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物資設備管理制度是企業(yè)運營中的關鍵環(huán)節(jié)，旨在確保設備的有效管理，提高資產(chǎn)利用率，降低運營成本，保障生產(chǎn)安全。這一制度主要包括設備的采購、驗收、保養(yǎng)、維修、報廢以及相關的記錄與報告流程。
包括哪些方面
1. 設備采購：明確設備需求，選擇合適的供應商，執(zhí)行采購程序，并進行價格談判和合同簽訂。
2. 設備驗收：新設備到貨后，進行詳細檢查，確認設備性能、規(guī)格與合同規(guī)定是否相符。
3. 設備登記：對所有設備進行編號，建立設備檔案，記錄設備的基本信息、購置日期、價值等。
4. 設備使用與保養(yǎng)：制定設備操作規(guī)程，進行定期保養(yǎng)，確保設備正常運行。
5. 設備維修：設立維修流程，對故障設備進行及時維修，減少停機時間。
6. 設備報廢：設定設備報廢標準，處理廢舊設備，更新設備資產(chǎn)清單。
7. 記錄與報告：建立設備管理記錄，定期提交設備狀態(tài)報告，以便管理層決策。
重要性
物資設備管理制度對企業(yè)的重要性不容忽視：
1. 提升效率：良好的設備管理能確保設備高效運行，減少因設備故障導致的生產(chǎn)中斷。
2. 控制成本：通過合理采購和維護，延長設備使用壽命，降低維修和更換成本。
3. 安全保障：嚴格的設備管理制度有助于預防安全事故，保護員工的生命安全。
4. 資產(chǎn)優(yōu)化：準確掌握設備狀況，便于企業(yè)進行資產(chǎn)調(diào)整和規(guī)劃，提高資產(chǎn)利用率。
方案
1. 建立設備管理團隊：由專業(yè)人員負責設備的采購、保養(yǎng)、維修等工作，確保設備管理的專業(yè)化。
2. 制定詳細流程：明確每個環(huán)節(jié)的職責、步驟和標準，形成書面的操作指南。
3. 培訓與考核：定期對員工進行設備操作和保養(yǎng)培訓，考核其操作技能和安全意識。
4. 引入信息化系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)設備管理的自動化和數(shù)字化，提高管理效率。
5. 定期審計：內(nèi)部審計部門定期檢查設備管理制度的執(zhí)行情況，提出改進意見。
6. 激勵機制：通過獎勵機制，鼓勵員工積極參與設備管理，提升整體設備管理水平。
通過上述方案，企業(yè)能夠構(gòu)建一個有效的物資設備管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的基礎。
物資設備管理制度范文
第1篇 物資設備管理制度范本
第一部分辦公物品管理
第一條辦公物品分類(一)常用品:鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書釘?shù)取?二)控制品:名片、壓桿夾、文件夾、文件架、計算器、釘書機、打孔機、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、印泥等。(三)特批品:
1、印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)。
2、墨盒、u盤、移動硬盤、硒鼓等。
3、打印傳真機、計算機。
第二條申購和采購辦公物品采購與日常管理,由前臺行政文員具體管理,根據(jù)消耗情況及時填寫《申購單》進行申購,經(jīng)管理中心主任批準后方能購買。未通過oa或書面填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
第三條費用控制(一)各部門負責人對辦公用品申領使用作合理規(guī)劃與管控,原則上月辦公用品(指常用品和控制品)費用控制在人均10元(人民幣)以內(nèi)。(二)辦公用品有一定的使用周期,除特殊情況外原則上不允許每月累贅申請。(三)若因業(yè)務需要超出部門費用預算則需預先提報管理中心負責人核查簽字,若未經(jīng)批準費用超出部分由部門經(jīng)理自行承擔。舉例:設計部有2名工作人員,(每月人均10元費用),則設計部月辦公用品費用總額
2_10=20元,若當月超出此費用標準且未辦理相關超額手續(xù),超出部分費用由該部門負責人承擔。
第四條辦公物品申領審核流程(一)常用品/控制品每月25號(節(jié)假日提前)各部門根據(jù)實際需要提報下月“辦公物品申請計劃”(部門負責人簽字確認)至前臺行政文員處,由行政部分管負責人審核報管理中心負責人審批,審批同意后由行政部統(tǒng)一購置。若各部門逾期提報計劃則該部門發(fā)放時間延期至次月。(二)特批品各部門申購特批品(墨盒、u盤、移動硬盤、硒鼓、打印傳真機、計算機等)須填制簽呈或通過oa表單提交信息部審核,經(jīng)管理中心主任核準后報總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購置。
74(三)在月部門“辦公物品申請計劃”外原則上不再辦理個人申領,但在每人每月10元費用控制內(nèi),個人因業(yè)務緊急需要申領個人用品則需部門負責人簽字同意,在前臺處登記領取,不得擅自領取,否則費用由個人自行承擔。(四)行政部分類建立《每月辦公物品使用情況臺賬》,逐月核對排查申領計劃,嚴格控制不合理的辦公物品申報。
第二部分公司攝、錄影設備管理
第五條公司攝、錄影設備指公司所購攝像機、數(shù)碼相機、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設備。
第六條設備管理和維修(一)公司攝、錄影設備的管理由信息部負責,統(tǒng)一安排部門的外借。(二)當公司相關部門需要時,由信息部統(tǒng)一安排攝、錄影設備的使用。(三)原則上公司攝、錄影設備不外借,由信息部專職技術(shù)人員配合相關部門使用。(四)特殊情況部門外借攝、錄影設備使用時,發(fā)生人為損壞,由部門負責人追究相關人員的責任,并支付設備維修費用。(五)部門因公需要外借設備時,必須提前1天向信息部提出申請,由信息部主管批準后外借。在外借時,須由信息部人員進行培訓,經(jīng)當場考核合格后,方可外借。(六)公司攝、錄影設備主要用于公司對外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動等,不得用于私人活動。(七)信息部執(zhí)行崗位負責制,由信息主管負責設備的外借審批;信息部相關崗位人員負責設備的保管工作。(八)信息部全面負責設備損壞的報修工作。一般故障由信息部負責維修,如需報修,應在2個工作日內(nèi),向有關專業(yè)單位進行保修,并咨詢故障排除日期,向有關部門通報。超過2周方能解決的故障,原則上應準備備用設備。
第七條設備的使用和資料檔案保存(一)原則上公司重要活動由(集團)公司總裁辦負責督導各承辦部門具體執(zhí)行,信息部負責攝像、攝影、錄音工作并制作成光盤存檔。(二)部門活動原則上由部門經(jīng)理向信息部提出申請,外借設備,部門員工自行拍攝,并由該部門制作成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤,需要提出申請,信息部負責安排光盤的制作。(三)管理中心督導并負責責成信息部及當事部門提交有新聞價值和歷史意義的相關攝影、攝像資料并在2個工作日內(nèi)上傳至公司oa辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站;領導錄音資料在一周內(nèi)整理完成并上傳公司網(wǎng)站。(四)部門一般活動,如需信息部提供攝像、攝影服務,應在2天前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請,由信息主管審批后,合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。(五)部門大型活動如有需要攝影等技術(shù)支持的,應在一周前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請,申請中請注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位,并附上活動議程,供信息部人員安排作參考。(六)公司攝像、攝影人員為部門服務,不得利用公司設備進行私人行為。(七)公司各部門電子資料光盤凡涉及公司層面的,均須呈報信息部檔案管理負責人歸檔,(具體參照公司《檔案管理制度》規(guī)定執(zhí)行)部門一般不向其他個人提供此項服務。
