設(shè)備代保管管理制度旨在規(guī)范企業(yè)設(shè)備的委托保管行為，確保設(shè)備的安全、完整與有效利用，降低因設(shè)備管理不當(dāng)造成的損失。它涵蓋了設(shè)備的接收、登記、存儲(chǔ)、維護(hù)、使用、返還等多個(gè)環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的高效管理。
包括哪些方面
1. 設(shè)備接收與登記：明確設(shè)備接收的流程，包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任部門(mén)和人員，以及詳細(xì)的設(shè)備登記制度。
2. 存儲(chǔ)規(guī)定：設(shè)定設(shè)備存放的環(huán)境條件，如溫度、濕度、防塵等，并規(guī)定存儲(chǔ)區(qū)域的管理和安全措施。
3. 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：制定定期檢查、保養(yǎng)和維修的計(jì)劃，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
4. 使用權(quán)限與審批：設(shè)立設(shè)備使用申請(qǐng)、審批制度，防止未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備使用。
5. 借用與歸還：明確借用流程，包括借用期限、責(zé)任歸屬和歸還程序。
6. 財(cái)務(wù)記錄與審計(jì)：建立完善的財(cái)務(wù)記錄，定期進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)審計(jì)，確保賬實(shí)相符。
7. 事故處理與責(zé)任追究：設(shè)立設(shè)備丟失、損壞的處理流程和責(zé)任追究機(jī)制。
重要性
設(shè)備代保管管理制度的重要性在于：
1. 保障資產(chǎn)安全：通過(guò)規(guī)范管理，降低設(shè)備丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的固定資產(chǎn)。
2. 提高設(shè)備利用率：有序的借用和歸還流程，可以提高設(shè)備的使用效率，減少閑置。
3. 優(yōu)化成本控制：定期的維護(hù)保養(yǎng)可以延長(zhǎng)設(shè)備壽命，減少不必要的更換成本。
4. 規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)：明確權(quán)責(zé)，避免因設(shè)備管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。
方案
1. 設(shè)立專門(mén)的設(shè)備管理部門(mén)，負(fù)責(zé)設(shè)備的接收、登記、存儲(chǔ)、維護(hù)等日常管理工作。
2. 建立電子化設(shè)備管理系統(tǒng)，便于設(shè)備信息的錄入、查詢和跟蹤，提高管理效率。
3. 定期組織設(shè)備使用培訓(xùn)，提升員工的操作技能和設(shè)備保護(hù)意識(shí)。
4. 實(shí)施設(shè)備使用考核，將設(shè)備管理納入員工績(jī)效評(píng)估，增強(qiáng)員工責(zé)任心。
5. 定期開(kāi)展設(shè)備審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保管理制度的有效執(zhí)行。
設(shè)備代保管管理制度的實(shí)施需要全員參與，通過(guò)制度的嚴(yán)格執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的最優(yōu)配置，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
設(shè)備代保管管理制度范文
第1篇 設(shè)備代保管期間配電室安全管理制度規(guī)定
隨著我廠受電范圍的不斷擴(kuò)大,近期籌建處安質(zhì)部和監(jiān)理公司安全監(jiān)理對(duì)已受電并移交代保管的配電室進(jìn)行了幾次檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)在配電室安全管理上存在以下問(wèn)題:
1、gis室在借用一把鑰匙的情況下即可自由進(jìn)入其他配電室;gis室外變電所圍欄大門(mén)未加鎖,人員可自由出入。
2、多門(mén)設(shè)置的配電室門(mén)鑰匙數(shù)量較多,借用管理混亂,造成鑰匙借出后配電室門(mén)未閉鎖時(shí)無(wú)關(guān)人員私自進(jìn)入易發(fā)生不安全事件,并且責(zé)任落實(shí)困難。
3、鑰匙借用后未按《設(shè)備代保管期間配電室管理制度》的規(guī)定及時(shí)歸還或歸還后未及時(shí)登記簽名。
