單位差旅費(fèi)管理制度旨在規(guī)范員工出差期間的費(fèi)用支出，確保資源的有效利用，同時保障員工的合法權(quán)益。制度內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1. 差旅費(fèi)報銷范圍：明確可報銷的費(fèi)用類型，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)等。
2. 出差審批流程：規(guī)定出差申請的提交、審批程序，以及特殊情況的處理辦法。
3. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：制定各類費(fèi)用的最高限額，防止過度開支。
4. 報銷憑證要求：說明報銷所需提供的發(fā)票和其他證明材料。
5. 審核與支付流程：闡述報銷單的審核流程，以及支付的時間和方式。
6. 違規(guī)處罰措施：設(shè)定違反規(guī)定的處理辦法，以維護(hù)制度的權(quán)威性。
7. 定期審計與調(diào)整：規(guī)定定期對差旅費(fèi)管理進(jìn)行審計，并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
包括哪些方面
1. 員工職責(zé)：員工需遵守制度，合理規(guī)劃出差行程，及時提交報銷單。
2. 管理層職責(zé)：管理層負(fù)責(zé)審批出差申請，監(jiān)督費(fèi)用控制，執(zhí)行審計和調(diào)整。
3. 財務(wù)部門職責(zé)：財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核報銷單，執(zhí)行支付，記錄和分析差旅費(fèi)數(shù)據(jù)。
4. 內(nèi)部審計職責(zé)：審計部門定期檢查差旅費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。
重要性
單位差旅費(fèi)管理制度對于企業(yè)的財務(wù)管理至關(guān)重要。它有助于：
1. 控制成本：通過設(shè)定費(fèi)用上限和嚴(yán)格的審批流程，防止浪費(fèi)和濫用公款。
2. 提高效率：清晰的流程使員工知道如何申請出差，節(jié)省時間和精力。
3. 保障公平：統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)避免了員工間的不公平待遇，提高員工滿意度。
4. 防范風(fēng)險：嚴(yán)格的報銷憑證要求能防止虛假報銷，保護(hù)企業(yè)利益。
5. 優(yōu)化決策：通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以了解差旅費(fèi)支出的模式，為預(yù)算編制提供依據(jù)。
方案
1. 制定詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)行業(yè)平均水平和公司實際，設(shè)定各類費(fèi)用的合理上限。
2. 引入電子化流程：利用數(shù)字化工具，簡化出差申請和報銷流程，提高效率。
3. 建立培訓(xùn)機(jī)制：定期對員工進(jìn)行差旅費(fèi)管理制度的培訓(xùn)，確保理解和遵守。
4. 加強(qiáng)內(nèi)部審計：定期對差旅費(fèi)進(jìn)行審計，對違規(guī)行為嚴(yán)肅處理，強(qiáng)化制度執(zhí)行。
5. 定期評估與修訂：根據(jù)審計結(jié)果和業(yè)務(wù)變化，每年至少一次評估并調(diào)整制度，保持其適應(yīng)性。
以上單位差旅費(fèi)管理制度的制定和實施，旨在構(gòu)建一個透明、高效、公平的管理體系，以促進(jìn)公司的健康發(fā)展。在實際操作中，應(yīng)根據(jù)具體情況靈活調(diào)整，以達(dá)到最佳效果。
單位差旅費(fèi)管理制度范文
第1篇 _縣黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動接待制度,參照《中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(財行〔2022〕531號)、《甘肅省省級黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(省委辦發(fā)〔2007〕63號)和《酒泉市市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(酒辦發(fā)〔2022〕 111號),結(jié)合我縣實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于金塔縣縣鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的工作人員。
第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實行定額包干。
第五條 各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)格開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第二章 城市間交通費(fèi)
第六條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具
職務(wù)
火車
輪船(不包括旅游船)
飛機(jī)
其他交通工具(不包括出租車)
縣級正副職領(lǐng)導(dǎo)
硬席(硬臥、軟座、高鐵一等座)
三等艙
普通艙
(經(jīng)濟(jì)艙)
憑據(jù)報銷
科級正副職領(lǐng)導(dǎo)
及以下人員
硬席(硬座、硬臥、軟座、高鐵一等座)
三等艙
普通艙
(經(jīng)濟(jì)艙)
憑據(jù)報銷
(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
第七條 乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補(bǔ)助。
第八條 乘坐飛機(jī)往返機(jī)場車站的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
第三章 住宿費(fèi)
第九條 參照《甘肅省省級黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》和《酒泉市市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價水平,分別確定各級別人員的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限。出差人員住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)見下表:
出差地
職務(wù)
住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限
省外
蘭州市
省內(nèi)各市、州
市內(nèi)各縣(市、區(qū))
縣級正副職領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員
450元/
人天
400元/
人天
350元/
人天
200元/
人天
正副科級人員
400元/
人天
350元/
人天
300元/
人天
180元/
人天
一般工作人員
300元/
人天
250元/
人天
200元/
人天
150元/
人天
第十條 出差人員的住宿費(fèi)實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。各單位可根據(jù)實際情況在限額以下合理確定具體住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第十一條 我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員出差暫不實行定點住宿,其住宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
第十二條 出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報銷住宿費(fèi)。
第十三條 到敦煌市出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照酒泉市、嘉峪關(guān)市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十四條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干。
