外包項(xiàng)目管理制度旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)外包項(xiàng)目的管理流程，確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度與成本得到有效控制，同時(shí)也保障企業(yè)與外包方的權(quán)益。這一制度涵蓋項(xiàng)目選擇、合同簽訂、執(zhí)行監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通協(xié)調(diào)及后期評(píng)估等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 項(xiàng)目甄選：明確外包需求，評(píng)估潛在供應(yīng)商的技術(shù)能力、信譽(yù)及過往業(yè)績(jī)。
2. 合同制定：詳細(xì)規(guī)定項(xiàng)目范圍、時(shí)間表、預(yù)期成果、費(fèi)用支付條款及違約責(zé)任。
3. 執(zhí)行管理：設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，監(jiān)督外包方的工作進(jìn)度，確保符合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管控：識(shí)別可能的風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，預(yù)防和減輕潛在影響。
5. 溝通協(xié)調(diào)：建立定期溝通機(jī)制，解決合作過程中的問題，維護(hù)合作關(guān)系。
6. 質(zhì)量控制：設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行定期檢查，確保產(chǎn)品或服務(wù)達(dá)到預(yù)期水平。
7. 后期評(píng)估：項(xiàng)目完成后，進(jìn)行效果評(píng)估，收集反饋，優(yōu)化外包管理流程。
重要性
外包項(xiàng)目管理制度對(duì)企業(yè)至關(guān)重要，它能：
1. 提高效率：通過專業(yè)化分工，使企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。
2. 控制成本：合理選擇外包伙伴，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升利潤(rùn)空間。
3. 降低風(fēng)險(xiǎn)：通過規(guī)范管理，減少因外包引發(fā)的法律糾紛和技術(shù)難題。
4. 保障質(zhì)量：通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保外包產(chǎn)品或服務(wù)滿足企業(yè)需求。
5. 促進(jìn)創(chuàng)新：借助外部資源，引入新的技術(shù)和管理理念，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展。
方案
1. 建立外包項(xiàng)目庫(kù)：收集、整理和更新潛在外包項(xiàng)目信息，為決策提供依據(jù)。
2. 設(shè)立專門團(tuán)隊(duì)：組建由各部門代表組成的外包管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目篩選、合同談判及日常管理。
3. 制定評(píng)估體系：制定詳細(xì)的評(píng)估指標(biāo)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交付時(shí)間等因素，作為選擇外包商的依據(jù)。
4. 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理：定期審查外包項(xiàng)目，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)急預(yù)案，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
5. 加強(qiáng)溝通：建立有效的溝通渠道，定期舉行會(huì)議，確保信息暢通無阻。
6. 完善合同管理：確保合同條款清晰，避免模糊地帶，保護(hù)企業(yè)利益。
7. 持續(xù)改進(jìn)：項(xiàng)目結(jié)束后，進(jìn)行總結(jié)反思，不斷優(yōu)化外包管理制度，提升管理水平。
外包項(xiàng)目管理制度的實(shí)施，將有助于企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
外包項(xiàng)目管理制度范文
第1篇 工程外包項(xiàng)目管理制度（12）
工程外包項(xiàng)目管理制度(十二)
范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了外包項(xiàng)目的管理,適用于工程外包項(xiàng)目的管理。
編制依據(jù)/引用文件
術(shù)語(yǔ)
外包項(xiàng)目管理
1各專業(yè)主管根據(jù)年度計(jì)劃和具體情況進(jìn)行分包立項(xiàng),編寫分包項(xiàng)目說明,經(jīng)公司確認(rèn)后發(fā)包。
2按照程序文件中《外包過程控制程序》選擇、評(píng)價(jià)各投標(biāo)單位的有關(guān)資料。
3選定分包方簽定合同,填寫《外包方調(diào)查評(píng)價(jià)表》及《合同匯簽單》上報(bào)公司審批。
5甲已雙方按照合同內(nèi)容及要求具體實(shí)施
6專業(yè)主管及技術(shù)人員依據(jù)合同條款和要求對(duì)分包方進(jìn)行監(jiān)督檢查有問題及時(shí)通知分包方進(jìn)行整改。
