機關(guān)印章管理制度主要涉及印章的管理、使用、保管、審批以及責任追究等方面，旨在確保印章的安全性，防止濫用和欺詐行為，維護機關(guān)形象和合法權(quán)益。
包括哪些方面
1. 印章的制作與啟用：明確印章的制作標準、審批流程及啟用條件。
2. 印章的使用規(guī)定：規(guī)定印章的使用范圍、審批程序和責任人。
3. 印章的保管：確定印章的保管方式、保管人員及安全措施。
4. 印章的登記與備案：建立印章使用記錄，定期進行核對和備案。
5. 印章的廢止與銷毀：明確印章廢止的原因、程序和銷毀方式。
6. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)使用印章的處罰機制，強化責任追究。
重要性
機關(guān)印章管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障公文的真實性和合法性，防止偽造、篡改。
2. 維護機關(guān)的權(quán)威性和信譽，防止因印章管理不當引發(fā)的糾紛。
3. 提高工作效率，通過規(guī)范流程減少審批時間。
4. 防范風險，避免內(nèi)部人員的濫用職權(quán)。
方案
1. 制定詳細的印章管理規(guī)定：明確各類印章的用途，規(guī)定印章使用的審批權(quán)限和程序。
2. 設(shè)立專門的印章管理部門：由專人負責印章的保管和使用，確保印章安全。
3. 強化印章使用培訓：對相關(guān)人員進行印章管理知識的教育，提高其責任感。
4. 定期審計：對印章使用情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5. 建立獎懲機制：對遵守規(guī)定的人員給予獎勵，對違規(guī)行為進行處罰。
6. 實施信息化管理：利用現(xiàn)代技術(shù)手段，如電子印章系統(tǒng)，提高管理效率，降低風險。
總結(jié)而言，機關(guān)印章管理制度是確保機關(guān)正常運行、維護公信力的重要保障。通過科學合理的制度設(shè)計和嚴格執(zhí)行，可以有效防止印章管理中的漏洞，保障機關(guān)的合法權(quán)益。
機關(guān)印章管理制度范文
第1篇 機關(guān)印章管理規(guī)定辦法
機關(guān)印章管理規(guī)定怎么擬定請看下面為大家整理的機關(guān)印章管理規(guī)定范文哦!
機關(guān)印章管理規(guī)定【1】
為加強機關(guān)印章的管理和使用,嚴格審批手續(xù),維護機關(guān)印章的嚴肅性,特制定本制度。
一、印章的保管
1、本制度所稱機關(guān)印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。
機關(guān)印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專人負責、專柜存放、按規(guī)使用。
2、各部門及有關(guān)業(yè)務(wù)印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(單位)自行負責管理和使用。
3、分管機關(guān)的領(lǐng)導為機關(guān)印章管理和使用的第一責任人,各部門及鎮(zhèn)屬單位主要負責人為本部門(單位)印章管理和使用的第一責任人。
二、用印的審批
1、加蓋機關(guān)印章實行嚴格的審批制度。
未經(jīng)下列相關(guān)領(lǐng)導批準,印章管理人員不得啟用機關(guān)印章。
違者,將承擔相應的責任。
2、加蓋機關(guān)印章,應履行以下審批手續(xù):
(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書記批準;
(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長批準;
(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導批準后使用。
需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時報鎮(zhèn)委書記(鎮(zhèn)長)批準。
三、印章的使用
1、印章管理人員根據(jù)授權(quán)使用機關(guān)印章時,要按照有關(guān)規(guī)定,認真審核用印內(nèi)容。
對手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定的,不準用印。
2、使用機關(guān)印章必須在印章使用登記本上進行登記備查,并由用印人簽字。
登記內(nèi)容主要有:用印單位、報送單位、用印材料名稱、份數(shù)、審批領(lǐng)導、經(jīng)辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說明。
如使用機關(guān)印章無登記的,一切后果由管理印章的人員承擔。
3、機關(guān)印章必須在辦公室內(nèi)使用,用印要由印章管理人員親自加蓋,或由印章管理人員監(jiān)督進行
若需在外使用印章的,需經(jīng)主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導批準,由機關(guān)印章管理人員帶印外出。
如機關(guān)印章管理人員不便帶印外出的,由主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導指定專人并辦理機關(guān)印章外借手續(xù)后,機關(guān)印章管理人員可以將機關(guān)印章交付給指定人員。
機關(guān)印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時將印章歸還辦公室。
在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機關(guān)印章的程序履行審批手續(xù)。
在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。
四、其他事項
1、對不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
發(fā)現(xiàn)私自用印、越權(quán)用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責任。
2、機關(guān)印章管理人員要嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項。
3、嚴禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機關(guān)印章。
4、機關(guān)印章丟失或被竊時,管理人員應立即向分管機關(guān)領(lǐng)導報告,并按規(guī)定程序處理。
單位印章使用規(guī)定【2】
印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務(wù),綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。
印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。
如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。
對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領(lǐng)導審核,所長批準。
一般事項由分管所領(lǐng)導審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。
登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
