有哪些
檔案館管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 檔案收集與整理：確保各類檔案的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)收集、分類和歸檔。
2. 檔案保管：建立安全的存儲(chǔ)環(huán)境，防止檔案的丟失、損壞或盜竊。
3. 檔案利用：制定合理的查閱制度，保障檔案的合法使用。
4. 檔案數(shù)字化：推進(jìn)檔案電子化，提高檢索效率和資源共享。
5. 檔案安全：實(shí)施信息安全措施，保護(hù)檔案的隱私和保密性。
6. 培訓(xùn)與教育：提升員工的檔案管理知識(shí)和技能。
7. 法規(guī)遵從：遵守國家關(guān)于檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案收集與整理： - 所有機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的文件需在產(chǎn)生后30日內(nèi)送交檔案館進(jìn)行歸檔。 - 按照檔案的性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類，建立詳細(xì)的檔案目錄。 - 定期進(jìn)行檔案清理，剔除無保存價(jià)值的文件。
2. 檔案保管： - 設(shè)立專門的檔案庫房，保持恒溫恒濕，防蟲防潮。 - 對(duì)重要檔案進(jìn)行定期檢查，記錄檔案狀況。 - 實(shí)行雙備份制度，一份存檔，一份備份，以防意外。
3. 檔案利用： - 公眾需憑有效證件申請(qǐng)查閱，內(nèi)部員工查閱需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 - 遵循檔案利用規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。
4. 檔案數(shù)字化： - 逐步將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立電子檔案管理系統(tǒng)。 - 保證電子檔案的安全性，定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 檔案安全： - 實(shí)施訪問控制，限制未經(jīng)授權(quán)人員接觸檔案。 - 對(duì)敏感檔案加密存儲(chǔ)，防止非法獲取。
6. 培訓(xùn)與教育： - 定期舉辦檔案管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。 - 新入職員工必須接受檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。
7. 法規(guī)遵從： - 遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)，定期進(jìn)行法規(guī)合規(guī)性審查。
上墻內(nèi)容
1. “尊重檔案，人人有責(zé)。”
2. “檔案安全，保密為先?！?
3. “依法歸檔，有序管理。”
4. “利用檔案，服務(wù)公眾。”
5. “電子化轉(zhuǎn)型，提高效率?！?
6. “持續(xù)學(xué)習(xí)，提升專業(yè)素養(yǎng)?！?/p>
以上各項(xiàng)制度旨在確保檔案館的高效運(yùn)作，保障檔案的安全和合理利用，望全體員工共同遵守。
檔案館管理制度范文
第1篇 市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度
市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度
為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作,保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行,根據(jù)《××市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合,共同遵照?qǐng)?zhí)行。
一、工程技術(shù)資料填寫的要求
1、相關(guān)文件
《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》(××市檔案館)
《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)
2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符,并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序,負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時(shí)間。
3、作為工程檔案,必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。
二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人
1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀測(cè)記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄,由測(cè)量人員按單位工程分層數(shù)填寫,交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤,所繪簡圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào),表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。由測(cè)量員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫,令工長限期整改,復(fù)檢無誤后,將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。
3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄,由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目,重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況,必要時(shí)繪出簡圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后,由各相關(guān)工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,由各主管工長負(fù)責(zé)填寫,要求填寫規(guī)范,簽字蓋章齊全,由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡,由負(fù)責(zé)施工的工長填寫。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問題,解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底,填寫要具體,交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全,所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長)的簽名及交接時(shí)間,以明確責(zé)任,班組所有人員必須逐一簽字,不得找人代簽。本交底一式四份,交項(xiàng)目資料員二份。
6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄,由工長及班組長負(fù)責(zé)填寫,并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字,質(zhì)量檢查評(píng)語,并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。
7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料,由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場材料同時(shí)供應(yīng),由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件,若提供復(fù)印件或抄件,必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章,項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章,注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容,資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告,砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告(包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告),砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告,水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供,各施工工長負(fù)責(zé)提供使用部位,設(shè)計(jì)要求,構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù),試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定(注:實(shí)行100%有見證送檢,其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢)。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號(hào)),由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)場應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對(duì)標(biāo)志.外觀并按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)(必須見證取樣),合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級(jí),如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合gb75-92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用,杜絕使用無試驗(yàn)和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗(yàn)員按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況,工程進(jìn)展情況及施工部位,因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場不符,由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計(jì)問題和對(duì)施工圖修改記錄,勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析,處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施,與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目的施工日志由項(xiàng)目總工填寫。
13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫,向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放,并作好記錄,所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工,項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管,不得遺失,要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù),以備查驗(yàn)。
; 三、外部文件的處理
1、原則上,外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、對(duì)外來所有文件均需辦理收文卡,并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來文件進(jìn)行處理時(shí),需嚴(yán)格保證及時(shí),避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作,由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題,需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
4、對(duì)于進(jìn)場設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn),由項(xiàng)目機(jī)電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)后,交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。
5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場時(shí),對(duì)各分包分別進(jìn)行交底,明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。
2、項(xiàng)目總包管理人員(暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理)應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理,做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé),完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。
4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料,由分包單位進(jìn)行填寫,并加蓋紅章后報(bào)總包單位,總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。
5、分包單位完工時(shí),應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語
1、工程名稱:××××××××××
2、設(shè)計(jì)單位:×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院
3、建設(shè)單位:×××××房地產(chǎn)有限公司
4、監(jiān)理單位:×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司
5、施工單位:×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司
6、工程隊(duì)別(或施工班組) :填寫一線作業(yè)班組.如:___班
7、施工部位:必須填寫棟號(hào)、軸線、標(biāo)高。
8、單位填寫采用國際單位,書寫采用英文縮寫,如: m2,m3,t,kg等。
9、資料原則上均采用手寫,所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致,填寫時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu),其余與自然層一致。
11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí),幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。
六、對(duì)內(nèi)資料發(fā)放部門
(一)、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要:
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱
(二)、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱
(三)、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱
(四)、設(shè)計(jì)圖紙、變更
勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長、預(yù)算、測(cè)量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室
(五)、項(xiàng)目管理辦法
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室
(六)、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室
(七)、發(fā)分包商函件
相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室
(八)、發(fā)甲方文件
業(yè)主、華西監(jiān)理、項(xiàng)目留底
七、其它注意事項(xiàng)
1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。
3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目內(nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求,裝訂成冊(cè),妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。