第三部分空調(diào)使用管理
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第八條為合理使用空調(diào)設備,延長空調(diào)機的使用壽命,同時也為保障員工身體健康,經(jīng)公司研究決定,制訂以下空調(diào)使用管理制度。
第九條適用范圍:公司全體員工。(備注:當?shù)赜幸?guī)定開通暖氣的地區(qū),按國家規(guī)定執(zhí)行,不得使用空調(diào))
第十條使用時間:僅限于工作時間使用。員工離開或辦公室無人時應關閉空調(diào)器,嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常使用開機。下班前半小時一律將空調(diào)關閉,晚上非工作加班不能開機。
第十一條使用標準:空調(diào)使用遵循“氣溫符合標準”,氣溫標準以當?shù)靥鞖忸A報為準。公司總部由信息部負責關注每日天氣預報,并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。各中心辦事處,由該辦事處最高負責人(或中心辦事處最高負責人指定專人)關注每日天氣預報,并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。(一)夏季氣溫在28℃(當?shù)靥鞖忸A報最高氣溫)以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設置不應低于25℃,下班前半小時將空調(diào)關閉。(二)冬季氣溫在5℃(當?shù)靥鞖忸A報最低氣溫)以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設置不應高于20℃,下班前半小時將空調(diào)關閉。
第十二條空調(diào)保管(一)空調(diào)管理人有以下幾種分類:
1、公司總部由空調(diào)所在部門最高負責人(或指定專人)擔當。
2、各地中心辦事處,由該辦事處最高負責人(或指定專人)擔當。(二)空調(diào)管理人應履行以下職責:
1、空調(diào)使用期間,應將辦公室的門窗關閉,以確?？照{(diào)器的使用效果。雷雨天氣應立即關閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
2、不得隨意改變空調(diào)機的風葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護。公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應立即報告行政部,由行政部負責核定并維修。各地中心辦事處,如發(fā)生發(fā)生空調(diào)損壞應立即電話報告行政部,由行政部負責核定,由中心辦事處及時聯(lián)系維修。
3、負責空調(diào)遙控器的保管。(三)因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞,所發(fā)生的維修費用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔。
第四部分辦公設備維修管理
第十三條各部門辦公設備出現(xiàn)故障或損壞,由負責保管的責任人填寫《辦公設備維修申請單》報管理中心主任簽字核實后由行政主管根據(jù)具體情況在3個工作日內(nèi)通知相關人員維修,若在三個工作日內(nèi)由于特殊原因無法維修應向管理中心主任匯報并及時告知維修申報人。
第十四條維修完畢后,維修人員、維修申報人應到行政部詳細填寫《辦公設備維修登記表》以便備案管理。
第十五條若辦公設備損壞系人為破壞造成,維修所產(chǎn)生的費用由破壞設備責任人全額承擔。
第五部分工作包標準配置管理
第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象,促進銷售員工更好的開展銷售工作,現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下規(guī)定。
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第十七條工作包配置規(guī)定(一)凡徽記銷售體系正式員工均配置工作包一個,所有人員要愛惜公司配發(fā)的工作包。(二)如員工在配置工作包后半年內(nèi)離職的,工作包要歸還到辦事處,不能歸還的,按50元/個進行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個人所有。
第十八條工作包內(nèi)裝物要求(一)工作包是為了方便銷售人員工作用的,所以包內(nèi)必須裝有以下物件:
1、筆和筆記本。
2、訂單及價格單、部分樣品。
3、廣宣品物料(掛條、扎帶、pop、貨架貼、跳跳卡、爆價貼)及其他區(qū)域內(nèi)設計的部分宣傳品。
4、清潔物品。
第十九條處罰規(guī)定(一)作為工作的基本配置,所有銷售人員須每天背工作包上班,且保證內(nèi)裝物完整。(二)凡公司總部員工到各地出差,檢查到有員工沒有背工作包,給予50元/次的處罰。(三)凡各地辦事處檢查到有銷售人員沒有背工作包上班的,省區(qū)經(jīng)理將給予其50元/次的處罰。
第七部分附則
第二十條(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自2010年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。(二)須制作運用的管理表單《(大宗)辦公物品申請單》(登記表)、《公司攝錄影設備借用登記表》、《辦公設備維修申請單》(登記表)(執(zhí)行部門可據(jù)實調(diào)配更新)。(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心、信息部、內(nèi)審部。
第2篇 工程項目現(xiàn)場物資設備管理方案
工程項目現(xiàn)場物資及設備管理方案
1、材料質(zhì)量保證措施
對物資的采購依據(jù)建設公司材料管理規(guī)定按其重要程度分為a、b、c三類物資。對于a、b類物資原則上選用衛(wèi)生廳已確認的合格供應商,并經(jīng)重新評價報業(yè)主認可;c類物資的供方評價不需報業(yè)主認可,但項目部需貨比三家,以材料質(zhì)量證明資料為依據(jù)進行擇優(yōu)采購,并建立供貨記錄。
對需增加的a、b類物資由器材部組織質(zhì)保/技術(shù)等相關部門人員對供方進行評價,評價合格后報業(yè)主認可,方能成為合格供方。
器材部對供方提供的資料和評價記錄進行匯總,建檔備案,及時修訂和建立項目部合格供方名冊,并在其中選擇采購。
材料、設備的使用部門/隊依據(jù)圖紙/規(guī)范和有關技術(shù)要求編制物資需用計劃經(jīng)總工程師批準后報器材部。
器材部依據(jù)物資需用計劃編制物資采購計劃施工經(jīng)理批準后組織采購。
采購合同或協(xié)議應明確規(guī)定物資品種規(guī)格、質(zhì)量要求、技術(shù)標準、驗收條件、價格、違約責任及供貨期限等,經(jīng)施工經(jīng)理審核,報項目經(jīng)理確認后實施。
2、材料質(zhì)量控制手段
2.1材料采購過程的流程
1.用料申請單
2.原材料采購計劃
3.周轉(zhuǎn)設備材料采購計劃
4.分承包方業(yè)績和信譽情況表
5.分承包方選擇申報審批表
6.合格分承包方資質(zhì)評定表
7.合格分承包方名錄
8.工礦產(chǎn)品購銷合同
9.周轉(zhuǎn)設備材料租賃合同
10.產(chǎn)品準用證