7屬安裝、整改或裝修合同由負(fù)責(zé)人每天檢查工作質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)及現(xiàn)場(chǎng)安全并填寫《服務(wù)質(zhì)量檢查表》
8屬維保合同由負(fù)責(zé)人每次維保時(shí)檢查工作質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)及現(xiàn)場(chǎng)安全并填寫《服務(wù)質(zhì)量檢查表》,每年合同到期后進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)并填寫《服務(wù)外包方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》
9甲已雙方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,合同結(jié)束。
記錄
《服務(wù)質(zhì)量檢查表》
《服務(wù)外包方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部組織起草、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第2篇 外包項(xiàng)目工程安全作業(yè)管理規(guī)定
第一章 一般規(guī)定
第一條 由外包單位承擔(dān)的工作(工程),凡在生產(chǎn)廠區(qū)作業(yè),進(jìn)行與運(yùn)行設(shè)備或運(yùn)行系統(tǒng)有關(guān)的 消缺(維護(hù))、檢修、安裝(土建)工作,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單(含外包工作特殊作業(yè)安 全措施票)。
第二條 外包工作票分為外包電氣工作票和外包熱力機(jī)械工作票、外包工作聯(lián)系單。外包工作票 的管理和考核辦法執(zhí)行“工作票管理規(guī)定”。
第二章 外包工作票
第三條 外包工作票實(shí)行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設(shè)立工作負(fù)責(zé)人和電廠設(shè)立工作聯(lián)系人制度。
第四條 承包單位的工作票簽發(fā)人、工作負(fù)責(zé)人由承包單位提出,電廠安監(jiān)部門對(duì)其資格進(jìn)行審 查、確認(rèn)后,備案并公布。
第五條 外包工程工作票簽發(fā)人、工作許可人、工作負(fù)責(zé)人、工作聯(lián)系人的職責(zé)如下:
(一)電廠工作票簽發(fā)人職責(zé):
1.對(duì)工作是否必要負(fù)責(zé);
2.對(duì)工作環(huán)境(隔離措施、場(chǎng)地等)是否安全負(fù)責(zé);
3.對(duì)工作票上所填安全措施是否正確完備負(fù)責(zé)。
(二)承包單位的工作票簽發(fā)人職責(zé):
1.對(duì)所派工作負(fù)責(zé)人和工作班人員是否適當(dāng)和足夠、精神狀態(tài)是否良好負(fù)責(zé);
2.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工安全措施是否正確完備負(fù)責(zé);
3.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械、工具、安全用具的安全性能負(fù)責(zé);
4.必須經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)檢查工作是否安全地進(jìn)行。
(三)工作許可人職責(zé):
1.負(fù)責(zé)審查工作票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場(chǎng)條件;
2.工作現(xiàn)場(chǎng)布置的安全措施確已完善和正確地執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)檢查停電設(shè)備是否有突然來電的危險(xiǎn);
4.對(duì)工作負(fù)責(zé)人正確地說明哪些設(shè)備有電、有壓力、有高溫和有爆炸等危險(xiǎn);
5.對(duì)工作票所列的內(nèi)容即使發(fā)生很小的疑問,也必須向工作票簽發(fā)人詢問清楚,必要時(shí)應(yīng)要求作 詳細(xì)補(bǔ)充。
(四)承包單位工作負(fù)責(zé)人職責(zé):
1.正確安全地組織工作;
2.工作前對(duì)工作人員交待安全注意事項(xiàng),并結(jié)合實(shí)際進(jìn)行安全教育;
3.督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和國(guó)家、電廠的有關(guān)規(guī)程、規(guī)定,糾正不安全 行為;
4 負(fù)責(zé)檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運(yùn)行人員所做的安全措施是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件;
5.工作負(fù)責(zé)人必須持票并始終在工作現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)工作;
6.對(duì)工作班成員正確使用施工機(jī)械、工具、安全用具負(fù)責(zé),并對(duì)上述機(jī)具在施工過程中的安全性 能完好負(fù)責(zé)。
(五)電廠工作聯(lián)系人職責(zé):
1.協(xié)助工作票負(fù)責(zé)人檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運(yùn)行人員所做安全措施是否符合現(xiàn) 場(chǎng)實(shí)際條件;
