辦公室物資管理制度(5篇)

辦公室物資管理制度是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部辦公用品、設(shè)備和消耗品進(jìn)行有效管理和控制的一系列規(guī)定和程序。它涵蓋了采購(gòu)、存儲(chǔ)、分配、使用、維護(hù)和廢棄等全過(guò)程，旨在提高工作效率，減少浪費(fèi)，保障辦公活動(dòng)的正常進(jìn)行。

包括哪些方面

1. 物資分類(lèi)與編碼：建立清晰的物資分類(lèi)體系，對(duì)每種物資進(jìn)行編碼，便于識(shí)別和管理。

2. 采購(gòu)流程：明確物資采購(gòu)的審批程序，包括需求申請(qǐng)、預(yù)算審核、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。

3. 庫(kù)存管理：設(shè)定合理的庫(kù)存水平，實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)，防止物資積壓或短缺。

4. 領(lǐng)用與分配：制定領(lǐng)用規(guī)則，確保公平公正，防止濫用或浪費(fèi)。

5. 使用與維護(hù)：規(guī)定物資的正確使用方法，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修，延長(zhǎng)使用壽命。

6. 報(bào)廢與更新：設(shè)定物資報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)淘汰老舊設(shè)備，進(jìn)行更新替換。

7. 成本控制：通過(guò)數(shù)據(jù)分析，監(jiān)控物資成本，優(yōu)化資源配置。

重要性

辦公室物資管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提高效率：規(guī)范化的管理流程可以減少尋找物資的時(shí)間，提高員工的工作效率。

2. 節(jié)約成本：通過(guò)合理采購(gòu)和使用，避免過(guò)度購(gòu)買(mǎi)和浪費(fèi)，降低辦公成本。

3. 保障運(yùn)營(yíng)：確保關(guān)鍵物資的供應(yīng)，保證日常辦公活動(dòng)的順利進(jìn)行。

4. 風(fēng)險(xiǎn)控制：防止物資濫用或丟失，降低企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

5. 提升形象：良好的物資管理體現(xiàn)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和管理水平，提升企業(yè)形象。

方案

1. 建立系統(tǒng)：開(kāi)發(fā)或引入物資管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等信息。

2. 培訓(xùn)員工：定期對(duì)員工進(jìn)行物資管理制度的培訓(xùn)，增強(qiáng)遵守規(guī)定的意識(shí)。

3. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督，定期審計(jì)。

4. 反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化和完善物資管理制度。

5. 評(píng)估與調(diào)整：定期評(píng)估制度的效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整。

通過(guò)上述方案，企業(yè)可以建立起一套有效的辦公室物資管理制度，從而實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。

辦公室物資管理制度范文

第1篇 公司辦公室物資管理?xiàng)l例（2）

公司辦公室物資管理?xiàng)l例(二)

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

第二章 物資分類(lèi)

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車(chē)等

實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

第三章 物資采購(gòu)

1. 公司物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2. 物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1) 定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

2) 定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件

實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1. 凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可

2. 借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章 附則

1. 新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第2篇 辦公室物資管理?xiàng)l例范本

辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

第二章 物資分類(lèi)

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車(chē)等

實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

第三章 物資采購(gòu)

1.公司物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1) 定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

2) 定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件

實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第3篇 p公司辦公室物資管理?xiàng)l例

某公司辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

第二章 物資分類(lèi)

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車(chē)等

實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

第三章 物資采購(gòu)

1.公司物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件

實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第4篇 礦山工程公司辦公室物資管理?xiàng)l例

礦山工程有限公司辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

第二章 物資分類(lèi)

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

3.管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

4.個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資;

5.實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

第三章 辦公用品物資采購(gòu)

1.公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

2.物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.貴重物品:根據(jù)專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用

5.實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

第5篇 某公司辦公室物資管理?xiàng)l例

h公司辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

第二章物資分類(lèi)

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車(chē)等

實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

第三章物資采購(gòu)

1.公司物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件

實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。