11.產(chǎn)品合格證
12.質(zhì)量保證書
13.原材料復試報告
14.收料日記
15.原材料質(zhì)量追溯跟綜卡
2.2檢驗與試驗標準流程控制
物資進庫前由器材部組織質(zhì)保部或技術(shù)部及監(jiān)理或業(yè)主等有關人員進行外觀檢查或見證取樣,待合格后方能入庫。
檢驗和試驗狀態(tài)標識控制工作流程圖見下表:
2.3物資貯存
a) 物資保管
◆ 驗收入庫的物資,保管員要根據(jù)各類物資的化學成份,物理性能和材料的品種、規(guī)格進行貯存并建立三級明細賬,及時反映物資動態(tài)情況。
◆ 庫內(nèi)貯存物資根據(jù)倉庫的實際條件進行擺放,并及時建立材料卡進行標識,標明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)、進場日期等。
鋼材、木材、水泥及磚、瓦、灰、砂、石的儲存,應整齊堆碼,實行定位堆放,下墊上蓋,并掛有標識牌。
◆ 鋼材、木材、水泥的儲存。
--鋼材必須按不同品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放,若要露天存放,要選擇干燥、平坦又較高的場地。線材采用側(cè)立碼放,以一層為宜,魚鱗式碼垛,高不超過1.5 米,圓鋼、方鋼、扁鋼、螺紋鋼、帶鋼、管材應順碼平放一頭齊。按一定數(shù)量分層,每層墊垛,垛寬不得超過2.5米,高度不得超過1.5米,垛兩旁有木樁,以防坍垛;大型工字鋼,槽鋼應側(cè)立碼放,側(cè)碼應一頭高,一頭低,以利于淌水,槽鋼、角鋼、每層用木條隔開,垛高不超過1米。分層記錄數(shù)量;鋼板應疊放,薄板10張一疊,中厚板垛基隨墩面增加,薄板、鍍鋅板應在庫內(nèi)存放。
--木材、原木按樹種,材質(zhì)等級分別堆放,順放平堆,垛兩端加立柱,并用鐵線加固;成材(方材、板材)按材質(zhì)、品種、規(guī)格存放在干燥,通風、排水良好的料場或庫房內(nèi),注意防火、反腐、防暴曬、防雨淋等。
--水泥按品種、標號、出廠日期的先后分別存放,倉庫地面應防潮,庫外排水暢通,水泥碼高不超過10層,存放期不宜超過三個月,超過三個月應重新翻垛,重新取樣試驗,按試驗后確定的標號發(fā)放。
◆ 磚、瓦、灰、砂、石等大宗材料進場,應按施工平面布置及場地劃分,合理堆放,磚每200塊堆碼整齊,便于清點;砂、石堆放整齊不混淆;白灰及白灰膏應選好場地,不能混入其他雜物。
◆ 為防銹、防潮、反腐、防變質(zhì),庫內(nèi)物資堆放要求 離墻不少于30公分,離水泥地不低于15公分,離自然地面不低于30公分,料棚和露天堆碼場應根據(jù)現(xiàn)場情況具體確定,但不能低于庫內(nèi)物資堆放要求的標準。
b) 物資的發(fā)放
◆ 物資出庫前,由領料單位根據(jù)需用計劃開具領料單;領料單,調(diào)撥單所列內(nèi)容,必須填寫完整清楚,注明工程名稱和使用部位。由工長、材料員簽字后,經(jīng)器材部計劃員批料,器材部部長審核后,由保管員發(fā)料,保管員要按子項工程分類別及時登記物資出庫明細臺賬(見附表八)。
◆ 物資發(fā)放本著先進先出、易損先發(fā)(如水泥在庫不超過三個月),發(fā)放數(shù)量限制在核定之內(nèi)的原則,做到手續(xù)不符,去向不明、白條子未經(jīng)驗收或出現(xiàn)狀態(tài)標識不清或無標識的物資不出庫。物資出庫要做到一次完成,一次結(jié)算,避免甩頭留尾,造成混亂。
◆ 調(diào)撥物資的發(fā)放,保管員依據(jù)計劃員開具的調(diào)撥單,財務收款后發(fā)放。
◆ 各組領用物資后,應建立三級明細賬(只建數(shù)量),便于真實地反映物資的實際用量情況,以利于進行材料成本分析。班組領用材料時,以領料小票的形式到器材部領料,領料簽字必須齊全;材料組建立 明細賬時,以領料單作為入庫的依據(jù),以領料小票作為出庫的依據(jù)。及時反映物資入庫、出庫、庫存動態(tài)情況,并按子項工程建立物資出庫臺賬(見附表八)物資驗收記錄臺賬(見附表四),并于每月月未27日前編制物資收發(fā)與結(jié)存動態(tài)報表報項目部,以便于項目部及時了解和掌握材料實際消耗和庫存動態(tài)情況。并作好編制物資統(tǒng)計報表的依據(jù)。
◆ 焊材的驗收,出庫、發(fā)放、烘干、復試、保管等,按《焊材驗收、保管、烘干、發(fā)放、回收工作程序》執(zhí)行。
◆ 器材部發(fā)放物資時,如有質(zhì)保要求,必須將材料質(zhì)量證明書,復試報告復印件等資料交領料單位,以做交工驗收的依據(jù),原件由器材部留存。
c) 物資退庫
◆ 各領用單位對已辦理領料手續(xù)的剩余材料要及時到器材部辦理退庫手續(xù),減少實領量,器材部保管員按物資入庫驗收標準辦理退庫手續(xù),用紅字沖減實發(fā)量,增加庫存量。
◆ 因設計變更退庫物資,保管員按物資入庫驗收標準辦理退庫手續(xù),器材部應與業(yè)主和供應商聯(lián)系辦理物資移交手續(xù)。
d) 物資清查與盤點
◆ 對于保管過程中的各項物資,要堅持日清、月結(jié)、季盤點,及時登記三級明細賬,定期與實物核對,確保賬、物、卡三相符,做到四清:物清、賬清、資料清、標識清;并與每月月末編報物資收發(fā)與結(jié)存動態(tài)報表。盤點后發(fā)現(xiàn)盈虧和積壓物資,應查明原因,編報盤盈盤虧報表,多余積壓處理報表,經(jīng)審批后調(diào)整庫存量,如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格
混淆按規(guī)定進行調(diào)賬。
◆ 對有保管期限,存放時間過久及易碎、易蝕、易混等物資作外觀查看,必要時通知質(zhì)保部取樣化驗,經(jīng)取樣化驗不合格后,提出報廢,并填寫報廢物資申請表,待批準后沖減庫存量。
◆ 凡保管過程發(fā)生的各種原始記錄,如驗收單、領料單、調(diào)撥單、領料小票、退庫單、盤點原始記錄,三級明細賬、報表、材質(zhì)化驗單等,要分門別類整理、裝訂、登記、編號、歸檔。
e) 倉庫防火安全
◆ 倉庫內(nèi)、外要配備完好的防火用具,放在明顯的位置。保管員要會使用并懂得其性能和操作方法。
◆ 倉庫內(nèi)不準用明火取暖或照明,照明燈泡不得超過60w,并做到人走燈滅。
3、現(xiàn)場施工機械使用及安全管理
3.1資料的管理
建立施工現(xiàn)場的機械設備使用臺賬,以檢測機械設備在施工現(xiàn)場的安全運行是否處于受控狀態(tài)。
3.2 使用和維護管理
a) 為保障機械設備在施工現(xiàn)場安全運行,首先是機械設備供應方確保以完好的機械設備提供給施工現(xiàn)場使用,帶病的機械設備缺少安全裝置或安全裝置失效的機械設備不得進入施工現(xiàn)場。
b) 施工現(xiàn)場負責為機械設備進入現(xiàn)場作業(yè)提供道路、水、電,臨時機棚或場地等必需的條件,并清除對機械設備作業(yè)妨礙或不安全因素,需夜間作業(yè)的設置充足的照明。
d) 機械設備進入現(xiàn)場作業(yè)的,施工技術(shù)人員應向機械操作人員進行施工任務及安全技術(shù)的書面交底。
e) 對設備的使用要嚴格按照安全操作規(guī)程和設備使用說明書執(zhí)行,并按照十字作業(yè)法進行日常維護保養(yǎng),保證設備良好的完好狀態(tài)。
3.3大型機械設備的安全
a) 大型機械設備進入施工現(xiàn)場安裝位置與施工現(xiàn)場的現(xiàn)場布置圖所示意的位置相等。起重機不靠近架空輸電線,如限于現(xiàn)場條件必須在線路旁作業(yè)時,采取安全保護措施后方可施工。
b) 大型施工機械設備的安裝,拆卸根據(jù)原有生產(chǎn)廠的規(guī)定,按照機械設備施工組織設計和安全作業(yè)技術(shù)措施,由專業(yè)隊伍的隊(組)人員在隊(組)長的負責統(tǒng)一指揮下進行,并有技術(shù)和安全人員監(jiān)護。
第3篇 物資設備采購管理監(jiān)督辦法
物資設備采購管理監(jiān)督辦法