2.負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的全過程質(zhì)量監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)對(duì)工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)交底;
4.經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)檢查工作是否安全地進(jìn)行,對(duì)于較復(fù)雜或危險(xiǎn)性較大的工作,實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督,及時(shí) 糾正工作班成員的不安全行為;
5.和工作負(fù)責(zé)人共同辦理開工及終結(jié)手續(xù)。
第三章 外包工作聯(lián)系單
第六條 外包工程,凡在生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行不需執(zhí)行工作票制度的(不需要停運(yùn)設(shè)備和系統(tǒng)或改變運(yùn) 行方式,如設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)專項(xiàng)清掃、小型土建、搭建腳手架等),必須辦理“外包工程工作聯(lián)系單”。
第七條 外包生產(chǎn)區(qū)域工作聯(lián)系單工作許可人、工作負(fù)責(zé)人、工作聯(lián)系人的資格和職責(zé)如下:
(一)工作許可人應(yīng)由管轄該項(xiàng)工作范圍內(nèi)設(shè)備、場(chǎng)地的運(yùn)行值班負(fù)責(zé)人擔(dān)任,并對(duì)工作是否影 響設(shè)備安全(指是否需要運(yùn)行人員采取安全措施)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)向工作人員交代安全注意事項(xiàng)。
(二)工作負(fù)責(zé)人由承包單位負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)電廠安監(jiān)部門備案并公布。其應(yīng)對(duì)下列事項(xiàng)負(fù)責(zé):
1.正確安全地組織工作;
2.工作前對(duì)工作人員交待安全注意事項(xiàng),并結(jié)合實(shí)際進(jìn)行安全教育;
3.督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和電廠的有關(guān)規(guī)程、規(guī)定,糾正工作班成員的 不安全行為;
4.負(fù)責(zé)檢查工作過程中采取的安全措施是否正確完備;
5.負(fù)責(zé)填寫“工作聯(lián)系單”,辦理工作手續(xù)。
(三)工作聯(lián)系人應(yīng)由電廠(甲方)有資格人員擔(dān)任,并對(duì)下列事項(xiàng)負(fù)責(zé):
1.協(xié)助工作負(fù)責(zé)人檢查所采取的安全措施是否正確完備;
2.負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的全過程質(zhì)量監(jiān)督;
3.經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)檢查工作是否安全地進(jìn)行,對(duì)于較復(fù)雜或危險(xiǎn)性較大的工作,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí) 糾正工作班成員的不安全行為;
4.辦理開工及終結(jié)手續(xù),掌握工作進(jìn)度,及時(shí)與電廠有關(guān)部門聯(lián)系。
第八條 對(duì)于經(jīng)常性的外包工作(如清掃設(shè)備衛(wèi)生工作),電廠應(yīng)制訂專門的管理規(guī)定。在工作內(nèi)容、工作負(fù)責(zé)人、電廠聯(lián)系人不變的情況下,可辦理“周、月工作聯(lián)系單”。
第九條 外包工程工作聯(lián)系單的管理、考核辦法由電廠自行制定。 第四章 外包安全措施票
第十條 由外包單位承擔(dān)的工作(工程),涉及特別的安全措施、挖掘、登高、有害氣體,有害物 質(zhì)等特別危險(xiǎn)的場(chǎng)所工作時(shí),必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單的同時(shí)必須辦理“特殊作業(yè)安全 措施票”。
第十一條 外包安全措施票共有“外包特殊作業(yè)安全措施票”、“外包動(dòng)火安全措施票”二種。
第十二條 外包安全措施票實(shí)行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設(shè)立工作負(fù)責(zé)人制度。
第十三條 外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責(zé)如下:
(一)電廠外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責(zé):
1.對(duì)特殊作業(yè)是否必要負(fù)責(zé);
2.對(duì)特殊作業(yè)環(huán)境(隔離措施、場(chǎng)地等)是否安全負(fù)責(zé);
3.對(duì)外包特殊作業(yè)安全措施票上所填安全措施是否正確完備負(fù)責(zé)。
(二)承包單位的特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責(zé):
1.對(duì)所派特殊作業(yè)工作負(fù)責(zé)人是否適當(dāng)、特殊作業(yè)人員是否足夠、精神狀態(tài)是否良好負(fù)責(zé);
