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辦公家具管理制度是一套詳細規(guī)定辦公環(huán)境中的家具采購、使用、維護和處置的規(guī)則體系。它旨在確保公司資源的有效利用，提升員工的工作效率，同時也反映公司的文化和形象。
包括哪些方面
1. 采購管理：包括家具類型的選擇、預算設定、供應商評估、采購流程和驗收標準。
2. 使用規(guī)定：明確家具的使用權限、保養(yǎng)責任和合理使用規(guī)范。
3. 維護保養(yǎng)：設定定期檢查和保養(yǎng)計劃，處理損壞報告，以及維修和替換流程。
4. 安全與衛(wèi)生：規(guī)定家具擺放的安全標準，保持環(huán)境衛(wèi)生，預防安全隱患。
5. 處置與更新：制定老舊家具的處置程序，以及更新替換的決策依據(jù)。
6. 資產管理：記錄家具資產，進行定期盤點，確保資產安全。
重要性
1. 資源優(yōu)化：通過合理的采購和維護，降低辦公成本，提高家具使用壽命。
2. 工作環(huán)境：良好的辦公家具能提升員工的工作舒適度，從而提高生產力。
3. 企業(yè)形象：整潔有序的辦公環(huán)境體現(xiàn)公司的專業(yè)性和管理水平。
4. 法規(guī)遵守：符合環(huán)保和安全法規(guī)，避免因不當處置造成的法律風險。
方案
1. 采購策略：根據(jù)部門需求和預算制定采購清單，選擇性價比高的家具，與信譽良好的供應商建立長期合作關系。
2. 使用培訓：向員工提供家具正確使用的指導，減少人為損壞。
3. 維護計劃：每季度進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時修復，延長家具壽命。
4. 安全規(guī)定：設置家具使用安全提示，定期進行安全檢查，確保辦公環(huán)境安全。
5. 資產管理系統(tǒng)：采用數(shù)字化方式管理家具資產，定期盤點，確保賬實相符。
6. 處置流程：對不再使用的家具進行評估，符合條件的可捐贈、回收或依法處置。
這套辦公家具管理制度旨在平衡公司的經(jīng)濟利益、員工滿意度和企業(yè)形象，通過系統(tǒng)的管理和持續(xù)改進，確保辦公環(huán)境的高效、舒適和合規(guī)。各相關部門應嚴格執(zhí)行，共同維護良好的辦公環(huán)境。
辦公家具管理制度范文
第1篇 裝修公司辦公家具管理制度
裝飾公司辦公家具管理制度
一、辦公家具購買須先寫申請,經(jīng)總經(jīng)理批示后統(tǒng)一由行政部購置。
二、各部門、分公司/部所保管的辦公家具,負責人須在行政部建立的家具清單上簽字。
三、如有辦公家具增加、損壞、更換等情況須在三日內報行政部建檔,如不及時報行政部,造成清查時與所建檔案不符,則由部門、分公司/部負責人承擔相應的責任并給予嚴重過失單一張。
四、行政部將定期(三個月)或不定期進行檢查核對辦公家具情況報總經(jīng)理,對辦公家具管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費用的部門、分公司/部,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵;對管理不善損壞率高、造成辦公家具費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門處罰。
五、如部門、分公司/部負責人調換、離職,前任負責人須與接任的負責人按辦公家具清單交接清楚后方可調職或辦理離職手續(xù),如交接不清的由交接雙方責任人共同承擔。
第2篇 學院(學校)辦公家具管理辦法
學院(校)辦公家具管理試行辦法
第一章總則
第一條為加強學校辦公家具資產管理,提高家具的使用效益,更好地服務教學、科研需要,根據(jù)《南通紡織職業(yè)技術學院國有資產管理辦法》,結合學校實際情況,特制定本辦法。