為進一步加強集團公司物資設備采購租賃使用的監(jiān)督管理,加大從源頭上預防和遏制腐敗工作力度,規(guī)范采購行為,降低采購成本,規(guī)避經(jīng)營風險,提高管理水平,依據(jù)國家有關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)章制度,制定本辦法。
第一條 本辦法所稱物資設備采購(租賃),是指集團公司各級各類物資設備采購(租賃),包括:工程物資、工程機械、專用設備、工程及行政用車、周轉(zhuǎn)材料、機械配件等的采購(租賃),集團公司、工程公司機關金額較大的一次性大宗物資的采購(租賃)。
第二條 物資設備采購管理(租賃)監(jiān)督主體是指:集團公司、工程公司紀委及工程項目紀工委。紀檢監(jiān)察組織依照法律和規(guī)定,對管理范圍內(nèi)的物資設備采購(租賃)管理進行監(jiān)督。
第三條 為更好發(fā)揮紀檢監(jiān)察組織的監(jiān)督管理職能作用,各業(yè)務部門和紀檢監(jiān)察組織應主動相互協(xié)調(diào)、密切配合,及時溝通信息。在物資設備采購(租賃)運作時,業(yè)務部門要提前向紀檢監(jiān)察組織以書面或其他形式告知其基本情況,包括物資設備名稱、種類、運作方式、時間、地點和參加人員等。紀檢監(jiān)察組織在接到業(yè)務部門通知后,及時安排監(jiān)督人員參與。監(jiān)督人員要認真履行職責,積極主動參與并認真把關。
第四條 參與采購決策
監(jiān)督人員要參與本級年度購置計劃、自建項目計劃的論證,監(jiān)督是否按實際需要申報購置計劃,是否按購置計劃和庫存情況編制采購計劃,并嚴格執(zhí)行;是否存在計劃與實際采購不相符,以“變通”手段采購等問題;特殊情況下的計劃外采購是否嚴格履行了審批程序。獨家代理、專利、專有等特殊產(chǎn)品采購的審批程序是否合規(guī)、備查資料是否齊全。
第五條 參與市場調(diào)查
(一)供應商資格審查。監(jiān)督是否按規(guī)定對供應商進行資格審查,考察程序是否合規(guī)。
(二)供應商業(yè)績考核。監(jiān)督是否對供應商進行動態(tài)量化考核,供應商是否有履約能力,是否列入“黑名單”。
(三)采購價格審查。通過調(diào)查采購價格的確定過程和相關資料,監(jiān)督采購價格是否合理,是否存在超出采購指導價格,調(diào)查供應商數(shù)量是否達到評估價格要求。
第六條 參與采購招標
(一)采購方式。通過了解采購物資設備的種類、市場供應情況和交貨期要求,監(jiān)督采購方式的選擇是否正確、合理,大宗、重要物資采購方式是否經(jīng)過集體審定。
(二)招標程序。監(jiān)督招標前有無組織技術(shù)交流,標底測算是否合理,招標程序是否規(guī)范、嚴謹,評委組成是否合規(guī),評分標準是否合理,是否按評標標準確定中標人。招投標項目在開標時,監(jiān)督人員必須在開標現(xiàn)場監(jiān)督開標運作全過程。確認各投標方代表是否到場,當場在各投標方代表的監(jiān)督下,親自檢查各標書的密封情況,同時監(jiān)督開封,在公認合理無異議的情況下,各投標方代表在開標結(jié)果表上簽字,監(jiān)督人員作為公證人簽字證明此開標結(jié)果有效。
(三)詢比價采購。通過查閱詢價記錄、詢價書等相關資料,監(jiān)督詢比價程序是否規(guī)范,詢比價資料是否齊全,詢價書內(nèi)容是否正規(guī)、完整,供應商的報價書內(nèi)容和密封是否符合要求,有無相應的技術(shù)協(xié)議,詢比價結(jié)果是否客觀公正。
選擇其它采購方式的,通過了解相關的采購管理規(guī)定和程序,監(jiān)督是否按規(guī)定審批和辦理相應的采購手續(xù)。
第七條 參與合同過程監(jiān)控
(一)審批與簽訂。監(jiān)督是否按規(guī)定審批和簽訂合同,有無越級、越權(quán)審批、簽訂的現(xiàn)象,合同中標人和實際簽約人是否一致,合同是否為集團公司統(tǒng)一范本,合同條款是否存在法律隱患。
(二)過程控制。監(jiān)督是否跟蹤合同履行過程,異常情況有無書面報告和解決方案,是否按合同約定追究違約供應商的責任,變更合同的審批手續(xù)是否規(guī)范,有無簽訂合同變更協(xié)議。
(三)采購物資設備驗收。監(jiān)督物資設備入庫是否嚴格執(zhí)行了質(zhì)量、數(shù)量驗收制度;對技術(shù)要求高、大批量或資金額度大的物資設備是否組織了由物資、技術(shù)等專業(yè)部門及使用單位參加的聯(lián)合驗收并實行驗收簽字手續(xù)。
(四)不合格物資設備處理。監(jiān)督對不符合合同約定的物資設備是否辦理讓步接受、退貨、索賠等事宜。
(五)貨款結(jié)算。通過查閱合同、付款計劃、付款憑據(jù)等相關資料,監(jiān)督物資設備采購資金的使用是否嚴格執(zhí)行集團公司財務規(guī)定;付款審批手續(xù)是否齊全、是否存在超額付款、提前結(jié)算、長期占用等問題、供應商質(zhì)量保證金支付是否符合規(guī)定。
第八條 參與物資設備處理
(一)積壓物資處理。通過查閱庫存結(jié)構(gòu)報表等相關資料,監(jiān)督是否按規(guī)定開展庫存動態(tài)分析,對大額積壓物資形成的原因和責任是否分析清楚,是否追究相關人員的責任。
(二)廢舊物資設備處理。監(jiān)督是否建立了廢舊物資回收制度;報廢物資是否認真執(zhí)行了報批手續(xù);是否建立并認真執(zhí)行廢舊物資處理制度;在廢舊物資處理過程中是否有私設“小金庫”、損公肥私等行為。
第九條 三個重點
紀檢監(jiān)察組織在實施監(jiān)督過程中,要重點監(jiān)督采購、租賃和廢舊物資處理三個環(huán)節(jié)。紀委負責監(jiān)督工程機械、工程和行政車輛的采購管理。項目紀工委主要負責監(jiān)督工程用主材、地材、周轉(zhuǎn)材料、輔助材料和單臺價格5萬元以下的設備以及二、三類料的采購;工程機械、工程和行政車輛、小型機具、周轉(zhuǎn)材料的租賃;廢舊物資、周轉(zhuǎn)材料、5萬元以下廢舊設備和小型機具的處理。
第十條 一項措施
為確保各項監(jiān)督制度落到實處,自本辦法印發(fā)之日起,集團公司各類物資設備采購(租賃)合同(協(xié)議)上要設立紀檢監(jiān)察組織意見一欄,紀檢監(jiān)察負責人必須簽字。無項目紀工委書記或其授權(quán)人簽字,項目經(jīng)理或其授權(quán)人不得簽字,不得加蓋公章;無公司紀委書記或其授權(quán)人簽字,法人代表或其授權(quán)人不得簽字,不得加蓋公章。
第十一條 對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要分析原因,分清責任,提出整改意見。一般問題責成自行整改,嚴重問題的由紀檢監(jiān)察組織立案查處。
第十二條 本辦法適用于集團公司本級及所屬各單位。
第十三條 本辦法由集團公司紀委、監(jiān)察處負責解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實行。
第4篇 醫(yī)院藥品物資設備采購管理辦法（5）
醫(yī)院藥品、物資設備采購管理辦法5
第一章 總 則
第一條 為加強成都__醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)藥品、物資設備采購的監(jiān)督管理,降低成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量,防止國有資產(chǎn)流失,特制定本辦法。
第二條 本辦法是醫(yī)院購買藥品、設備、儀器、一次性衛(wèi)生材料、勞保用品以及其它物資過程中的決策、價格監(jiān)督、財務付款等行為的基本規(guī)范。
第三條 醫(yī)院藥品、物資設備采購實行分級、分權(quán)管理,各級管理者對其主管范圍內(nèi)的藥品、物資設備采購負有審查、監(jiān)督的責任。
