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材料計劃管理制度是一套旨在有效管理企業(yè)內(nèi)部材料采購、庫存和使用的規(guī)則與流程。它涵蓋了從需求預(yù)測、采購計劃制定、供應(yīng)商選擇、訂單管理到庫存控制等多個環(huán)節(jié)，確保企業(yè)資源的合理配置，降低運營成本，提高生產(chǎn)效率。
包括哪些方面
1. 需求預(yù)測：通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和市場趨勢的預(yù)測，確定材料的需求量。
2. 采購計劃：基于需求預(yù)測制定采購計劃，明確采購時間、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3. 供應(yīng)商管理：評估和選擇合適的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系。
4. 訂單管理：跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時按量交付。
5. 庫存控制：設(shè)定安全庫存水平，防止過度積壓或短缺。
6. 應(yīng)急處理：設(shè)定應(yīng)對供應(yīng)中斷或其他突發(fā)事件的預(yù)案。
重要性
材料計劃管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資源優(yōu)化：精確的計劃能減少浪費，優(yōu)化資金利用。
2. 生產(chǎn)保障：及時的材料供應(yīng)保證生產(chǎn)流程的順暢。
3. 成本控制：降低庫存成本，減少因缺貨導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤成本。
4. 供應(yīng)商關(guān)系：良好的供應(yīng)商管理有助于獲取更好的價格和服務(wù)。
5. 客戶滿意度：通過穩(wěn)定的生產(chǎn)和交付，提升客戶滿意度。
方案
1. 建立系統(tǒng)化的預(yù)測模型：結(jié)合銷售數(shù)據(jù)、市場動態(tài)，運用統(tǒng)計方法建立科學(xué)的預(yù)測模型。
2. 制定靈活的采購策略：根據(jù)需求波動調(diào)整采購策略，如批量采購、定期采購等。
3. 設(shè)立供應(yīng)商評價體系：定期評估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率、質(zhì)量、價格等因素，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。
4. 引入自動化庫存管理系統(tǒng)：利用信息技術(shù)實現(xiàn)庫存的實時監(jiān)控和預(yù)警。
5. 建立應(yīng)急響應(yīng)機制：制定應(yīng)急采購計劃，準(zhǔn)備備用供應(yīng)商，以防供應(yīng)鏈中斷。
6. 持續(xù)改進：定期審查和更新材料計劃管理制度，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和市場環(huán)境。
通過上述方案的實施，企業(yè)可以構(gòu)建一套高效、靈活的材料計劃管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的支撐。
材料計劃管理制度范文
第1篇 工程材料計劃管理制度
工程項目材料計劃管理制度
材料計劃分為材料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。
1)材料計劃負(fù)責(zé)人:
(1)編制人:專業(yè)負(fù)責(zé)人
(2)審核人:項目負(fù)責(zé)人
(3)審批人:總經(jīng)理
2)材料計劃編制
(1)根據(jù)本工程的特點,在圖紙全部到位后7天內(nèi),根據(jù)具體情況做本工程的總
(2)備料計劃。
(3)根據(jù)施工總進度計劃,在施工前一個月,各專業(yè)負(fù)責(zé)人做本專業(yè)施工用材料的備料計劃。其中備料計劃提前15天一式二份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導(dǎo)采購準(zhǔn)備工作。根據(jù)本工程特點,對于圖紙或洽商不能滿足以上時間要求的施工段,根據(jù)圖紙分段到位情況,在圖紙到位后3-7天內(nèi),各專業(yè)負(fù)責(zé)人編制本專業(yè)備料計劃,材料部門接到計劃后立即備料,以保證施工的進行。
(4)每月25日,由專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)進度計劃做本專業(yè)下月的材料需用計劃;材料部門于每月30日前根據(jù)每個工程的材料計劃將各工程的資金需用計劃報財務(wù)部門。
(5)每月30日,由項目負(fù)責(zé)人將本工程當(dāng)月的材料到場及使用情況報材料部門。
(6)每月10-15日,各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程的實際情況和變更、洽商等對本月材料計劃進行一次補充。
(7)材料部門根據(jù)月材料計劃和現(xiàn)場的施工進度組織材料進場。
(8)材料計劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計劃編制人員應(yīng)熟悉定額及合同,材料計劃編制完成以后,由預(yù)算部門對照工程概預(yù)算進行復(fù)核,以提高計劃編制的準(zhǔn)確性。材料需用計劃中填寫上月庫存量、本月計劃量,并加入一欄至本月末累計使用量(指同類材料累計)。
(9)材料部門采購材料,超價購買時應(yīng)由專業(yè)成本、材料和項目經(jīng)理共同分析后方可購買。
(10)保證材料進場數(shù)量≤技術(shù)室計劃量≤收入量。
(11)如果發(fā)現(xiàn)材料計劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費,根據(jù)具體情況對相關(guān)責(zé)任人進行一定的經(jīng)濟處罰。
(12)因材料計劃編制不及時或不完善,影響施工的,根據(jù)具體情況對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。
(13)材料室嚴(yán)格按照計劃的數(shù)量和時間組織材料進場,因材料進場不及時或材料數(shù)量不準(zhǔn)確,影響施工或造成浪費的,根據(jù)具體情況追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第2篇 工程材料計劃采購管理制度
1、材料計劃分為開工前的總備料計劃、月份材料需用計劃和材料補充計劃三類。項目技術(shù)室按照工程進度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計劃,材料計劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項目經(jīng)理逐級審核,簽字齊全的材料計劃是材料室進行材料采購的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無計劃采購材料。
2、編制材料計劃應(yīng)準(zhǔn)確,若材料計劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費,應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、項目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進度,對不同類型的材料分別制定計劃。
(1)對于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計劃,即在開工前45天將一式兩份備料計劃由材料室報至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實際使用情況,作出月計劃,以便材料室有個總體安排,即月計劃于上月28日前報到材料室,補充計劃為當(dāng)月15日前提報。
