國家檔案管理制度

有哪些

國家檔案管理制度

一、檔案分類管理 1.1 根據(jù)檔案性質(zhì)，分為行政檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等類別。 1.2 檔案分類應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性和實用性原則，便于檢索和利用。

二、檔案收集與整理 1.3 各部門需定期提交工作記錄，確保檔案的完整性和時效性。 1.4 檔案整理應(yīng)遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保持文件原貌，便于長期保存。

三、檔案保管與保護 1.5 檔案存儲環(huán)境應(yīng)保持適宜的溫濕度，防止蟲蛀、霉變。 1.6 對重要檔案進行數(shù)字化備份，以防物理損壞。

四、檔案利用與借閱 1.7 公民、法人和其他組織有權(quán)依法查閱、復(fù)制檔案，但需遵守保密規(guī)定。 1.8 借閱檔案需填寫申請表，經(jīng)相關(guān)部門審批后方可辦理。

五、檔案鑒定與銷毀 1.9 定期對檔案進行鑒定，剔除無保存價值的文件。 1.10 經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行銷毀程序，確保信息安全。

實施細(xì)則

2.1 檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)知識，定期接受培訓(xùn)，提高管理水平。

2. 2 建立檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理和檢索。

2. 3 檔案室應(yīng)設(shè)置安全設(shè)施，如防火、防盜設(shè)備，并定期檢查維護。

2. 4 檔案借閱須在指定區(qū)域內(nèi)進行，不得帶出檔案室。

2. 5 對涉及國家秘密的檔案，實行分級管理，嚴(yán)格限制查閱權(quán)限。

2. 6 檔案鑒定小組由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，公正公平地執(zhí)行鑒定工作。

上墻內(nèi)容

3.1 “檔案是國家的記憶，保管好檔案，就是守護歷史?！?3.2 “尊重檔案，遵守借閱規(guī)則，共同維護檔案的安全與完整?！?3.3 “保密為先，任何情況下不得泄露檔案中的敏感信息。” 3.4 “檔案利用，服務(wù)于民，合法合理，公開透明?！?3.5 “定期整理，確保檔案有序；妥善保管，確保檔案長久。”

以上制度旨在規(guī)范國家檔案管理工作，確保檔案的安全、完整和有效利用。各相關(guān)部門和個人應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護國家檔案資源。

國家檔案管理制度范文

第1篇 國家檔案管理規(guī)定辦法

國家檔案管理規(guī)定

國家標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了加強和規(guī)范國家檔案館管理,促進檔案館事業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的作用,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》以及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本辦法。

第二條本省行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館的規(guī)劃、建設(shè)、管理,適用本辦法。

第三條本辦法所稱國家檔案館,包括綜合檔案館和專門檔案館。

綜合檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本行政區(qū)域國家機構(gòu)、社會組織和個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的多種門類的檔案,并向社會提供檔案利用服務(wù)。

專門檔案館負(fù)責(zé)收集和管理某一專業(yè)領(lǐng)域或者某種特殊載體形態(tài)的檔案,并向社會提供檔案利用服務(wù)。

第四條國家檔案館是公共服務(wù)機構(gòu),依法履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開展社會教育、推進政務(wù)信息公開的職能。

第五條國家檔案館應(yīng)當(dāng)全面收集檔案,反映歷史真實,確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全,方便社會利用,依法履行保密義務(wù)。

第六條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強對國家檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費,并列入年度預(yù)算。

第七條省檔案行政管理部門主管本省檔案事業(yè),對本省國家檔案館工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)。

市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域檔案事業(yè),對本行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

第二章檔案資源建設(shè)

第八條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、分級管理的原則和國家、省有關(guān)檔案館網(wǎng)布局的要求設(shè)置國家檔案館。

省、設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))設(shè)置綜合檔案館。省、設(shè)區(qū)的市根據(jù)需要可以設(shè)置專門檔案館,也可以與綜合檔案館合設(shè)。城市建設(shè)檔案館的設(shè)置按有關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。

設(shè)置國家檔案館必須符合國家和省規(guī)定的條件,經(jīng)同級檔案行政管理部門審核同意后,報本級人民政府批準(zhǔn)。設(shè)置國家檔案館的具體條件和申請審核程序,由省檔案行政管理部門商省級有關(guān)部門制訂,報省人民政府批準(zhǔn)后實施。

第九條國家檔案館應(yīng)當(dāng)按照職責(zé),擬訂檔案資料收集的具體范圍,報同級檔案行政管理部門核準(zhǔn)后實施。

第十條綜合檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定確定向本館移交檔案的單位范圍。有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向綜合檔案館移交具有長久保存價值的各種門類和形態(tài)的檔案。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第十一條國家檔案館應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限接收檔案。因特殊情況,需要提前或者延期接收檔案的,按照國家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條各綜合檔案館應(yīng)當(dāng)按照政府信息公開的有關(guān)規(guī)定,向社會提供現(xiàn)行文件查詢等服務(wù)。各級行政機關(guān)和有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,及時向本級人民政府設(shè)立的綜合檔案館移交有關(guān)文件和資料。

第十三條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)納入電子政務(wù)和信息化規(guī)劃。

國家檔案館應(yīng)當(dāng)加強電子文件的接收工作,加快傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化,實現(xiàn)檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

第十四條綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立本行政區(qū)域的電子檔案目錄中心。向綜合檔案館移交檔案的單位以及專門檔案館應(yīng)當(dāng)定期向綜合檔案館報送電子檔案目錄。

電子檔案目錄格式標(biāo)準(zhǔn)由省檔案行政管理部門按電子政務(wù)要求和規(guī)范制定。

第十五條非國家所有的檔案資料,對國家和社會具有重要保存價值的,鼓勵檔案資料所有人向國家檔案館捐贈或者寄存;國家檔案館接受捐贈的,應(yīng)當(dāng)向捐贈者頒發(fā)捐贈證書,并可以給予一定獎勵。

第十六條國家檔案館之間,國家檔案館與博物館、紀(jì)念館、圖書館之間,應(yīng)當(dāng)加強合作和交流,實現(xiàn)信息資源共享。

博物館、紀(jì)念館、圖書館及其他機構(gòu)保管的文物、圖書資料同時是檔案的,應(yīng)當(dāng)向綜合檔案館提供相關(guān)目錄。

第三章檔案開放與利用

第十七條國家檔案館的下列館藏檔案,應(yīng)當(dāng)向社會開放,涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私以及按國家規(guī)定不宜開放的除外:

(一)建國以前形成的檔案;

(二)建國以后形成的檔案,時間已滿30年的;

(三)屬于政府信息公開范圍的檔案;

(四)經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動形成的檔案;

(五)重大活動檔案,進館滿6個月的。

國家檔案館開放個人捐贈的檔案,應(yīng)當(dāng)征得捐贈人同意。

第十八條國家檔案館開放檔案,應(yīng)當(dāng)組織鑒定小組對擬開放的檔案進行鑒定;經(jīng)鑒定符合開放條件,并經(jīng)同級檔案行政管理部門審核同意的,一律予以開放。

第十九條國家檔案館應(yīng)當(dāng)采取設(shè)立閱覽室、檔案網(wǎng)站等多種方式,向社會提供已開放檔案、文件查詢服務(wù)。