì)、名稱(chēng)、印張,申請(qǐng)復(fù)印人的姓名及復(fù)印日期等。
五、凡收取復(fù)印費(fèi)的,必須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部同意并備案。
六、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)利用本單位復(fù)印機(jī)復(fù)制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴(yán)禁復(fù)印政府明令禁止的或具有侵權(quán)行為的文件、材料等。
復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》。
七、復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)復(fù)印個(gè)人材料。
八、各單位應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
九、節(jié)約原材料,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
十、本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。集團(tuán)辦字〔2002〕1號(hào)《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。
第4篇 公司計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
公司計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范本
第一章總 則
第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣使用計(jì)算機(jī),對(duì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。為保證合理、正確地使用計(jì)算機(jī)資源,提高辦事效率、增加經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 __公司設(shè)立計(jì)算機(jī)管理中心(簡(jiǎn)稱(chēng)計(jì)算中心),由計(jì)算機(jī)管理中心主任負(fù)責(zé)__所有計(jì)算機(jī)的日常管理維護(hù)工作,辦公地點(diǎn)設(shè)在人力資源部。
第二章計(jì)算機(jī)的歸口管理
第三條 計(jì)算機(jī)的管理采用專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,公司機(jī)關(guān)由經(jīng)理辦公室文書(shū)負(fù)責(zé),各部門(mén)由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),生活服務(wù)分公司、物業(yè)分公司由勞資員專(zhuān)人負(fù)責(zé),保安分公司由行政員專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第四條 職責(zé)
(一)各單位的負(fù)責(zé)人要努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,并能指導(dǎo)本部門(mén)、本單位其他人員使用計(jì)算機(jī);
(二)對(duì)本部門(mén)、本單位需要增加的計(jì)算機(jī)外設(shè)(含配件)、耗材等提出采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)計(jì)算中心;
(三)發(fā)現(xiàn)本部門(mén)、本單位的計(jì)算機(jī)有軟件/硬件故障時(shí),及時(shí)上報(bào)計(jì)算中心,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理,不得私自拆卸;
(四)為不斷提高本部門(mén)、本單位人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,在不同時(shí)期根據(jù)不同的需求提出培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)計(jì)算中心;
(五)愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,降低消耗,節(jié)約開(kāi)支;
(六)負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位所有計(jì)算機(jī)的日常管理和維護(hù)工作。
第三章計(jì)算機(jī)安全管理辦法
第五條 計(jì)算機(jī)的病毒防護(hù)
(一)要求
1.所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;
2.所有微機(jī)不得使用盜版軟件和來(lái)歷不明的軟件;
3.對(duì)于上網(wǎng)的計(jì)算機(jī),不得瀏覽黃色站點(diǎn)和下載安全性不明確的軟件;
4.使用外來(lái)磁盤(pán)和使用從本系統(tǒng)內(nèi)其他單位拷貝的文件時(shí)先進(jìn)行病毒檢測(cè),確認(rèn)安全無(wú)誤后再使用。
5.使用其他單位(部門(mén))的計(jì)算機(jī)時(shí),必須征得負(fù)責(zé)人同意。
(二)措施
計(jì)算中心指定的專(zhuān)人(第二章第一條)負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作。
第六條 硬件維護(hù)及保養(yǎng)
(一)除專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人外,其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)和相關(guān)的電腦設(shè)備;
(二)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施;
(三)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
(四)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;
(五)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保所用微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);
(六)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的保護(hù)電源ups;
(七)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)計(jì)算中心;
(八)為延長(zhǎng)打印頭的使用壽命,當(dāng)打印的文稿所需份數(shù)超過(guò)兩份時(shí)應(yīng)進(jìn)行復(fù)印,不得使用打印機(jī)重復(fù)打印多頁(yè)相同內(nèi)容的文稿。
第七條 獎(jiǎng)懲辦法
