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局印章管理制度是指為規(guī)范局內(nèi)印章的使用、管理及監(jiān)督而制定的一系列規(guī)則和程序，旨在確保印章的安全、有效和合法使用，防止濫用或失竊事件的發(fā)生。
包括哪些方面
1. 印章的申請與審批：明確印章的制作流程，包括申請、審批、制作和啟用環(huán)節(jié)。
2. 印章的保管：規(guī)定印章的存放地點(diǎn)，指定專人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)定嚴(yán)格的保管措施。
3. 印章的使用：規(guī)定印章的使用權(quán)限，明確何種文件或事務(wù)可以使用印章，以及使用印章的程序。
4. 印章的登記與備案：建立印章使用記錄，對每一次使用進(jìn)行登記，以便追蹤和審計。
5. 印章的停用與銷毀：規(guī)定印章的廢棄流程，包括停用原因、回收、銷毀等環(huán)節(jié)。
6. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)使用印章的處罰措施，以示警戒。
重要性
局印章管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到局內(nèi)的行政效率和法律效力。印章是公文、合同等正式文件的法律憑證，其權(quán)威性和合法性直接影響到局的信譽(yù)和法律責(zé)任。通過有效的管理制度，可以防止印章被濫用，保護(hù)局的利益不受侵害，同時也有助于維護(hù)公正公平的工作環(huán)境。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：詳細(xì)列出印章從申請到銷毀的每一個步驟，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人和標(biāo)準(zhǔn)操作流程。
2. 定期培訓(xùn)：定期對相關(guān)人員進(jìn)行印章管理的培訓(xùn)，提高他們的法律意識和責(zé)任意識。
3. 強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制，定期檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
4. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代科技手段，如電子簽名、數(shù)字證書等，提升印章管理的安全性和便捷性。
5. 完善獎懲制度：對于嚴(yán)格執(zhí)行制度的員工給予表揚(yáng)和獎勵，對于違反規(guī)定的則應(yīng)嚴(yán)肅處理，形成良好的制度執(zhí)行力。
局印章管理制度的建立和完善，需要全局人員的共同參與和遵守，只有這樣，才能確保印章管理制度的有效實(shí)施，從而保障局的正常運(yùn)行和合法權(quán)益。
局印章管理制度范文
第1篇 p衛(wèi)生局印章使用管理制度
衛(wèi)生局印章使用管理制度
(一)zz市衛(wèi)生局印章指“zz市衛(wèi)生局”和“_zz市衛(wèi)生局黨組”印章。使用zz市衛(wèi)生局印章必須堅持確有必要、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、完備手續(xù)的原則;
(二)凡需以zz市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等,必須留有存根或底稿,經(jīng)承辦科室負(fù)責(zé)人簽注意見,分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的,需在印章使用本上登記備查;
(三)局下屬單位、有關(guān)單位來往的各種函件、證明,市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的,必須由承辦科室負(fù)責(zé)人提出意見,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章;
(四)凡以市衛(wèi)生局名義上報下發(fā)的正式文件,需加蓋印章的,必須完備手續(xù)。文件底稿上要有局領(lǐng)導(dǎo)簽字(包括聯(lián)合發(fā)文),符合規(guī)定的格式,蓋章份數(shù)應(yīng)與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符,多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章,必經(jīng)有承辦科室負(fù)責(zé)人及分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字;
(五)外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經(jīng)局長批準(zhǔn)的例外);。
(六)zz市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理,辦公室應(yīng)加強(qiáng)對印章的妥善保管,原則上印章不帶出辦公室外使用,因工作需要攜帶公章外出使用時,公章管理人應(yīng)一同前往承擔(dān)用印工作。堅持按規(guī)定使用印章,每次使用印章必須登記;
(七)各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。
第2篇 檢疫局印章使用管理規(guī)定
檢驗(yàn)檢疫局印章使用管理規(guī)定
一、總則
(一)為加強(qiáng)對印章的管理,規(guī)范印章的使用,根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定所指印章包括:中國**黨_出入境檢驗(yàn)檢疫局黨組印章;中華人民共和國國_出入境檢驗(yàn)檢疫局印章;_機(jī)關(guān)各處室、直屬單位、辦事處印章;非在編機(jī)構(gòu)印章;國家質(zhì)檢總局、_檢驗(yàn)檢疫局、各分支局制發(fā)的各類業(yè)務(wù)印章及工作需要刻制的其它印章。
二、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)
(一)_檢驗(yàn)檢疫局(以下簡稱_局)各類印章一律為圓形。