第四條 根據(jù)所購藥品、物資設備的性質(zhì)、用途,確定藥品、物資設備采購的主辦部門、協(xié)辦部門。醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門對藥品、物資設備采購過程中的市場調(diào)研、供貨廠(商)家的選點、價格談判、合同簽訂、質(zhì)量驗收等進行監(jiān)督。
第二章 藥品采購
第五條 藥品采購由藥劑科主辦,根據(jù)衛(wèi)生部《關于重申加強醫(yī)療單位藥品采購管理工作的通知》、四川省醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標采購有關規(guī)定要求及上級有關要求和醫(yī)院醫(yī)療活動的實際需求,規(guī)范藥品采購流程。
第六條 招標藥品采購
1、按照《四川省醫(yī)療機構(gòu)藥品陽光采購管理暫行辦法》,藥劑科根據(jù)藥理作用、醫(yī)務處根據(jù)臨床需求、采購員根據(jù)相關政策分別收集招標品種資料。
2、藥劑科牽頭醫(yī)務處配合,由醫(yī)院藥品藥事管理委員會藥事組組織藥品遴選專家討論選購和變更招標品種,醫(yī)院藥品商陽光采購監(jiān)督委員會負責監(jiān)督。
3、根據(jù)臨床用藥需求,初步確定后,藥事管理委員會召開會議,由分層隨機抽取的藥品遴選專家,根據(jù)醫(yī)院實際狀況,審定招標品種的采購及購進方案(此方案一式五份分別交:醫(yī)務處、藥劑科、采購、庫房、醫(yī)院紀監(jiān)室備案)。
4、藥品庫房根據(jù)藥品庫存情況提出采購計劃,藥劑科主任審查簽字后,交分管藥品的醫(yī)院領導批準,紀監(jiān)室備案,執(zhí)行采購。重點監(jiān)控限額采購品種及前10位藥品,由醫(yī)院藥事管理委員會藥事組確定采購計劃和方式。違反醫(yī)院行風規(guī)定藥品停止采購,藥品陽光采購監(jiān)督委員會負責監(jiān)督。
5、藥品采購入庫,由采購填寫入庫清單;采購根據(jù)報銷付款計劃填寫報銷清單,院長審批后付款。
6、招標品種的增補:按新藥及新品種引進規(guī)定,由臨床科室科主任提出申請,藥劑科審核,報藥事管理委員會討論決定,并報醫(yī)務處、藥劑科、紀監(jiān)室備案。
第七條 非招標藥品的采購
非招標藥品的采購嚴格控制,必要時小量購進。
1、藥品庫房根據(jù)庫存情況提出藥品采購清單交采購,采購交藥劑科主任審查簽字后,交分管院領導批準,紀監(jiān)室備案,執(zhí)行采購。
2、藥品采購入庫,由采購填寫清單入庫。
3、采購根據(jù)藥品臨床使用情況提出付款計劃,院長審批。
第八條 新藥及新品種的采購程序
1、按照新藥引進原則,臨床科室主任按照臨床需求填寫新藥采購申請,原則上每個專業(yè)每年不得超過兩個品種,中成藥、中藥注射劑需聽取中醫(yī)或藥學專家意見,嚴格準入。申請表交醫(yī)務科、藥劑科、紀監(jiān)室、醫(yī)院分管領導備案。
2、由藥事管理委員會主任主持召開藥事委員會,由藥品遴選專家討論該藥物是否可為臨床使用,并制定臨床使用的限制規(guī)定(包括使用、限制使用、試用、臨購),藥品陽光采購監(jiān)督委員會負責監(jiān)督。新藥審批意見匯總表一式四份,一份留查,交醫(yī)務處、院分管領導各一份,另一份交紀檢室備案。
3、藥劑科根據(jù)藥事管理委員會決議提出藥品采購清單,藥劑科主任審查簽字后,交分管藥品的醫(yī)院領導批準后實施,采購申請單報醫(yī)務處、紀監(jiān)室備案。
4、采購根據(jù)藥品臨床使用情況提出付款計劃,經(jīng)主管財務的醫(yī)院領導審批后付款。
第九條 臨時用藥的采購
按醫(yī)院臨時購藥規(guī)定執(zhí)行。因臨床醫(yī)療工作,需要臨時購進醫(yī)院沒有的藥品,購進程序為:主管醫(yī)生提出申請-病人簽字認可-科主任簽字-藥劑科主任審核-醫(yī)務處簽署意見-分管藥品的院領導批準,藥劑科負責監(jiān)督應用(只限于申請病人用,申請數(shù)量原則上為一療程用量)。
第十條 醫(yī)院現(xiàn)用藥品中沒有的非醫(yī)保藥物、非招標藥物,按照新藥采購程序?qū)嵤?。在醫(yī)保藥物能夠達到同樣的治療效果并且毒副作用沒有減少的情況下不予受理。招標品種中有的藥物按相關規(guī)定,使用招標品種,而不得使用非醫(yī)保藥物和非招標品種。
第十一條 單劑費用高的藥品、非醫(yī)保藥品、醫(yī)保有適應癥限制要求的藥品,按照“四合理”管理相關規(guī)定執(zhí)行。采購計劃原則上應按合理用藥規(guī)范采購,鼓勵醫(yī)生在不影響治療和不加大毒副作用的前提下按照醫(yī)保甲類、乙類、非醫(yī)保藥物的順序選擇用藥。
第三章 物資設備采購
第十二條 醫(yī)院建立由分管領導和醫(yī)務處、護理部、院感處、總務處有關領導和人員組成的一次性衛(wèi)生材料采購組,按有關要求,參照藥品購進方案進行,由總務處具體負責,由財務、紀檢人員參與一同定點廠(商)家。
第十三條 設備的采購由總務處主辦,使用部門協(xié)辦。
第十四條 其它因醫(yī)療工作、管理需要、勞保用品等所需的物資由總務處主辦,有關部門協(xié)辦。
第十五條 各業(yè)務主管部門按年度提出物資采購計劃,經(jīng)分管院領導審批后,實行計劃采購,并將采購計劃報紀檢監(jiān)察室備案。臨時性的物資采購,由使用部門或各業(yè)務主管部門提出采購計劃,經(jīng)分管院領導或有關部門按程序,批準后實施,報紀檢監(jiān)察室備案。
第十六條 物資設備采購實行比質(zhì)、比價、公開、擇優(yōu)原則,采取公開招標采購、議標(價)采購(選擇三家以上,符合相關資質(zhì)要求的供應商,就采購物資設備的性能、質(zhì)量、價格等進行協(xié)商的采購方式)、備案采購等方式進行。
(一)標的在一萬元以上五萬元以下的物資設備采購,在初步調(diào)研的基礎上,采取議標(價)采購方式。
(二)標的在五萬元以上十萬元以下的物資設備采購,在初步調(diào)研的基礎上,可采取公開招標或議標(價)采購方式。
(三)標的在十萬元以上的物資或國外設備的引進,一律采取招標方式采購。
招標分為委托招標和內(nèi)部模擬招標。委托招標由醫(yī)院委托招標機構(gòu),按招標法規(guī)定的程序辦理;內(nèi)部模擬招標由醫(yī)院根據(jù)購買的物資、設備等具體情況,由醫(yī)院分管物資設備采購的領導、主辦部門、協(xié)辦部門、監(jiān)督部門負責人(代表)、專業(yè)技術(shù)人員共同組成招標小組,在充分進行市場調(diào)研的基礎上,依照招標法律、法規(guī)的程序辦理。具體招標方式由醫(yī)院分管領導決定。
(四)經(jīng)批準年度計劃批量采購在一萬元以下或因醫(yī)療、科研急需購買的標的在一萬元以下的設備、物資、材料、低值易耗品(含零星維修、維護、醫(yī)療糾紛處理賠償)等,原則上經(jīng)分管院領導批準后,由部門直接購買(但必須履行相關的報批程序,任何個人不得自作主張購進),監(jiān)督部門認為必
要時,可參照一萬元以上的物資設備采購程序進行監(jiān)督。由主辦部門直接采購的,采購單位應將已購物資設備的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格及供貨廠(商)家的基本情況在入院驗收合格后五日內(nèi)報紀檢監(jiān)察室備案,紀檢監(jiān)察室隨時對供貨廠(商)家的資質(zhì)、價格、信譽等情況進行調(diào)研核查。
(五)對上網(wǎng)的醫(yī)用耗材,按前款規(guī)定審批權(quán)限和醫(yī)用耗材采購流程,由醫(yī)用耗材辦公室實施網(wǎng)上采購。
第十七條 物資采購必須進行市場調(diào)研,采取議標采購的,應當由主辦部門、協(xié)辦部門、監(jiān)督部門共同進行市場調(diào)研。必要時,經(jīng)分管院領導批準后也可采取由應參與的部門分頭調(diào)研和網(wǎng)上調(diào)研的方式。由主辦部門、協(xié)辦部門、監(jiān)督部門共同進行市場調(diào)研的,必須選擇三家以上的廠(商)家對其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、性能進行比較,確定質(zhì)優(yōu)價廉的廠(商)家,報分管院領導批準。采取分別調(diào)研或網(wǎng)上調(diào)研方式進行市場調(diào)研的,由主辦部門、協(xié)辦部門、監(jiān)督部門分別寫出調(diào)研報告呈主管院領導或領導班子決策。