第二條學校的辦公家具屬于國有資產,是保證教學、科研、管理等工作順利進行的基本物質條件。師生員工要牢固樹立對公共財產的高度責任感,愛護各種辦公家具。辦公家具購置、使用、調撥直至報廢必須遵守本辦法。
第三條本辦法所稱辦公家具是指桌、椅、床、柜、櫥、沙發(fā)、臺架、空調(含取暖、制冷設備)等一般設備。
第二章辦公家具的管理
第四條學校國有資產管理處是學校國有資產管理的宏觀管理部門,負責統(tǒng)籌協(xié)調工作。
第五條學校后勤與基建處是辦公家具管理的職能部門,具體負責全校家具的購置審核、建立固定資產賬目、報廢處置、清查統(tǒng)計,年終向國有資產管理處和財務處報送全校家具增減情況表等相關管理工作。
第六條各單位應制定本部門家具管理實施細則,指定專人負責本單位家具的購置登記和日常管理。管理人員名單須報后勤與基建處備案。
第七條各單位家具管理人員負責登記本單位家具電子臺賬,詳細記錄本單位家具的名稱、單價、數(shù)量、保管人、存放地點等信息。對家具的購置、變動和報廢要及時辦理相關手續(xù)并做好相應記錄。要建立定期核對家具實物和賬目的制度,確保本單位家具賬目與后勤與基建處的賬目保持一致。
第三章辦公家具的購置
第八條各單位應根據(jù)實際需要、合理購置家具,提高資金的使用效益。
第九條凡屬學校家具,不論其購置經(jīng)費來源,均需及時建檔入賬,不得滯留賬外。單價人民幣500元以上(含)的家具由后勤與基建處入賬;單價人民幣200元以上(含)、500元以下,且耐用時間在一年以上的批量品種家具由后勤與基建處建檔入賬;其他家具作為低值家具,由各單位自行建檔入賬。
第十條家具類商品的購置無論金額大小均須簽訂合同,合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中:人民幣1萬元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章;人民幣1萬元(含)以上的合同需經(jīng)審計處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術學院合同專用章”。
第十一條凡購置的家具,批量采購金額小于人民幣2萬元的由后勤與基建處自行采購;批量采購金額大于人民幣2萬元(含),小于人民幣5萬元的由后勤與基建處自行組織詢價或招標;采購大于人民幣5萬元(含)的,原則上必須實行招標采購。特殊辦公家具采購、金額大于人民幣5萬元(含)的,需由國有資產管理處組織相關部門集體詢價進行。
第十二條家具購置經(jīng)本部門申請、學校主管領導審批后,后勤與基建處辦理相應的家具購置手續(xù)。
第十三條家具購置后,各單位家具管理人員應及時將低值家具自行建檔入賬,其他家具及時到后勤與基建處辦理家具建檔手續(xù),然后到財務處辦理報銷業(yè)務。
第十四條各單位接受的捐贈家具應及時到后勤與基建處辦理固定資產建檔手續(xù),然后到財務處辦理固定資產入賬手續(xù)。
第四章家具的調撥使用和報廢
第十五條各單位對長期閑置或失去使用價值的家具,要及時申請調劑或報廢,保持賬物相符,不得隨意堆放。
第十六條為充分發(fā)揮家具的使用效益,各單位多余或更換出來的家具,可以在校內各單位之間進行調劑。
第十七條各單位需要調劑家具的,必須由調劑雙方家具管理人員共同到后勤與基建處辦理相關調撥手續(xù),任何單位不得擅自調入、調出。
第十八條家具報廢由單位提出申請,并由后勤與基建處審核后注銷本單位的家具資產賬目。
第十九條報廢家具的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理,任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位的家具私自報廢、轉讓或變賣。后勤與基建處在辦理過程中要經(jīng)國有資產管理處、審計處審核、批準。
第二十條報廢家具原值人民幣在2萬元(含)以下的由后勤與基建處核批;2萬元以上、5萬元(含)以下的由國有資產管理處核批;5萬元以上的由學?；蛏霞壊块T核批。
第二十一條處理報廢、淘汰、積壓家具的變價收入全部上交學校。
