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中學(xué)學(xué)籍管理制度是學(xué)校管理的重要組成部分，旨在規(guī)范學(xué)生的學(xué)習(xí)行為，確保教育公平，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。其主要內(nèi)容涉及以下幾個方面：
1. 學(xué)生入學(xué)注冊流程及資料審核
2. 學(xué)籍變動管理（如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）
3. 成績記錄與管理
4. 行為規(guī)范與獎懲制度
5. 家校溝通機制
6. 學(xué)籍檔案的建立與維護(hù)
包括哪些方面
1. 入學(xué)程序：明確新生報名、錄取、注冊的步驟，以及所需提交的證件和證明材料。
2. 學(xué)籍變更：規(guī)定學(xué)籍變動的條件、申請流程、審批權(quán)限，以及相關(guān)責(zé)任。
3. 成績管理：規(guī)定考試方式、評分標(biāo)準(zhǔn)、成績公布和查詢方式，以及補考和重修政策。
4. 行為規(guī)范：制定學(xué)生行為準(zhǔn)則，包括課堂紀(jì)律、出勤率、學(xué)術(shù)誠信等方面。
5. 獎懲制度：設(shè)立表彰優(yōu)秀和糾正不良行為的機制，包括獎學(xué)金、榮譽證書、警告、記過等。
6. 家校聯(lián)系：建立家長會、家訪、通訊錄等渠道，確保家庭與學(xué)校的信息暢通。
7. 檔案管理：規(guī)范學(xué)籍檔案的建立、更新、保管和查閱流程。
重要性
中學(xué)學(xué)籍管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 維護(hù)教育公正：通過規(guī)范的學(xué)籍管理，確保每個學(xué)生享有平等的教育資源。
2. 保障教學(xué)秩序：清晰的行為規(guī)范和獎懲制度有助于維持良好的校園環(huán)境。
3. 提升教學(xué)質(zhì)量：有效的成績管理和反饋機制能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。
4. 促進(jìn)學(xué)生發(fā)展：通過家校合作，共同關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長。
5. 法規(guī)遵從：遵守國家教育法規(guī)，確保學(xué)校運營的合法性。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊：明確各項流程的具體操作步驟，減少誤解和糾紛。
2. 建立信息管理系統(tǒng)：利用信息技術(shù)，實現(xiàn)學(xué)籍信息的電子化，提高管理效率。
3. 定期培訓(xùn)：對教師和行政人員進(jìn)行學(xué)籍管理制度的培訓(xùn)，確保理解和執(zhí)行到位。
4. 家長參與：定期召開家長會，讓家長了解學(xué)籍管理政策，增強家校共識。
5. 監(jiān)督與評估：設(shè)立監(jiān)督機制，定期評估制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善。
中學(xué)學(xué)籍管理制度的完善與執(zhí)行，不僅關(guān)乎學(xué)校的日常運作，更是對學(xué)生權(quán)益的保障和教育質(zhì)量的提升。因此，必須重視并嚴(yán)格執(zhí)行這一制度，以實現(xiàn)教育的公平、高效和人性化。
中學(xué)學(xué)籍管理制度范文
第1篇 北坡中學(xué)學(xué)籍管理制度
第三中學(xué)學(xué)籍管理制度
一、新生入學(xué)
1.新生入學(xué)后由教務(wù)處負(fù)責(zé)以班為單位填寫“班級定員花名冊”一式三份(存班主任、教務(wù)處、學(xué)?；蚰昙壗M)辦理學(xué)籍和會考考籍。
2.入學(xué)新生要辦理學(xué)籍檔案和考籍檔案,建立微機管理名冊,學(xué)籍表每年由班主任負(fù)責(zé)填寫操行評語、考試成績、操行等級并簽字蓋章,放假前交回檔案室統(tǒng)一保管。
3.在校生檔案要以教學(xué)班為單位系統(tǒng)管理,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),概不外調(diào)。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1.市三區(qū)內(nèi)一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué),不辦理考籍變更。
2.隨家長工作調(diào)動要求轉(zhuǎn)入我校者,需持有家長戶口遷移證、準(zhǔn)轉(zhuǎn)證及學(xué)生檔案,經(jīng)教務(wù)處審查合格,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
3.轉(zhuǎn)入學(xué)生須持轉(zhuǎn)學(xué)證(一式四份),學(xué)校會考辦公室證明及會考檔案報我校會考辦批準(zhǔn)方可編班上課。
4.轉(zhuǎn)出學(xué)生須持接收學(xué)校簽發(fā)的準(zhǔn)轉(zhuǎn)證書方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),開據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)證明,提取檔案取消原考籍及學(xué)籍。
