辦公資產(chǎn)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范公司辦公設(shè)備、設(shè)施及用品的購置、使用、維護(hù)和處置流程，確保資產(chǎn)的有效利用，降低運(yùn)營成本，提升工作效率。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)分類與編碼：對(duì)各類辦公資產(chǎn)進(jìn)行明確分類，并為每項(xiàng)資產(chǎn)賦予唯一的編碼，便于管理和追蹤。
2. 購置審批：設(shè)定明確的購置標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。
3. 分配與領(lǐng)用：規(guī)定員工領(lǐng)用辦公資產(chǎn)的程序，防止資產(chǎn)流失。
4. 使用與保養(yǎng)：制定資產(chǎn)使用規(guī)范和保養(yǎng)計(jì)劃，延長資產(chǎn)使用壽命。
5. 資產(chǎn)盤點(diǎn)：定期進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。
6. 轉(zhuǎn)移與報(bào)廢：規(guī)定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、借用、報(bào)修和報(bào)廢的程序，保證資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的有序性。
7. 責(zé)任追究：建立責(zé)任追究制度，對(duì)資產(chǎn)損失或?yàn)E用行為進(jìn)行處理。
重要性
1. 提高效率：規(guī)范化的管理制度能減少資產(chǎn)查找和調(diào)配的時(shí)間，提高員工工作效率。
2. 節(jié)約成本：通過合理購置和有效利用，避免資產(chǎn)浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本。
3. 防止損失：明確的責(zé)任劃分和追蹤機(jī)制，可以減少資產(chǎn)丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 法規(guī)遵從：符合財(cái)務(wù)法規(guī)要求，確保企業(yè)在稅務(wù)、審計(jì)等方面的合規(guī)性。
5. 優(yōu)化資源：通過定期盤點(diǎn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)，優(yōu)化資源配置。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊：提供詳細(xì)的資產(chǎn)管理制度指南，包括各項(xiàng)流程、表格和責(zé)任人。
2. 建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)：運(yùn)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的電子化管理，提高管理效率。
3. 培訓(xùn)與宣傳：定期組織培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度，同時(shí)通過內(nèi)部通訊等方式加強(qiáng)制度宣傳。
4. 定期評(píng)估與調(diào)整：根據(jù)執(zhí)行效果，定期評(píng)估制度的適用性，并適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
5. 強(qiáng)化監(jiān)督與考核：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，將資產(chǎn)管理工作納入績效考核，激勵(lì)員工嚴(yán)格執(zhí)行制度。
通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、透明的辦公資產(chǎn)管理體系，為企業(yè)運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
辦公資產(chǎn)管理制度范文
第1篇 g股份公司辦公資產(chǎn)管理辦法
股份有限公司辦公資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,提高其使用效率,特制定__控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產(chǎn)管理辦法。
第二條 本辦法適用于控股公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。
(一)固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理,行政辦公的主要設(shè)備物品,單價(jià)在2000元以上,且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。
(二)低值易耗品為單位價(jià)值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機(jī)、書柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。
(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。
第三條 控股公司總裁辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理,對(duì)控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品,辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)不論其資金來源,均由總裁辦負(fù)責(zé)其實(shí)物監(jiān)管。
第四條 資產(chǎn)實(shí)物管理部門職責(zé):
(一)擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管
理辦法和有關(guān)規(guī)章制度。
(二)固定資產(chǎn)及低值易耗品購入后,做好分類,統(tǒng)一編號(hào),登記臺(tái)賬及卡片;做到賬、物、卡相符。
(三)聯(lián)合控股財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況,達(dá)到帳、卡、物相符。對(duì)丟失、損壞的要查明原因,劃清責(zé)任,嚴(yán)重者給予處罰。
(四)每月定期統(tǒng)計(jì)控股公司各部門辦公用品的使用需求情況,統(tǒng)一購辦辦公用品。
(五)嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自贈(zèng)送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。
第五條 辦公資產(chǎn)使用部門責(zé)任:
(一)使用部門負(fù)責(zé)本部門的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護(hù)工作,要文明、節(jié)約使用,嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)修。
