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本《辦公室車輛管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的車輛使用、管理及維護(hù)，確保公司資產(chǎn)的安全與效率，同時(shí)也為員工提供安全、可靠的出行服務(wù)。
包括哪些方面
1. 車輛分配與使用權(quán)
2. 車輛使用申請(qǐng)與審批流程
3. 車輛日常管理與保養(yǎng)
4. 車輛安全規(guī)定與責(zé)任
5. 違規(guī)處理與考核機(jī)制
重要性
辦公室車輛管理不僅是對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的保護(hù)，也是保障員工出行安全、提高工作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。良好的車輛管理制度能有效防止資源浪費(fèi)，減少交通事故風(fēng)險(xiǎn)，提升公司的整體形象。
方案
1. 車輛分配與使用權(quán) - 所有車輛由行政部統(tǒng)一管理，根據(jù)工作需要合理分配。 - 車輛使用權(quán)優(yōu)先給予業(yè)務(wù)需求緊迫的部門(mén)和員工，需提前通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)提交申請(qǐng)。
2. 車輛使用申請(qǐng)與審批流程 - 員工需至少提前一天提交用車申請(qǐng)，包括用車人、用車時(shí)間、目的地、事由等信息。 - 行政部根據(jù)車輛狀況、申請(qǐng)人需求及審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批結(jié)果通過(guò)郵件通知申請(qǐng)人。
3. 車輛日常管理與保養(yǎng) - 定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)和檢查，確保車輛性能良好。 - 車輛鑰匙由行政部保管，每次使用后需歸還，并記錄車輛狀況。 - 鼓勵(lì)員工報(bào)告車輛異常，以便及時(shí)維修。
4. 車輛安全規(guī)定與責(zé)任 - 駕駛員必須持有有效駕駛證，遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒駕、疲勞駕駛。 - 車內(nèi)禁止吸煙，保持整潔，避免損壞設(shè)備。 - 駕駛員對(duì)車輛安全負(fù)責(zé)，發(fā)生交通事故應(yīng)立即報(bào)告并配合調(diào)查。
5. 違規(guī)處理與考核機(jī)制 - 對(duì)違反規(guī)定的駕駛員，視情節(jié)輕重給予口頭警告、書(shū)面警告直至取消用車資格。 - 車輛使用情況納入員工績(jī)效考核，頻繁違規(guī)將影響年度評(píng)估。
本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工需嚴(yán)格遵守。公司將定期對(duì)制度進(jìn)行審查和更新，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求。我們期待每位員工共同參與，共同維護(hù)一個(gè)高效、安全的車輛使用環(huán)境。
辦公室車輛管理制度范文
第1篇 市政府辦公室車輛駕駛員管理制度
市政府辦公室車輛及駕駛員管理制度
一、運(yùn)行管理
1、車輛使用范圍。
保障市政府領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)以及辦公室其它班子成員工作用車;科及科以下干部原則上不安排小車,確因特殊工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派車。下屬單位原則上只安排副縣級(jí)干部工作用車并按成本收取費(fèi)用。沙漠王子、子彈頭車,原則上只用于市政府領(lǐng)導(dǎo)防洪搶險(xiǎn)、指揮救災(zāi)、外事接待等活動(dòng)?？妓固刂邪蛙?原則上用于市政府領(lǐng)導(dǎo)外事接待、出外考察、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議及辦公室組織的集體活動(dòng)。
2、車輛安排。
市政府領(lǐng)導(dǎo)工作用車基本固定。市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對(duì)固定,特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)用車自行調(diào)劑。老干部用車實(shí)行派車制,派車按以下原則辦理:確保區(qū)內(nèi)醫(yī)療保健用車;適當(dāng)安排市內(nèi)用車(一般每月2次,結(jié)余次數(shù)可接轉(zhuǎn)使用,并由老干科負(fù)責(zé)登記和在使用車輛欄內(nèi)公布);從嚴(yán)控制市外用車(原則只安排經(jīng)市中心醫(yī)院同意轉(zhuǎn)院至南昌醫(yī)療用車)。老干部用車由老干部科派車,市外用車應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。下屬單位副縣級(jí)干部用車由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)籌安排。以上用車均實(shí)行出車登記制,即,領(lǐng)導(dǎo)通知用車后,由駕駛員自行登記,注明出車途徑地、目的地、出車時(shí)間等,并向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告。月底由駕駛員本人匯總填寫(xiě)當(dāng)月出車表報(bào)用車領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,作為核銷油料和差旅費(fèi)的依據(jù)。所有車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)(或老干科)報(bào)告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。設(shè)立車輛調(diào)度運(yùn)行公示欄,公布每日車輛運(yùn)行安排情況,接受監(jiān)督。
