活動(dòng)策劃管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)策劃工作的全面管理和指導(dǎo)，旨在確?；顒?dòng)的高效、有序進(jìn)行，提升品牌形象，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。
包括哪些方面
1. 規(guī)劃與設(shè)計(jì)：明確活動(dòng)目的，制定活動(dòng)策劃流程，包括創(chuàng)意構(gòu)思、預(yù)算編制、時(shí)間表設(shè)定等。
2. 執(zhí)行與管理：確定活動(dòng)負(fù)責(zé)人，分配任務(wù)，監(jiān)控進(jìn)度，確?；顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。
3. 危機(jī)應(yīng)對(duì)：建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，預(yù)先制定應(yīng)急措施，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
4. 資源調(diào)配：合理分配人力、物力、財(cái)力資源，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。
5. 后期評(píng)估：對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，收集反饋，為后續(xù)活動(dòng)提供改進(jìn)依據(jù)。
重要性
活動(dòng)策劃管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，減少策劃過(guò)程中的混亂和延誤。
2. 控制成本：有效管理預(yù)算，防止資源浪費(fèi)，確保活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。
3. 保障品質(zhì)：確保活動(dòng)的質(zhì)量，提高企業(yè)的專(zhuān)業(yè)形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：明確職責(zé)分工，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的溝通與合作。
5. 促進(jìn)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)：通過(guò)活動(dòng)評(píng)估，推動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
方案
1. 制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃流程圖，清晰展示從策劃到執(zhí)行的每個(gè)步驟。
2. 設(shè)立活動(dòng)策劃部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃，下設(shè)創(chuàng)意組、執(zhí)行組和評(píng)估組，各司其職。
3. 實(shí)施定期培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)的策劃能力和危機(jī)處理能力。
4. 建立活動(dòng)檔案庫(kù)，保存歷史活動(dòng)資料，供未來(lái)參考和借鑒。
5. 引入第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)，確保活動(dòng)效果評(píng)估的公正性和客觀性。
在實(shí)際操作中，應(yīng)靈活運(yùn)用這些制度，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)最佳效果。管理層應(yīng)持續(xù)關(guān)注制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋并優(yōu)化，確?；顒?dòng)策劃管理制度的有效性。
活動(dòng)策劃管理制度范文
第1篇 景區(qū)活動(dòng)策劃管理制度
旅游景區(qū)活動(dòng)策劃管理制度
1總則
1.1 通過(guò)景區(qū)活動(dòng)的策劃,確保景區(qū)活動(dòng)有序進(jìn)行,并最終滿足游客需求。
1.2 本制度適用于景區(qū)活動(dòng)的策劃管理。
2 景區(qū)策劃人員的素質(zhì)要求
2.1 熟悉景區(qū)經(jīng)營(yíng)范圍和工作內(nèi)容,具備相應(yīng)的旅游知識(shí)。
2.2 對(duì)游客的需求有較強(qiáng)的識(shí)別能力。
2.3 具有較強(qiáng)的策劃能力和豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)。
3 活動(dòng)策劃的基本要求
3.1 密切結(jié)合景區(qū)特點(diǎn),不脫離景區(qū)的主題。
3.2 主題鮮明,專(zhuān)項(xiàng)性強(qiáng),區(qū)別于景區(qū)常規(guī)活動(dòng)內(nèi)容。
3.3 活動(dòng)操作性強(qiáng),有關(guān)部門(mén)易于執(zhí)行。
3.4 易于游客參與,體現(xiàn)活動(dòng)的知識(shí)性、趣味性。
3.5 活動(dòng)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性。
4 工作程序
4.1 年度活動(dòng)計(jì)劃的制定
4.1.1 市場(chǎng)管理部門(mén)根據(jù)旅游市場(chǎng)情況、市場(chǎng)變化趨勢(shì)及景區(qū)的實(shí)際,每 年12 月制定景區(qū)下年度的《年度活動(dòng)計(jì)劃》。