(二)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)有保管責(zé)任,要防止其丟失、損壞,并配合辦公資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作。
(三)辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自挪用、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
第二章 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理
第六條 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括:資產(chǎn)的購置、使用、處置和盤點(diǎn)清查。
(一)辦公資產(chǎn)的購置
1.辦公資產(chǎn)的購置,各部門根據(jù)其部門的年度預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃、分配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購入,不論其資金來源,購置物品到貨后,由資產(chǎn)使用部門持相關(guān)發(fā)票單據(jù),到總裁辦辦理登記入賬手續(xù),填寫《控股固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺(tái)帳》(附件二),登記后,由總裁辦負(fù)責(zé)人在發(fā)票單據(jù)上簽字,方可履行相應(yīng)的報(bào)銷程序,相關(guān)財(cái)務(wù)部門未見到總裁辦負(fù)責(zé)人簽字,不得予以報(bào)銷。
2.總裁辦根據(jù)實(shí)物及臺(tái)帳記錄,填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上,確定其上編號(hào)、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺(tái)帳、實(shí)物相符一致。
(二)辦公資產(chǎn)的使用及管理
固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)到具體部門或個(gè)人,有關(guān)部門要做好保管、使用和維護(hù)工作。如在使用過程中出現(xiàn)故障,及時(shí)與責(zé)任部門聯(lián)系、維修、上報(bào)。如出現(xiàn)由于不及時(shí)報(bào)修致使延時(shí)修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失,將由資產(chǎn)使用人分?jǐn)偛糠纸?jīng)濟(jì)損失。
(三)辦公資產(chǎn)處置
辦公資產(chǎn)的處置是指公司對(duì)各類實(shí)物資產(chǎn)在公司部門間進(jìn)行轉(zhuǎn)移管理及資產(chǎn)封存保管。
1.公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過總裁辦辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《辦公用品管理責(zé)任轉(zhuǎn)移證明》(附件三)。同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,由總裁辦負(fù)責(zé)人簽字后,辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),進(jìn)行帳、卡交接。
2.凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品,使用部門需上報(bào)總裁辦,填寫《控股資產(chǎn)封存申請(qǐng)單》(附件四),后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn),如需使用,需填寫《控股資產(chǎn)啟封申請(qǐng)單》(附件五),后由總裁辦執(zhí)行啟封,使用部門可繼續(xù)使用。
(四)資產(chǎn)盤點(diǎn)清查
為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,由財(cái)務(wù)部協(xié)同總裁辦進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。于每年12月下旬對(duì)控股公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤點(diǎn),填寫《控股固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點(diǎn)表》(附件七)以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀損,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面材料,報(bào)知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦,待批復(fù)后,做相應(yīng)的處理。
第三章 辦公用品管理
第七條 控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計(jì)控股各部門上報(bào)需求、匯總、統(tǒng)一采購。具體方法如下:
(一)控股總裁辦于每月25日,將《辦公用品采購需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門,各部門根據(jù)實(shí)際使用情況,本著節(jié)約原則,填報(bào)需求物品及規(guī)格數(shù)量,由部門主管負(fù)責(zé)人審核、簽字。
(二)總裁辦將于每月27日,收取各部門《辦公用品采購需求表》,進(jìn)行核對(duì)后,匯總控股公司辦公用品需求總量,交付采購執(zhí)行部門統(tǒng)一購買。
(三)總裁辦將于次月5日,將各部門所需辦公用品,根據(jù)上報(bào)需求物品及數(shù)量,發(fā)放到各辦公室。各部門領(lǐng)取人確認(rèn)物品后,填寫《辦公用品領(lǐng)取表》(附件九)。
(四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類,如有特殊需求,請(qǐng)?jiān)谄渌?xiàng)目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。
第四章 罰則
第八條 對(duì)違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)人員,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,給予相應(yīng)處罰。
第五章 附則
第九條 本辦法如與其他有關(guān)公文規(guī)定出現(xiàn)不一致或相沖突的方面,以本辦法為準(zhǔn)。
第十條 本辦法由控股總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起生效。