三、休學(xué)
1.學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)堅持學(xué)習(xí),要求休學(xué)者,須持家長申請、診斷書,經(jīng)班主任簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)休學(xué)證書,并上報會考辦注冊,休學(xué)期限為一年,在休學(xué)期間不得提前插班上課。
2.休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)者,須持醫(yī)院康復(fù)證明,由教務(wù)處編入相應(yīng)年級。
四、退學(xué)
1.學(xué)生無故不到校上課兩周以上(包括兩周)經(jīng)與家長聯(lián)系不辦理請假或退學(xué)手續(xù)者,按自動退學(xué)處理,取消學(xué)籍、考籍,不再辦理任何手續(xù),并不出據(jù)任何證明。
2.學(xué)生因家庭困難或其它原因要求退學(xué)者,須持家長申請,班主任老師簽字,教務(wù)處辦理退學(xué)手續(xù),提取檔案,取消學(xué)籍。
五、學(xué)籍變更
1.教務(wù)處每學(xué)期分期中、期末兩次下發(fā)班級學(xué)生變動情況調(diào)查表,由班主任如實填寫本班學(xué)生流動情況。由教務(wù)處統(tǒng)一歸納整理落實后上報會考辦,并處理好學(xué)籍、考籍變更事宜。
六、檔案管理
1.保證做到學(xué)生檔案管理有序無誤,不得丟失、銷毀。
2.學(xué)生提檔,必須有相關(guān)手續(xù),不輕易放出檔案。
七、學(xué)籍、考籍
1.做好學(xué)生會考考務(wù)、考籍及成績統(tǒng)計工作。
2.做好畢業(yè)生的會考合格證、畢業(yè)證的發(fā)放工作準(zhǔn)確無誤,造好花名冊。
3.做好畢業(yè)生的高考報名、配檔工作,建立升學(xué)去向花名冊及升學(xué)數(shù)字統(tǒng)計工作。
第2篇 某某第一中學(xué)學(xué)籍管理辦法
某第一中學(xué)學(xué)籍管理辦法
第一章 總則
第一條 (目的和依據(jù))
為全面貫徹黨和國家的教育方針,推進(jìn)本市中小學(xué)校實施素質(zhì)教育工作,保障學(xué)生身心健康,促進(jìn)學(xué)生德、智、體全面發(fā)展,促進(jìn)學(xué)生整體素質(zhì)的提高,形成科學(xué)、完善的學(xué)業(yè)評價和管理制度,依據(jù)《中華人民共和國國教育法》、《中華人民共和國國義務(wù)教育法》以及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,制定本辦法。
第二條 (適用范圍)
本辦法適用于本市全日制公辦、民辦普通中學(xué)及經(jīng)市政府登記同意開設(shè)的以接受本市進(jìn)城務(wù)工就業(yè)農(nóng)民工子女為主的學(xué)校。
第三條 (主要內(nèi)容)
本校中學(xué)學(xué)制、入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué);考核與評價、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué);畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè);獎勵、處分和學(xué)籍管理等事項。
第二章 學(xué)制
第四條
本市普通高中學(xué)制為3年,即高一年級、高二年級和高三年級。
第三章 入學(xué)與注冊
第五條 (入學(xué)與注冊)
學(xué)校最遲應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前15天,向新生發(fā)出入學(xué)通知。新生須按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù),因故不能按期入學(xué)注冊者,應(yīng)向?qū)W校請假并申請辦理延期手續(xù)。逾期1個月不辦理入學(xué)手續(xù)的,除不可抗拒的正當(dāng)理由外,高中學(xué)生視作自動放棄學(xué)籍資格。
新生入學(xué)注冊后,學(xué)校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為每一位在籍學(xué)生編制學(xué)籍號。
在籍學(xué)生每學(xué)期應(yīng)按規(guī)定辦理注冊手續(xù),因故不能如期注冊者,應(yīng)辦理請假手續(xù);無正當(dāng)理由逾期兩周不注冊者,高中學(xué)生作曠課處理。
學(xué)校應(yīng)主動關(guān)心家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,要指導(dǎo)學(xué)生家長按有關(guān)幫困助學(xué)規(guī)定,申請屬地政府給予的資助,辦理注冊入學(xué)手續(xù)。
第六條 (班級學(xué)額)
本市高中年級班級學(xué)額不得超過60人。
第四章 轉(zhuǎn)學(xué)
第七條 (適用對象)
全家遷居(本市遷往外省市、或由外省市遷回本市;本區(qū)縣遷往外區(qū)縣、或外區(qū)縣遷回本區(qū)縣)生。