4.1.2 景區(qū)辦公室召集有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)討論研究《年度活動(dòng)計(jì)劃》,經(jīng)批準(zhǔn) 后以文件形式下發(fā)。
4.1.3 《年度活動(dòng)計(jì)劃》是景區(qū)活動(dòng)及活動(dòng)策劃的指導(dǎo)性文件。
4.2 重大活動(dòng)策劃
4.1 重大活動(dòng)策劃應(yīng)在正式活動(dòng)前3 個(gè)月完成。
4.2 重大活動(dòng)策劃步驟: 廣泛搜集市場(chǎng)信息,了解游客的潛在需求,分析景區(qū)現(xiàn)有的資源和類(lèi)似活動(dòng)的資料,必要時(shí)可到相關(guān)的景區(qū)進(jìn)行實(shí)地考察; 根據(jù)景區(qū)自身的特點(diǎn)、旅游和旅游市場(chǎng)的變化趨勢(shì),提出多個(gè)活動(dòng)設(shè)想并進(jìn)行選擇; 各有關(guān)部門(mén)廣泛溝通,聽(tīng)取意見(jiàn),吸取以往的經(jīng)驗(yàn),對(duì)選定的初步方案進(jìn)行可行性分析。
4.3 制定活動(dòng)方案 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門(mén)根據(jù)《年度活動(dòng)計(jì)劃》制定《重大活動(dòng)方案》,其主要內(nèi)容包括: 活動(dòng)簡(jiǎn)介; 活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn); 責(zé)任分工; 春節(jié)、“五一”、“十一”長(zhǎng)假期間活動(dòng)的評(píng)審等。 景區(qū)辦公室召開(kāi)《重大活動(dòng)方案》評(píng)審會(huì)議,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門(mén)填寫(xiě)評(píng)審紀(jì)要,并歸檔。 《重大活動(dòng)方案》經(jīng)景區(qū)主要負(fù)責(zé)人最后審批,景區(qū)辦公室發(fā)文,并由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理部門(mén)指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。
4.4 重大活動(dòng)的評(píng)審 景區(qū)辦公室根據(jù)活動(dòng)實(shí)施方案組織評(píng)審小組,在正式活動(dòng)前半月內(nèi)對(duì)重大活動(dòng)進(jìn)行彩排,必要時(shí)可邀請(qǐng)旅行社負(fù)責(zé)人和游客代表參加評(píng)審活動(dòng)。 景區(qū)辦公室根據(jù)評(píng)審情況,填寫(xiě)評(píng)審活動(dòng)紀(jì)要,并歸檔。
4.5 重大活動(dòng)策劃的審查 重大活動(dòng)結(jié)束后,由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理部門(mén)對(duì)重大活動(dòng)的策劃工作進(jìn)行檢查,并作評(píng)價(jià)記錄。 檢查工作標(biāo)準(zhǔn)如下:_活動(dòng)的新穎性、有效性; _主題的知識(shí)性、趣味性; _游客的參與性; _客流量的變化趨勢(shì); _不足及需改進(jìn)之處。
4.3 景區(qū)一般活動(dòng)的策劃
4.3.1 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定一般活動(dòng)方案,提交景區(qū)主要 負(fù)責(zé)人審批。
4.3.2 經(jīng)審批后的活動(dòng)策劃,由景區(qū)辦公室以文件形式將活動(dòng)方案下發(fā)各 部門(mén)實(shí)施。
4.3.3 活動(dòng)結(jié)束后,景區(qū)辦公室組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行總結(jié),并以會(huì)議紀(jì)要的 形式加以保存。
第2篇 公益慈善活動(dòng)策劃管理職責(zé)
1.策劃全國(guó)性公益慈善活動(dòng),對(duì)策劃的公益慈善項(xiàng)目進(jìn)行事前效果分析。
2.組織實(shí)施經(jīng)事前評(píng)估可行的公益慈善活動(dòng),推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)發(fā)展。
3.監(jiān)督所實(shí)施公益活動(dòng)的進(jìn)展,評(píng)估、分析所實(shí)施公益慈善項(xiàng)目開(kāi)展效果,保證所實(shí)施公益慈善活動(dòng)質(zhì)量。
4.收集相關(guān)信息,為公司開(kāi)展的公益慈善活動(dòng)項(xiàng)目決策提供依據(jù)。
5.制定公益慈善活動(dòng)相關(guān)制度,并監(jiān)督制度的落實(shí)。
6.檢
第3篇 某購(gòu)物中心營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃執(zhí)行流程分工管理制度
購(gòu)物中心營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃及執(zhí)行流程與分工管理制度
一、目的
建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,確保營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃及活動(dòng)執(zhí)行等相關(guān)工作有條不絮地進(jìn)行,明確各部門(mén)分工與職責(zé)。
