便民服務(wù)管理制度是針對(duì)公共服務(wù)設(shè)施、社區(qū)服務(wù)、行政服務(wù)等領(lǐng)域制定的一系列管理規(guī)則，旨在提升服務(wù)質(zhì)量，保障公眾利益，促進(jìn)社區(qū)和諧。其主要內(nèi)容涵蓋了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、人員管理、投訴處理、設(shè)施維護(hù)等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：明確各項(xiàng)便民服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如服務(wù)時(shí)間、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率等，確保服務(wù)的一致性和專業(yè)性。
2. 服務(wù)流程：規(guī)定服務(wù)的申請(qǐng)、審批、執(zhí)行和反饋流程，保證服務(wù)的順暢進(jìn)行。
3. 人員管理：設(shè)定工作人員的招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)機(jī)制，提升員工的服務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
4. 投訴處理：建立有效的投訴反饋渠道，設(shè)立投訴處理機(jī)制，確保公眾的權(quán)益得到及時(shí)回應(yīng)和妥善解決。
5. 設(shè)施維護(hù)：制定設(shè)施保養(yǎng)和更新計(jì)劃，確保便民設(shè)施的完好和安全運(yùn)行。
重要性
便民服務(wù)管理制度的重要性在于：
1. 提升服務(wù)質(zhì)量：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的管理，可以提高服務(wù)的效率和質(zhì)量，增強(qiáng)公眾滿意度。
2. 維護(hù)公眾權(quán)益：明確的投訴處理機(jī)制能夠保護(hù)公眾的合法權(quán)益，增強(qiáng)公眾對(duì)服務(wù)的信任。
3. 保障社區(qū)和諧：良好的服務(wù)環(huán)境和高效的服務(wù)流程有助于維護(hù)社區(qū)的穩(wěn)定和和諧。
4. 提升機(jī)構(gòu)形象：專業(yè)的服務(wù)管理和積極的員工態(tài)度能夠提升服務(wù)機(jī)構(gòu)的社會(huì)形象和公信力。
方案
1. 制定詳細(xì)的服務(wù)手冊(cè)：編寫(xiě)包含各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程的手冊(cè)，供員工參考和執(zhí)行。
2. 建立培訓(xùn)體系：定期對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)理念、技能和溝通技巧的培訓(xùn)，提升員工服務(wù)水平。
3. 實(shí)施績(jī)效考核：將服務(wù)質(zhì)量納入員工的績(jī)效考核，鼓勵(lì)員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4. 定期評(píng)估和調(diào)整：定期收集公眾反饋，評(píng)估制度實(shí)施效果，及時(shí)調(diào)整和完善管理制度。
5. 加強(qiáng)設(shè)施維護(hù)：設(shè)立專門(mén)的設(shè)施管理部門(mén)，負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維護(hù)和定期檢修。
便民服務(wù)管理制度的實(shí)施需要全體員工的配合和持續(xù)改進(jìn)，只有這樣，才能真正實(shí)現(xiàn)服務(wù)的便民化，為公眾提供更加便捷、高效、滿意的服務(wù)體驗(yàn)。
便民服務(wù)管理制度范文
第1篇 某物業(yè)管理中心有償便民服務(wù)規(guī)程
物業(yè)管理中心有償便民服務(wù)規(guī)程
1目的
規(guī)范便民服務(wù)工作,確保為用戶提供及時(shí)、方便、滿意的服務(wù)。
2適用范圍
適用于管理中心開(kāi)展的為用戶提供的有償服務(wù)(即管理服務(wù)費(fèi)中所包含的服務(wù)項(xiàng)目之外的便民有償服務(wù))工作。
3職責(zé)
3.1物業(yè)助理負(fù)責(zé)策劃、制定并落實(shí)便民服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)管理中心經(jīng)理審批。
3.2物業(yè)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督便民服務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和協(xié)調(diào)處理服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
3.3管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)有償便民服務(wù)活動(dòng)的組織實(shí)施,并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.4各部門(mén)員工執(zhí)行依照本規(guī)程開(kāi)展各自的有償便民服務(wù)工作。
3.5財(cái)務(wù)部收費(fèi)員負(fù)責(zé)收取相關(guān)便民服務(wù)費(fèi)用。
4工作流程
4.1便民服務(wù)項(xiàng)目的制定與論證
4.1.1物業(yè)助理結(jié)合小區(qū)用戶實(shí)際需求情況策劃制定開(kāi)展便民服務(wù)項(xiàng)目的計(jì)劃。
4.1.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)召集各部門(mén)主管及相關(guān)人員開(kāi)會(huì)討論開(kāi)展便民服務(wù)項(xiàng)目的必要性與可行性,并指定事務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行便民活動(dòng)調(diào)查。便民服務(wù)項(xiàng)目調(diào)查應(yīng)按照《用戶意見(jiàn)調(diào)查和分析規(guī)程》進(jìn)行。
4.1.3物業(yè)助理對(duì)征集到的便民服務(wù)調(diào)查表進(jìn)行歸納總結(jié),挑選出必要可行的服務(wù)項(xiàng)目,報(bào)管理中心經(jīng)理。
4.1.4管理中心經(jīng)理會(huì)同各部門(mén)主管及相關(guān)人員制定切實(shí)可行的便民服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.5管理中心經(jīng)理將便民服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)分公司經(jīng)理審批。
4.1.6便民服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)分公司經(jīng)理審批后,由管理中心經(jīng)理具體組織實(shí)施。
4.2便民服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施
4.2.1管理中心經(jīng)理根據(jù)審批過(guò)的便民服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),著手會(huì)同事務(wù)部以適宜的方式公告用戶。
