訂貨管理制度

訂貨管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涵蓋了企業(yè)從需求預(yù)測、訂單制定、供應(yīng)商管理到庫存控制等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)運(yùn)營的順暢和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

包括哪些方面

1. 需求預(yù)測與計(jì)劃：準(zhǔn)確預(yù)測市場需求，制定合理的訂貨計(jì)劃，避免過度庫存或缺貨現(xiàn)象。

2. 訂單管理：規(guī)范訂單流程，確保訂單信息的準(zhǔn)確性，及時(shí)處理訂單變更。

3. 供應(yīng)商管理：選擇合適的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系，保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。

4. 庫存控制：實(shí)施有效的庫存策略，降低庫存成本，提高資金周轉(zhuǎn)率。

5. 質(zhì)量控制：確保訂購物資的質(zhì)量符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，防止質(zhì)量問題影響生產(chǎn)。

6. 成本控制：通過優(yōu)化訂貨策略，降低成本，提升利潤空間。

重要性

訂貨管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提高效率：明確的訂貨流程能提高采購效率，減少無效工作。

2. 降低成本：通過精準(zhǔn)預(yù)測和有效庫存控制，降低庫存成本和缺貨損失。

3. 保障質(zhì)量：嚴(yán)格的供應(yīng)商管理和質(zhì)量控制，保證原材料質(zhì)量，提升產(chǎn)品質(zhì)量。

4. 優(yōu)化供應(yīng)鏈：良好的供應(yīng)商關(guān)系有助于供應(yīng)鏈的穩(wěn)定，應(yīng)對(duì)市場變化的能力增強(qiáng)。

5. 提升利潤：通過成本控制和需求預(yù)測，實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)，提升企業(yè)競爭力。

方案

1. 建立科學(xué)的預(yù)測模型：結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢，建立動(dòng)態(tài)的預(yù)測模型，定期更新預(yù)測結(jié)果。

2. 定制訂單流程：明確每個(gè)步驟的責(zé)任人，設(shè)置審批機(jī)制，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。

3. 供應(yīng)商評(píng)估與選擇：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。

4. 實(shí)施abc分析法：對(duì)庫存物資分類管理，重點(diǎn)監(jiān)控關(guān)鍵物料，降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。

5. 建立質(zhì)量追溯體系：從源頭把控質(zhì)量，出現(xiàn)問題時(shí)能迅速追溯原因，及時(shí)處理。

6. 制定靈活的訂貨策略：根據(jù)市場需求變化，適時(shí)調(diào)整訂貨量，避免供需失衡。

訂貨管理制度是企業(yè)運(yùn)營的基石，需要持續(xù)優(yōu)化和完善，以適應(yīng)市場的快速變化，確保企業(yè)的健康發(fā)展。

訂貨管理制度范文

第1篇 庫存合理控制訂貨優(yōu)化管理規(guī)范

庫存的合理控制與訂貨的優(yōu)化管理

銷售人員與經(jīng)銷商在正常情況下常規(guī)、關(guān)鍵的工作接口點(diǎn)就是:庫存的銷貨和再次訂貨的問題。不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中不少做了多年銷售的業(yè)務(wù)員對(duì)這二項(xiàng)司空見慣的工作卻不知道其中的奧妙,當(dāng)然優(yōu)秀的銷售人員早就因人制宜地總結(jié)出一套行之有效的方法,本文僅就這二個(gè)問題從實(shí)用性的角度做一個(gè)總結(jié)和介紹。

庫存的合理控制

怎樣才能進(jìn)行庫存的合理控制有幾觀念上的問題必須要解決:什么是安全庫存怎么樣才能做到雙贏正常庫存與特殊情況庫存的辯證關(guān)系如何運(yùn)用好行進(jìn)行出的原則怎么樣進(jìn)行品類管理等等。

