局公章管理制度

局公章管理制度是對公章的使用、保管、審批等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范的制度，旨在確保公章的安全性，防止濫用和丟失，維護(hù)組織的合法權(quán)益。

包括哪些方面

1. 公章的申請與制作：明確公章的制作標(biāo)準(zhǔn)、審批流程和制作單位。

2. 公章的保管：規(guī)定公章的存放地點(diǎn)、保管人員職責(zé)及保管環(huán)境要求。

3. 公章的使用：明確使用公章的審批程序、使用范圍和記錄要求。

4. 公章的借用與歸還：設(shè)定借用條件、流程和歸還期限。

5. 公章的停用與銷毀：規(guī)定公章的停用原因、停用程序和銷毀方式。

6. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)使用公章的處罰措施和責(zé)任追究機(jī)制。

重要性

局公章管理制度的重要性不言而喻。公章是組織合法性的象征，其使用直接影響到合同的有效性、法律效力和組織形象。無序的公章管理可能導(dǎo)致欺詐行為、法律責(zé)任糾紛，甚至損害組織的經(jīng)濟(jì)利益和信譽(yù)。因此，建立健全的公章管理制度，是保障組織正常運(yùn)行、防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體步驟，如公章申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核，由法定代表人簽字批準(zhǔn)；公章使用時(shí)需填寫使用申請表，注明用途和責(zé)任人。

2. 建立公章保管制度：指定專人負(fù)責(zé)保管，設(shè)置安全的保管箱，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保公章的安全。

3. 實(shí)行嚴(yán)格的審批流程：所有需要蓋章的文件都需經(jīng)過審批，對于重大事項(xiàng)，需由高級管理層審批。

4. 強(qiáng)化監(jiān)督與審計(jì)：定期進(jìn)行公章使用情況的審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

5. 提供培訓(xùn)與教育：對全體員工進(jìn)行公章管理規(guī)定的培訓(xùn)，提高員工的合規(guī)意識。

6. 更新與完善：隨著組織發(fā)展和外部環(huán)境變化，定期評估和更新公章管理制度，確保其適應(yīng)性和有效性。

7. 設(shè)立應(yīng)急預(yù)案：預(yù)防公章丟失或被盜，制定應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，確保能夠迅速應(yīng)對并采取補(bǔ)救措施。

通過上述方案的實(shí)施，我們可以構(gòu)建一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、有效的公章管理制度，從而確保公章的合理使用，保護(hù)組織的合法權(quán)益，維護(hù)組織的正常運(yùn)營秩序。

局公章管理制度范文

第1篇 某局公章使用管理規(guī)定

一、印章管理。

局黨組、行政印章由局辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。

各處室、單位(辦、局)有印章的,要制定具體管理辦法(報(bào)局辦公室備案),設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格規(guī)范印章的使用。

二、印章刻制。

局黨組印章刻制應(yīng)到市委辦公廳備案,行政印章刻制應(yīng)到市政府辦公廳備案。

在啟用新印章的同時(shí),要將舊章交相應(yīng)的辦公廳保存。

各處室、單位(辦、局)刻制印章時(shí),應(yīng)到局辦公室備案,同時(shí)將舊章交局辦公室保存。

三、印章使用。

印章使用按下列情況辦理:

1、使用局黨組、行政及其他印章,均應(yīng)填寫《公章使用審批表》,并嚴(yán)格履行審批、登記、簽字手續(xù)。

2、使用局黨組印章,須經(jīng)黨組書記或其委托的黨組成員審批。

使用局行政印章,按下列情形辦理:

(1)日常業(yè)務(wù)性報(bào)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后用印;

(2)涉及向市委、市政府、省商務(wù)廳等上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)以及市綜合性部門上報(bào)或報(bào)送有關(guān)工作匯報(bào)、報(bào)告等書面情況、資料的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印(嚴(yán)格履行審核、審批手續(xù),不得越級上報(bào));

(3)涉及人、財(cái)、物等方面事項(xiàng)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;

(4)各類需加蓋印章的行政許可證、行政執(zhí)法文書,由承辦處室(單位)呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;

(5)涉及歷史遺留問題以及企業(yè)轉(zhuǎn)制遺留問題的,由相關(guān)業(yè)務(wù)處室提出意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。

使用處室、單位(辦、局)印章,須經(jīng)該處室、單位(辦、局)負(fù)責(zé)人審批。

3、制發(fā)公文用印,按下列情形辦理:

(1)以市商務(wù)局文號正式行文的,以局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的“發(fā)文箋”用印(經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā));

(2)制發(fā)市商務(wù)局便文:凡涉及人、財(cái)、物事項(xiàng)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;向市委、市政府、省商務(wù)廳等上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的請示、報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印(嚴(yán)格履行審核、審批手續(xù),不得越級上報(bào));其他日常業(yè)務(wù)性工作制發(fā)的便文(會(huì)議通知、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后用印。

(3)涉及部門間聯(lián)合行文的,市商務(wù)局作為牽頭主辦部門的,在各部門會(huì)簽、主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用印;市商務(wù)局作為聯(lián)合會(huì)辦部門的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后用印。

4、出具介紹信,須經(jīng)承辦處室負(fù)責(zé)人審核并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。

出具證明,涉及人、財(cái)、物事項(xiàng)的以及歷史遺留問題和企業(yè)轉(zhuǎn)制等遺留問題的,須經(jīng)承辦處室負(fù)責(zé)人把關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;其余的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后用印。

不準(zhǔn)在空白介紹信、證明上用印。

5、對業(yè)務(wù)工作等用印量較大且屬程序性用印的科目,報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)特批后,授權(quán)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、遇有緊急事宜,需主要領(lǐng)導(dǎo)審批用印而主要領(lǐng)導(dǎo)又不在局機(jī)關(guān)時(shí),由主管領(lǐng)導(dǎo)電話請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,可由主管領(lǐng)導(dǎo)注明請示情況并簽署意見,可到辦公室先行辦理,事后由承辦處室(單位)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽手續(xù)。

7、有關(guān)用印的領(lǐng)導(dǎo)批示及用印批件,留局辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>

四、管理要求。

負(fù)責(zé)印章的工作人員必須具備高度的責(zé)任心,將印章鎖入專柜,做到隨用隨開、隨放隨鎖。

認(rèn)真執(zhí)行印章使用管理制度,嚴(yán)格審核把關(guān)(查看用印簽發(fā)手續(xù)是否完備、正文與底稿是否完整齊全),嚴(yán)格按照規(guī)定程序用印,確保安全正常使用。

因?qū)徟殃P(guān)不嚴(yán)造成失誤的,由審批人、審核人等承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

局黨組、行政用章不得帶出機(jī)關(guān),特殊需要須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。