3、建立車輛維修檔案和事故記錄簿。
車輛維修檔案主要記載車輛維修情況,反映車輛技術(shù)狀況。車輛事故記錄簿主要記載車輛事故發(fā)生情況、原因及處理結(jié)果,作為年終考評(píng)的依據(jù)。
4、嚴(yán)格組織紀(jì)律。
駕駛員應(yīng)自覺(jué)嚴(yán)格遵守“十不準(zhǔn)”守則:不準(zhǔn)出私車;不準(zhǔn)酒后駕車;不準(zhǔn)帶故障強(qiáng)行出車;不準(zhǔn)違章駕駛、停車;不準(zhǔn)擅自改變行車路線;不準(zhǔn)無(wú)故拒絕出車和調(diào)度;不準(zhǔn)車輛私自夜不歸庫(kù);不準(zhǔn)上班時(shí)間打牌和無(wú)故離崗;不準(zhǔn)擅自將車輛交與他人駕駛;不準(zhǔn)參與領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和以領(lǐng)導(dǎo)名義為自己或他人辦私事。
違反上述規(guī)定,視情節(jié)給予批評(píng)教育、扣發(fā)考勤獎(jiǎng)、賠償經(jīng)濟(jì)損失、下車待崗和行政處分等處罰(具體辦法另行制發(fā))。
二、安全管理
1、建立安全學(xué)習(xí)制度。
每半月集中學(xué)習(xí)一次,無(wú)故缺席作缺勤處理。
2、開(kāi)展創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先評(píng)比活動(dòng)。
在車隊(duì)開(kāi)展“愛(ài)車、守紀(jì)、出勤、安全、節(jié)約”評(píng)比考核活動(dòng),一月一考核,記錄在冊(cè)作為年終綜合考核依據(jù),同時(shí)將各項(xiàng)考核指標(biāo)張榜公布。年終進(jìn)行綜合考評(píng),兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲(評(píng)比考核辦法另發(fā))。
3、建立事故分析會(huì)制度。
駕駛員發(fā)生事故,必須及時(shí)報(bào)告車隊(duì),并寫(xiě)出事故經(jīng)過(guò)。車隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)召開(kāi)隊(duì)務(wù)會(huì)進(jìn)行研究分析,并視情節(jié)責(zé)成駕駛員在車隊(duì)干部職工大會(huì)上作出深刻檢查和相應(yīng)處理。發(fā)生事故隱瞞不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)加倍處罰。
4、事故處罰。
車勤人員發(fā)生交通事故,視情予以處罰。負(fù)事故主要責(zé)任者:一般事故扣除當(dāng)月考勤獎(jiǎng);等級(jí)事故扣除3個(gè)月考勤獎(jiǎng);重大事故扣除半年考勤獎(jiǎng),并下車待崗。未經(jīng)同意私自出車發(fā)生事故的,一切損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé),扣除全年考勤獎(jiǎng),下車待崗,并給予必要的行政處分。
三、保養(yǎng)、修理和油料費(fèi)用管理
1、日常保養(yǎng)。
堅(jiān)持以防為主,堅(jiān)決糾正只使用不保養(yǎng)和以修代替保養(yǎng)的做法。車輛的日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),其它保養(yǎng)由車隊(duì)根據(jù)車輛行駛里程和技術(shù)狀況合理安排。
2、車輛修理。
車輛維修實(shí)行事前報(bào)告制。由駕駛員向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,經(jīng)鑒定并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入指定廠家修理。其中,預(yù)計(jì)修理費(fèi)用超過(guò)千元的,還須報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任同意。長(zhǎng)途車輛在外必須修理時(shí),必須征得用車領(lǐng)導(dǎo)同意,并電話向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告。修理開(kāi)支較大的還須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任同意。未經(jīng)請(qǐng)示報(bào)告擅自修理的,辦公室財(cái)務(wù)不預(yù)核銷費(fèi)用。
3、油料核定。
車隊(duì)根據(jù)用車領(lǐng)導(dǎo)審核的當(dāng)月出車表核實(shí)行駛里程、油料和差旅費(fèi)。城區(qū)內(nèi)用車每車每天按20公里核銷油費(fèi)(老干部值班用車按30公里核銷),用油超節(jié)支情況作為年終考核依據(jù)。各類車輛油料核定標(biāo)準(zhǔn)為:中巴車每百公里23公升,子彈頭每百公里16公升,沙漠王子每百公里17公升,本田、藍(lán)鳥(niǎo)、佳美每百公里13公升,桑塔納每百公里11公升(新車)和12公升(舊車)。老干部車輛每百公里13公升。
老干部用車,由老干部科負(fù)責(zé)每月核實(shí)統(tǒng)計(jì)行車?yán)锍毯陀土?交由車隊(duì)核銷汽油發(fā)票。
市政府辦公室到市人大、市政協(xié)工作的車輛、駕駛員照此制度執(zhí)行。