(2)對于周轉(zhuǎn)材料計劃,應(yīng)按照工程的實際進度一式兩份在需用前10天內(nèi)報到租賃中心,在提出總需用計劃的基礎(chǔ)上,可細(xì)化為日計劃或兩日計劃,在充分保證施工現(xiàn)場使用的基礎(chǔ)上,力爭使現(xiàn)場少存放周轉(zhuǎn)材料 。
(3)對于其他材料如大部分c類材料,每周可報兩次計劃,每次提報計劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個組織進貨的準(zhǔn)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇,可在對其材料報價充分研究的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號的材料價格不應(yīng)高于同期市場批發(fā)價格(供應(yīng)商價格表有備案)。c類材料采購,根據(jù)資金狀況而定,能使支票購買的使支票購買(萬元以下),形成批量或單項在萬元以上的直對廠家,并簽定正式供應(yīng)合同。
(4)對于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做計劃并附上加工圖,同時應(yīng)力爭準(zhǔn)確地提出需用量。
4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價在3萬元以上,亦或特殊的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點b類材料、設(shè)備的采購,本著貨比五家,價比五家的原則,均須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時簽定供需合同。
5、對于需要進行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報材料計劃的同時,應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書,招標(biāo)書經(jīng)項目經(jīng)理審核后,由項目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據(jù),選擇3~5個供應(yīng)廠家進行招標(biāo),并成立以項目經(jīng)理為組長的評標(biāo)小組,材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進行評標(biāo)。針對不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對供應(yīng)廠家進行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力、有價格優(yōu)勢、良好信譽和服務(wù)精神為選擇的主要條件。
6、對于需要進行招標(biāo)的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱、型號規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他約定事項等。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫。
7、合同簽定時項目相關(guān)部門人員要進行簽字會審,項目簽字人員有項目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時效性,即項目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報到公司物資部,并督促物資部人員力爭在5個工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題,針對具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
8、簽章后的合同,由材料室交與項目資料室和財務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺帳,記錄合同履行情況。
9、對于超出《合格分供方名冊》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報表;若因此項工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
10、嚴(yán)禁后補合同。
第3篇 工程材料計劃管理制度
材料計劃管理制度
材料計劃分為總備料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。
1、材料計劃由各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制,經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,上報公司物資部。材料計劃的報送由材料員負(fù)責(zé)。
2、工程開工前,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)工程師編制工程總備料計劃。其中a類物資備料計劃于開工前45天一式兩份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導(dǎo)采購準(zhǔn)備工作。
3、下一月份材料需用計劃由各專業(yè)工程師于本月25日前開始編制,報項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后,于本月25日前將主材月份需用計劃報物資公司。
4、主材月份需用計劃必須一次性編制到位。二、三類及其他零星用料可以編制月份補充計劃。月份補充計劃由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,于當(dāng)月10日前上報。因變更洽商等所需急用材料可增加補充計劃。材料計劃要在正式表格上填寫,::不得打白條。
周轉(zhuǎn)材料計劃由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,報公司技術(shù)部審核后于需用前10天,一式兩份報模板架構(gòu)加工租賃中心。
5、材料計劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計劃編制人員應(yīng)熟悉定額,材料計劃編制完成以后,應(yīng)對照工程概預(yù)算進行復(fù)核,以提高計劃編制的準(zhǔn)確性。
6、如果發(fā)現(xiàn)材料計劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費,追究責(zé)任人責(zé)任。
第4篇 材料計劃管理員：安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、指示、指令、三大規(guī)程和礦各項規(guī)章制度。
2、堅守崗位,不得擅離職守。
3、協(xié)助主任綜合平衡礦井生產(chǎn)材料的供給,對分管范圍內(nèi)的材料供給負(fù)責(zé)。
4、熟悉各單位生產(chǎn)作業(yè)計劃、材料消耗情況,跟蹤管理,保證材料審批不失控,避免材料的浪費和積壓,加快材料的周轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行材料獎罰制度。
5、建立健全各單位主要材料的領(lǐng)用、移交、回收制度,并深入現(xiàn)場,實現(xiàn)現(xiàn)場管理,月結(jié)月清,每月考核一次。
6、礦月度計劃下達(dá)后,根據(jù)生產(chǎn)需要,下達(dá)設(shè)備配件及大型材料的月度檢修計劃。
7、礦月度計劃下達(dá)后,核準(zhǔn)使用計劃,根據(jù)生產(chǎn)需要,合理調(diào)配,科學(xué)安排,做月度生產(chǎn)需求計劃。
8、負(fù)責(zé)升井材料及矸石山廢料場的管理。
9、負(fù)責(zé)井下?lián)p壞管路、信號電纜等材料的修復(fù)利用工作。
10、井下頭、面調(diào)整時,做好生產(chǎn)材料、支護材料、小電、6平方以下電纜及設(shè)備配件的現(xiàn)場交接工作。
12、做好礦井文明衛(wèi)生檢查工作。
13、盡職盡責(zé),杜絕“三違”現(xiàn)象。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
