秘密載體管理制度

秘密載體管理制度是企業(yè)信息安全的核心組成部分，它旨在保護企業(yè)的敏感信息不被未經(jīng)授權(quán)的個人獲取、使用或泄露。內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

1. 秘密載體定義與分類：明確各類秘密載體，如紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲設(shè)備等，并進行保密等級劃分。

2. 獲取與使用管理：規(guī)范秘密載體的獲取、使用流程，確保只有授權(quán)人員能接觸和使用。

3. 存儲與保管：規(guī)定秘密載體的存儲環(huán)境和保管措施，防止物理損壞和非法訪問。

4. 傳輸與傳遞：設(shè)定秘密載體在內(nèi)部和外部傳遞的安全規(guī)定，如加密、專人遞送等。

5. 銷毀與廢棄：制定秘密載體的銷毀標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保信息徹底清除。

6. 監(jiān)督與審計：設(shè)立監(jiān)控機制，定期進行保密檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。

7. 培訓(xùn)與教育：對員工進行保密知識培訓(xùn)，提高保密意識。

包括哪些方面

1. 法規(guī)遵從性：確保制度符合國家和行業(yè)的保密法規(guī)要求。

2. 責(zé)任分配：明確各部門和崗位的保密責(zé)任，建立責(zé)任制。

3. 應(yīng)急響應(yīng)：制定應(yīng)急處理方案，應(yīng)對可能的信息泄露事件。

4. 技術(shù)支持：利用技術(shù)手段加強秘密載體的保護，如防火墻、訪問控制等。

5. 合同條款：在對外合作中，明確保密條款，約束合作伙伴的行為。

重要性

秘密載體管理制度的重要性不言而喻。它不僅保護了企業(yè)的核心競爭力，防止商業(yè)機密泄露，也是維護企業(yè)聲譽和遵守法律法規(guī)的必要舉措。此外，有效的管理制度還能提高員工的保密意識，降低內(nèi)部風(fēng)險，為企業(yè)的穩(wěn)定運營提供保障。

方案

1. 制定詳細的操作規(guī)程：根據(jù)企業(yè)的實際情況，細化每項管理內(nèi)容，確保操作性強。

2. 建立審批流程：對秘密載體的獲取、使用、傳遞等環(huán)節(jié)設(shè)置審批，確保權(quán)限控制。

3. 強化技術(shù)防護：投入必要的資源，升級信息安全系統(tǒng)，增強秘密載體的防護能力。

4. 定期審查與更新：定期評估制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋和新技術(shù)發(fā)展適時調(diào)整制度。

5. 建立獎懲機制：對于遵守制度的員工給予獎勵，對違規(guī)行為進行處罰，形成良好的保密氛圍。

6. 持續(xù)培訓(xùn)：定期組織保密培訓(xùn)，提升全員的保密意識和技能。

通過以上方案的實施，我們有信心構(gòu)建一個完善且行之有效的秘密載體管理制度，為企業(yè)信息安全筑起堅實的屏障。

秘密載體管理制度范文

第1篇 國家秘密載體保密管理制度(范本)

國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀,應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:

一、制作

1、制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級和秘密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。

2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè),如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

5、制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

二、收發(fā)

1、接收國家秘密載體,要嚴(yán)格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括:

(1)檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關(guān)、單位。不屬本機關(guān)、單位的,不能接收,當(dāng)即退回投遞人員。

(2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認(rèn)未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

(3)檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符,如果不相符,不能接收,同時要及時告訴發(fā)文機關(guān),并要求投遞人員弄清原因。

(4)各項情況檢查核對沒有問題時,再由接收人員簽名和注明接收時間,加蓋單位收發(fā)專用章。

2、 國家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查:

(1)是否注有“ _ _ 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。

(2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

(3)要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對,如果有不相符的情況時,要及時與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。

(4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。

3、接收人員應(yīng)當(dāng)對所接收的國家秘密載體,及時在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括:

(1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。

(2)文件、資料標(biāo)題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。

(3)使用處理意見等欄目。

收文(件)登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時間(一般為3—5年),以備查詢。

4、分發(fā)國家秘密載體時,應(yīng)當(dāng)注意以下問題:

(1)嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(2)分發(fā)時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時間、文件資料標(biāo)題名稱或簡要內(nèi)容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。

(3)認(rèn)真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。

(4)封裝密件時,要仔細核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認(rèn)名稱一致,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對無誤時,才能密封。

(5)認(rèn)真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

(6)密件分發(fā)完畢后,要對所剩余的密件進行清點,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

三、傳遞

1、傳遞國家秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,如包裝密封,標(biāo)明密級、編號和收發(fā)單位。

2、傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;

3、向我駐外機構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。

4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

四、使用

1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作的實際需要,確定本機關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

2、閱讀和使用秘密載體,應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場所進行。

3、機關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進行,由經(jīng)辦人員負責(zé),專夾專閱。

4、匯編秘密文件、資料時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長保密期限管理。

5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

6、傳達國家秘密時,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達者應(yīng)當(dāng)事先申明。

五、復(fù)制

1、復(fù)制制發(fā)機關(guān)、單位允許復(fù)制的機密、秘密級秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、復(fù)制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理。

4、涉密機關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復(fù)制秘密載體。

六、保存

1、保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

2、涉密機關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告;按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時如數(shù)清退,不得自行銷毀。

3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要歸檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

4、被撤銷或合并的涉密機關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)對秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。

七、維修

對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應(yīng)由機關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修;確需外送維修的,應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。

八、銷毀

1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn),并履行清點、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。