學校印章管理制度(4篇)

學校印章管理制度是一項關(guān)鍵的管理規(guī)定，旨在確保學校各類文件、證件及合同的權(quán)威性和合法性。它涵蓋了印章的制作、保管、使用、登記、注銷等各個環(huán)節(jié)，旨在防止印章濫用和偽造，維護學校的正常運行秩序。

包括哪些方面

1. 印章的制作與審批：詳細規(guī)定印章的形狀、大小、材質(zhì)，以及制作印章的申請流程和審批權(quán)限。

2. 印章的保管：明確印章保管人員的職責，規(guī)定印章存放的安全措施。

3. 印章的使用：規(guī)定使用印章的條件、程序，以及使用印章時的審批流程。

4. 印章的登記：建立印章使用記錄，詳細記錄每一次印章的使用情況。

5. 印章的注銷與銷毀：當印章不再使用時，應有嚴格的注銷流程，并進行安全銷毀。

6. 違規(guī)處理：對違反印章管理制度的行為設定相應的處罰措施。

重要性

學校印章管理制度的重要性不容忽視。一方面，它是學校對外交往的法定憑證，確保學校文件的真實性和有效性；另一方面，它能防止印章被非法使用，保障學校財產(chǎn)安全，維護學校的良好聲譽。此外，該制度也是對學生進行法制教育的重要途徑，培養(yǎng)學生的規(guī)則意識和社會責任感。

方案

1. 制定詳細的印章管理制度文件，明確各項規(guī)定，并組織全體教職工學習，確保人人知曉。

2. 設立專門的印章管理部門，負責印章的日常管理，由責任心強的人員擔任印章保管員。

3. 實行印章使用審批制度，非緊急情況下，所有需蓋章文件必須經(jīng)過相關(guān)部門負責人審批。

4. 定期審計印章使用記錄，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

5. 對違規(guī)行為進行嚴肅處理，通過實例教育，增強教職工對印章管理制度的敬畏之心。

6. 定期更新和完善印章管理制度，以適應學校發(fā)展變化和法律法規(guī)的要求。

以上方案旨在建立一個嚴謹、有效的學校印章管理制度，以期在保證學校正常運作時，提升管理效率，保障學校的合法權(quán)益。

學校印章管理制度范文

第1篇 學校印章保密資料安全管理制度

學校印章和保密資料安全管理制度

1.學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領(lǐng)導批準使用制度。(黨政公章由政工員管理,部門公章由處室主任管理,財務專用章、合同專用章由總務主任管理)

2.任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

3.保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。

5.使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。

6.保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應定期清查收回。保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級保密部門。

7.保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關(guān)負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。

第2篇 中學學校印章管理制度

中學(學校)印章管理制度

為了規(guī)范學校公章用途,按校長要求特制定如下制度:

1、凡以學校名義發(fā)出的正式公文,經(jīng)校長簽字同意后方可加蓋公章。

2、以學校名義發(fā)出的一般便函,經(jīng)各處室負責人同意簽字后,送校辦蓋章。重要的函件,如涉及本校經(jīng)濟、規(guī)劃、生源等,需經(jīng)校長簽字批準后,方可送學校辦公室加蓋學校公章。

3、各處室因公出差的教職工,需持處室負責人簽署的便函并加蓋處室印章后,到學校辦公室換取對外的介紹信。

4、個人需學校出具證明者,由本人先寫書面說明,經(jīng)相關(guān)處室負責人簽注意見(學生由班主任簽字),經(jīng)學校辦公室主任審核后,方可加蓋學校公章或出具證明。

5、公章由辦公室主任或指定專人負責保管,一律不得帶出辦公室,不得轉(zhuǎn)借他人或其它處室及個人使用。如有特殊情況必須寫出書面申請報校長簽字同意后方可借出,使用過程中需學校辦公室人員在場監(jiān)督,并作好借出、使用、歸還記錄。在此期間,若要另作它用,必須寫出書面申請經(jīng)校長簽字同意并到辦公室備案,否則屬非法使用公章,由此牽涉到的一切糾紛由借用人負責,與校長和保管公章的人無關(guān)。