第十八條 各級相關采購部門的主管領導、采購人員及監(jiān)督部門的人員應隨時關注市場動向,搜集、掌握主要采購物資設備的市場信息,建立價格檔案,便于工作。
第四章 付款辦法
第十九條 物資設備采購付款原則上采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,確需攜帶少量現(xiàn)金,由醫(yī)院領導批準。
第二十條 按合同要求預付款的,由經(jīng)辦人及有關部門簽署會簽單后,財務處才能預付款,不需要預付款的,結(jié)算時必須會簽單。
第二十一條 貨到后,按程序檢驗合格入庫后,并嚴格按合同要求履行的,財務處方能辦理付款。
第五章 獎懲
第二十二條 各級領導、采購人員應自覺維護醫(yī)院利益,把好物資設備采購質(zhì)量關、價格關,并對其采購物資設備的質(zhì)量、價格承擔相應的責任。
第二十三條 在采購工作中,為單位節(jié)約經(jīng)費、創(chuàng)造效益的科室和個人,由紀檢監(jiān)察、審計和財務處提出獎勵建議。
第二十四條 采購人員在采購過程中,因責任心不強,考察失誤,使購進的物質(zhì)價格高于同類商品的市場價格,經(jīng)調(diào)查核實,由采購人員賠償損失;有質(zhì)量問題,造成退貨的,經(jīng)辦人必須對造成的損失承擔50%―100%的賠償責任。
第二十五條 采購人員違反本辦法程序采購的,收取當事人100―200元的教育費。經(jīng)批評教育后,再次違反本規(guī)定的,收取當事人200―300元的教育費,并調(diào)離物質(zhì)采購崗位或者撤消兼職采購權(quán)。
第二十六條 財務人員違反本辦法程序付款,比照本規(guī)定十八條、十九條處理。
第六章 附則
第二十七條 本辦法關于藥品、物質(zhì)入庫、質(zhì)量檢驗,按醫(yī)院有關規(guī)定辦理。
第二十八條 本辦法由規(guī)章制度建設委員會辦公室負責解釋。
第5篇 物資設備管理員安全職責
1、 積極參加采油管理區(qū)的qhse的有關活動。
2、 參加采油管理區(qū)的危害因素辨識,風險/安全評價,環(huán)境影響因素的辨識和評價工作。
3、 參與完編寫、制定采油管理區(qū)重大危害源、重要環(huán)境影響因素的控制措施。
4、 協(xié)助領導做好全隊的設備管理工作,及時安排維護、保養(yǎng),確保采油管理區(qū)設備安全正常運行。
5、 設備管理員應按規(guī)定上報壓力容器檢驗、檢修計劃,安全環(huán)?？曝撠熃M織檢驗、檢修和標校工作,以保證安全生產(chǎn)和及時發(fā)現(xiàn)事故隱患。
6、 負責編寫、完善采油管理區(qū)設備安全管理制度,提高采油管理區(qū)的設備安全管理水平。
7、 負責按時上報設備修保、修復、技術(shù)狀態(tài)、計劃及完成情況的報表。
第6篇 物資設備管理員崗位職責要求
1) 積極參加采油隊的qhse的有關活動;
2) 參與采油隊的危害辨識,風險/安全的評價以及采油隊環(huán)境影響因素的辨識和評價工作;
3) 根據(jù)生產(chǎn)需要編制采油隊物資、材料計劃,經(jīng)隊領導審批后上報主管部門;
4) 協(xié)助領導做好全隊的設備管理工作,及時安排維護、保養(yǎng),確保本隊設備安全正常運行;
5) 負責采油隊計劃物資的領取、發(fā)放(檢查其質(zhì)量、數(shù)量);
6) 做好日常的物資和應急物資的管理工作;
7) 負責本隊設備檔案建立工作,
8) 負責本隊各類設備定期安全檢查、維護和送修、以及現(xiàn)場技術(shù)改造等工作;
9) 負責采油管理區(qū)設備交接、驗收工作;
10) 負責按時上報設備修保、修復、技術(shù)狀態(tài)、計劃及完成情況的報表;
11) 負責對井站設備的日常保養(yǎng)、維護進行檢查;
12) 負責設備修舊利廢管理工作;
13) 負責編寫、完善設備管理制度,提高設備管理水平;
14) 協(xié)助成本核算員作好成本管理、成本控制、成本核算工作;
15) 及時完成領導安排的其他工作任務。
第7篇 物資設備管理員崗位安全職責要求
1) 積極參加采油管理區(qū)的qhse的有關活動
2) 參加采油管理區(qū)的危害因素辨識,風險/安全評價,環(huán)境影響因素的辨識和評價工作。
3) 參與完編寫、制定采油管理區(qū)重大危害源、重要環(huán)境影響因素的控制措施,
4) 協(xié)助領導做好全隊的設備管理工作,及時安排維護、保養(yǎng),確保采油管理區(qū)設備安全正常運行。
5) 設備管理員應按規(guī)定上報壓力容器檢驗、檢修計劃,安全環(huán)保科負責組織檢驗、檢修和標校工作,以保證安全生產(chǎn)和及時發(fā)現(xiàn)事故隱患;
6) 負責編寫、完善采油管理區(qū)設備安全管理制度,提高采油管理區(qū)的設備安全管理水平。
7) 負責按時上報設備修保、修復、技術(shù)狀態(tài)、計劃及完成情況的報表。
第8篇 隧道物資設備部部長安全管理職責
⑴負責按照專項施工方案要求,購置滿足安全(防爆)性能的電氣設備、機械設備、通風設備、監(jiān)控檢測設備等。
⑵負責對通風班組、電工班組及通風工作、用電工作,以及機械設備的使用等嚴格進行管理,對通風記錄每日進行檢查。
⑶負責聯(lián)系專門機構(gòu)或?qū)＜覍Ω鞣N設備的安全(防爆)性能進行驗收,定期組織對瓦斯監(jiān)控檢測設備儀器進行校驗。
⑷負責制定機械設備設施進場檢查驗收制度、檢查維修保養(yǎng)制度、“三定”(定人、定機、定責)制度、安全操作規(guī)程制度、安全檢查制度、安全崗位職責等。
⑸負責組織對各種機械設備、電氣設備、通風設備、監(jiān)控設備等相關人員進行培訓。
第9篇 施工物資設備安全管理制度
為了加強設備管理,確保新建沈陽南站syns-1標段內(nèi)設備安全運行,提高設備的完好率,使設備更好的為施工生產(chǎn)服務,杜絕機械設備安全事故的發(fā)生,結(jié)合公司《施工設備安全管理制度》特制定本制度。
一、管理職責
物資設備管理中心是全處施工設備管理的主管部門,組織、協(xié)助各單位抓好施工設備管理維護保養(yǎng)、持證上崗等的教育及培訓工作。開展群眾性的設備管理、維修、保養(yǎng)、愛機、評比等活動,樹立典型、推廣先進經(jīng)驗。作好施工設備的安全管理工作,參加重大機械事故的調(diào)查、分析和處理。
二、施工設備的管理
1、新購置的施工設備,必須堅持結(jié)構(gòu)合理、安全可靠、性能穩(wěn)定、經(jīng)濟合理的原則認真選型、定型。經(jīng)驗收合格及時登記入帳,納入固定資產(chǎn)(大型固定設備還需經(jīng)安裝驗收合格)。
2、凡屬于固定資產(chǎn)的施工機械設備,都要進行分類建立臺帳、卡片,設備管理部門對大型機械要建立技術(shù)檔案,并按規(guī)定存檔。二保以上修理,均應及時填入檔案。
3、施工設備每年應進行一次清查盤點,做到帳、卡、物相符,對盤虧設備必須查明原因,提出書面報告,送有關部門進行審核。
三、施工設備的購置
1、施工設備的購置經(jīng)處領導同意由物資設備管理中心上報公司審批后統(tǒng)一采購,小型施工設備經(jīng)處授權(quán)項目部可自行采購。
2、對大型施工設備的采購(如工程運輸設備、工程起重設備、土石方筑路設備等),物資設備管理中心必須對供應商進行評價和選擇,并對所購設備結(jié)合施工進行性能鑒定。
3、新購置的施工設備各部性能必須達到設計要求,如發(fā)現(xiàn)新購置的產(chǎn)品不符合設計要求,質(zhì)量低劣,要追究有關當事人的責任,對造成重大責任事故者應給予行政處分或追究法律責任。
4、項目部未經(jīng)批準,擅自購置大型施工設備,要追究有關人員的責任。