(二)中國**黨_出入境檢驗(yàn)檢疫局黨組印章和中華人民共和國國_出入境檢驗(yàn)檢疫局印章(包括鋼印)分別由國家質(zhì)檢總局制發(fā)。
(三)_局各處室、直屬單位、辦事處、分支局公章,直徑4.2厘米,中間刊五角星,五角星外刊機(jī)構(gòu)名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。
(四)_局機(jī)關(guān)黨委印章,直徑4.2厘米,中間刊黨徽,黨徽外刊機(jī)構(gòu)名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。
(五)分支局有關(guān)處(科)室印章直徑4厘米,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由分支局根據(jù)工作需要制發(fā)。
(六)非在編機(jī)構(gòu)印章、各類業(yè)務(wù)印章及各種工作需要印章,在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
三、印章的管理與使用范圍
(一)_局黨組印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以黨組名義發(fā)布的文件、函及有關(guān)信函、報表等。
(二)_局印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以_局名義印發(fā)的文件、函及按規(guī)定必須用該印章的信函、報表、證書等。
(三)_局鋼印由辦公室室負(fù)責(zé)管理,用于以_局名義頒發(fā)給個人使用的榮譽(yù)、資格、工作或行政執(zhí)法等證件證書的相片騎縫用章。
(四)_局辦公室印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以_局辦公室名義印發(fā)的文件、函及有關(guān)信函、報表、證書等。
(五)局內(nèi)各處(室)、各辦事處、直屬單位印章由本單位負(fù)責(zé)管理,用于以本單位名義印發(fā)的處(室)函、有關(guān)信函、報表以及相關(guān)業(yè)務(wù)工作等。
(六)_局局長印章由_局辦公室管理,用于對外簽訂重要合同、協(xié)議及信函、報表等。
(七)_局非在編機(jī)構(gòu)印章由職能部門負(fù)責(zé)管理,各單位因工作需要刻制的各類專用印章由各單位指定專人負(fù)責(zé)管理,只能在特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。
(八)各分支局、直屬單位對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同及經(jīng)濟(jì)協(xié)議需用印時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)處審核并報_局備案。
(九)_局行政公章的管理工作及業(yè)務(wù)印章的刻制工作由辦公室牽頭負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)印章管理工作由法綜處牽頭負(fù)責(zé),財務(wù)印章管理由財務(wù)處牽頭負(fù)責(zé),簽證印章的刻制、使用及管理由檢務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)。各單位應(yīng)建立印章使用登記簿,各處(室)、直屬單位、辦事處應(yīng)于每個季度末將行政公章使用管理情況(見附表1)報辦公室備案。
(十)_局檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作用章項目及使用的印章種類見《_局檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作印章使用一覽表》(見附件4)。各單位如果增加新的業(yè)務(wù)用章項目,需報請分管局長批準(zhǔn),并經(jīng)_局法綜處備案后方可使用。
四、用印的審批
(一)使用_局黨組印章,須經(jīng)黨組書記批準(zhǔn);
(二)使用_局印章、鋼印,須經(jīng)辦公室主任(經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán))、主管領(lǐng)導(dǎo)或局長審批。
(三)使用_局辦公室印章,須由辦公室主任(經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán))或主管局長批準(zhǔn)。
(四)使用各辦事處、中檢_公司、遼檢集團(tuán)公司的印章,須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)局內(nèi)各處(室)、直屬單位(中檢_公司、遼檢公司除外)及非在編機(jī)構(gòu)的行政印章對檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)內(nèi)使用,須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)外使用須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(六)使用_局領(lǐng)導(dǎo)個人印章,須由_局領(lǐng)導(dǎo)本人或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
五、用印規(guī)則
(一)使用印章或刻制印章須填寫_檢驗(yàn)檢疫局用印審批單或_檢驗(yàn)檢疫局刻印審批單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。
(二)各印章管理部門要嚴(yán)格按審批權(quán)限用印,對于手續(xù)不完備或不符合使用范圍和審批權(quán)限的,監(jiān)印員拒絕用印。
(三)公文用印,以_局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文稿為憑,除代章外,印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一致。對外合同、協(xié)議書以_局領(lǐng)導(dǎo)簽字為憑;介紹信、報表、證書等其他事項的用印,以_局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽發(fā)的用印審批單為憑;外文函件用印,須附經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的譯文。
