供應(yīng)商評估管理制度是企業(yè)確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定、高效運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了從供應(yīng)商選擇到持續(xù)合作的全過程管理。該制度主要包括以下幾個部分：
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查
2. 供應(yīng)能力評估
3. 質(zhì)量管理體系審核
4. 價格與成本分析
5. 交貨性能考核
6. 服務(wù)與技術(shù)支持評價
7. 合同履行情況檢查
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
包括哪些方面
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查：關(guān)注供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可、專業(yè)認(rèn)證等，確保其合法性與專業(yè)性。
2. 供應(yīng)能力評估：考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、庫存管理水平、物流配送能力，以保證供應(yīng)穩(wěn)定性。
3. 質(zhì)量管理體系審核：審核供應(yīng)商的質(zhì)量控制流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證能力，確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
4. 價格與成本分析：比較供應(yīng)商的價格競爭力，同時考慮長期成本，如運(yùn)輸、包裝、售后服務(wù)等。
5. 交貨性能考核：評估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率、訂單響應(yīng)速度，確保供應(yīng)鏈順暢。
6. 服務(wù)與技術(shù)支持評價：考察供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、售后響應(yīng)速度和技術(shù)支持能力，提升合作滿意度。
7. 合同履行情況檢查：監(jiān)控供應(yīng)商履行合同的記錄，確保其誠信度。
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制：建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，定期評估供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，并推動雙方共同改進(jìn)。
重要性
供應(yīng)商評估管理制度對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要，它能：
1. 降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)：通過嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選，減少因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或產(chǎn)品質(zhì)量問題。
2. 提升效率：確保供應(yīng)商能夠按時、按質(zhì)、按量供貨，提高生產(chǎn)效率。
3. 優(yōu)化成本：通過價格與成本分析，找到性價比高的供應(yīng)商，降低成本。
4. 增強(qiáng)競爭力：優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商能提供先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，助力企業(yè)在市場中保持競爭優(yōu)勢。
5. 保障企業(yè)聲譽(yù)：通過良好的供應(yīng)商關(guān)系，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)品牌形象。
方案
1. 制定詳細(xì)的評估標(biāo)準(zhǔn)：明確各項(xiàng)評估指標(biāo)的權(quán)重，確保評價的公正性和全面性。
2. 定期進(jìn)行評估：至少每年進(jìn)行一次全面評估，特殊情況可隨時進(jìn)行臨時評估。
3. 實(shí)施動態(tài)管理：對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整采購策略，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取警告、整改或更換措施。
4. 加強(qiáng)溝通與合作：定期與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，共享需求信息，共同解決問題，推動雙方共同發(fā)展。
5. 建立反饋機(jī)制：鼓勵員工提供供應(yīng)商反饋，及時解決合作中遇到的問題，不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理制度。
通過實(shí)施這套供應(yīng)商評估管理制度，企業(yè)可以更好地管理供應(yīng)商關(guān)系，提高供應(yīng)鏈效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
供應(yīng)商評估管理制度范文
第1篇 工程項(xiàng)目供應(yīng)商評估管理規(guī)范
適用范圍:所有向公司提供建材及設(shè)備的供應(yīng)商,以甲供、限價及限品牌供應(yīng)商為主(包括生產(chǎn)廠家、代理商、經(jīng)銷商)。
規(guī)范目的:1、全面了解供應(yīng)商的資質(zhì),信譽(yù)及供貨能力。
2、全面評估供應(yīng)商所供產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、供貨情況及安裝調(diào)試、售后服務(wù)等方面是否符合公司的要求。
3、建立長期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。使公司的材料、設(shè)備采購工作達(dá)到快速、準(zhǔn)確、及時、優(yōu)質(zhì)、價廉的水平。從而降低采購成本,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。
第一部分:評估小組人員的組成
第一條:評估小組由公司建材采購協(xié)調(diào)小組及各專業(yè)人員組成。
第二條:專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目審算、工程及設(shè)計(jì)人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織。必要時可邀請供應(yīng)商對其產(chǎn)品作當(dāng)面介紹。
第二部分:工作內(nèi)容及程序
第三條:評估工作依據(jù)二個評估表的項(xiàng)目進(jìn)行:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》、《供應(yīng)商供貨情況評估表》。
第四條:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》由供應(yīng)商和專業(yè)評估小組填寫;《供應(yīng)商供貨情況評估表》由項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員和各部門填寫。
第五條:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》由向我司提供建材、設(shè)備的供應(yīng)商填寫后,經(jīng)建材采購協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織專業(yè)人員進(jìn)行評估。
第六條:評估的方法是按產(chǎn)品類別及銷售形式對供應(yīng)商逐項(xiàng)進(jìn)行審定。從所提供的資料中判斷其規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨能力,挑選出有意向的供應(yīng)商,對其進(jìn)行實(shí)地考察后,確定評估結(jié)果。
第七條:評估結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后,由建材采購協(xié)調(diào)小組進(jìn)行分檔。
第八條:評估結(jié)果可分為三個檔次:可以合作、::留作備用、不能合作。可以合作即評估小組一致認(rèn)為該供應(yīng)商可以合作的。進(jìn)入公司《已評估供應(yīng)商名錄》。待有合作項(xiàng)目時優(yōu)先試用進(jìn)行合作。留作備用即評估小組有兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商只能留作備用的。進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》。待將來應(yīng)急時使用。不能合作即評估小組兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商不能合作的,將其淘汰。進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。
第九條:《供應(yīng)商供貨情況評估表》適用于已與我司合作的供應(yīng)商。在保修期滿以前由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)辦人填寫,保修期滿一個月內(nèi)由公司建材采購協(xié)調(diào)小組組織各部門進(jìn)行評估。
第十條:評估方法為權(quán)重比例和百分制評分相結(jié)合的方式:根據(jù)實(shí)際操作情況給出各單項(xiàng)評分,然后按權(quán)重計(jì)算總得分,得出評估結(jié)果,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。
第十一條:評估結(jié)果按總得分高低分為四個檔次:可以合作、需要改進(jìn)、重新評估、不能合作。
第十二條:可以合作即80分以上可直接進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》, 將來有采購項(xiàng)目時優(yōu)先選擇。需要改進(jìn)即79-70分之間,向其指出需改進(jìn)部分要求其整改后,進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》。重新評估即69-60分之間,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》,留作將來應(yīng)急時再合作,如在重新評估時沒有改進(jìn)的則進(jìn)入不能合作檔。不能合作即60分以下,因此不能合作而將其淘汰,進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。對此類供應(yīng)商要加以注明,防止與其再合作。
第十三條:所有與公司簽定的建材、設(shè)備采購合同,在執(zhí)行后都要填寫《供應(yīng)商供貨情況評估表》并對供應(yīng)商進(jìn)行評估。當(dāng)進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》后,經(jīng)過三次合作均為理想的供應(yīng)商,可確定為公司建材及設(shè)備采購《長期供應(yīng)商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應(yīng)商,即作降級處理?！堕L期供應(yīng)商名錄》作為公司今后建材和設(shè)備采購的首選對象。并逐步向定向采購供應(yīng)商發(fā)展。
第十四條:所有評估表格評定后均由采購協(xié)調(diào)小組存檔,并交公司辦公室和集團(tuán)協(xié)調(diào)小組備案。
第三部分:評估表格
第十五條:附表1《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》:
第十六條:附表2《供應(yīng)商供貨情況評估表》:
第十七條:本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人:公司采購協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)人。
