接受捐贈(zèng)管理制度是企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，旨在規(guī)范捐贈(zèng)接收、管理、使用及報(bào)告的過程，確保捐贈(zèng)資源的合理利用，提升企業(yè)的公信力和社會(huì)影響力。
包括哪些方面
1. 捐贈(zèng)接收標(biāo)準(zhǔn)：明確捐贈(zèng)物品或資金的類型、價(jià)值和接收條件。
2. 捐贈(zèng)審批流程：設(shè)定捐贈(zèng)申請(qǐng)、審批和確認(rèn)的步驟。
3. 捐贈(zèng)管理：規(guī)定捐贈(zèng)物資的登記、存儲(chǔ)、分配和處置規(guī)則。
4. 財(cái)務(wù)處理：詳細(xì)說明捐贈(zèng)資金的會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告要求。
5. 使用透明度：制定公開透明的捐贈(zèng)使用報(bào)告機(jī)制。
6. 感謝與反饋：設(shè)立對(duì)捐贈(zèng)者的感謝方式和定期溝通機(jī)制。
7. 法律合規(guī)：確保所有活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則。
重要性
接受捐贈(zèng)管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 保護(hù)企業(yè)聲譽(yù)：嚴(yán)格的管理制度能防止濫用捐贈(zèng)資源，維護(hù)企業(yè)形象。
2. 提高資金利用率：規(guī)范的流程確保捐贈(zèng)資金用于預(yù)定目標(biāo)，提高效益。
3. 建立信任：公開透明的管理增強(qiáng)公眾和捐贈(zèng)者的信心。
4. 法律保障：遵守法規(guī)，避免因不當(dāng)操作引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 設(shè)立捐贈(zèng)接收委員會(huì)：由企業(yè)高層、財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門代表組成，負(fù)責(zé)審批捐贈(zèng)事項(xiàng)。
2. 制定詳細(xì)的捐贈(zèng)接收指南：明確捐贈(zèng)物品的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，資金的接受條件，以及可能的限制。
3. 建立捐贈(zèng)管理系統(tǒng)：記錄捐贈(zèng)來源、金額、用途等信息，便于跟蹤和審計(jì)。
4. 定期公布捐贈(zèng)使用情況：通過年報(bào)、季度報(bào)告等形式，向公眾展示捐贈(zèng)的使用效果。
5. 建立捐贈(zèng)者關(guān)系管理：定期發(fā)送感謝信，邀請(qǐng)參加活動(dòng)，保持良好互動(dòng)。
6. 法律咨詢與合規(guī)審查：確保所有捐贈(zèng)活動(dòng)符合法律法規(guī)，必要時(shí)尋求專業(yè)法律意見。
實(shí)施這一管理制度，企業(yè)需全員參與，各部門密切協(xié)作，共同維護(hù)捐贈(zèng)接收的公正、公平與公開。在實(shí)踐中，應(yīng)不斷評(píng)估和完善制度，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境，確保捐贈(zèng)資源的最大化利用，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
接受捐贈(zèng)管理制度范文
第1篇 大學(xué)接受捐贈(zèng)資金物資管理辦法
z大學(xué)接受捐贈(zèng)資金和物資管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校接受捐贈(zèng)資金和物資的管理,充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 學(xué)校鼓勵(lì)各單位和個(gè)人通過各種渠道積極爭(zhēng)取有關(guān)單位和個(gè)人(校友)對(duì)學(xué)校進(jìn)行捐贈(zèng)。
第三條 凡以學(xué)校名義或以學(xué)校各單位名義接受捐贈(zèng)的資金和物資均按本辦法規(guī)定納入學(xué)校統(tǒng)一管理。以學(xué)校各單位名義接受的且需學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的捐贈(zèng)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告,并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。
第四條 學(xué)校對(duì)捐贈(zèng)的資金和物資實(shí)行規(guī)范管理,建立公開、透明的分配和使用機(jī)制,以更好地促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
第二章 捐贈(zèng)資金的管理
第五條 學(xué)校按照捐贈(zèng)方的意愿,合理安排使用資金,并接受捐贈(zèng)方的監(jiān)督。
第六條 凡是以學(xué)校及學(xué)校各單位名義獲得的捐贈(zèng)資金必須交學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一核算管理。以學(xué)校各單位名義獲得的捐贈(zèng)資金,按照學(xué)校規(guī)定對(duì)各單位的分成比例由各單位按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定使用。任何單位和個(gè)人不得將捐贈(zèng)資金截留、挪用和私分。
第七條 捐贈(zèng)方與學(xué)校簽訂合同的專項(xiàng)資金,必須按照合同的約定及學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定使用。
第三章 捐贈(zèng)物資的管理
第八條學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)的物資是國(guó)有資產(chǎn),所有權(quán)屬于學(xué)校,未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),任何單位或個(gè)人不得擅自處置接受捐贈(zèng)的物資。
學(xué)校各單位以學(xué)校名義接受的捐贈(zèng)物資使用權(quán)歸學(xué)校,各單位以本單位名義接受的捐贈(zèng)物資使用權(quán)原則上歸各單位。
第九條 學(xué)校對(duì)接受捐贈(zèng)物資實(shí)行嚴(yán)格的登記、保管、交接制度,做到手續(xù)完備,賬目清楚。
學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)物資符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的,須到學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬手續(xù),不得賬外滯留。
第十條 學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)物資到校后,接受捐贈(zèng)的單位應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門,按捐贈(zèng)協(xié)議和捐贈(zèng)清單對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行清點(diǎn)、登記。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),納入學(xué)校正常的固定資產(chǎn)管理。校慶或重大活動(dòng)期間接受的捐贈(zèng)物資可由各單位先行登記保管(__石油大學(xué)校慶物資捐贈(zèng)登記表見附件),然后履行國(guó)有資產(chǎn)入帳手續(xù)。
第十一條 接受捐贈(zèng)物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞短缺情況,應(yīng)盡快查明原因并提出處理意見。
第四章 監(jiān)督、管理機(jī)制
第十二條 學(xué)校及各單位成立捐贈(zèng)物資接受管理工作小組。
第十三條 學(xué)校建立捐贈(zèng)公示制度,增加捐贈(zèng)工作的透明度。接受紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)部門及群眾的監(jiān)督,接受捐贈(zèng)人的質(zhì)詢,并定期向大額捐贈(zèng)人報(bào)告資金和物資的使用情況。
第十四條 各單位要加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)資金和物資的使用管理,充分發(fā)揮這部分資金和物資的使用效益,制訂相應(yīng)的使用管理規(guī)定。凡因弄虛作假,隱報(bào)瞞報(bào),造成捐贈(zèng)、贊助資金和物資流失、浪費(fèi)的,學(xué)校將追究有關(guān)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第五章 附則
第十五條 本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附件1:__石油大學(xué)校慶物資捐贈(zèng)登記表
接收單位:填表人: 聯(lián)系方式:
序號(hào) 物資名稱 型號(hào)規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 接收人 捐贈(zèng)單位 捐贈(zèng)對(duì)象
說明:1.接收單位:學(xué)校機(jī)關(guān)處(部)室、二級(jí)學(xué)院
2.捐贈(zèng)對(duì)象:學(xué)校、機(jī)關(guān)處(部)室、二級(jí)學(xué)院
