重大活動管理制度(2篇)

重大活動管理制度是對大型活動的規(guī)劃、組織、執(zhí)行及后續(xù)管理進行規(guī)范的制度體系，旨在確?；顒拥捻樌M行，保障參與者安全，提升活動品質(zhì)，并最大限度地實現(xiàn)活動目標。

包括哪些方面

1. 活動策劃階段：明確活動目的、預算、時間表、參與人員、場地選擇等關鍵要素。

2. 執(zhí)行階段：涉及活動宣傳、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、安全保障、應急處理等環(huán)節(jié)。

3. 后期評估：對活動效果進行評估，收集反饋，為未來活動提供參考。

4. 法規(guī)遵守：確?；顒臃蠂曳煞ㄒ?guī)，以及相關行業(yè)標準和規(guī)定。

5. 責任分工：明確各相關部門和個人的職責，確保責任落實到位。

重要性

重大活動管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 保證活動的有序進行：通過規(guī)范化的流程，減少混亂和失誤。

2. 防范風險：提前預設應急預案，降低安全風險。

3. 提升效率：明確分工，提高工作效率。

4. 塑造形象：專業(yè)化的管理能提升組織的形象和公信力。

5. 優(yōu)化資源利用：合理分配和使用資源，降低成本。

方案

1. 制定詳細活動計劃：包括活動流程、時間安排、預期目標等，確保所有參與者都清楚了解。

2. 設立專門的活動管理團隊：由經(jīng)驗豐富的人員組成，負責活動的全程監(jiān)控和協(xié)調(diào)。

3. 定期溝通與匯報：設立定期會議，討論進度、解決問題，確保信息流通。

4. 簽訂合同與協(xié)議：與供應商、服務商等簽訂明確的合同，保障權益。

5. 實施培訓：對參與活動的工作人員進行必要的培訓，提高其專業(yè)素質(zhì)和服務水平。

6. 建立反饋機制：收集活動參與者的意見和建議，不斷優(yōu)化管理制度。

7. 安全預案：制定全面的安全預案，包括疏散路線、急救措施等，以應對可能的緊急情況。

8. 法律合規(guī)審查：在活動策劃階段就進行法規(guī)合規(guī)審查，避免潛在的法律風險。

通過以上方案的實施，重大活動管理制度將為各類大型活動提供堅實的保障，確?；顒拥母咝?、安全、成功。

重大活動管理制度范文

第1篇 某學院重大活動重要工作檔案收集管理規(guī)定

學院重大活動、重要工作檔案收集管理規(guī)定

重大活動、重要工作檔案是學校發(fā)展軌跡的重要原始記錄,是學校檔案資源的重要組成部分。為確保學校重大活動、重要工作檔案的完整、安全以及有效利用,根據(jù)《湖北省重大活動檔案管理試行辦法》、《__學院檔案管理辦法》等規(guī)定,結合學校實際,特制定__學院重大活動、重要工作檔案收集管理規(guī)定。

一、定義

本規(guī)定所稱重大活動、重要工作檔案,是指學校在從事重大教學、科研以及管理活動過程中直接形成的具有保存價值的紙質(zhì)、電子、聲像以及標志性實物等不同形式的信息載體。

二、收集范圍

1.重要領導和國內(nèi)外知名人士在學校的公務活動;

2.重要創(chuàng)建、考核、評估、申辦等活動;

3.與省、市政府、社會團體等的重要合作活動;

4.各類重大黨政、學術會議以及重大慶典、紀念活動;

5.舉辦或承辦的重大國內(nèi)外競賽、會展活動;

6.學校重大項目開工、奠基、落成(竣工)典禮、揭牌儀式等;

7.重大國家級、省市級教學、科研課題和獲獎項目;

8.重大突發(fā)事件處置活動;

9.其他具有較大社會影響的活動。

三、收集要求

1.責任人:

學校重大活動、重要工作中形成的檔案材料由主辦部門負責收集、整理、移交歸檔。主辦部門應將檔案材料的收集、整理、移交工作納入重大活動、重要工作實施方案中統(tǒng)一制訂,明確檔案收集的責任部門和人員。檔案館負責指導、敦促收集立卷、接受整理、編目保管并提供利用。

2.信息傳送:

在重大活動、重要工作的籌備階段,檔案館應主動了解相關信息,并積極指導收集立卷,有關職能部門也應及時向檔案館通告信息,保證學校重大活動、重要工作建檔完整歸檔及時。

3.時間:

重大活動、重要工作檔案須在活動結束后一月內(nèi)由主辦部門及時向檔案館移交。承辦部門為兩個及以上的,由主要承辦部門負責立卷歸檔,其他承辦部門應積極配合,及時收集整理本部門在工作中形成的檔案材料,并在活動結束后20日內(nèi)向主要承辦部門匯交。