本市戶籍在外省市就讀的高中學(xué)生申請回本市就讀,學(xué)校在有學(xué)額的前提下,經(jīng)測試后,報區(qū)縣教育行政部門協(xié)調(diào)落實,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
本市范圍內(nèi)高中學(xué)生一般不轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。
第八條 (申請時限)
申請轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在新學(xué)期開學(xué)前一周內(nèi)辦理,最遲不得超過開學(xué)第一周。若因特殊情況(須提供相關(guān)證明)中途轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)區(qū)縣教育行政部門確認(rèn),方可辦理中途轉(zhuǎn)學(xué)。
第九條 (申請材料)
申請轉(zhuǎn)學(xué)須提供學(xué)生的戶籍證明、原校開具的轉(zhuǎn)學(xué)申請表、學(xué)生成長記錄冊、健康卡、中學(xué)生檔案和學(xué)籍卡復(fù)印件等材料。
第十條 (申請手續(xù))
學(xué)生或監(jiān)護(hù)人應(yīng)先向原就讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請,并由原就讀學(xué)校開具“轉(zhuǎn)學(xué)申請表”,到所屬教育行政部門辦理手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)申請經(jīng)轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)縣教育行政部門或?qū)W校核準(zhǔn)并安排落實后,再到原校開具“轉(zhuǎn)學(xué)證明”,辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)。
第十一條 (學(xué)校責(zé)任)
接收學(xué)校不得拒收符合轉(zhuǎn)學(xué)條 件的學(xué)生,因班級學(xué)額原因無法接納的,應(yīng)報上級主管部門協(xié)調(diào)安排。學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實之前,原校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明,對未申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生不得迫使其轉(zhuǎn)學(xué)。
本市學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),接收學(xué)校應(yīng)將其編入原就讀年級。外省市轉(zhuǎn)入的學(xué)生,學(xué)?？砂雌鋵嶋H文化程度編入相應(yīng)年級就讀。
第五章 考核與評價
第十二條 (考核評價要求)
學(xué)生應(yīng)參加學(xué)校課程計劃所規(guī)定的課程和社會實踐等各項教育教學(xué)活動的考核,考核情況記入學(xué)生成長記錄冊。
評價要體現(xiàn)對學(xué)生的全面素質(zhì)進(jìn)行發(fā)展性評價的導(dǎo)向和要求,要有利于切實減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān),促進(jìn)學(xué)生整體素質(zhì)提高和身心健康發(fā)展。
第十三條 (考核評價內(nèi)容)
考核評價內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)生的思想品德與行為規(guī)范,社會實踐表現(xiàn),基礎(chǔ)型課程、拓展型課程、研究型課程學(xué)習(xí)及擔(dān)任社會工作等方面的情況。
第十四條 (考核評價方法)
考核評價要關(guān)注、發(fā)現(xiàn)學(xué)生成長過程中變化、進(jìn)步,重視對學(xué)生的日常評價,全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的評價學(xué)生。評價結(jié)果不張榜、不排名次。
學(xué)業(yè)考核分為考試和考查兩種。不同年級學(xué)生根據(jù)學(xué)科要求進(jìn)行形式靈活多樣的考查。
中學(xué)階段學(xué)生的期中學(xué)業(yè)考核,學(xué)?？筛鶕?jù)本校實際,確定需考試或考查的學(xué)科。期末評價具有階段總結(jié)性評價功能,每個學(xué)科都要進(jìn)行,考試或考查科目按《課程標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行。
學(xué)期總評按日常評價、期中評價和期末評價綜合評定。
學(xué)年總評按兩個學(xué)期考核評價綜合評定。
學(xué)生學(xué)年總評不及格學(xué)科在4門及以下的,應(yīng)準(zhǔn)予補考。補考時間應(yīng)事先書面通知學(xué)生本人及家長。
學(xué)生思想品德與行為規(guī)范評價每學(xué)期進(jìn)行一次,采用學(xué)生自評、互評和教師、家長、社會評價相結(jié)合的方式。
第十五條 (記錄方式)
學(xué)業(yè)評價結(jié)果根據(jù)《課程標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定和《陽江市一中學(xué)生成長手冊》中的具體要求進(jìn)行記錄,日常評價、期中評價和期末評價的記錄方式要一致,便于學(xué)期、學(xué)年總評。