(一)到省外出差的工作人員,每人每天補(bǔ)助90元;
(二)到省內(nèi)各市、州(含蘭州市,不含酒泉市、嘉峪關(guān)市)出差的工作人員,每人每天補(bǔ)助70元。
(三)到酒泉市、嘉峪關(guān)市及本市各縣、市、區(qū)出差的工作人員,每人每天補(bǔ)助40元。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、礦山工作人員到縣城或縣城工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、礦山出差,因工作需要,必須在外就餐的(不含在基層單位就餐),每人每天補(bǔ)助20元;家居縣城,本人在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、礦山工作,到縣城出差或家居鄉(xiāng)鎮(zhèn)、礦山,本人在縣城工作,到所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)、礦山出差的,一律不予補(bǔ)助。
第十五條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐,凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。
第五章 公雜費(fèi)
第十六條 出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
(一)到省內(nèi)外各市、州(不含酒泉市、嘉峪關(guān)市)出差的工作人員,每人每天補(bǔ)助80元;
(二)到酒泉市、嘉峪關(guān)市及本市各縣、市、區(qū)出差的工作人員,每人每天補(bǔ)助40元。
(三)乘坐飛機(jī)往返機(jī)場專線客車車票,憑據(jù)報銷,不在公雜費(fèi)包干范圍之內(nèi);其它市內(nèi)交通費(fèi)用,包含在公雜費(fèi)包干范圍之內(nèi)。
第十七條 實行出差人員發(fā)放公雜費(fèi)補(bǔ)助辦法后,出差人員不得在單位報銷任何市內(nèi)交通費(fèi)用和通訊費(fèi)用。
第六章 參加會議等的差旅費(fèi)
第十八條 工作人員外出參加會議等,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)由主辦單位按會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,公雜費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。
第十九條 參加由組織人事部門委派的各類脫產(chǎn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,伙食費(fèi)、公雜費(fèi)實行定額補(bǔ)助,其中:省內(nèi)每人每天25元;省外每人每天30元。住宿費(fèi)按學(xué)習(xí)培訓(xùn)單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷,但不得超過差旅費(fèi)開支的住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)上限,交通費(fèi)按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷。
第二十條 到省外鍛煉、掛職、支援工作以及各種工作隊等人員,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)30元,住宿費(fèi)限額內(nèi)憑據(jù)報銷;在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。
到本省其他縣市鍛煉、掛職、支援工作以及各種工作隊等人員,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)20元,住宿費(fèi)限額內(nèi)憑據(jù)報銷;在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部下村工作按實際工作天數(shù)(每月補(bǔ)助天數(shù)最高不得超過20天),每人每天發(fā)放伙食、交通補(bǔ)助費(fèi)15元(本規(guī)定施行后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)不得以任何名義發(fā)放補(bǔ)助)。
第七章 調(diào)動、搬遷的差旅費(fèi)
第二十一條 工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),按調(diào)出單位所在地到調(diào)入單位所在地單程距離計算,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷(每人限500公斤),超過部分自理。調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機(jī)。
以上發(fā)生的各項費(fèi)用,由調(diào)入單位報銷。
第二十二條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具(每人限500公斤)托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。
被調(diào)動人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動人員同行。暫時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費(fèi),以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。
第二十三條 職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條規(guī)定報銷旅費(fèi)。
第二十四條 由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。
第八章 差旅費(fèi)報銷管理
第二十五條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi),提倡勤儉節(jié)約。
第二十六條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險費(fèi)憑據(jù)報銷。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個人自理。
第二十七條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。
第二十八條 各預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng) 對本單位工作人員出差活動和經(jīng)費(fèi)報銷的內(nèi)控管理,對本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)?？刂曝?fù)責(zé),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等對差旅費(fèi)報銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報銷。
第九章 附 則
第二十九條 工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第三十條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第三十一條 工作人員探親的往返交通費(fèi)嚴(yán)格按國家、省有關(guān)職工探親待遇的規(guī)定辦理。
第三十二條 公車專職駕駛?cè)藛T出車補(bǔ)助,在本辦法確定的伙食補(bǔ)助費(fèi)限額之內(nèi),按實際出車天數(shù),由單位合理確定。
第三十三條 本辦法適用于全縣縣鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位。其他單位可參照本辦法執(zhí)行。
第三十四條 本辦法自2022年5月1日起施行。原《金塔縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定》(金財政字〔2022〕5號)同時廢止。
第三十五條 新的差旅費(fèi)辦法施行后,所需經(jīng)費(fèi)由單位自行解決,縣財政不再另行核撥經(jīng)費(fèi)。
第三十六條 本辦法由金塔縣財政局負(fù)責(zé)解釋。