首先,作為廠家的業(yè)務(wù)員一般是客戶庫存的多少與自己沒有多大直接的關(guān)系,關(guān)鍵是客戶能夠多進(jìn)貨自己的銷售任務(wù)完成的好,才是最關(guān)心的;而站在客戶的角度又擔(dān)心庫存的各積壓,往往是喜歡少數(shù)多次的進(jìn)貨,寧可因庫存不足減少一點(diǎn)銷量也不愿意多進(jìn)貨而積壓庫存。這里就有一個(gè)合理度的控制問題。只有控制好這個(gè)合理的度,才能做到真正的雙贏,不僅業(yè)務(wù)員任務(wù)完成得好,經(jīng)銷商沒有庫存積壓風(fēng)險(xiǎn),貨賣的多,而且雙方的合作是愉快,輕松的。那么怎么才能把握好這人度呢

合理的正常庫存控制

假定每日正常出庫量為120件,即日最低安全庫存量為160件,如果經(jīng)銷商習(xí)慣是6天向公司報(bào)一次訂貨,而路途運(yùn)輸時(shí)間是七天,那么合理的正常庫存控制數(shù)應(yīng)該是:120_(6+7)+160=1720件[公式是:日銷量平均數(shù)_ (定單間隔天數(shù)+運(yùn)輸途中天數(shù))+日最低安全庫存量=合理的正常庫存控制數(shù)]。

根據(jù)這個(gè)合理的正常庫存控制數(shù)雙方就能做到心中有數(shù),但是這僅僅是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的參與數(shù),具體情況還應(yīng)考慮以下幾個(gè)變數(shù)。

二批商和零售終端的庫存情況

如果把經(jīng)銷商比喻為水庫,那么二批商的倉庫就是小水庫,零售終端的倉庫就是水箱。二批商和零售商的合理的正常庫存控制數(shù)市場繁榮方法同上, 應(yīng)注意減去其訂貨和送達(dá)周期的快捷性,加上日平均銷量的不準(zhǔn)確性等因素,所以一般應(yīng)該再加上20%左右的浮動(dòng)數(shù)。經(jīng)銷商不能只計(jì)算自己的庫存數(shù)量,要按整個(gè)區(qū)域的銷售總量計(jì)算包括二批商、零售商的總體庫存量,根據(jù)總體庫存量要求調(diào)整經(jīng)銷商的庫存數(shù)量,要按整個(gè)區(qū)域總量計(jì)算包括二批商、零售商的總體庫存量,根據(jù)總體庫存來調(diào)整經(jīng)銷商的庫存,要做到深入了解它們的動(dòng)作情況,定期對(duì)它們的銷售及庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,避免出現(xiàn)太少的總體庫存而影響銷量,同時(shí)也要避免二批商零售商太多的庫存,因?yàn)槎獭⒘闶凵踢^多的滯留庫存最終會(huì)為經(jīng)銷商的定時(shí)炸彈。

季節(jié)和政策壓庫

以飲料為例,如遇五一節(jié)、國慶節(jié)等長假,必須考慮節(jié)假日的天氣情況,天氣好可能是正常的日銷量的2至3倍,天氣不好可能是平時(shí)的1.5倍,節(jié)前二批商、零售商庫存是否已經(jīng)吃飽,節(jié)日長假期內(nèi)廠家是否可以正常訂貨發(fā)運(yùn),運(yùn)輸途中時(shí)間一般會(huì)加長等因素都要考慮在庫存數(shù)的調(diào)整幅度之中。

在某一時(shí)間段廠家若有訂貨政策百送幾,這時(shí)一般要考慮多訂一點(diǎn)貨,雖然超過了正常的庫存數(shù),但屬為所能極的范圍可以多訂,同時(shí)要留有余地,不能貪多,萬一政策或市場有變動(dòng)以免造成積壓。

還可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的庫存管理。

嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行庫存管理,以免商品批號(hào)過期。

abc分類庫存管理法

在眾多的庫存商品中,不是每一個(gè)商品的比重和管理方法都相同的,根據(jù)2:8管理法則,一般規(guī)律是:僅占銷量的20%的商品,卻占銷售利潤的80%,我們把這類商品分類命名為a類商品,占銷量的40-60%的商品,銷售利潤占15%,我們把這類商品命名為b類商品;而占銷量的30-40%的商品,銷售利潤卻只占5%,我們把這類商品命名為c類商品。