第五章監(jiān)督與檢查
第二十二條各單位應加強家具的有效使用,避免損壞和丟失,凡發(fā)生責任事故,造成家具丟失損壞的必須追究當事人責任,并予以賠償。
第二十三條后勤與基建處、國有資產管理處每年定期到各單位檢查家具管理情況,對管理辦法健全、賬目完整清晰的單位和管理人員予以通報表揚和獎勵;對家具管理混亂、造成丟失毀損的單位予以通報批評。
第六章附則
第二十四條本辦法由后勤與基建處負責解釋。
第二十五條本辦法自公布之日起施行。
第3篇 師范專科學校辦公家具管理辦法
師專學校辦公家具管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強學校家具資產管理,提高家具的使用效益,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》(財政部〔2022〕第36號令)、《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》(蘇財規(guī)〔2010〕22號)、《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產配置預算標準》(連財規(guī)〔2022〕1號)等的有關規(guī)定,結合我校實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的家具指學校經(jīng)費購置的教學、科研和行政所用的桌幾、椅凳、沙發(fā)、床、柜、櫥、箱、臺、架等各類家具。
第三條 家具資產按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制實施管理。資產管理處是學校家具資產歸口管理部門,負責家具配置、采購計劃、驗收、建賬、變更和處置等管理工作。
第四條 按照“誰申購、誰管理,誰使用、誰負責”的原則,各黨群部門、行政部門、學院、科研機構是家具資產的管理責任單位,負責家具資產的購置申請、驗收、建帳、粘貼標簽、日常管理、申請?zhí)幹玫裙ぷ鳌?/p>
各單位的管理責任包括本單位使用家具的管理責任和學校公共場所家具的管理責任。學校公共場所家具資產管理責任單位劃分見本辦法附則第二十四條。
第二章 家具的配置
第五條 家具配置原則:
(一)經(jīng)濟實用。堅持先調劑、后購置,對新購家具兼顧品質、功能和價格,力求簡潔實用和勤儉節(jié)約。
(二)保障急需。家具采購依據(jù)輕重緩急,優(yōu)先保障基本教學、科研和辦公需求家具的采購。
(三)資源共享。家具配置立足基本需求,兼顧個人、單位及整體樓宇(樓群)家具的配置,使家具資產得到最大限度的有效利用。
第六條 家具配置標準:
學校黨群和行政部門家具配置標準,執(zhí)行《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產配置預算標準》規(guī)定。其他教學、科研和直屬單位等家具按實際需要配置,配置標準參照省行政事業(yè)單位預算標準執(zhí)行。
第七條 家具配置范圍和經(jīng)費來源:
學校家具的配置不分經(jīng)費來源,由資產管理處統(tǒng)一管理。
學校設立年度家具專項經(jīng)費,實行預算管理。學校家具專項經(jīng)費配置范圍主要包括:
(一)黨群和行政部門家具的添置與更新。
(二)校內公共場所(含公共和專業(yè)教室、公共會議室、學生公寓、招待所等)零星家具的添置與更新。
上述列舉范圍之外的家具配置經(jīng)費自籌。
第八條 家具配置程序:
(一)申請。有家具需求的單位,須向資產管理處提出申請,家具需求申請包括年度申請和零星申請兩種方式。
1.年度申請。全校各單位于每年11月下旬,將下一年度家具需求計劃報資產管理處。
2.零星申請。年度計劃以外的家具需求,由家具需求單位直接向資產管理處提出申請。
(二)審核。資產管理處根據(jù)需求單位申請,核查該單位實際需要的數(shù)量和標準。
(三)調劑。資產管理處根據(jù)申請單位實際需要,在校內存量家具中進行調劑。校內存量家具不能滿足需要的,列入采購計劃。