由于電腦設(shè)備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具,正確使用和保養(yǎng)電腦是非常重要的,從本辦法實(shí)施之日起
(一)凡是發(fā)現(xiàn)
1. 電腦感染病毒;
2. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件;
3.微機(jī)具有密碼功能卻未使用;
4. 離開(kāi)微機(jī)沒(méi)有退出系統(tǒng)或非法關(guān)機(jī);
5. 擅自使用他人微機(jī)和外設(shè)造成不良影響;
6.沒(méi)有及時(shí)檢查和清潔電腦及相關(guān)外設(shè)影響使用的
將根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
(二)凡發(fā)現(xiàn)由于
1. 違章作業(yè);
2. 保管不當(dāng);
3.擅自安裝使用硬件和電氣裝置
造成硬件的損壞或丟失,其損失由當(dāng)事人按市場(chǎng)價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。
第四章微機(jī)操作管理
第八條 電腦中所有的軟件為企業(yè)所有,任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售。
第九條 對(duì)于公司機(jī)關(guān)內(nèi)部往來(lái)的文字材料,因?yàn)橛?jì)算機(jī)已實(shí)現(xiàn)內(nèi)部連網(wǎng),任何人不得使用軟盤(pán)拷入拷出數(shù)據(jù)和軟件,以提高工作效率;對(duì)未連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)而言,使用軟盤(pán)拷貝數(shù)據(jù)時(shí),必須確保安全無(wú)毒。
第十條 如果電腦和打印機(jī)出現(xiàn)非正常現(xiàn)象,請(qǐng)及時(shí)通知計(jì)算中心。
第十一條 停電后請(qǐng)立即保存數(shù)據(jù),退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī),不得長(zhǎng)時(shí)間使用ups供電。
第十二條 注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。
第十三條 在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記做好數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
第十四條 若三個(gè)小時(shí)以上不使用電腦請(qǐng)關(guān)機(jī),下班前切記檢查是否已關(guān)掉電腦與打印機(jī),是否已切斷電源。
第十五條 打印機(jī)卡紙時(shí),對(duì)自動(dòng)化程度較高的打印機(jī),不得手?jǐn)Q旋鈕進(jìn)紙/退紙,以防止機(jī)件損壞,降低機(jī)器的靈敏度。
第十六條 上機(jī)人員不得使用計(jì)算機(jī)從事與本職工作無(wú)關(guān)的事,更不能使用計(jì)算機(jī)玩電子游戲。
第十七條 不得私自修改系統(tǒng)配置,拷貝系統(tǒng)使用的軟件。
第十八條 上機(jī)人員不得使用未經(jīng)病毒檢測(cè)的軟盤(pán)。
第十九條 上機(jī)人員不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。
第二十條 上機(jī)時(shí)不得吸煙、吃東西、喝飲料,不得亂扔雜物,保持電腦清潔無(wú)塵。
第二十一條 凡違反上述規(guī)定造成事故者,將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報(bào)批評(píng)。
第五章打字室管理
第二十二條 打印范圍
(一)凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料等均屬打印范圍。
(二)由各部門(mén)、各單位負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的分公司性質(zhì)的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期內(nèi)全公司的工作安排以及重要的專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等,也屬打印范圍。
(三)不需上報(bào)的各部門(mén)工作計(jì)劃、臨時(shí)性工作安排、非全公司性活動(dòng)、講課提綱、非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函、個(gè)人總結(jié)等不屬于打印范圍,打字室不予打印。
(四)打字室原則上不受理各分公司的打印材料,特殊情況需總
經(jīng)理批準(zhǔn)方可予以打印。
第二十三條 凡需打印的文件、資料應(yīng)在其底稿首頁(yè)附發(fā)文單,經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)總經(jīng)理審核簽字、統(tǒng)一編號(hào)后方可打印。
第二十四條 在條件允許的情況下,各部門(mén)的文件資料應(yīng)由本部門(mén)輸入電腦并校對(duì)無(wú)誤后,交打字室按規(guī)定格式打印輸出。
第二十五條 凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語(yǔ)句要通順,
無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤,遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下,需重新抄寫(xiě)清楚后方可打印,打印的文件由擬稿人或擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。
第二十六條 打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備、書(shū)寫(xiě)是否工整,是否符合文件歸檔要求,對(duì)發(fā)文手續(xù)不全、書(shū)寫(xiě)不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。
第二十七條 打字室建立打字登記簿,對(duì)各類(lèi)文件材料按規(guī)定登記,并根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急次序進(jìn)行打印。打字時(shí)做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀,用力均勻。
第二十八條 文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門(mén)校對(duì),校對(duì)者校完后應(yīng)在原稿上簽字以示負(fù)責(zé)。校對(duì)者應(yīng)嚴(yán)格要求,一次完成校對(duì)、定稿工作,杜絕多次修改已定稿的文件材料,避免重復(fù)勞動(dòng)。