雖然不同的行業(yè),不同的市場情況不一定像上述的比例,但是我們依然可以參與這種方法將商品進(jìn)行abc分類庫存管理,在進(jìn)貨獎(jiǎng)金的傾斜上,在庫存商品的數(shù)量上,在庫存商品的擺放上,a類商品應(yīng)擺放在進(jìn)出最方便的地方等等。

訂單的優(yōu)化管理

經(jīng)銷商的訂貨又稱為報(bào)站,對(duì)于業(yè)務(wù)員來說訂單就意味著回款,訂單是這一筆生意的結(jié)束又是下一筆生意的開始,如何通過訂單的優(yōu)化管理,使生意形成一個(gè)良性的循環(huán)。

訂單管理一般有三種情況,一是自然的隨意性管理,也就是隨其自然,業(yè)務(wù)由經(jīng)銷商,報(bào)多少算多少,而經(jīng)銷商主要是憑感覺下訂單;二是憑經(jīng)經(jīng)管理,主要是根據(jù)去年同期的銷量和現(xiàn)有庫存情況憑經(jīng)驗(yàn)判斷求進(jìn)行訂貨管理;三是是科學(xué)的優(yōu)化管理,它主要是通過pdca計(jì)劃循環(huán)式的動(dòng)態(tài)理法。

先根據(jù)事前的銷售計(jì)劃和預(yù)報(bào)下階段的訂貨計(jì)劃,并盡量讓其準(zhǔn)確,這就是計(jì)劃;第二步是執(zhí)行,根據(jù)計(jì)劃認(rèn)真去執(zhí)行、落實(shí);第三步是檢查,檢查計(jì)劃執(zhí)行的情況,看看是否到位;第四步是調(diào)整,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原來的計(jì)劃進(jìn)行客觀的調(diào)整。如此動(dòng)態(tài)反復(fù),也就使計(jì)劃在動(dòng)態(tài)中循環(huán)提高。具體運(yùn)用在訂單的優(yōu)化管理上;一要學(xué)會(huì)制定要貨計(jì)劃,根據(jù)abc商品分類管理法和合理控制庫存的各要素,力求準(zhǔn)確;二動(dòng)態(tài)管理訂單,根據(jù)業(yè)務(wù)員實(shí)地市場調(diào)研了解掌握二批商、零售商的庫存情況、近期商品的動(dòng)銷走勢、競品的政策和市場需求總量所占的比例等情況國,訂單進(jìn)行動(dòng)態(tài)的必要的調(diào)整和管理。

結(jié)合樊揚(yáng)__先生關(guān)于優(yōu)質(zhì)定單的經(jīng)驗(yàn),筆者訂為訂單優(yōu)化管理的基本流程應(yīng)該是這樣的:

1、根據(jù)現(xiàn)在庫存和以往的經(jīng)驗(yàn)加以預(yù)測和判斷制定一份初步的訂單;

2、由業(yè)務(wù)員實(shí)地收集各渠道客戶訂單及現(xiàn)有庫存統(tǒng)計(jì)數(shù);

3、銷售主管匯總二批商、零售商的實(shí)際6庫存數(shù)和需求數(shù),與經(jīng)銷商協(xié)商并考慮一些可變的因素,然后對(duì)初步的訂單做出相應(yīng)的調(diào)整;

4、若遇廠家有優(yōu)惠政策或節(jié)假日,要適當(dāng)多訂一些貨;

5、達(dá)不到廠家銷售任務(wù)的基本要求時(shí),要考慮制訂兼顧廠家要要求和經(jīng)銷商的實(shí)際能力的促銷方案,如招開二批商的訂貨會(huì),對(duì)終端開展一輪輔市活動(dòng)等。

6、要在通過努力能夠消化的情況下或抓住某個(gè)銷售機(jī)會(huì)盡可能讓經(jīng)銷商多訂一點(diǎn)貨,市場是人做出來的,15、經(jīng)銷商的胃是可以撐大的;

7、貨到后要及時(shí)做出分流計(jì)劃,并遵守先進(jìn)先出的原則,以免陳貨過期,隨時(shí)根據(jù)出貨情況及市場的需求制定補(bǔ)貨方案;

8、準(zhǔn)備開始制定下一張訂單。