機關科室管理制度(2篇)

機關科室管理制度旨在規(guī)范各科室的工作流程，提高工作效率，確保工作質(zhì)量，同時也為員工提供一個有序、公正的工作環(huán)境。它涵蓋了科室的組織架構(gòu)、職責分配、工作流程、人員管理、績效考核、文件管理等多個方面。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：明確科室的設置及其職能，規(guī)定科室間的協(xié)作關系。

2. 職責分配：詳細列出每個崗位的工作職責，確保責任清晰，任務明確。

3. 工作流程：制定標準化的工作流程，減少工作中的混亂和延誤。

4. 人員管理：涵蓋招聘、培訓、考勤、休假等人力資源管理環(huán)節(jié)。

5. 績效考核：建立科學的績效評價體系，激勵員工提高工作績效。

6. 文件管理：規(guī)定文件的創(chuàng)建、審批、存儲和銷毀流程，保證信息的安全和有效性。

重要性

機關科室管理制度的重要性不容忽視。它能提升工作效率，通過明確的工作流程和職責分配，避免工作的重復和遺漏。它可以保障公平公正，通過績效考核制度，確保員工的努力得到公正的回報。它有助于維護和諧的工作氛圍，通過合理的人員管理和文件管理，減少沖突，增強團隊凝聚力。

方案

1. 設立科室架構(gòu)：根據(jù)工作需要，設立必要的科室，明確各科室的直接上級和下級，形成清晰的指揮鏈。

2. 制定崗位職責：每個崗位應有詳細的職責描述，包括主要任務、工作標準和期望結(jié)果。

3. 規(guī)范工作流程：對于常規(guī)工作，設定標準化流程，并定期審查更新，以適應變化。

4. 建立人事管理制度：包括招聘流程、培訓計劃、考勤制度、休假政策等，確保人力資源的有效管理。

5. 設計績效考核系統(tǒng)：結(jié)合部門目標和個人職責，設計多維度的績效考核指標，定期進行考核。

6. 實施文件管理系統(tǒng)：采用電子化手段，規(guī)范文件的創(chuàng)建、審批、存檔和銷毀，確保信息安全。

在實施過程中，要持續(xù)收集反饋，適時調(diào)整和完善制度，使之更加符合實際工作需求，促進機關科室的高效運作。管理層應以身作則，模范遵守制度，以帶動全體職工形成良好的工作習慣。

機關科室管理制度范文

第1篇 衛(wèi)生局干部電話補貼機關科室電話管理制度

衛(wèi)生局干部電話補貼及機關科室電話管理制度

(一)機關干部電話補貼按市上統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行;

(二)補貼額度為實職正局級500元/月,實職副局級400元/月,調(diào)研員及副局級待遇干部300元/月,科級200元/月,副科級100元/月;

(三)享受電話補貼的機關干部應保持電話暢通,外出電話無法接通或變更新號碼要及時報告辦公室;

(四)因電話無法接通造成工作貽誤或損失的,要追究當事人責任,并一次性扣發(fā)當月電話補貼;

(五)各科室辦公電話費用實行定額管理,在上年的基礎上下浮10%,新裝電話參照執(zhí)行。辦公電話嚴禁拔打長話和公共信息臺,因公事打長話一律在辦公室登記,由辦公室安排,非特殊情況,局機關內(nèi)部科室之間不得用辦公電話聯(lián)系工作;

(六)計財科每月按上述標準對每部電話費用結(jié)算,超出的費用由科室承擔。

第2篇 房地產(chǎn)管理局機關科室職能職責

房地產(chǎn)管理局機關科室職能

辦公室職能

一、負責對全局的政務、事務進行綜合協(xié)調(diào)、檢查督促并抓好落實;

二、負責起草局年度工作計劃、工作總結(jié)、重要文件和各種會議的組織、文電處理、保密工作;

三、承擔機構(gòu)編制、人事、工資福利和專業(yè)技術職務評聘申報工作;

四、負責安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、工會、青年、婦女、計劃生育以及公務車的使用管理工作;

五、負責退(離)休干部、職工的服務和管理工作。

宣傳法制科職能

(與機關黨委辦公室合署辦公)

一、負責局機關黨委和所屬黨支部的黨務、紀檢、監(jiān)察工作;

二、負責干部職工的思想政治、時事政策宣傳、法制教育和業(yè)務培訓工作;

三、組織起草市房地產(chǎn)行業(yè)管理的規(guī)范性文件;

四、負責房地產(chǎn)糾紛的信訪、行政復議和聽證工作,協(xié)調(diào)處理各種訴訟案件;

五、負責機關效能的監(jiān)督和受理投訴工作;

六、負責信息化建設的日常工作,管理全局計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。

房地產(chǎn)管理科職能

一、負責公房管理工作,制定并監(jiān)督執(zhí)行租金標準,審查辦理公房的權屬、租賃、變更、處分、維修等工作;

二、負責審核公房維修工程預結(jié)算,檢查監(jiān)督修繕計劃的實施和維修費的使用情況;

三、負責全市各類房產(chǎn)的統(tǒng)計工作;

四、負責擬訂解困房、廉租房的規(guī)劃和實施辦法;

五、負責擬訂市住房制度改革政策規(guī)定,并負責具體實施;

六、負責市房改住房基金的管理工作。

產(chǎn)權管理科職能

一、負責審查辦理各類房產(chǎn)確權登記、監(jiān)證、發(fā)證、他項權利設定工作;

二、協(xié)調(diào)指導市區(qū)房屋產(chǎn)權產(chǎn)籍管理;

三、負責房屋平面圖測繪業(yè)務;

四、負責審查辦理落實各類房產(chǎn)政策工作;

五、協(xié)助局宣傳法制科調(diào)解和處理房屋產(chǎn)權糾紛。

計劃財務科職能

一、制訂有關財務制度和實施辦法;

二、編制各項經(jīng)濟發(fā)展計劃和財務收支預決算;

三、負責財政撥款和行政事業(yè)性收費的收支管理;

四、負責全局各項財務核算以及資金的籌集和使用;

五、審核國有資產(chǎn)使用管理情況;

六、定期對所屬單位的財務工作進行檢查、監(jiān)督和考核;

七、完成財稅上繳任務。

工程管理科職能

一、負責本局承建各類工程可行性方案的評估、立項、規(guī)劃報建等工作;

二、負責檢查、監(jiān)督工程質(zhì)量和安全生產(chǎn);

三、編制和審核工程預結(jié)算;

四、負責局轄管房地產(chǎn)的配套管理;

五、協(xié)調(diào)指導危房的鑒測和改危措施的落實。

拆遷管理科職能

一、負責市城區(qū)房屋拆遷的管理工作;

二、審查制訂市城區(qū)房屋拆遷通告;

三、核發(fā)《房屋拆遷許可證》;

四、審查并監(jiān)督房屋拆遷補償方案的執(zhí)行;

五、負責受理房屋拆遷糾紛的裁決;

六、協(xié)助局宣傳法制科處理房屋拆遷糾紛。

房地產(chǎn)檔案室職能

一、負責市城區(qū)房地產(chǎn)檔案的形成、收集、積累和歸檔的管理;

二、為市城區(qū)房地產(chǎn)管理、交易、抵押、估價、房改、糾紛仲裁、查封、拆遷、城市建設等工作提供房地產(chǎn)產(chǎn)權、產(chǎn)籍的利用和服務。

三、做好法院裁決協(xié)助執(zhí)行的工作。