第六章 畢業(yè)結(jié)業(yè)肄業(yè)
第十六條 (畢業(yè))
1、高中學(xué)生修業(yè)期滿,各科總評及格且思想品德與行為規(guī)范綜合評價合格的,準(zhǔn)予畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書。
2、實施學(xué)分制年級的學(xué)生修滿規(guī)定學(xué)分,且思想品德與行為規(guī)范綜合評價合格的,即可畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書。
5、應(yīng)屆高中畢業(yè)生名單由學(xué)校所屬區(qū)縣教育行政部門確認(rèn)后,統(tǒng)一頒發(fā)高中畢業(yè)證書,并報市教育行政職能部門備案。
第十七條 (結(jié)業(yè))
小學(xué)、初中、高中學(xué)生修業(yè)期滿,不符合畢業(yè)要求的,準(zhǔn)予結(jié)業(yè)發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第十八條 (肄業(yè),證書遺失)
高中學(xué)生學(xué)完三分之二以上課程中途退學(xué)或休學(xué)期滿未復(fù)學(xué)的,發(fā)給肄業(yè)證書。
畢業(yè)證書遺失,可向原證書頒發(fā)學(xué)校提出書面申請,學(xué)校經(jīng)核實后可為其出具學(xué)歷證明。
第七章 休學(xué)復(fù)學(xué)
第十九條 (休學(xué)適用對象)
1、學(xué)生因傷病無法繼續(xù)學(xué)習(xí)或連續(xù)病假3個月以上的;
2、學(xué)生因出國探親或自費留學(xué)等原因需暫時中斷學(xué)習(xí)的。
第二十條 (休學(xué)申請)
由學(xué)生和監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明(區(qū)縣教育行政部門指定的醫(yī)療機構(gòu)證明、出國護(hù)照等)向?qū)W校提出書面申請,學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給休學(xué)證明。
第二十一條
(休學(xué)時限)
因傷病休學(xué)的,一般不超過2年。
第二十二條 (復(fù)學(xué)手續(xù))
學(xué)生休學(xué)期滿復(fù)學(xué)或提前復(fù)學(xué)的,由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(因傷病休學(xué)的須附區(qū)縣教育行政部門指定的醫(yī)療機構(gòu)證明),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),即可復(fù)學(xué)。
學(xué)生休學(xué)期滿復(fù)學(xué),或經(jīng)核準(zhǔn)提前復(fù)學(xué)的,學(xué)?？筛鶕?jù)其實際學(xué)業(yè)程度,編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。
第二十三條 (休學(xué)延期手續(xù))
學(xué)生因病休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,須在休學(xué)期滿前半個月由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可繼續(xù)休學(xué)。
第八章 退學(xué)
第二十四條 (適用對象)
1、學(xué)生因患不能治愈的重癥或患慢性疾病長期休學(xué),不能堅持正常學(xué)習(xí)(須附市教育行政部門指定的醫(yī)療機構(gòu)證明)。
2、學(xué)生在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力缺陷或生活不能自理(須有市二級甲等以上醫(yī)療單位證明)。
3、學(xué)生出國定居(須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件,戶口簿復(fù)印件)。
4、年滿16周歲,并已受完九年義務(wù)教育,繼續(xù)學(xué)習(xí)確有困難的義務(wù)教育階段學(xué)生。
5、經(jīng)司法部門判刑或送勞動管教的義務(wù)教育階段學(xué)生。
第三十一條 (退學(xué)手續(xù))
學(xué)生及監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請,學(xué)校審核同意并報市教育行政部門確認(rèn)后,由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。
第三十二條 (自動退學(xué))
高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過8周或累計曠課10周及以上,經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者;或休學(xué)期滿,經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的,經(jīng)學(xué)校報請區(qū)縣教育行政部門確認(rèn),可按自動退學(xué)處理,由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明,證明上要注明“自動退學(xué)”字樣。