4.2.2便民服務(wù)項(xiàng)目公告方式可采用以下三種方式進(jìn)行:
4.2.2.1在小區(qū)宣傳欄、公告欄張貼;
4.2.2.2將公告投遞到用戶信箱或用戶家中。
4.2.3便民服務(wù)項(xiàng)目包含下列幾種:
4.2.3.1代理物業(yè)出租;
4.2.3.2家電維修;
4.2.3.3打字、復(fù)印、傳真服務(wù);
4.2.3.4代購(gòu)飛機(jī)、火車票;
4.2.3.5代收發(fā)郵件、代訂報(bào)紙;
4.2.3.6其他
4.2.4用戶看到便民服務(wù)項(xiàng)目公告后,可根據(jù)就自己所需要的服務(wù)采取電話預(yù)約或訂立長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議形式與管理中心聯(lián)系。
4.2.5物業(yè)管理員對(duì)要求提供服務(wù)的用戶姓名、住址、服務(wù)項(xiàng)目作詳細(xì)登記,對(duì)簽訂長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議的用戶應(yīng)按協(xié)議內(nèi)容提供服務(wù),并建立相關(guān)用戶服務(wù)檔案。
4.3便民服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用收取及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
4.3.1向業(yè)主提供服務(wù)時(shí)可采取記賬月結(jié)方式。由事務(wù)管理員或相關(guān)服務(wù)人員根據(jù)業(yè)主服務(wù)要求,將每次為業(yè)主提供的服務(wù)情況逐一登記,并請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)后報(bào)物業(yè)助理,經(jīng)物業(yè)助理審核后加以分類匯總以月結(jié)報(bào)表形式報(bào)財(cái)務(wù)部收費(fèi)員,逢月底時(shí)一次性收取當(dāng)月內(nèi)的服務(wù)費(fèi)用。
4.3.2向租房戶提供服務(wù)時(shí),應(yīng)由租房戶到財(cái)務(wù)部收費(fèi)處預(yù)交一定的服務(wù)保證金,然后由事務(wù)管理員或相關(guān)服務(wù)人員按要求向租房戶提供服務(wù),服務(wù)完畢后將每次服務(wù)情況詳細(xì)登記并請(qǐng)租房戶確認(rèn),報(bào)物業(yè)助理審核無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)部收費(fèi)處結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。對(duì)簽訂長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)按協(xié)議條款進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
4.3.3行政部在開(kāi)展便民服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,如出現(xiàn)虧損時(shí),應(yīng)向管理中心經(jīng)理提出,由管中心經(jīng)理決定處理措施。
4.3.4管理中心經(jīng)理應(yīng)采取如下措施扭轉(zhuǎn)便民服務(wù)虧損局面:
4.3.4.1設(shè)法增加接受服務(wù)的用戶人數(shù);
4.3.4.2提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)分公司經(jīng)理審批后停止該項(xiàng)服務(wù);
4.3.4.3其他適宜措施。
4.4便民服務(wù)基本工作原則
4.4.1優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則。
4.4.2時(shí)效制原則。
4.4.3不影響其他用戶利益原則。
4.4.4保本微利原則。
4.4.5經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益、社會(huì)效益與綜合評(píng)價(jià)原則。
4.4.6嚴(yán)禁服務(wù)人員與用戶私下結(jié)算,不接受用戶任何賞賜和饋贈(zèng)原則。
4.5便民服務(wù)回訪工作及質(zhì)量評(píng)價(jià)
4.5.1物業(yè)助理應(yīng)定期對(duì)開(kāi)展的便民服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤回訪,具體操作按《回訪工作規(guī)程》進(jìn)行。
4.5.2在回訪過(guò)程中接到用戶投訴的,應(yīng)按《用戶投訴處理和分析規(guī)程》進(jìn)行處理。
4.5.3物業(yè)助理根據(jù)回訪記錄及用戶投訴情況,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,處理服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出改進(jìn)方案,報(bào)管理中心經(jīng)理決定處理措施。
4.5.4管理中心經(jīng)理根據(jù)掌握的便民服務(wù)回訪及投訴情況、相關(guān)的服務(wù)記錄,作出對(duì)便民服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)價(jià),作為對(duì)各部門(mén)及相關(guān)服務(wù)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
第2篇 鎮(zhèn)便民服務(wù)中心計(jì)算機(jī)管理制度
鎮(zhèn)便民服務(wù)中心計(jì)算機(jī)管理制度
一、工作人員嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩電腦游戲、看電影、聊天、購(gòu)物等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
二、不得使用不合格的軟盤(pán)或光盤(pán)，不得把本窗口的軟盤(pán)隨意外借，不得為外單位人員拷貝軟盤(pán)。
三、與各相關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的窗口，應(yīng)配備正版的殺毒軟件，并定期進(jìn)行殺毒。
四、未經(jīng)許可嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入窗口，更不能操作計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備。
五、窗口工作人員應(yīng)遵守有關(guān)保密制度，對(duì)保密的文件資料不得上網(wǎng)共享。
六、窗口計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置密碼，防止文件泄露。
七、微機(jī)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，未經(jīng)許可不得擅自處理。
八、工作人員必須定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)，下班時(shí)須切斷計(jì)算機(jī)電源方可離崗。
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