第2篇 辦公室車輛管理 安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)小車班業(yè)務(wù)管理工作,安排好小車班日常工作各項(xiàng)事宜。
2、負(fù)責(zé)車輛技術(shù)管理工作,經(jīng)常檢查測(cè)試車輛性能,確保車輛運(yùn)行安全、可靠。
3、負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)擬定車輛日常維修保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)需要維修保養(yǎng)的車輛及時(shí)核查并上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)核查車輛月行駛里程、車輛油耗,對(duì)每輛車的各項(xiàng)費(fèi)用分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和核算。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)辦理車輛年度保險(xiǎn)和稅費(fèi)繳納,按時(shí)交納車輛的各項(xiàng)管理規(guī)費(fèi)。
6、負(fù)責(zé)車輛年檢工作,對(duì)需要年檢的車輛及時(shí)上報(bào),并做好車輛年檢。
7、負(fù)責(zé)對(duì)違章機(jī)動(dòng)車情況進(jìn)行調(diào)查,協(xié)調(diào)解決相關(guān)交通事宜。
8、負(fù)責(zé)司機(jī)班駕駛員安全教育和技術(shù)培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)司機(jī)班各項(xiàng)基礎(chǔ)性管理和綜合性事務(wù)工作,自覺(jué)遵守執(zhí)行公司規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行公司企業(yè)文化。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第3篇 h政府辦公室車輛管理制度
為加強(qiáng)政府辦公室車輛管理,保證某地政府領(lǐng)導(dǎo)用車,做好車輛服務(wù)工作,經(jīng)某地政府辦公室研究決定,制定如下車輛管理制度。
(一 )駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時(shí)間實(shí)行簽到制度,按時(shí)上下班,患病或有事需請(qǐng)假,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離崗。
(二)駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣,除在公開(kāi)欄通報(bào)外按考勤制度扣發(fā)第十三個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)工資。
(三)駕駛員出車凌晨2點(diǎn)以后收車(某時(shí)間),原則上第二天不派車。但第二天必須先報(bào)到,經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后,再休息。
(四)駕馭員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及單位用車情況保證隨叫隨到,有病、有事應(yīng)提前請(qǐng)假。
(五)牢固樹(shù)立安全第一思想,不得違章行車,嚴(yán)禁酒后駕車,違者扣除下月出車費(fèi)用。
(六)車輛調(diào)派由后勤副主任具體負(fù)責(zé)。
(七)派車要提前一天安排,如遇特殊情況,可隨時(shí)調(diào)派車輛,駕駛員不得以任何理由推托。
(八)出某地車輛原則上輪流調(diào)派。
(九)嚴(yán)禁公車私用若有特殊情況需向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
(十)收車后或不出車時(shí),車輛必須停在車庫(kù)。
(十一)駕馭員要在休息時(shí)間做好車輛的修理、保養(yǎng),保證車輛調(diào)用及時(shí),安全、無(wú)隱患。
(十二)駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則,保證行駛安全,否則,肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負(fù)全部責(zé)任,單位將視情節(jié)予以相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
(十三)不得向外借油,如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油,將按5倍價(jià)值罰款。
(十四)辦公室財(cái)務(wù)室每月詳細(xì)登記各車輛行車路程、耗油對(duì)照數(shù)據(jù)。
(十五)車上配備的工具一律登記造冊(cè)。
(十六)車輛發(fā)生故障不能出車時(shí),駕駛員前一天停車后要向派車人員報(bào)告,并說(shuō)明故障原因、程度,提出修理意見(jiàn),填寫(xiě)修理審批單,根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行修理。
(十七)需修理更換配件時(shí),除緊急情況外,要提前請(qǐng)示辦公室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后方可更換。
(十八)凡更換50元以上的零配件,在報(bào)發(fā)票時(shí),必須交回舊件,由后勤副主任簽字報(bào)主任審批后方可報(bào)銷。如無(wú)故不交舊件,不予審批報(bào)銷。回收的廢品由后勤主任統(tǒng)一處理。
(十九)本制度自公布之日起施行。