5、國家有定型產(chǎn)品的施工設備,原則上一律不準自制、改型。如特殊工程急需自制非定型設備時,必須有自制方案報告、圖紙和經(jīng)濟技術(shù)效果比較說明書,事前應由需自制設備單位的領導、總工、技術(shù)部門、設備管理部門、財務部門共同審查認可后,并報公司設備管理部門,經(jīng)公司主管經(jīng)理、三總師審定批準后方可實施。
四、施工設備的使用
1、項目部在工程開工前要將設備需求計劃上報到物資設備管理中心,由處平?調(diào)撥滿足工程需要。新購入的大型施工設備或新產(chǎn)品在投入使用前,設備管理員組織有關技術(shù)人員按技術(shù)規(guī)程進行檢查和試運轉(zhuǎn),并將設備性能、安全操作規(guī)程、注意事項、常見故障的排除等問題向操作人員進行交底,必要時進行培訓,在操作人員掌握后方可使用。
2、新設備和經(jīng)過大修或改裝、改造后的設備,必須進行檢查、鑒定,并進行走合期試運轉(zhuǎn),在走合期間要限載、限速、加強保養(yǎng)。
3、特種設備的使用要貫徹“人機固定”的原則,建立專人專機和崗位責任制,多人配合操作的施工設備應實行機長負責制,負責人應做到相對穩(wěn)定。
4、新上崗的操作人員,必須經(jīng)過嚴格的技術(shù)培訓,切實做到“四懂三會”(即:懂原理、懂構(gòu)造、懂設備性能、懂設備用途;會操作、會維修、會判斷處理故障),經(jīng)考核合格后取得操作證,方能獨立操作。
5、操作人員要嚴格遵守施工設備安全操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程、崗位責任制,確保設備的安全生產(chǎn)。
6、認真做好設備的清潔,潤滑、調(diào)整、緊固、反腐“十字作業(yè)法”,保證設備的各種安全裝置靈敏可靠有效,嚴禁帶病運轉(zhuǎn)或超負荷作業(yè),嚴防“以包代管”拼設備的短期行為。
7、對設備所需的各種燃料、潤滑油脂和液壓油,必須按規(guī)定油質(zhì)品種選用和定期注油,保持油料的清潔,規(guī)定需要過濾的都要進行過濾方能使用。否則造成設備故障,追究有關領導責任或經(jīng)濟處罰。
8、在冬季施工的設備,必須采取有效的防護措施,嚴格執(zhí)行冬季使用的規(guī)定。
9、要做好各種設備的標識,并保持完整有效、清晰,不得涂改和覆蓋,附屬設備不準拆卸使用,更不準挪作它用。
10、各類設備操作人員必須持證上崗,并認真準確及時填寫運轉(zhuǎn)記錄。
11、設備管理部門要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對使用中的設備進行監(jiān)督檢查,是否正確合理使用設備以及設備的維修保養(yǎng)情況。
12、施工設備的使用要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,各類設備操作規(guī)程要懸掛在醒目位置。
13、施工設備存放要上蓋下墊做好防護。
14、對起重吊裝設備使用到規(guī)定的使用年限的,經(jīng)檢測安全技術(shù)性能已嚴重下降的起重、吊裝設備,必須作報廢處理,不得超期使用。
五、施工設備的維修保養(yǎng)
1、維修保養(yǎng)計劃
(1)施工機械設備實行定期保養(yǎng)、計劃修理的原則,養(yǎng)修并重,執(zhí)行計劃檢修制度。
(2)維修保養(yǎng)計劃由物資設備管理中心編制,各單位按保養(yǎng)計劃具體要求執(zhí)行,并填寫維修保養(yǎng)記錄。
2、分級保養(yǎng)原則
(1)運輸車輛、起重及大型土石方等施工機械執(zhí)行多級保養(yǎng)制,即每班保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)。
(2)中小型機械設備,一般簡單的電氣設備執(zhí)行兩級保養(yǎng)制,即每班保養(yǎng)、一級保養(yǎng)。
3、分級保養(yǎng)標準
(1)每班保養(yǎng)
每班保養(yǎng)重點是檢查、清潔、潤滑、保持設備的正常運轉(zhuǎn)。
每班前必須對施工機械設備進行例行檢查。
交接班進行檢查時,機械停止使用。
一般情況下不準帶電保養(yǎng),如有必要,應有保護措施。
檢查電氣設備時,要切斷電源,掛上“禁止合閘”標識,工作完畢要互相知曉才合閘,保養(yǎng)燈應取安全電壓。
施工機械設備的表面油污要及時清除。
填寫例行記錄或交接班記錄。
(2)一級保養(yǎng)
一級保養(yǎng)以潤滑、緊固為重點,通過檢查緊固處的外部緊固件,并按潤滑周期加注潤滑油,清洗濾清器或更換濾芯。
一級保養(yǎng)由經(jīng)過培訓考核,持有操作證的機械操作人員實施。
(3)二級保養(yǎng)
二級保養(yǎng)以緊固、調(diào)整為重點,除執(zhí)行一保的作業(yè)項目外,還需調(diào)整發(fā)動機、電器設備、操作、傳動、制動、行走等主要部件的狀況,以及緊固內(nèi)外所有的緊固件。
二級保養(yǎng)由專門從事該專業(yè)工種持有等級證書的修理工負責,持證機械操作人員參加。
(4)三級保養(yǎng)
三級保養(yǎng)以消除隱患為目的,除執(zhí)行一、二級保養(yǎng)作業(yè)項目外,可對部分總成進行解體,可更換部分零件,并對機身進行必要的除銹、補漆等反腐作業(yè)。
三級保養(yǎng)由二保規(guī)定的人員負責,配合機修單位進行。
4、分級保養(yǎng)的時間周期
(1)每班保養(yǎng)周期間隔不超過8小時。
(2)一級保養(yǎng)周期,不超過100小時進行一次。
(3)二級保養(yǎng)周期,不超過300小時進行一次。
(4)三級保養(yǎng)周期,不超過1000小時進行一次。
各類設備的保養(yǎng)周期有所不同,視設備類別縮減或延長。
5、施工設備的潤滑
(1)各單位根據(jù)施工機械設備的技術(shù)要求,按設備隨機操作手冊中規(guī)定的規(guī)格品種或允許代品種購買各類潤滑油脂,驗收合格方準使用。
(2)各單位設備管理部門指導各項目部的設備管理人員,按施工機械設備的潤滑周期實施設備的潤滑工作。
(3)裝用潤滑油脂的容器應標明油種,保持清潔,防止?jié)B漏和油料相混,易燃油脂必須注意禁火。
6、各類設備維修保養(yǎng)具體要求:
(1)項目部在施工準備階段,依據(jù)所接工程內(nèi)容在物資設備管理中心的有計劃安排下,積極組織人員對設備認真進行檢查保養(yǎng),尤其是卷揚機,吊裝用工具、索具使用前一定要進行維護保養(yǎng)確認是否完好;一些大型工具如:手拉葫蘆、滑子卡環(huán)、千斤頂、切割機、手電鉆、砂輪機、臺鉆等班組共用工具每次使用前一定要檢查是否完好,特別注意檢查防護和保護裝置的完好,并把維修保養(yǎng)記錄隨月檢查一起上報到處。
(2)各項目部在工程開工焊機使用前要首先檢查焊機的完好程度,并積極組織人員進行初次使用的維修保養(yǎng),特別是絕緣測試必須進行。維護保養(yǎng)情況填入月檢查記錄上報到處,并隨工程的推進,隨時檢查維修保持焊機的完好。
(3)自吊車使用中司機執(zhí)行日常保養(yǎng)和月檢查整改制,吊裝部分和車輛部分按車輛說明書的保養(yǎng)要求和內(nèi)容進行換季保養(yǎng)和定期保養(yǎng),保養(yǎng)記錄報回處。
(4)對測量用的全站儀、水準儀、經(jīng)緯儀等量具卡具等要按規(guī)定到相關部門進行定期的檢驗檢測,使用前要進行檢測鑒定,確保投入測量使用合格的儀器,每次使用完進行清潔保養(yǎng)后再存放。
(5)吊車日常保養(yǎng)由司機進行,車輛調(diào)轉(zhuǎn)時處物資設備管理中心負責進行全面保養(yǎng)。
(6)所有施工設備項目部在使用前必須進行檢查保養(yǎng),然后按使用累計臺時統(tǒng)計,按處規(guī)定的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容進行保養(yǎng),保養(yǎng)記錄報回處。
7、維修保養(yǎng)工作的考核
(1)各項目部按各類設備維修保養(yǎng)具體要求進行保養(yǎng),確保施工機械設備的技術(shù)狀態(tài)完好。