第九章 獎勵處分
第三十三條 (獎勵對象和形式)
學(xué)校和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對德、智、體、美、勞等全面發(fā)展或在思想品德、學(xué)業(yè)成績、鍛煉身體及參加社會服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生,給予表彰和獎勵。
獎勵可采取當(dāng)眾表揚、通報表揚、發(fā)給獎狀(章 )、授予榮譽稱號等形式。
第三十四條 (獎勵程序)
凡授予市級以上“優(yōu)秀學(xué)生”、“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等稱號者,均需學(xué)生民主評議推選,校務(wù)會議或行政擴大會議討論通過,并在學(xué)校和社區(qū)張榜公示。
對學(xué)生的獎勵,學(xué)校應(yīng)當(dāng)真實完整地歸入學(xué)校檔案和本人檔案。
第三十五條 (處分類別)
處分一般分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看。
高中學(xué)生在校期間被司法部門判刑、勞動管教,或在留校察看期間,有嚴(yán)重違法犯罪行為,可給予開除學(xué)籍的處分。
第三十六(處分程序)
學(xué)校對犯錯誤的學(xué)生應(yīng)加強教育,促其認(rèn)錯悔改;必須處分的,要堅持實事求是的原則,做到程序正當(dāng)、證據(jù)充分、依據(jù)明確、處分適當(dāng)。
學(xué)校對學(xué)生作出處分決定前,要與學(xué)生家長進(jìn)行溝通,處分結(jié)論要同學(xué)生本人及家長見面。
警告、嚴(yán)重警告和記過處分,須經(jīng)校務(wù)會議或行政擴大會議討論通過。留校察看和開除學(xué)籍處分,除上述手續(xù)外,還須報區(qū)、縣教育行政部門確認(rèn)。
第三十七條 (教育幫助)
學(xué)校要加強對受處分學(xué)生的幫助教育。受警告、嚴(yán)重警告、記過處分的學(xué)生在1學(xué)期后,受留校察看處分的學(xué)生在1年后,確有悔改表現(xiàn)的,可撤銷其處分。撤銷處分的權(quán)限和決定處分的權(quán)限相同。
已撤銷的處分不進(jìn)入學(xué)生檔案。留校察看處分未撤銷者,不予畢業(yè)。
第十章 學(xué)籍管理
第三十八條 (學(xué)校學(xué)籍管理工作)
學(xué)校要建立健全各項學(xué)籍管理制度,確定專門機構(gòu)和人員具體實施學(xué)籍管理工作,及時將學(xué)生各學(xué)段德、智、體諸方面的情況(包括入學(xué)注冊、學(xué)科學(xué)習(xí)評價,拓展型探究型學(xué)習(xí)成果,社會實踐鑒定,社會工作表現(xiàn),紅領(lǐng)巾爭章 活動,獎懲記錄,體質(zhì)健康狀況和學(xué)籍變更等)完整、正確的分類歸檔,并要落實信息安全措施。
學(xué)校應(yīng)允許學(xué)生查閱本人的學(xué)籍檔案,保障學(xué)生對自己學(xué)籍信息的知情權(quán)。
第三十九條 (學(xué)生社保學(xué)籍卡)
新生入學(xué)后,學(xué)校應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門做好學(xué)生信息采集,指導(dǎo)學(xué)生填寫學(xué)籍卡。
第四十條 (學(xué)生成長記錄冊)
第3篇 高級中學(xué)學(xué)籍管理問題規(guī)定
高級中學(xué)關(guān)于學(xué)籍管理問題的若干規(guī)定
為全面貫徹執(zhí)行省市有關(guān)中小學(xué)學(xué)籍管理的規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校學(xué)籍管理行為,現(xiàn)結(jié)合本校具體實際,作如下規(guī)定。
一、校長是學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)范化的責(zé)任人,分管副校長協(xié)助校長做好具體工作。
二、教務(wù)處是學(xué)校學(xué)籍管理的職能部門,負(fù)責(zé)承辦有關(guān)手續(xù)。
三、凡屬省教委文件規(guī)定的正常轉(zhuǎn)學(xué)(指轉(zhuǎn)出)、休學(xué)、復(fù)學(xué),由學(xué)生或?qū)W生家長出具書面申請,并提交有關(guān)證明,教務(wù)處審核同意后,報分管副校長一支筆審批,審批后的一切手續(xù)由教務(wù)處承辦。
四、學(xué)期中途原則上不處理轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出問題。
五、凡要求轉(zhuǎn)學(xué)、借讀到本校的,學(xué)校一般不予接收,特殊情況,必須按下列程序辦理:
1.學(xué)生家長向校長室提出書面申請,經(jīng)校長室集體研究,校長簽字同意后,到分管校長處領(lǐng)取登記表。(申請登記表由分管校長保存)
2.學(xué)生家長填好登記表,由分管校長簽署收費意見。
3.學(xué)生家長憑登記表、學(xué)籍卡、分?jǐn)?shù)卡片、轉(zhuǎn)學(xué)證明及前一學(xué)期的成績報告單到教務(wù)處編班,由教務(wù)主任填表簽字。
4.學(xué)生家長憑登記表到總務(wù)處繳費,會計收費后在表格上簽字蓋章。