四、利用

檔案館對于學校重大活動、重要工作檔案應積極編研以提供利用。對于所有權屬于個人的重大活動檔案,學校鼓勵檔案所有者向檔案館捐贈或者寄存,并由檔案館向捐贈者頒發(fā)收藏證。捐贈者、寄存者對其檔案材料享有優(yōu)先利用權,并可以對其檔案中有保密性的部分提出限制利用的意見,檔案館應維護其合法權益。

五、重大活動、重要工作檔案的內(nèi)容以及利用,將作為檔案工作考核的內(nèi)容。

本規(guī)定自發(fā)布之日起試行,由學校檔案館負責解釋。

第2篇 港口重大活動安全管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強對重大活動的安全管理,保護國家、集體財產(chǎn)和公民生命、財產(chǎn)安全,維護社會穩(wěn)定,促進經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)本區(qū)實際,制定本制度。

第二條 本規(guī)定適用于在我區(qū)境內(nèi)舉辦重大活動的安全管理。

前款所稱的重大活動是指主辦者租用、借用或者以其它形式臨時占用場所、場地,面向社會公眾舉辦的經(jīng)貿(mào)、文化、體育、招聘等_活動和各機關、事業(yè)單位、人民團體組織的10人以上外出參觀考察的活動。

第三條 重大活動的安全工作,堅持“安全第一、預防為主”的方針,按照“誰主辦、誰負責”的原則,由主辦者對安全工作全面負責。

安監(jiān)、公安、質(zhì)量技術監(jiān)督、交通、消防、文化、體育、經(jīng)貿(mào)、教育、民宗、旅游等行業(yè)管理部門,按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定和區(qū)人民政府確定的職責,對重大活動的安全工作實施監(jiān)督管理。

各級人民政府及有關部門,要采取多種形式,加強與重大活動安全有關的法律、法規(guī)和安全知識的宣傳教育,增強有關單位、個人以及社會公眾的安全意識和安全防范能力。

第二章 安全職責

第四條 我區(qū)實行重大活動報告制度。各級機關、事業(yè)單位、人民團體舉辦重大活動,應在舉辦重大活動20個工作日前報上級主管部門審批,上級主管部門應當在受理主辦單位申請之日起15個工作日內(nèi)做出是否準許舉辦活動的批復,并抄送當?shù)匕脖O(jiān)、公安、消防等相關部門備案。

主辦單位對活動的安全承擔第一責任。審批單位對活動的安全承擔監(jiān)管責任。

第五條 重大活動符合下列條件的,主管部門應予批準:

(一)活動的經(jīng)濟效益和社會效益較好;

(二)主辦者具有合法的身份;

(三)活動內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定;

(四)活動的場所、設施符合安全要求;

(五)安全責任明確、措施有效;

(六)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。

第六條 重大活動有下列情形之一的,主管部門不予批準:

(一)不符合本規(guī)定第五條規(guī)定條件之一的;

(二)危害國家安全和社會公共利益的;

(三)影響國事、外交、軍事或者其他重大活動的;

(四)嚴重妨礙道路交通安全秩序和公共秩序的。

第七條 重大活動的主辦者應當履行下列安全職責:

(一)就所組織的活動進行安全評估,制定安全工作方案和處置突發(fā)事件應急預案。安全工作方案經(jīng)公安部門審查同意后,向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案;必要時,主辦單位要組織應急預案演練。

重大活動的安全工作方案應當包括的主要內(nèi)容有:舉辦的日期、時間、地點、人數(shù)和內(nèi)容;安全工作的組織系統(tǒng);安全工作人員的數(shù)量、崗位職責;場所建筑、設施的消防安全措施;車輛停放、車輛疏導措施;現(xiàn)場秩序維護、人員疏導措施;其他與安全工作有關的內(nèi)容。

(二)建立并落實安全責任制度,確定安全責任人員,明確安全措施、崗位職責。

(三)配備與重大活動安全工作需要相適應的專職保安等專業(yè)安全工作人員。

(四)為重大活動的安全工作提供必需的物質(zhì)保障。

(五)組織實施現(xiàn)場安全工作,開展安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時消除。

(六)對參加活動的人員進行安全宣傳教育,及時勸阻和制止妨礙活動秩序的行為,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為及時報告公安機關。

(七)接受公安、安監(jiān)等負有安全生產(chǎn)監(jiān)管職責部門的指導、監(jiān)督、檢查,及時消除安全隱患。

重大活動有承辦者的,主辦者應與承辦者簽訂安全協(xié)議,就前款內(nèi)容明確各自的具體安全職責。承辦者應當按照安全協(xié)議規(guī)定,與主辦者共同落實安全工作。

(八)外出參觀考察需要包用車輛的,應嚴格按照客運管理包租車輛的有關規(guī)定進行。

第八條 重大活動的場所、設施提供者以及提供包車服務的客運企業(yè),應當履行下列安全職責:

(一)保證重大活動的場所、設施符合國家安全標準和消防安全規(guī)范,并向主辦者提供場所人員核定容量、安全通道、出入口以及供電系統(tǒng)等涉及場所使用安全的資料、證明。