2.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)特殊作業(yè)安全措施是否正確完備負(fù)責(zé);
3.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)特殊作業(yè)工作所使用的器具和安全用具的安全性能負(fù)責(zé);
4.首次特殊作業(yè)時(shí),必須到現(xiàn)場(chǎng)檢查安全措施是否正確完備。
第十四條 外包動(dòng)火安全措施票簽發(fā)人、工作許可人、工作負(fù)責(zé)人、工作聯(lián)系人的職責(zé)如下:
(一)電廠外包動(dòng)火安全措施票簽發(fā)人職責(zé):
1.對(duì)動(dòng)火工作是否必要負(fù)責(zé);
2.對(duì)動(dòng)火工作環(huán)境(隔離措施、場(chǎng)地等)是否安全負(fù)責(zé);
3.對(duì)外包動(dòng)火安全措施票上所填安全措施是否正確完備負(fù)責(zé)。
(二)承包單位的外包動(dòng)火安全措施票簽發(fā)人職責(zé):
1.對(duì)所派動(dòng)火工作負(fù)責(zé)人和消防監(jiān)護(hù)人是否適當(dāng)和足夠、精神狀態(tài)是否良好負(fù)責(zé);
2.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火安全措施是否正確完備負(fù)責(zé);
3.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火工作使用器具的安全性能負(fù)責(zé);
4.首次動(dòng)火時(shí),必須到現(xiàn)場(chǎng)檢查防火安全措施是否正確完備。
(三)動(dòng)火安全措施票許可人職責(zé):
1.動(dòng)火安全措施票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場(chǎng)條件;
2.動(dòng)火設(shè)備與運(yùn)行設(shè)備是否已隔絕;
3.向動(dòng)火工作負(fù)責(zé)人交待運(yùn)行所做的安全措施是否完善。
(四)動(dòng)火安全措施票工作負(fù)責(zé)人職責(zé):
1.正確安全地組織動(dòng)火工作;
2.完成檢修應(yīng)做的安全措施并使其完善;
3.向有關(guān)人員布置動(dòng)火工作,交待防火安全措施和進(jìn)行安全教育;
4.始終監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火工作;
5.辦理動(dòng)火安全措施票開工和結(jié)束手續(xù);
6.動(dòng)火工作間斷、結(jié)束時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)無殘留火種。
(五)電廠動(dòng)火安全措施票工作聯(lián)系人職責(zé):
1.協(xié)助動(dòng)火安全措施票工作負(fù)責(zé)人檢查措施票所載安全措施是否正確完備和運(yùn)行人員所做安全措 施是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件;
2.負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的全過程質(zhì)量監(jiān)督;
3.始終在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督動(dòng)火工作是否安全地進(jìn)行,并及時(shí)糾正工作班成員的不安全行為;
4.和動(dòng)火安全措施票工作負(fù)責(zé)人共同辦理開工及終結(jié)手續(xù)。
第十五條 一級(jí)動(dòng)火作業(yè)時(shí),消防監(jiān)護(hù)人由電廠規(guī)定的人員擔(dān)任;二級(jí)及以下級(jí)別動(dòng)火作業(yè)時(shí), 消防監(jiān)護(hù)人由承包單位規(guī)定的人員擔(dān)任。消防監(jiān)護(hù)人的職責(zé)如下:
(一)動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)配備必要的、足夠的消防設(shè)施;
(二)檢查現(xiàn)場(chǎng)消防安全措施的完善和正確;
(三)確認(rèn)所指定的專人測(cè)定可燃?xì)怏w、易燃液體的可燃蒸汽含量或粉塵濃度是否符合安全要求;
(四)始終監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火作業(yè)的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)失火及時(shí)撲滅;
(五)動(dòng)火工作間斷、結(jié)束時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)無殘留火種。
第十六條 動(dòng)火執(zhí)行人的職責(zé):
(一)動(dòng)火前必須收到經(jīng)審核批準(zhǔn)且允許動(dòng)火的動(dòng)火工作票;
(二)按本工種規(guī)定的防火安全要求做好安全措施;
(三)全面了解動(dòng)火工作任務(wù)和要求,并在規(guī)定的范圍內(nèi)執(zhí)行動(dòng)火;
(四)動(dòng)火工作間斷、結(jié)束時(shí)清理并檢查無殘留火種。
第十七條 各級(jí)人員在發(fā)現(xiàn)防火安全措施不完善、不正確時(shí),或在動(dòng)火工作過程中發(fā)現(xiàn)有危險(xiǎn)或 違反有關(guān)規(guī)定時(shí),均有權(quán)立即停止動(dòng)火工作,并報(bào)告上級(jí)防火責(zé)任人。