6、涉及到本校教職工的工資,津貼等相關(guān)費用的發(fā)放,需提前送辦公室,待校長簽字后加蓋公章。

7、若無特殊情況,只能由保管公章的人加蓋公章,并作好使用登記。

第3篇 中學學校印章使用管理規(guī)定

(中學)學校印章使用管理規(guī)定

一、學校印章使用與管理

1.學校名義對外發(fā)布的決定(決議)、指示、布告(通告)、通知、通報、報告(請示)、批復和公函等公文,必須由主辦部門用“發(fā)文稿紙”擬稿,主辦部門負責人核稿(簽字),有關(guān)部門負責人會稿(簽字),報分管校長簽發(fā)后,再由校長辦公室登記、編號、用印。

2.本校工作證、學生證、公費醫(yī)療證、職稱證,各類畢業(yè)證書、學位證書(肄業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、學歷證明)招生錄取通知、畢業(yè)分配通知,聘書、獎狀等常規(guī)證書、證明等,由各主管職能部門審核簽字后到校長辦公室用印,并附名冊、名單。

3.以學校名義簽署的合同書、協(xié)議書、意向書以及向教育部等上級報送的計劃任務書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等重要文本和呈報材料,需由主管部門提出文本(報表)署明編報人(或聯(lián)系人),部門負責人審核簽字,報分管校長簽字批準,由校長辦公室用印并留稿。重要的對外合同經(jīng)法律顧問審核簽字,報校長(法人代表)簽字批準后,方可用印。

4.凡向外申報的成果報獎、項目、專利立項審批,成果推廣和各協(xié)會、學會入會等,由當事人所在單位報科研處,經(jīng)科研處負責人審核簽字并留稿,再由科研處到校長辦公室用印。

5.教學成果申報由教務部門統(tǒng)一審核,報分管校長批準,由教務處到校長辦公室用印。以學校名義并簽訂的科技合同,按第3款規(guī)定辦理。

6行政部門教職工到外單位聯(lián)系工作,由主管院系部門審核后,到校辦用印。到上級部門、公、檢、法以及機要部門聯(lián)系工作需加蓋校章的介紹信,需經(jīng)分管校長簽字后方可由校長辦公室用印。

7.在外刊登廣告、聲明等,按事項由主管部門經(jīng)辦人擬出文稿,部門負責人核稿簽字,報分管校長簽字批準,由校長辦公室用印并留稿。

8.其他事項需使用校印者,可參照以上程序辦理。非日常性事務用校印,均需要部門負責人審核,校領(lǐng)導簽字同意。

9.凡是必須使用副校長公務印章的文件、資料,必須經(jīng)副校長本人審閱同意,各職能部門方可用印。

二、印章刻制與更換

11.各處室刻制或更換印章,由處室提出報告,附批準文件,經(jīng)分管校領(lǐng)導批準后,到校長辦公室備案,由校長辦公室出具介紹信。

12.財務處室印章的刻制,需經(jīng)分管財務的副校長審批。

13.新印章啟用用前,必須交回舊印章,按規(guī)定歸檔或銷毀。

14.各單位原有印章,統(tǒng)一由調(diào)整后的新單位第一負責人掌握、管理,若需啟用,需經(jīng)分管校領(lǐng)導批準。適當?shù)臅r候統(tǒng)一交檔案館歸檔或銷毀。

三、管理責任

15.凡違反本規(guī)定用印者,必須承擔由此產(chǎn)生的全部后果。因違規(guī)用印而產(chǎn)生嚴重后果者,將受到相應的紀律處分,直至追究法律責任。

16.本校下屬的獨立法人單位,獨立承擔民事責任,在使用印章時,應嚴格遵守相應的法規(guī)和制度。

17.本規(guī)定未盡事宜,可參照上級有關(guān)規(guī)定辦理,二級單位可參照學校公章使用的有關(guān)規(guī)定辦理。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起試行,由校長辦公室負責解釋。

第4篇 某學校印章管理制度

學校印章管理制度

1、學校印章由校長負責保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學校,要由校長批準。

2、嚴格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時間、用處及使用人。

3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。

4、超出學校職權(quán)范圍的證明,學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責任。

5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責任。

6、更換公章必須由上級同意,在公安部門備案。

7、未經(jīng)法人代表批準,私自盜用公章者,視其情況進行處罰,直至依法追究其刑事責任