(二)安全出入口以及安全通道設置明顯的指示標識,并保證暢通。

(三)配備應急廣播、照明設施,并確保完好、有效。

(四)對停車設施不得擠占、挪用,并維護安全秩序。

(五)保證安全防范設施與重大活動安全要求相適應。

(六)提供包車服務的客運企業(yè),必須具備經(jīng)營包車業(yè)務的資格、條件,并嚴格執(zhí)行包車管理的有關政策規(guī)定。

從事客運包車的車輛,技術等級必須為一級營運客車,應在每次出車前都必須按規(guī)定進行安全例保檢查,例檢合格后方能出車。

從事客運包車的駕駛員,除應具有相應的從業(yè)資格證外,還必須無重大以上交通責任事故記錄,無客運服務質(zhì)量信譽考核的責任記錄。

客運包車的線路應符合車輛通行安全條件,等外鄉(xiāng)村公路、危險路段禁止通行客運包車。

第九條 公安機關在重大活動中應當履行下列職責:

(一)制定重大活動安全監(jiān)管工作規(guī)范和標準,并向社會公布;

(二)制定重大活動安全監(jiān)督方案和突發(fā)事件應急預案;

(三)在重大活動舉辦前,對活動場所組織專項安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,責令改正;

(四)在重大活動舉辦過程中,對安全工作的落實進行指導、監(jiān)督和檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,責令改正:

(五)對安全工作人員進行安全宣傳、教育;

(六)對現(xiàn)場秩序混亂,可能導致安全事故或者危害公共安全的緊急情況和其他突發(fā)事件,及時進行處置;

(七)依法查處重大活動中的違法犯罪行為。

第三章 安全規(guī)范

第十條 重大活動的主辦者(承辦者)應當遵守下列規(guī)定:

(一)不得將重大活動轉讓他人舉辦;

(二)按照批準的日期、時間、地點、內(nèi)容舉辦活動;

(三)保證臨時搭建、安裝、懸掛的設施、設備的安全;

第十一條 重大活動的主辦者可投保公眾責任險。

第十二條 主辦者在活動舉辦期間,應當落實各項安全措施,配備足夠的工作人員維持現(xiàn)場秩序,必要時可申請公安機關協(xié)助。在人員相對聚集時,主辦者應當采取控制和疏散措施,確保參加活動的人數(shù)在安全條件允許的范圍內(nèi)。

第十三條 重大活動現(xiàn)場安全工作人員應當遵守下列規(guī)定:

(一)掌握安全保衛(wèi)工作方案和處置突發(fā)事件應急預案的全部內(nèi)容;

(二)能夠熟練使用應急廣播和指揮系統(tǒng);

(三)能夠熟練使用消防器材,熟知安全出口和疏散通道位置,理解本崗位應急救援措施;

(四)掌握和運用其他安全工作措施。

第十四條 參加重大活動的人員應當遵守下列規(guī)定:

(一)遵守有關法律、法規(guī)、規(guī)章;

(二)遵守重大活動的管理制度;

(三)自覺接受安全檢查,服從管理;

(四)不得影響重大活動正常秩序、妨礙公共安全;

(五)遵守社會公德。

第十五條 公安機關應當及時對重大活動場所進行安全檢查,記錄安全檢查的情況和處理結果,并由公安機關檢查人員和重大活動主辦者、場所提供者簽字歸檔。必要時,公安機關可以會同安全生產(chǎn)、質(zhì)量技術監(jiān)督、消防等部門進行聯(lián)合檢查。

監(jiān)督檢查人員發(fā)現(xiàn)重大活動場所存在安全隱患的,應及時提出整改意見,責令主辦者立即或限期消除安全隱患。

第十六條 公安機關根據(jù)公共安全的需要,可以對進入活動場所的車輛和人員所攜帶的物品進行安全檢查。實施安全檢查的人員,不得從事與安全檢查無關的活動,不得侵犯受檢查人的合法權益。

第四章 責 任

第十七條 重大活動主辦者、場所提供者,違反本制度第七條、第八條規(guī)定的,由公安機關或其他有關部門責令限期改正;逾期不改正的,責令停止舉辦活動。

第十八條 重大活動主辦者未經(jīng)批準,擅自舉辦活動的,由公安機關予以依法處理并沒收違法所得。

客運企業(yè)違反客運包車規(guī)定,擅自從事包車客運的,嚴格依法處罰,直致吊銷經(jīng)營許可證、從業(yè)資格證。

策十九條 重大活動主辦者因嚴重失職、瀆職等原因,導致發(fā)生安全事故的,依法從嚴追究其法律責任。

第二十條 各級國家機關舉辦重大活動,造成安全責任事故的,對責任人給予行政處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第二十一條 參加重大活動的人員違反本規(guī)定第十四條規(guī)定的,公安機關可予以批評教育;屬違反治安管理行為的,依照治安管理的有關法規(guī)予以處罰。