(2)處物資設備管理部門每半年按《公司安全質(zhì)量標準化施工設備管理考核標準》持表進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)有漏保、失修或病運情況,要督促限期整改,每年對施工設備維修保養(yǎng)工作進行總結(jié),提出改進措施。
六、施工設備的檢查
1、施工設備使用執(zhí)行月檢查整改制,項目部每月生產(chǎn)經(jīng)理要組織設備管理員、維修人員對在用設備按照《公司安全質(zhì)量標準化》中設備的檢查內(nèi)容和標準逐臺進行完好檢查,專職安監(jiān)員要進行有效的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時安排整改,并將整改記錄報回。
2、起重車輛司機堅持每日檢查制,保證各種安全裝置靈敏、可靠、有效,嚴禁帶病運轉(zhuǎn)或超負荷作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時整改處理,并填寫車輛使用日記本,記錄全面。項目部設備管理員每月收集匯總統(tǒng)計上報到處。
3、物資設備管理中心巡檢員對施工現(xiàn)場進行每季度的或不定期的檢查,對車輛使用情況進行動態(tài)監(jiān)管,按車輛完好評分表進行巡檢打分,對發(fā)現(xiàn)的問題提出限期整改要求。
4、物資設備管理中心每年兩次對項目部在用設備進行監(jiān)督檢查,編寫檢查簡報,公布檢查情況,對在工作中存在的問題,提出改進意見和措施。
七、車輛的安全管理
1、車輛操作人員必須經(jīng)過培訓具備駕駛技術(shù),取得有效駕駛證,起重機司機必須取得有效操作證件才能上崗。
2、車輛操作司機由處委派,嚴禁將車輛交給無證人員操作。
3、車輛駕駛要遵守道路交通安全規(guī)則,不得違章。
4、車輛行駛時應保持中速,不得緊急制動,隨時觀察儀表的指示情況,當發(fā)現(xiàn)機油壓力低于規(guī)定值,水溫過高或有異響、異味等異常情況時,應立即停車檢查,排除故障后,方可繼續(xù)運行。
5、在行車前和行車中,應作到“一聽、二看、三熄火”的要求:聽全車各系統(tǒng)有無異常聲音;看監(jiān)控儀表和故障指示燈的顯示是否正常;一旦發(fā)現(xiàn)情況異常,立即熄火,實行斷油、斷電,并靠邊停車檢查。
6、汽車運行到一定公里后要進行定期保養(yǎng),各車型定期保養(yǎng)周期見使用維護說明書,汽車工作環(huán)境和工作條件的定期保養(yǎng)周期可適當?shù)恼{(diào)整,一般為:一級保養(yǎng)1500-2000km、二級保養(yǎng)6000-8000km。
7、所有貨車車廂內(nèi)嚴禁載人行駛。
8、起重機吊裝操作前,項目部技術(shù)員必須進行吊裝方案的技術(shù)交底和安全交底,必須有交底人、被交底人、監(jiān)交人的簽字存檔。
9、為保證起重機的正常使用,起重機作業(yè)前必須按照以下要求進行檢查:
(1)各連接件無松動,
(2)輪胎氣壓符合規(guī)定
(3)鋼絲繩及連接部位符合規(guī)定
(4)各安全保護裝置和指示儀表齊全完好
(5)燃油、潤滑油、液壓油及冷卻水添加充足。
(6)起重機啟動前,應將各操縱桿放在空擋位置,手制動應鎖死,啟動后,應怠速運轉(zhuǎn),檢查各儀表指示值,運轉(zhuǎn)正常后接合液壓泵,待壓力達到規(guī)定值,油溫超過30℃時,方可開始作業(yè)。
(7)起重機作業(yè)前,支腿應全部伸出,并在撐腳板下墊方木,調(diào)整機體水平,支腿有定位銷的必須插上。
(8)起重機作業(yè)中嚴禁搬動支腿操縱閥,調(diào)整支腿必須在無載荷時進行,并將起重臂轉(zhuǎn)至正前或正后方可調(diào)整。
(9)起重機操作嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,作到“十不吊”。
(10)起吊重物達到額定起重量的50%及以上時,應使用低速檔。起吊重物達到額定起重量的90%以上時,嚴禁同時進行兩種及以上的操作動作。
(11)起重機作業(yè)后應將起重臂全部縮回放在支架上,再收回支腿。
八、施工設備的大修
1、大修原則
(1)在規(guī)定使用期限內(nèi),施工機械設備的多數(shù)總成即將達到極限磨損程度,經(jīng)技術(shù)鑒定,需要進行一次全面、徹底的恢復性修理。
(2)正常情況下,按施工機械設備各自規(guī)定的大修周期安排大修。
(3)施工機械設備已超過大修間隔期,仍能保持正常技術(shù)狀況的不大修。
(4)雖未到使用年限,但從設備的先進性、經(jīng)濟性等角度綜合衡量符合報廢情況的不予大修。
(5)超過使用年限,但維修得當,設備狀況尚可且允許在一定范圍內(nèi)繼續(xù)服役不再大修。
2、大修送修
(1)送修的施工機械設備應保持總體完整,機件、儀表、附件齊全,必要時應提交上次大修記錄設備隨機技術(shù)資料。送修方與承修方要辦理清點交接手續(xù)。
(2)施工機械設備的大修,原則上由各單位設備管理部門實施。價值昂貴的大型、特種施工機械設備應送修理廠進行修理。
(3)需要委托系統(tǒng)外修理的,必須委托有能力的專業(yè)修理廠進行大修。
(4)施工機械送修時,送修方要向承修方介紹設備情況,雙方協(xié)商,確定修理過程中的有關事宜,并簽訂大修理合同。
3、大修要求
(1)大修前要對設備進行全面的技術(shù)狀況檢查,鑒定修理方案。
(2)修理范圍為全部解體,對所有基礎件、零部件、配合件都要檢查鑒定,按照大修技術(shù)標準進行修復或換新。零部件修復、加工的材料、精度和裝配間隙,必須符合原設計標準。
(3)設備大修完畢后,必須進行性能試驗,包括空運轉(zhuǎn),負荷運轉(zhuǎn)。
(4)大修合格的施工設備,要達到或接近出廠時的性能,使設備完全恢復精度和額定能力。
(5)設備大修過程中,承修方應及時準確填寫大修記錄。
4、大修驗收
(1)施工機械大修完畢后,由承修、送修方及該設備操作人員共同驗收。
(2)驗收合格,承修、送修雙方簽署驗收單方能生效。
(3)大修記錄及驗收合格單交送修方設備管理部門存入設備檔案。
(4)委托外部修理的,同樣按大修標準檢查驗收,并要求廠方提供有關技術(shù)及合格證一同存檔備查。
九、特種設備的管理
1、建立特種設備管理臺帳,登記特種設備的名稱、規(guī)格型號、操作人員名單、操作證書編號,建立設備運轉(zhuǎn)、維修記錄。
2、特種設備的裝拆工作,必須由具備相應裝拆資質(zhì)的單位承擔裝拆工作。設備使用單位必須保存裝拆單位的資質(zhì)證書復印件。
3、特種設備裝拆前必須編制裝拆施工方案,經(jīng)工程處技術(shù)負責人審批后方能實施裝拆。
4、項目部應對特種設備的基礎進行自檢驗收,合格后才能進行安裝。安裝后由安裝單位對設備進行自檢,合格后報當?shù)靥胤N設備安全檢驗部門檢查驗收。項目部應保留驗收合格報告,并在設備明顯處懸掛準用證。
5、裝拆時對作業(yè)場所應設臨欄,并設警示牌,嚴禁非作業(yè)人員進入。
6、特種設備操作人員必須做到持證上崗,項目部保存證書復印件。
7、項目部應建立特種設備每月兩次的檢查記錄、包括設備日常使用狀況、安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置、儀器儀表維修保養(yǎng)記錄等。
8、建立特種設備日常運轉(zhuǎn)記錄、故障和事故記錄。操作人員培訓記錄、健康檢查記錄等。
9、特種設備操作人員要嚴格執(zhí)行交接班制度,嚴格按照操作規(guī)程的要求操作。
10、建立特種設備應急預案。
第10篇 安全生產(chǎn)管理職責：物資設備部
第一條 定期組織對各種機械設備、電氣設備、車輛的安全檢查,對不符合安全技術(shù)規(guī)程、標準的不準使用,應采取措施,消除隱患。
第二條 搞好鍋爐登記、建檔和軟化水的工作。隨時提供鍋爐和受壓容器的技術(shù)資料,并組織司爐工培訓工作。
第三條 組織設備大、中、小修時要簽訂安全協(xié)議,落實安全措施,根據(jù)現(xiàn)場情況設置安全通道和臨時圍欄。
第四條 負責組織對各種機手技術(shù)培訓和技術(shù)考核,對考試合格者簽發(fā)合格證,嚴格執(zhí)行專人專機制。