二、適用范圍
本制度適用于z購(gòu)物中心
三、主管責(zé)任人
營(yíng)銷(xiāo)部
四、活動(dòng)策劃及執(zhí)行流程
五、執(zhí)行部門(mén)與職責(zé)
(一)營(yíng)銷(xiāo)部
1、全面主導(dǎo)活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制定、活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)控、活動(dòng)宣傳及活動(dòng)評(píng)估工作;
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)合同或活動(dòng)協(xié)議的簽訂;
3、負(fù)責(zé)外部商業(yè)資源、活動(dòng)資源、媒體資源、商家資源整合;
4、活動(dòng)路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請(qǐng)函以及宣傳物料設(shè)計(jì)及制作;
5、負(fù)責(zé)活動(dòng)流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫(xiě);
6、在活動(dòng)前期負(fù)責(zé)與活動(dòng)公司/合作單位對(duì)接相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳及后期報(bào)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)促銷(xiāo)資源及促銷(xiāo)信息的整合包裝及推廣
(二)營(yíng)運(yùn)部
1、全面主導(dǎo)、統(tǒng)籌活動(dòng)的執(zhí)行工作,包括活動(dòng)分工跟進(jìn)及活動(dòng)執(zhí)行管理;
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間與活動(dòng)執(zhí)行公司關(guān)于活動(dòng)流程等相關(guān)工作的對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指揮和管理;
4、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理;
(三)物業(yè)服務(wù)部
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)涉及到的相關(guān)政府職能部門(mén)(城管、執(zhí)法局等)的報(bào)批工作;
(三)工程部
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地用電、用水的工程保障,確?；顒?dòng)順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)舞臺(tái)、燈光、音響、麥克風(fēng)等的搭建及調(diào)試,確保正常使用;
3、負(fù)責(zé)舞臺(tái)更衣室的搭建及拆除;
(四)行政部
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)物料或禮品的采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)桌椅、臺(tái)布等的準(zhǔn)備及撤場(chǎng)工作,并協(xié)調(diào)安全部進(jìn)行布置及清場(chǎng);
(四)安全部
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全工作;
2、協(xié)助總經(jīng)辦完成后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)車(chē)流的引導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)安全問(wèn)題的突發(fā)事件處理;
(五)保潔部
負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)前后的保潔工作;
(六)全體
活動(dòng)涉及嘉賓邀約的,由各自部門(mén)負(fù)責(zé)邀約工作,營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
六、活動(dòng)策劃與執(zhí)行分工
活動(dòng)策劃與執(zhí)行分工
項(xiàng)目?jī)?nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人
活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃會(huì)議活動(dòng)前30天營(yíng)銷(xiāo)部
活動(dòng)方案撰寫(xiě)活動(dòng)前28-29天營(yíng)銷(xiāo)部
活動(dòng)初稿提交活動(dòng)前27天營(yíng)銷(xiāo)部
溝通會(huì)議,方案修改活動(dòng)前26天營(yíng)銷(xiāo)部
方案二稿提交活動(dòng)前25天營(yíng)銷(xiāo)部
方案立項(xiàng)審批活動(dòng)前24天營(yíng)銷(xiāo)部
活動(dòng)專(zhuān)題會(huì)議活動(dòng)前23天各部負(fù)責(zé)人
活動(dòng)籌備 工作活動(dòng)協(xié)議簽訂活動(dòng)前22天營(yíng)銷(xiāo)部
活動(dòng)路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請(qǐng)函以及氛圍布置物料、宣傳物料設(shè)計(jì)及制作設(shè)計(jì)活動(dòng)前18天 制作完成活動(dòng)前7天營(yíng)銷(xiāo)部