(四)外出會印,應(yīng)派專車接送監(jiān)印員,中途不得停靠出入公共場所,不得攜帶印章乘坐公共交通工具,確保印章安全。會印人員同時必須帶上_局領(lǐng)導(dǎo)會簽后存查的復(fù)印件核對會印件,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)主動向有關(guān)單位核查清楚,否則不予會印。印章(印模)必須當(dāng)日歸還。
(五)制作各類證書等須用印時,應(yīng)持批準(zhǔn)頒發(fā)證書的文件及_局領(lǐng)導(dǎo)的批件,辦理用印手續(xù)。
(六)嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件、空白獎狀等白頁上用印,帶有印章的廢棄頁由監(jiān)印員監(jiān)督銷毀。
(七)經(jīng)辦人不允許監(jiān)印員審核用印內(nèi)容的,監(jiān)印員應(yīng)拒絕用印,并報_局辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。
(八)監(jiān)印員要堅持原則,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)簽批的用印單用印;要注意保密,不得泄露用印件的秘密內(nèi)容。用印要恰當(dāng),印跡要端正、清晰,印章名稱要與所批用印一致,不錯蓋、不漏蓋、不多蓋。
六、印章的刻制和銷毀
(一)_局辦公室負(fù)責(zé)印章的審核、刻制工作。新設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,必須有上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的文件,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室到公安機(jī)關(guān)指定部門刻制;因工作需要刻制業(yè)務(wù)印章或財務(wù)印章的,由使用部門提出申請經(jīng)法綜處或財務(wù)處審核,報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。
(二)新印章由各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,各單位在領(lǐng)取新印章時,要對印章進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。
(三)各單位的印章,如因機(jī)構(gòu)變動或工作變動停止使用時,應(yīng)將原印章繳回_局辦公室,不得繼續(xù)使用或自行處理。業(yè)務(wù)印章或財務(wù)印章送辦公室銷毀前須先報法綜處或財務(wù)處備案。
七、附則
(一)印章使用管理工作納入_局績效管理考核。
(二)違反本規(guī)定或私自用印造成嚴(yán)重后果的,用印單位領(lǐng)導(dǎo)及印章
管理人員承擔(dān)責(zé)任并給予處罰。
(三)財務(wù)印章、簽證印章的使用管理規(guī)定由財務(wù)處、檢務(wù)處另行制定。
(四)各分支局應(yīng)參照本規(guī)定,制定本局的印章使用管理規(guī)定。
(五)本規(guī)定由_局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(六)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
附件:1、印章使用登記備案表
2、_檢驗(yàn)檢疫局印章使用審批單
3、_檢驗(yàn)檢疫局刻制印章審批單
第3篇 文廣局印章管理制度(范文)
文廣局印章管理制度
一、單位印章由辦公室指定專人保管,局長印章由財務(wù)室專人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責(zé)任感,堅持原則,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格把關(guān),確保印章管理安全。
二、單位行政印章由局長負(fù)責(zé)把關(guān)審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書記負(fù)責(zé)把關(guān)審閱。
三、印章使用實(shí)行審批制度
(一)凡重大事項、對外事務(wù)、重要文件分黨政工作由局主要負(fù)責(zé)人審批;
(二)科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務(wù)工作需由分管副局長審閱后由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(三)機(jī)關(guān)日常事務(wù)使用印章,需經(jīng)辦公室主任請示局主要領(lǐng)導(dǎo)后批準(zhǔn);
(四)以單位名義發(fā)出的法律文書,凡需上報的先進(jìn)材料及加蓋本局印章的各類報表及科室出具的證明材料,須經(jīng)分管副局長審閱,局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印;
(五)局長印章用于本局財務(wù)報表、銀行支票、合同協(xié)議書,由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時,須經(jīng)局長簽字為據(jù);
(六)其他需使用印章問題,由辦公室主任報局主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,根據(jù)具體情況審批。
(七)行政許可專用章、行政審批專用章由政務(wù)大廳工作人員統(tǒng)一保管,人員交接時做好登記。音像制品、出版物、移動存儲介質(zhì)等審閱,由政務(wù)窗口工作人員審查用印;各類文化場所新辦、變更等業(yè)務(wù)由文化市場稽查大隊大隊長審核,分管副局長審查,局長審批后用印。
(八)實(shí)行所有印章使用登記制度,用印時經(jīng)辦人需詳細(xì)登記,以備后查。
四、印章必須在辦公室(或政務(wù)中心大廳窗口)內(nèi)使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。印章不用時必須存入專柜加鎖。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。