(四)采購。資產管理處依據(jù)審批的家具采購計劃,按照有關規(guī)定組織招標采購。
第三章 家具的驗收、建賬和報賬
第九條 家具驗收。家具到貨安裝后,由采購單位及時組織管理責任單位及相關人員進行驗收。暫不能落實具體管理責任單位的,由資產管理處代為驗收。
家具驗收時應對照訂貨的相關要求,根據(jù)購置清單、發(fā)票、合同等進行逐一(項)清點,仔細檢查數(shù)量、材質、規(guī)格型號、外觀及內在質量是否符合要求。家具驗收后,由采購單位填寫《e師范高等?？茖W校家具資產驗收單》(資產管理處網(wǎng)站下載)。
第十條 家具建賬。家具驗收合格后,由家具管理責任單位在e師范高等專科學校國有資產管理系統(tǒng)登記資產卡片,到資產管理處進行審核。審核結束后打印標簽,由管理責任單位按規(guī)范在家具上粘貼標簽。
未能落實具體管理責任單位的家具,由資產管理處辦理建賬手續(xù),在落實具體管理責任單位后,辦理家具資產調撥移交手續(xù)。
第十一條 家具報賬。家具建賬后,由家具采購單位憑有關批件、合同、發(fā)票、驗收單和資產登記表到財務處辦理報賬手續(xù)。
第十二條 按照資產分類管理要求,工程項目中的家具應單獨驗收、建賬。對于現(xiàn)存的隱含在房屋設施等資產之內的家具,由資產管理處牽頭組織后勤處、財務處等相關單位逐步將家具從相關資產中剝離,落實具體管理責任單位并建賬。
第十三條 接受捐贈、盤盈的家具應及時辦理家具建賬手續(xù)。
第四章 家具的日常管理
第十四條 各單位對本單位使用和管理的家具實施具體管理。
按照家具管理要求,各單位應指定家具資產管理人員,負責日常管理工作,確保家具資產的賬、卡、物相符。家具資產管理員變動須辦理交接手續(xù)并及時報資產管理處。
第十五條 學校工作人員校內調動、離校、退休等涉及家具的,應經(jīng)資產管理處辦理家具資產移交后方可到組織人事部門辦理相關手續(xù)。
機構調整(含合并、分拆、撤銷等)涉及家具的,應經(jīng)資產管理處及時辦理調撥、交接等相關手續(xù)。
第五章 家具的調撥與處置
第十六條 家具資產使用年限一般為15年。各單位對閑置或失去使用價值的家具應在一年內申請調劑或報廢,資產管理處每學期組織一次集中受理家具處置申請。
第十七條 經(jīng)資產管理處批準,閑置家具可在校內進行調劑。調出、調入應該按照規(guī)定程序到資產管理處辦理相關調撥手續(xù),任何單位和個人不得擅自調撥。
第十八條 家具報廢處置時,由管理責任單位提出報廢申請,資產管理處組織有關人員進行核查、鑒定,并依據(jù)相關規(guī)定進行處理。報廢家具由資產管理處負責清理與處置,按照財務規(guī)定進行賬務處理。
第十九條 任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位管理的家具擅自報廢、轉讓或變賣。
第六章 監(jiān)督與考核
第二十條 資產管理處每年定期抽查家具資產管理情況,對存在的問題提出整改意見和管理要求。
第二十一條 各單位應加強家具資產管理,提高使用效能,避免損壞和丟失。對人為造成家具損壞和丟失的,將追究當事人責任。
第二十二條 家具資產管理考核作為學校國有資產管理考核內容之一。對家具資產管理有序、賬實相符的單位和管理人員予以通報表揚和獎勵,對家具資產管理混亂、造成損壞和丟失的單位和管理人員予以通報批評。
第七章 附則
第二十三條 根據(jù)“誰申購、誰管理,誰使用、誰負責”的原則,學校公共場所家具資
產管理責任單位劃分如下:
1.公共教室(含教師休息室)中的家具,教務處為資產管理責任單位。
2.各學院專用教室中的家具,各學院為資產管理責任單位。
3.學生宿舍中的家具,學工處為資產管理責任單位。
4.繼續(xù)教育學院專用教室的家具,繼續(xù)教育學院為資產管理責任單位。
5.其它已明確管理單位的公共會議室等場所中的家具,原管理單位為資產管理責任單位;未明確管理單位的公共會議室等場所中的家具,資產管理處為資產管理責任單位。