這些問(wèn)題給配電室的安全管理造成很大隱患,因此根據(jù)目前現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,為了便于對(duì)配電室的安全管理,防止不安全事件的發(fā)生,在《設(shè)備代保管期間配電室管理制度》的基礎(chǔ)上,針對(duì)以上問(wèn)題制定以下配電室安全管理制度的補(bǔ)充規(guī)定:
1、生產(chǎn)準(zhǔn)備部應(yīng)將gis室通往網(wǎng)控繼電保護(hù)室的門(mén)及網(wǎng)控繼電保護(hù)室至網(wǎng)控mcc室的門(mén)閉鎖好,避免借用一把鑰匙后可以自由進(jìn)出其他配電室;gis室外變電所圍欄入口大門(mén)應(yīng)加鎖管理,出入也應(yīng)履行鑰匙借用手續(xù)。
2、生產(chǎn)準(zhǔn)備部認(rèn)真核查已實(shí)行代保管的配電室各門(mén)的鑰匙數(shù)量,檢查有無(wú)缺失,如有缺失的應(yīng)立即換鎖。要求各配電室每個(gè)門(mén)只保留2把鑰匙(大串鑰匙除外),其他多余的鑰匙一律收回統(tǒng)一保管,不允許再外借。
3、多門(mén)設(shè)置的配電室,原則上只允許一個(gè)門(mén)的鑰匙可以外借,具體哪個(gè)門(mén)由生產(chǎn)準(zhǔn)備部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定,只有在特殊和緊急情況下,才可借出其他門(mén)的鑰匙,并在登記本上注明原因。
4、借用鑰匙的人員必須持有工作票或工作聯(lián)系單且鑰匙只能借給工作負(fù)責(zé)人,并按要求履行鑰匙借用制度。對(duì)無(wú)工作票或工作聯(lián)系單情況下需要短時(shí)進(jìn)入配電室時(shí),必須由當(dāng)值值班負(fù)責(zé)人許可,并指派當(dāng)值值班人員陪同,離開(kāi)配電室時(shí)由當(dāng)值值班人員負(fù)責(zé)將門(mén)鎖好后離開(kāi)。
5、工作負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)工作班成員工作時(shí)原則上只能通過(guò)確定的門(mén)進(jìn)、出配電室,嚴(yán)禁在配電室內(nèi)部私自打開(kāi)配電室其他的門(mén),只有在緊急情況下才可通過(guò)其他的門(mén)逃生。
6、所有人員進(jìn)、出配電室時(shí)必須隨手將門(mén)鎖好,防止無(wú)關(guān)人員私自進(jìn)入。工作間斷、轉(zhuǎn)移或終結(jié)前,由工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查配電室各門(mén)已閉鎖好后才能離開(kāi)配電室。如配電室內(nèi)有幾個(gè)單位同時(shí)工作時(shí),則由最后離開(kāi)的工作班工作負(fù)責(zé)人檢查配電室各門(mén)已閉鎖好后才能離開(kāi)配電室。工作結(jié)束后,工作許可人到工作現(xiàn)場(chǎng)辦理工作終結(jié)手續(xù),由工作許可人負(fù)責(zé)檢查配電室各門(mén)已閉鎖好后,將工作負(fù)責(zé)人借用的鑰匙收回,會(huì)同工作負(fù)責(zé)人一起辦理鑰匙歸還手續(xù)。
7、隨著受電范圍的增大,生產(chǎn)準(zhǔn)備部值班人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)《設(shè)備代保管期間配電室管理制度》,加強(qiáng)對(duì)配電室的巡視和安全管理,防止由于制度落實(shí)不到位或管理上疏忽造成不安全事件的發(fā)生。籌建處安質(zhì)部及監(jiān)理公司安全監(jiān)理將不定期對(duì)配電室管理制度的落實(shí)及安全管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者除按《設(shè)備代保管期間配電室管理制度》規(guī)定給予責(zé)任者考核外,還要視情節(jié)輕重追加考核或株連考核責(zé)任人所在班組或單位,望各相關(guān)單位人員認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度和規(guī)定,保證設(shè)備代保管期間安裝、調(diào)試工作安全有序的進(jìn)行。
8、本補(bǔ)充規(guī)定由華能大慶熱電廠籌建處安質(zhì)部制定,由安質(zhì)部負(fù)責(zé)解釋。本補(bǔ)充規(guī)定自下發(fā)之日施行,本規(guī)定涉及多家單位和部門(mén),要求各有關(guān)單位認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并做好落實(shí)。
華能大慶熱電廠籌建處
安質(zhì)部
2022年1月11日
