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學校文印管理制度是為了規(guī)范校園內部的文檔打印、復制和分發(fā)行為，確保信息安全，合理利用資源，提高工作效率而設立的一項重要管理措施。它涵蓋了文件的審批流程、文印設備的使用規(guī)定、文印成本的監(jiān)控、保密制度的執(zhí)行等多個方面。
包括哪些方面
1. 文件審批：所有需要文印的文件應事先經過相關部門負責人審批，確保內容的合規(guī)性和必要性。
2. 設備管理：文印設備的使用、維護和保養(yǎng)，以及設備的訪問權限設置。
3. 成本控制：統(tǒng)計文印數量，分析文印成本，實施節(jié)約措施，避免浪費。
4. 保密規(guī)定：對于涉及敏感信息的文件，實行嚴格的保密措施，限制特定人員的訪問權限。
5. 文印質量：確保文印清晰，格式規(guī)范，滿足教學和辦公需求。
6. 環(huán)保意識：推廣電子化辦公，減少紙張消耗，倡導綠色文印。
重要性
學校文印管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 保障信息安全：通過審批制度和保密規(guī)定，防止敏感信息泄露，保護學校利益。
2. 提高效率：明確的流程和責任分工，避免因無序操作導致的時間浪費。
3. 節(jié)約資源：有效控制文印成本，減少不必要的紙張和墨粉消耗。
4. 規(guī)范行為：引導師生養(yǎng)成良好的文印習慣，形成有序、高效的辦公環(huán)境。
5. 法規(guī)遵守：符合國家關于信息管理和環(huán)保的相關法規(guī)要求。
方案
1. 制定詳細的操作流程：明確每個環(huán)節(jié)的責任人，規(guī)定文件審批、打印、分發(fā)的具體步驟。
2. 建立文印設備登記制度：記錄設備使用情況，定期進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。
3. 實施文印計費系統(tǒng)：通過計數器記錄文印量，定期公示，提高師生的成本意識。
4. 設立保密區(qū)：對于敏感文件，設立專門的文印區(qū)域，限制非授權人員的接觸。
5. 培訓與宣傳：定期開展文印管理制度的培訓和宣傳活動，提高師生的知曉度和執(zhí)行力。
6. 定期評估與調整：根據執(zhí)行效果，適時調整和完善制度，保持其適應性和有效性。
通過以上方案的實施，學校文印管理制度將更好地服務于教育教學工作，促進校園信息化、規(guī)范化建設。
學校文印管理制度范文
第1篇 學校文印室管理制度范文（2）
學校文印室管理制度范文(二)
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務,概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。
八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
第2篇 學校文印打字室安全管理制度
學校文印、打字室安全管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內。
3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。
4.打字 、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內容傳播給他人。
第3篇 學校文印室管理制度（2）
學校文印室管理制度(二)
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內。
二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經領導協商,按先急后緩,先外后內的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
第4篇 z學校文印室管理制度
【學校文印室管理制度范文一】
為進一步完善管理,規(guī)范我院文印工作,合理、高效地使用文印設備,更好地為教學、行政工作服務,特制訂本規(guī)定。
第一條 學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。
第二條 打印。學院文印室只負責打印經校領導簽發(fā)、以學校名義發(fā)出的行政公文,學院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。
第三條 復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。
第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。
第五條 已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。
第六條 期末考試試卷的印制由教務處派人負責,按學院考試管理規(guī)定辦理。
第七條 對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印。
第八條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。
第九條 學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。
第十條 送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規(guī)范操作。
第十一條 按保密要求未經允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條 文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,未經公開的內容不得外傳。
【學校文印室管理制度范文二】
1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;
2.卷子須使用標準八開紙張,上下左右邊距各留2厘米;
3.提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;
4.同樣內容只制一版,避免重復印刷;
5.禁止復印、印刷個人材料;
6.為了更好的管理,不得讓學生來交稿復印、印刷。
7.保持室內衛(wèi)生,定期對一體機、復印機進行檢修、維護。
8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規(guī)定造成的損失,由個人負責賠償。
9.每次印刷要做好統(tǒng)計,注意節(jié)約。
第5篇 師范?？茖W校文印管理規(guī)定
師專學校文印管理規(guī)定
為學校管理、教學提供有效的文印服務,本著節(jié)約材料,規(guī)范管理之要求,制定本規(guī)定。
一、審批:
各部門因工作需要印制材料應填制文印申請單,由各部門負責人審批。從嚴把關,堅持部門負責人審批。未經過審批,任何部門和個人不得要求文印室作業(yè)。
二、保密:
1.各教學單位試卷應由考務人員送印,且不得離開印制現場,原則上要求在半個工作日內完成,其他保密材料,依此辦理。
2.如無特殊需要,非文印工作人員不得進入文印室,無關人員不得在文印室內逗留。
三、禁止印制私人材料:
1.包括各類證照:身份證、護照、駕駛照、學歷學位證書、教師資格證、職稱證明、病歷等等;
2.職稱評定材料;
3.各類獎狀、榮譽證書;
4.個人名義署名文章等(論文、簡歷)。
四、耗材領用:
因工作需要,領用紙張等耗材的,使用部門申請,部門負責人同意簽字后,由文印室專人登記發(fā)放。
五、登記:
凡印制材料,必須按要求登記。
1.用紙要求(幅面大小、紙材質,均應注明);
2.數量,包括原稿頁碼和印制份數兩部分;
3.經辦人在所屬部門內簽字確認。
凡購進的耗材必須安要求登記。
1.購進的紙張按規(guī)格、數量進行登記;
2.購進的一體機版紙、油墨等按購進日期、數量進行登記;
3.購進的打印機墨粉等按日期、次數進行登記。
六、費用結算:
文印人員應定期認真對文印登記單進行費用統(tǒng)計,并做好各使用單位的費用結算工作。
七、處罰:
因工作失誤,造成浪費的,給予通報批評,損失較大的,除等額賠償外,加收1-2倍罰金。
因工作失誤,造成泄密的,視情節(jié)輕重,給予通報批評或記過處分。