5.學(xué)生家長將繳費收據(jù)等有關(guān)材料送至教務(wù)處,由教務(wù)主任將學(xué)生送達(dá)班級。
六、登記表和其它有關(guān)材料存教務(wù)處,一學(xué)年度匯總后送檔案室存檔,并按規(guī)定及時上報教育局備案。
第4篇 某初級中學(xué)學(xué)籍管理制度
初級中學(xué)學(xué)籍管理制度
根據(jù)省、市中小學(xué)學(xué)籍管理暫行條例的文件精神,結(jié)合我校實際情況,對普通初中學(xué)籍管理的有關(guān)問題做如下暫行規(guī)定。
一、學(xué)籍:新生應(yīng)根據(jù)市教育局和區(qū)教育局就近入學(xué)安排,按時到校報到,辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報到的,須持有關(guān)證明在開學(xué)前向?qū)W校請假。如開學(xué)后兩周內(nèi)不到校辦理入學(xué)手續(xù),視為自動放棄;新生辦理入學(xué)手續(xù)后,由學(xué)校按統(tǒng)編學(xué)號順序填寫“在校學(xué)生注冊備案登記表”和初步學(xué)籍電子文檔,并在規(guī)定時間內(nèi)報上級教育主管部門審查,經(jīng)教育主管部門審核驗印,新生學(xué)籍才能生效,否則一律無效。對所有在籍學(xué)生須按規(guī)定時間和要求,建立學(xué)生相應(yīng)年級學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案由學(xué)校長期保存,未經(jīng)教育主管部門同意,不得移交其他單位。
二、轉(zhuǎn)學(xué)和借讀:①市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué),初中新生入學(xué)后一年內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)學(xué),確屬因搬遷或戶口遷移,居住地與注冊學(xué)校距離超過4公里(或8站),要求轉(zhuǎn)學(xué)的初中學(xué)生,經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)學(xué)到居住地附近的一般學(xué)校就讀,學(xué)生辦理正式轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。②因戶口遷移由本市轉(zhuǎn)往外地,轉(zhuǎn)往外地的學(xué)生,應(yīng)持戶口遷移證明和接受學(xué)校的接收函及教育主管部門意見向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請,經(jīng)學(xué)校同意后,到教育主管部門辦理轉(zhuǎn)出審批手續(xù),最后到轉(zhuǎn)出學(xué)校提取學(xué)籍檔案,接收函留轉(zhuǎn)出學(xué)校存檔。③因戶口遷移由外地轉(zhuǎn)往本市,由外地轉(zhuǎn)入的學(xué)生,由家長持學(xué)生常住本地戶口、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生檔案,到就近學(xué)校聯(lián)系,經(jīng)學(xué)校審查同意蓋章后,再到接收學(xué)校的教育主管部門辦理轉(zhuǎn)入審批手續(xù),經(jīng)教育主管部門審查同意后方可入學(xué)。
三、到注冊學(xué)校以外的其他學(xué)校就讀的初中學(xué)生,稱“暫讀生”。
原則上學(xué)校不允許學(xué)生到他校暫讀,若有特殊情況,須由家長向暫讀學(xué)校提出書面申請,填寫“暫讀學(xué)生申請表”并經(jīng)雙方學(xué)校審查同意后,再到教育主管部門辦理審批手續(xù)。經(jīng)教育主管部門審核批準(zhǔn)后,方可到他校暫讀。學(xué)生到他校暫讀,學(xué)籍仍保留在原注冊學(xué)校。暫讀學(xué)校須為暫讀生建立暫讀學(xué)籍檔案,在暫讀生回原注冊學(xué)校畢業(yè)時,暫讀學(xué)校應(yīng)及時將其暫讀學(xué)籍移交原注冊學(xué)校。注冊學(xué)校須依據(jù)學(xué)生暫讀學(xué)籍檔案為學(xué)生建立完整的學(xué)籍檔案和畢業(yè)生檔案。暫讀生的畢業(yè)成績統(tǒng)計在原注冊學(xué)校。畢業(yè)證書由原注冊學(xué)校核發(fā),暫讀生升學(xué)不得列入原注冊學(xué)校保送范圍。
對經(jīng)教育主管部門直接批準(zhǔn)安排的符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生,學(xué)校不得拒絕接收。對現(xiàn)役軍人、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部子女應(yīng)優(yōu)先照顧入學(xué);對殘疾學(xué)生,應(yīng)特殊照顧。
四、休學(xué)和復(fù)學(xué):在校學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的,由學(xué)生家長持區(qū)、市級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷,向?qū)W校提交書面申請,經(jīng)學(xué)校審查同意,填寫休學(xué)證明并報上級教育主管部門批準(zhǔn)后,可予休學(xué)。休學(xué)期限一般為一年,休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)持醫(yī)院證明,續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。