商業(yè)資源、活動(dòng)資源、表演資源等相關(guān)資源整合活動(dòng)前15天營(yíng)銷(xiāo)部
負(fù)責(zé)活動(dòng)流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫(xiě)活動(dòng)前15天營(yíng)銷(xiāo)部
在活動(dòng)前期負(fù)責(zé)與活動(dòng)公司/合作單位對(duì)接相關(guān)工作活動(dòng)前7-22天營(yíng)銷(xiāo)部
負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳及后期報(bào)導(dǎo)前15天及后3天營(yíng)銷(xiāo)部
負(fù)責(zé)促銷(xiāo)資源及促銷(xiāo)信息的整合包裝及推廣活動(dòng)前15天營(yíng)銷(xiāo)部
負(fù)責(zé)促銷(xiāo)資源及促銷(xiāo)信息的收集活動(dòng)前20天營(yíng)運(yùn)部
負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行統(tǒng)籌、物料準(zhǔn)備統(tǒng)籌及各部分工執(zhí)行統(tǒng)籌活動(dòng)籌備期間營(yíng)運(yùn)部
負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)報(bào)批及備案活動(dòng)前20天物業(yè)服務(wù)部
活動(dòng)區(qū)域用電、用水保障活動(dòng)前1天工程部
舞臺(tái)、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦、調(diào)音員到位活動(dòng)前1天工程部
舞臺(tái)更衣室搭建活動(dòng)前1天工程部
負(fù)責(zé)活動(dòng)物料或禮品的采購(gòu)?fù)瓿苫顒?dòng)前3天總經(jīng)辦
負(fù)責(zé)活動(dòng)桌椅、臺(tái)布等的準(zhǔn)備工作,并協(xié)調(diào)安全部進(jìn)行布置;活動(dòng)前1天總經(jīng)辦
活動(dòng)安全預(yù)警方案/措施活動(dòng)前3天安全部
協(xié)助行政部完成后勤保障工作活動(dòng)前1天安全部
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保潔工作安排活動(dòng)前1天保潔部
嘉賓邀約活動(dòng)前8天各相關(guān)部門(mén)
活動(dòng)執(zhí)行舞臺(tái)區(qū)域活動(dòng)流程執(zhí)行、主持人跟進(jìn)對(duì)接活動(dòng)當(dāng)天營(yíng)運(yùn)部
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理活動(dòng)當(dāng)天營(yíng)運(yùn)部
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影活動(dòng)當(dāng)天營(yíng)銷(xiāo)部
電源、舞臺(tái)、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦音樂(lè)的調(diào)控活動(dòng)當(dāng)天工程部
嘉賓簽到及接待活動(dòng)當(dāng)天相關(guān)部門(mén)
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)及周邊的安保工作活動(dòng)當(dāng)天安全部
車(chē)流較大的時(shí)候,負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)車(chē)流的引導(dǎo)活動(dòng)當(dāng)天安全部
現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及衛(wèi)生的維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天保潔部
解決加班人員伙食及存休登記活動(dòng)當(dāng)天總經(jīng)辦
活動(dòng)結(jié)束電源、舞臺(tái)、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦的撤場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天工程部
桌椅、臺(tái)布等物料撤場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天總經(jīng)辦、安全部
活動(dòng)宣傳物料、背景板、簽到板、指引等物料撤場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天營(yíng)運(yùn)部
活動(dòng)總結(jié)及評(píng)估活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天營(yíng)銷(xiāo)部
活動(dòng)場(chǎng)地衛(wèi)生清潔活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天保潔部
備注營(yíng)銷(xiāo)部可根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況調(diào)整工作完成時(shí)間
七、執(zhí)行時(shí)間--本制度自公布之日起執(zhí)行
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