聲像管理制度(5篇)

更新時(shí)間：2024-05-09 查看人數(shù)：87

目錄
1.聲像管理制度包括哪些方面 2.聲像管理制度重要性 3.聲像管理制度方案 4.聲像管理制度(5篇)

聲像管理制度

聲像管理制度是指一套規(guī)范企業(yè)內(nèi)部聲像資料（包括音頻、視頻、圖片等）的生成、存儲(chǔ)、使用、傳播和銷毀的規(guī)則和流程。它涵蓋了從內(nèi)容創(chuàng)作到后期管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保聲像資料的質(zhì)量、安全、合規(guī)性和有效性。

包括哪些方面

1. 聲像資料的采集與制作：規(guī)定拍攝設(shè)備的選擇、使用標(biāo)準(zhǔn)，以及內(nèi)容創(chuàng)作的指導(dǎo)原則。

2. 存儲(chǔ)管理：明確存儲(chǔ)設(shè)備的選擇、數(shù)據(jù)備份策略、權(quán)限設(shè)置和物理環(huán)境的要求。

3. 使用與授權(quán)：設(shè)定聲像資料的使用權(quán)限，規(guī)范對(duì)外發(fā)布、展示和傳播的流程。

4. 安全保護(hù)：包括版權(quán)保護(hù)、隱私保護(hù)和防篡改措施，以及應(yīng)對(duì)安全事故的預(yù)案。

5. 更新與維護(hù)：規(guī)定聲像資料的更新頻率，以及過(guò)期、失效資料的處理方式。

6. 法規(guī)遵從：確保聲像資料的管理符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

重要性

聲像管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。它可以保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止未經(jīng)授權(quán)的使用和泄露。通過(guò)規(guī)范化的管理，可以提高工作效率，減少因資料混亂導(dǎo)致的時(shí)間和資源浪費(fèi)。良好的聲像管理能提升企業(yè)形象，確保對(duì)外傳播的信息準(zhǔn)確、專業(yè)。遵守法規(guī)能避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

方案

1. 設(shè)立專門(mén)的聲像管理部門(mén)或指定專人負(fù)責(zé)，確保制度的有效執(zhí)行。

2. 制定詳細(xì)的聲像資料操作手冊(cè)，涵蓋所有相關(guān)環(huán)節(jié)，供員工參考。

3. 建立完善的聲像資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行分類存儲(chǔ)，便于查找和檢索。

4. 定期進(jìn)行聲像資料的安全檢查和維護(hù)，預(yù)防數(shù)據(jù)丟失或損壞。

5. 對(duì)員工進(jìn)行聲像管理培訓(xùn)，提高其對(duì)制度的理解和執(zhí)行能力。

6. 定期評(píng)估制度的實(shí)施效果，根據(jù)反饋和業(yè)務(wù)變化適時(shí)調(diào)整和完善。

聲像管理制度的建立和執(zhí)行是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，它能夠幫助企業(yè)有序、高效地管理和利用寶貴的聲像資源，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

聲像管理制度范文

第1篇學(xué)校聲像檔案管理暫行規(guī)定-4

學(xué)校聲像檔案管理暫行規(guī)定4

聲像檔案是指以聲音和形象為表現(xiàn)形式的檔案。聲像檔案包括在本單位各項(xiàng)活動(dòng)中形成的影片、照片、錄音帶、像帶等聲像文件材料,是本單位活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄,具有重要的憑證、參考價(jià)值,特制定本規(guī)定。

一、聲像檔案應(yīng)定期向檔案室歸檔。凡是本單位工作活動(dòng)中形成的照片、錄像、錄音帶等辦理完畢的具有保存價(jià)值的,均應(yīng)及時(shí)交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為已有。

二、向檔案室移交的照片,應(yīng)包括底片、照片和文字說(shuō)明三部分,文字說(shuō)明應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者等。

三、向檔案室移交的錄像帶、錄音帶應(yīng)是原版,并在錄像帶、錄音帶上寫(xiě)上文字說(shuō)明。

四、聲像檔案應(yīng)按規(guī)定整理與編目,便于查找和統(tǒng)計(jì)。

五、檔案庫(kù)房必須做到六防,便于聲像檔案的保管。

六、因工作需要查詢和利用聲像檔案應(yīng)辦理登記手續(xù),定期歸還。

第2篇某公司聲像檔案管理辦法

公司聲像檔案管理辦法

(一)總則

第一條為加強(qiáng)本公司的聲像檔案,特制定本辦法。

第二條本公司的聲像檔案是指本公司各部門(mén)或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說(shuō)明兩部分組成。

第三條聲像檔案是本公司全宗的組成部分,必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

第四條收集范圍

1.反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料;

2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;

3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議,會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料。

4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。

第五條收集時(shí)間

1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。

2.檔案部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。

第六條收集要求

1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說(shuō)明要收集齊全,按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的,其形成費(fèi)用不予報(bào)銷,以防散失;

2.接收原版、原件,特殊情況下可接收復(fù)制件;

3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí),底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。

第七條聲像檔案資料的征集

1.檔案部門(mén)有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;

2.在征集的聲像資料中,凡涉及國(guó)家和全國(guó)郵電部門(mén)重大事件的,應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。

第八條聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷

本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用,只要將檔案資料按要求向檔案歸檔,經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

第九條聲像檔案的整理,包括分類、組合、排列和編目,使其系統(tǒng)起來(lái),便于保管和利用。

第十條聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé),檔案部門(mén)協(xié)助。

第十一條分類、編號(hào)

1.照片檔案按年代、問(wèn)題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào),同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式:全宗號(hào)-流水號(hào)。

2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問(wèn)題分類,按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷,編一個(gè)案卷號(hào),然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。