畢業(yè)年級學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續(xù),確需休學(xué)的,應(yīng)持區(qū)(市)級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷,經(jīng)學(xué)校校長、教導(dǎo)主任和班主任簽字后,到教育主管部門辦理審批手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期滿,須按期復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時,首先向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請和原休學(xué)證明信及醫(yī)院建議復(fù)學(xué)證明,經(jīng)學(xué)校審查同意后,報上級教育主管部門批準(zhǔn)并重新注冊,方可復(fù)學(xué)。
學(xué)生除喪失學(xué)習(xí)能力者外,不得中途退學(xué)或輟學(xué),確實喪失學(xué)習(xí)能力的,必須由家長申請,并提交區(qū)(市)級以上醫(yī)院的證明,經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn),學(xué)校方可開具退學(xué)證明,準(zhǔn)予退學(xué)。
五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè):學(xué)生修業(yè)期滿,經(jīng)考核德、智、體等諸方面均達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書,畢業(yè)證書的編號與學(xué)號要一致。
有下列情況之一者,不能發(fā)給畢業(yè)證書,只能由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
初中:①語文、數(shù)學(xué)、外語三科中有兩科不及格者②語文、數(shù)學(xué)、外語三科中有一科不及格,政治、物理、化學(xué)有兩科不及格者。③語文、數(shù)學(xué)、外語三科均及格,其他學(xué)科(含歷史、地理、生物結(jié)業(yè)考試成績)有四科以上不及格者。④學(xué)生思想品德評定不及格者⑤受過校級處分,6月底之前未撤消處分的。
對未參加畢業(yè)考試或中途離校者,一律不發(fā)給畢業(yè)證書,可發(fā)給學(xué)歷證明。
學(xué)歷證書遺失一律不予補辦。必要時本人可向畢業(yè)學(xué)校提出申請,學(xué)校核實原始檔案后,可依據(jù)有關(guān)規(guī)定如實出具證明信。
六、普通中學(xué)編班人數(shù):初中每班人數(shù)按照區(qū)教育局的有關(guān)要求進(jìn)行,特殊情況由區(qū)教育局基教科科同意再行辦理。
七、請假:1.在校生每學(xué)期開學(xué)時,應(yīng)按時到校。因病、因事不能按時報到者,應(yīng)辦理請假手續(xù);超過一個月未到校,而又沒辦理請假手續(xù)者,學(xué)校不出示任何證明。
2.平時請假:學(xué)生因病、因事不能到校上課者,要憑醫(yī)院診斷和家長證明辦理請假手續(xù)。
請假一日由班主任批準(zhǔn);
請假一周至兩周之內(nèi)由教導(dǎo)處批準(zhǔn);
請假兩周以上由校長批準(zhǔn)。
對連續(xù)曠課一個月或在學(xué)期內(nèi)累計曠課節(jié)數(shù)達(dá)到180節(jié)的學(xué)生班級應(yīng)做好學(xué)生工作,通知家長和社區(qū)配合學(xué)校做好學(xué)生工作。
第5篇 h中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度
一、貫徹落實《中華人民共和國國教育法》,嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定,認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員,負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
三、學(xué)校設(shè)立一個獨立的學(xué)籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場所,任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。
四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé),每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。
五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)并按時歸還。
六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應(yīng)及時報告,并補回。
七、加強管理,切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