第二十九條 凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料由經(jīng)理辦和擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊,由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)上報(bào)下發(fā);以部門(mén)名義上報(bào)下發(fā)的生產(chǎn)、工作計(jì)劃、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。
第三十條 文件打印完畢,收稿人當(dāng)面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。
第六章電腦打字服務(wù)管理
第三十一條 對(duì)到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人前來(lái)打字,主動(dòng)迎接問(wèn)好。
第三十二條 按照客人要求熱情服務(wù),審核文稿字跡是否清楚、問(wèn)清打字格式、字型字號(hào)、校對(duì)時(shí)間,做好登記,上機(jī)打字要控制錯(cuò)字率。
第三十三條 打印完畢請(qǐng)客人校對(duì)、修改版面。
第三十四條 按客人要求進(jìn)行裝訂。
第三十五條 客人自帶軟盤(pán)時(shí)要先做病毒檢測(cè),如發(fā)現(xiàn)病毒不能接收,并禮貌地向客人表示歉意。
第七章電腦操作保密管理
第三十六條 計(jì)算機(jī)房為機(jī)要部門(mén),打字員要嚴(yán)守公司機(jī)密,做到不泄密、不失密,不得將打字的內(nèi)容向外泄漏,與工作無(wú)關(guān)的人員不得進(jìn)入計(jì)算機(jī)房,因工作需要而進(jìn)入的人員不得隨意翻閱機(jī)房?jī)?nèi)的物品。
第三十七條 電腦操作員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的公司營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理許可,不得擅自給他人提供或查看任何企業(yè)的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù),不得擅自接待參觀人員。
第三十八條 電腦公司來(lái)人修理電腦系統(tǒng)時(shí),計(jì)算中心負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)陪同,如發(fā)現(xiàn)其有查看企業(yè)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止。
第三十九條 所有有資格進(jìn)入電腦室和使用其他部門(mén)電腦的人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法,未經(jīng)許可,不得擅自查閱電腦中的資料,離開(kāi)時(shí)不得帶走任何資料、報(bào)表和文件,包括印有公司營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。
第四十條 打印或復(fù)印中的殘頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,杜絕泄密。
第八章公司內(nèi)部網(wǎng)使用管理
第四十一條 公司機(jī)關(guān)的所有電腦均已互連,各部門(mén)要積極配合計(jì)算中心的工作。
第四十二條 入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)在登錄windows時(shí)均須提供密碼,為確保計(jì)算機(jī)連網(wǎng)正確,禁止無(wú)密碼登錄windows。
第四十三條 嚴(yán)禁任何人以任何手段破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
第四十四條 各部門(mén)依權(quán)限訪問(wèn)互連的計(jì)算機(jī),對(duì)于沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限的計(jì)算機(jī),不得以非法手段強(qiáng)行訪問(wèn)。
第四十五條 各部門(mén)每月定時(shí)提供給董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的文字材料,除特殊情況外不得以書(shū)面形式提供,只能將文字材料存放于指定目錄,供董事長(zhǎng)、總經(jīng)理隨時(shí)查閱。
第四十六條 任何人不得利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
第九章復(fù)印機(jī)的使用管理
第四十七條 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印制,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底稿和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)由復(fù)印者帶走。
第四十八條 復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),詳細(xì)填寫(xiě)復(fù)印時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù),經(jīng)辦公室主任同意后送打字室復(fù)印,超過(guò)50份原則上應(yīng)使用油印機(jī)印刷。
第四十九條 不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料,復(fù)印機(jī)密文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五十條 復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管使用,其他人員未經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī)復(fù)印。
第五十一條 愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,及時(shí)保養(yǎng),不得使機(jī)器帶病運(yùn)行。對(duì)觸摸式
按鍵不得猛擊猛敲,如有損壞,需承擔(dān)機(jī)器維修費(fèi)及由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。
第五十二條 復(fù)印時(shí)必須使用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙,禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙復(fù)印。
第十章耗材管理
第五十三條 打印機(jī)所用的色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)的墨粉應(yīng)由計(jì)算中心根據(jù)機(jī)器的型號(hào)和技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一采購(gòu)。
第五十四條 各部門(mén)、各單位所需打印紙、復(fù)印紙統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取,在打印、復(fù)印時(shí)自帶紙張,計(jì)算機(jī)房不提供紙張。