3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。

第十二條保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素,劃定保管期限。

第十三條文字說(shuō)明的編寫(xiě)

1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

2.編寫(xiě)文字說(shuō)明的要求:

(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;

(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫(xiě)文字說(shuō)明。

一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明:

(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順;

(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

第十四條編制格式

1. 照片編制采用橫寫(xiě)格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說(shuō)明-參見(jiàn)號(hào)-攝制時(shí)間-攝制者。

2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式:在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)。

第十五條案卷要求

1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷,集中編放。

2.卷內(nèi)目錄:

照片、底片以自然張為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄;

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。

3.卷內(nèi)備考表,用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。

第十六條編目

聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。

(四)聲像檔案的保管

第十七條聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查,對(duì)已被污損的,要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。

第十八條保管條件

底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在13-15℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)保持35%-45%;

照片庫(kù)溫應(yīng)保持14-24℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫(kù)溫應(yīng)保持18-24℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持40%-60%。

第十九條底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放,磁帶庫(kù)必須避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng),磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條對(duì)庫(kù)存的照片檔案,要兩年檢查一次。

第二十一條歸檔保存的聲像檔案,任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定,征得歸檔單位同意,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,登記造冊(cè)。

第二十二條建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度,做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

(五)聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用

第二十三條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具,為利用提供方便條件。

第二十四條建立聲像檔案借閱,利用制度,嚴(yán)格審批手續(xù),根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍。

第二十五條具有專利的聲像檔案,外單位利用時(shí),應(yīng)按《中華人民共和國(guó)國(guó)專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的,所得專利收益,原則上應(yīng)撥給原移交單位,檔案館收取保管費(fèi)。

第二十六條聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案,由檔案室負(fù)責(zé)辦理,并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi),實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞,則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。

第3篇醫(yī)院聲像檔案管理細(xì)則范例

醫(yī)院聲像檔案管理細(xì)則

1、目的

為加強(qiáng)對(duì)聲像檔案的管理,妥善收集與保管醫(yī)院重要會(huì)議、活動(dòng)拍攝的照片、圖片、錄像等聲像資料,制定本細(xì)則。

2、適用范圍

2.1本細(xì)則適用于醫(yī)院各類聲像資料的管理,包括醫(yī)院召開(kāi)的重要會(huì)議的聲像資料(含數(shù)碼照片、錄像資料,下同)、外事活動(dòng)的聲像資料、重要培訓(xùn)與學(xué)術(shù)講座的聲像資料、科研成果及開(kāi)展的新技術(shù)、新項(xiàng)目聲像資料。

2.2本細(xì)則僅針對(duì)聲像檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。

3、工作程序

3.1會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的組織部門(mén)需指定專人(以下簡(jiǎn)稱采集人)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)聲像資料的采集與整理。

3.2會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)結(jié)束15個(gè)工作日內(nèi),采集人根據(jù)要求,將聲像資料制作成冊(cè)連同底片(含電子版文件)送交檔案室統(tǒng)一管理。

3.3認(rèn)真執(zhí)行聲像資料歸檔交接手續(xù),聲像資料采集人應(yīng)為聲像資料附以簡(jiǎn)要文字說(shuō)明,包括標(biāo)題、人員姓名、排列順序、時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息。

3.4各部門(mén)(科室)采集人送交的聲像資料(包括底片、電子版文件),由檔案室進(jìn)行分類、編號(hào),填寫(xiě)目錄,按聲像資料的介質(zhì)規(guī)格大小分別采用“簿、冊(cè)、袋、盒”,并輔以文字說(shuō)明,按照時(shí)間順序進(jìn)行保存。

3.5借閱聲像資料應(yīng)履行借閱手續(xù),資料檔案不經(jīng)允許不得反拍,更不得涂抹損壞。檔案歸還時(shí),檔案管理人員要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)以上問(wèn)題,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰。

3.6聲像資料檔案要分級(jí)進(jìn)行管理,對(duì)珍貴的歷史照片應(yīng)列為重點(diǎn)保護(hù)范圍,妥善保存,原則上不予外借。如因公務(wù)確需借閱,應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3.7集團(tuán)重要會(huì)議、活動(dòng)的聲像資料,除醫(yī)院存檔外,應(yīng)復(fù)制一份報(bào)集團(tuán)人事行政部存檔備案,執(zhí)行《重要事項(xiàng)管理制度》。

第4篇聲像載體檔案管理職責(zé)

1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當(dāng)范圍的確定。

2.對(duì)聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行檢查、督促、業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保聲像檔案材料的完整、準(zhǔn)確。

3.對(duì)聲像材料部門(mén)專(兼)職

第5篇聲像檔案管理制度-范本

下面是應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的優(yōu)秀制度文章供您參考:

聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對(duì)重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材料,它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn),能生動(dòng)形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果,客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實(shí)面貌。它和文字、圖紙檔案一樣,具有現(xiàn)實(shí)的查證作用,對(duì)研究歷史具有參考使用價(jià)值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案,使其更好地發(fā)揮作用,特制定下發(fā)本辦法,望各部門(mén)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行:

一、聲像檔案是國(guó)家全部檔案的一大門(mén)類,是我局檔案工作的重要組成部分,各部門(mén)文檔內(nèi)勤人員要認(rèn)真收集,每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍:

1、人物類照片、錄音。

①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子(正副局長(zhǎng)、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進(jìn)人物;

②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員;

③、本局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機(jī)構(gòu)(分局),各時(shí)期全體人員集體照和工作照片。

2、會(huì)議類照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開(kāi)的各種會(huì)議;

②、各級(jí)工商局、各級(jí)黨委、政府部門(mén)在我局召開(kāi)的會(huì)議。

3、文藝、體育、活動(dòng)類照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演;

②、本局及系統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì);