活動場地管理制度

活動場地管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涵蓋了場地預訂、使用、維護、安全等多個環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)各類活動的順利進行，優(yōu)化資源利用，提升企業(yè)形象。

包括哪些方面

1. 場地預訂管理：明確預訂流程，規(guī)定預訂時間、方式及取消政策。

2. 場地使用管理：設定使用規(guī)則，如使用時間、設備操作、環(huán)境衛(wèi)生等。

3. 設施設備管理：規(guī)定設備的使用、保養(yǎng)和報修程序。

4. 安全與風險管理：制定應急預案，進行定期安全檢查。

5. 成本控制與費用結算：設立費用標準，規(guī)范費用報銷流程。

6. 后勤服務管理：包括清潔、保安、餐飲等配套服務的協(xié)調與安排。

7. 用戶反饋與持續(xù)改進：收集用戶意見，定期評估制度執(zhí)行情況，適時調整。

重要性

活動場地管理制度的重要性不言而喻，它能夠：

1. 提高效率：清晰的流程可以減少溝通成本，提高場地使用效率。

2. 保障安全：通過預防措施和應急預案，降低活動風險。

3. 維護形象：良好的場地管理有助于展現企業(yè)的專業(yè)性和組織能力。

4. 節(jié)省成本：合理使用和維護設備，避免資源浪費。

5. 提升滿意度：優(yōu)質的后勤服務和用戶反饋機制能提升員工和客戶滿意度。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：涵蓋場地預訂、使用、維護等各個環(huán)節(jié)，明確責任人和操作流程。

2. 建立預訂系統(tǒng)：通過數字化平臺，實現線上預訂、查詢和管理，提高透明度。

3. 定期培訓：對使用者進行設施設備操作和安全知識的培訓，增強安全意識。

4. 強化監(jiān)督與反饋：設置專人負責監(jiān)督制度執(zhí)行，定期收集用戶反饋，及時調整和完善制度。

5. 落實責任追究：對于違反規(guī)定的，應有相應的處罰措施，以保證制度的嚴肅性。

通過上述方案的實施，活動場地管理制度將更加完善，為企業(yè)活動的高效、安全、有序進行提供有力保障。

活動場地管理制度范文

第1篇 某校區(qū)校園文化活動場地使用管理辦法

校區(qū)校園文化活動場地使用管理辦法

為了進一步加強校園文化活動場地管理,保證校區(qū)各類活動場地更好地為學校會務會議、學術活動、校園文化活動提供服務,特制定《z校區(qū)校園文化活動場地使用管理辦法》,具體內容如下:

在z校區(qū)使用教室、會議室、報告廳、體育場館以及室外場地須辦理審批手續(xù)。任何校外機構或校內單位,未經許可,不得以舉辦學生活動和社團活動的名義擅自使用教學場所舉辦營利性培訓活動、營銷活動、娛樂活動,違者將追究其責任?；顒优e辦單位使用教室、會議室、報告廳、體育場館以及室外場地,請登錄z校區(qū)辦公室網站,下載《山東師范大學z校區(qū)校園文化活動場地使用審批表》,填寫相關信息后,報有關單位審批。

一、舉辦各類校園文化活動須經團委同意后方可辦理場地使用申請手續(xù)。

二、使用會議室、報告廳、體育場館及其它室外場地須經z校區(qū)辦公室簽署意見。使用教室須經教務處簽署意見后報z校區(qū)辦公室。特別說明,為確保z校區(qū)綜合教學樓、綜合實驗樓正常教學秩序,除周六、周日全天以及節(jié)假日外,其他時間沒有特殊原因,原則上不在教學樓內、c區(qū)廣場安排非學術性活動。

三、200人以上的活動須同時報公安處簽署意見。

四、以上手續(xù)辦理完畢,物業(yè)管理單位接z校區(qū)辦公室通知后,方可安排使用事宜。

五、愛護場地設施,自覺維護文明潔凈的校園環(huán)境。請主辦單位在活動結束后組織同學們對現場環(huán)境衛(wèi)生進行清理。

六、關于z校區(qū)1號報告廳、2號報告廳的管理規(guī)定

(一)報告廳使用范圍

主要用于校內各單位組織召開的會議、學術報告、專題講座等學術交流活動及學生校園文化活動。

(二)報告廳使用原則

報告廳使用按照“申請優(yōu)先,兼顧重點”的原則,并嚴格履行審批手續(xù)。組織活動部門原則上應該提前一天向報告廳主管單位提出申請,填寫報告廳使用審批表,按照申請的時間順序安排使用。如所申報的活動與學校臨時安排的活動發(fā)生沖突,則優(yōu)先安排學?；顒印?/p>

(三)報告廳使用要求

1、報告廳的使用管理遵照“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,使用單位在使用期間,應切實履行管理職責,確保各項活動正常進行,并安排專人全程負責會場秩序維護與公物管理。使用單位在活動期間自行布置會場,活動結束后,應將報告廳恢復原貌。

2、未經報告廳管理人員同意,任何使用單位或個人不得在報告廳內隨意懸掛或張貼標語,禁止私接電器、電線。報告廳音響控制室內禁止非工作人員進入。

3、如因客觀原因,活動內容或時間有所變動,報告廳使用單位應及時向主管單位通報,視情況調整并決定是否重新履行審批手續(xù)。

4、使用單位要合理控制入場人數,盡量不要超過報告廳設計容量(1號報告廳設計容量為328座,2號報告廳設計容量為364座)。

5、報告廳內現有音響設備是按照語言類活動要求進行配置,凡在報告廳內舉辦報告、講座等語言類活動,由z校區(qū)辦公室審批同意后通知明德物業(yè)公司安排使用報告廳內音響設備。舉辦文藝類活動由主辦方自備音響。

6、使用單位要積極做好報告廳的防火、防盜、安全用電工作。

(四)報告廳管理與維護

1、明德物業(yè)公司負責報告廳的日常管理工作,包括安排專人負責報告廳的使用登記、衛(wèi)生保潔、門窗開關、設備調試及使用后的驗收工作。

2、報告廳的音響設備必須按操作規(guī)程進行使用,發(fā)現故障要及時上報解決。

3、管理人員要積極做好報告廳的防火、防盜、安全用電工作,每次報告廳使用后,工作人員要切斷電源,關窗鎖門。

本管理規(guī)定自2022年12月5日起執(zhí)行。

2022年12月4日

z校區(qū)辦公室