第五十五條 計(jì)算機(jī)房只提供以公司名義上報(bào)下發(fā)文件資料的用紙及公司聯(lián)系業(yè)務(wù)用紙(對(duì)外)。
第五十六條 禁止復(fù)印紙只使用一面的做法,做到物盡其用。
第五十七條 其他未盡事宜參照公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一章衛(wèi)生常識(shí)管理
第五十八條 電腦操作員不得長(zhǎng)時(shí)間工作于電腦前,原則以工作一小時(shí)休息十分鐘為宜。為確保操作員的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作員連續(xù)工作兩小時(shí)以上。
第五十九條 工作時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿,眼睛與屏幕中心處于同一水平線(xiàn)上,距屏幕70至80厘米為宜。
第六十條 復(fù)印機(jī)在使用時(shí)釋放出大量的有害氣體,危害人體健康,有條件的情況下應(yīng)安裝臭氧凈化器,沒(méi)有條件的要保持室內(nèi)通風(fēng),在寒冷的冬天也應(yīng)定時(shí)開(kāi)窗開(kāi)門(mén),確保室內(nèi)空氣流通。
第十二章附則
第六十一條 本管理辦法解釋權(quán)屬計(jì)算中心。
第5篇 房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
各部門(mén)需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫(xiě)“復(fù)印機(jī)使用登記本”(詳細(xì)注明復(fù)印部門(mén)、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目)后,方可有專(zhuān)人復(fù)印。
復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī) 器損壞。
為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負(fù)責(zé)保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。
任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過(guò)辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。
每日下班前,辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。
第6篇 復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范例
復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
為確保復(fù)印機(jī)正常使用,延長(zhǎng)其使用壽命,節(jié)約辦公費(fèi)用成本,特制定本規(guī)定。
1.凡屬各部門(mén)復(fù)印的文件資料,必須由部門(mén)經(jīng)理指定的專(zhuān)人進(jìn)行復(fù)印(特殊情況除外),否則,按違規(guī)違章論處。
2.凡屬?gòu)?fù)印的文件資料,事先必須填寫(xiě)“復(fù)印用紙登記表”。
3.復(fù)印者必須按復(fù)印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。
4.打開(kāi)電源,正常預(yù)熱,待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)。
5.復(fù)印前,注意除掉紙張上的釘、針等異物。
6.正確選擇紙張規(guī)格,注意復(fù)印原件的涂改液及污漬弄污復(fù)印機(jī)。
7.遇卡紙、故障等現(xiàn)象,及時(shí)反饋辦公室或本部門(mén)負(fù)責(zé)工作人員處理,切勿擅自排除故障。
8.節(jié)約能源,下班或停止使用時(shí),請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電源。
9.定期檢測(cè)、保養(yǎng)機(jī)器情況,使其保持正常運(yùn)行。
10.違規(guī)操作所造成的損壞、損失,追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并給予相應(yīng)的行政處分。
第7篇 a物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用的規(guī)定
為了更好地提高工作效率,節(jié)約開(kāi)支,維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī),對(duì)復(fù)印機(jī)的使用特作如下規(guī)定:
1.各部門(mén)復(fù)印資料,須先登記再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。
2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專(zhuān)人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3.本公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。
4.為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5.保密級(jí)資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。復(fù)印報(bào)廢文件,應(yīng)立即銷(xiāo)毀,不得外傳。
6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第8篇 復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定(1)
東莞市__物業(yè)服務(wù)有限公司
復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
為了使復(fù)印機(jī)更好地為各部門(mén)服務(wù),減少故障,增長(zhǎng)復(fù)印機(jī)使用時(shí)間,認(rèn)真加強(qiáng)對(duì)復(fù)印機(jī)管理,特制以下規(guī)定:
1.各部門(mén)凡復(fù)印資料、文件、表格等,請(qǐng)到行政助理范敬芬處登記、認(rèn)可、方能使用。
2.凡使用復(fù)印機(jī)者,按程序正確使用操作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,切不可亂動(dòng)操作,停機(jī)等候。首先告之范敬芬,由行政部通知維修人員來(lái)處理。
3.復(fù)印資料時(shí)一次性最多只能復(fù)印40~50張,然后停機(jī)等待5~10分鐘后,方可重新開(kāi)機(jī)復(fù)印,工作完后,關(guān)機(jī)清理衛(wèi)生。
請(qǐng)互相照知,遵照?qǐng)?zhí)行。
東莞市__物業(yè)服務(wù)有限公司
行政人事部
二00三年二月十七日
