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協(xié)同管理制度

更新時(shí)間:2024-05-09 查看人數(shù):92

協(xié)同管理制度

協(xié)同管理制度是一種企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,旨在提升團(tuán)隊(duì)合作效率,優(yōu)化資源配置,確保各部門之間的工作協(xié)調(diào)一致。它涵蓋了溝通機(jī)制、決策流程、責(zé)任分配、績效評(píng)估等多個(gè)層面,旨在促進(jìn)組織內(nèi)部的信息流動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

包括哪些方面

1. 溝通機(jī)制:建立有效的信息交流平臺(tái),如定期會(huì)議、工作匯報(bào)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等,保證信息的及時(shí)傳遞和理解。

2. 決策流程:明確決策權(quán)限,設(shè)定集體決策與個(gè)人決策的界限,確保決策的科學(xué)性和效率。

3. 責(zé)任分配:清晰定義每個(gè)角色的任務(wù)和職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人,減少工作重疊和責(zé)任空白。

4. 協(xié)作工具:采用合適的協(xié)作軟件和技術(shù),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的便捷性和效果。

5. 績效評(píng)估:制定公正的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效果納入個(gè)人績效考核,激勵(lì)員工積極參與協(xié)作。

6. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供協(xié)作技巧培訓(xùn),培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神,提升整體協(xié)作能力。

重要性

協(xié)同管理制度對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要,因?yàn)樗?/p>

1. 提升效率:通過明確的分工和協(xié)調(diào),減少工作沖突,提高工作效率。

2. 促進(jìn)創(chuàng)新:多元化的團(tuán)隊(duì)合作可以激發(fā)新的想法和解決方案,推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新。

3. 增強(qiáng)凝聚力:良好的協(xié)作氛圍能增強(qiáng)員工歸屬感,提高員工滿意度和忠誠度。

4. 改善決策:集思廣益的決策過程,有助于做出更為全面和明智的決策。

5. 應(yīng)對(duì)變化:面對(duì)市場(chǎng)變化,協(xié)同工作模式能快速調(diào)整策略,適應(yīng)新環(huán)境。

方案

1. 設(shè)立協(xié)作委員會(huì):由各部門代表組成,定期討論和解決跨部門協(xié)作問題。

2. 實(shí)施透明化管理:公開工作進(jìn)度和成果,鼓勵(lì)員工參與討論和提出建議。

3. 定期反饋與調(diào)整:通過員工調(diào)查和績效分析,持續(xù)改進(jìn)協(xié)同管理制度,確保其有效性。

4. 建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:對(duì)協(xié)作表現(xiàn)出色的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)協(xié)作積極性。

5. 引入外部專家:邀請(qǐng)專業(yè)顧問進(jìn)行協(xié)作能力培訓(xùn),提升員工的協(xié)作技能。

協(xié)同管理制度是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的關(guān)鍵組成部分,通過不斷優(yōu)化和完善這一制度,企業(yè)可以構(gòu)建更加高效、和諧的工作環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

協(xié)同管理制度范文

第1篇 南東大學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心管理辦法

南東大學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心管理辦法

總則

依據(jù)教育部、財(cái)政部“高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計(jì)劃”(以下簡稱“2022計(jì)劃”)(教技〔2022〕6、7號(hào))和江蘇省教育廳、財(cái)政廳“江蘇高等學(xué)校協(xié)同創(chuàng)新計(jì)劃”(蘇政辦發(fā)〔2022〕190號(hào))的總體要求,為做好協(xié)同創(chuàng)新中心的組織策劃、組建培育及運(yùn)行管理工作,提升南東大學(xué)創(chuàng)新能力,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。

南東大學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心是指依據(jù)“2022計(jì)劃”、江蘇高等學(xué)校協(xié)同創(chuàng)新計(jì)劃精神以及我校具體實(shí)施方案,依托南東大學(xué)設(shè)立的跨單位、跨學(xué)科的綜合創(chuàng)新體,涵蓋校級(jí)、省級(jí)(即江蘇高校協(xié)同創(chuàng)新中心)、國家級(jí)(即2022協(xié)同創(chuàng)新中心)三個(gè)層次和面向科學(xué)前沿、行業(yè)產(chǎn)業(yè)、區(qū)域發(fā)展、文化傳承創(chuàng)新四種類型。

學(xué)校積極推進(jìn)協(xié)同創(chuàng)新的體制機(jī)制改革,各協(xié)同創(chuàng)新中心可以本辦法為指導(dǎo)原則,根據(jù)自身建設(shè)與運(yùn)行特點(diǎn),研究制定并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后實(shí)施中心具體的運(yùn)行管理細(xì)則,確立有效實(shí)現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新的組織方式、管理體制和運(yùn)行機(jī)制。

組織機(jī)構(gòu)

學(xué)校設(shè)立“2022計(jì)劃”領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組、辦公室以及專家咨詢與評(píng)估委員會(huì)。

“2022計(jì)劃”領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)頂層設(shè)計(jì)、宏觀布局、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、經(jīng)費(fèi)投入等重大事項(xiàng)決策。

“2022計(jì)劃”工作小組由學(xué)校相關(guān)職能部門組成,負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)溝通、組織實(shí)施、監(jiān)督管理等工作。

“2022計(jì)劃”辦公室掛靠在科研院和社科處,負(fù)責(zé)日常工作,其一般性事務(wù)交由科研院重大專項(xiàng)與協(xié)同創(chuàng)新辦公室辦理。

專家咨詢與評(píng)估委員會(huì)由來自校內(nèi)外相關(guān)部門、高等學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、行業(yè)企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體以及國際知名專家組成,為協(xié)同創(chuàng)新中心重大政策、總體規(guī)劃、申報(bào)認(rèn)定、監(jiān)督評(píng)估、績效考核等提供咨詢。

協(xié)同創(chuàng)新中心保持相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行和開放管理,接受學(xué)校的統(tǒng)一管理和“2022計(jì)劃”辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

組建培育

學(xué)校鼓勵(lì)優(yōu)勢(shì)學(xué)科牽頭組建協(xié)同創(chuàng)新中心,鼓勵(lì)部分學(xué)科積極參與兄弟院校的協(xié)同創(chuàng)新中心,力爭使我校學(xué)科、科研、人才、平臺(tái)等創(chuàng)新資源配置利用最優(yōu)化,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地推進(jìn)協(xié)同創(chuàng)新中心建設(shè)工作。

根據(jù)學(xué)校優(yōu)勢(shì)學(xué)科和團(tuán)隊(duì)建設(shè)條件,策劃、建設(shè)和儲(chǔ)備若干校級(jí)協(xié)同創(chuàng)新中心,先行先試、邊探索邊完善,一旦具備條件即分批次申報(bào)省級(jí)和國家級(jí)協(xié)同創(chuàng)新中心。

南東大學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心組建成立,需滿足如下基本條件:

一、體現(xiàn)我校學(xué)科特色,優(yōu)勢(shì)明顯。

二、研究方向、發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)明確,符合“國家急需、世界一流”的要求,符合我校協(xié)同創(chuàng)新中心整體布局的要求。

三、匯聚多個(gè)協(xié)同單位的人才、團(tuán)隊(duì)、平臺(tái)、信息、技術(shù)、資金等優(yōu)質(zhì)資源,集聚國內(nèi)一流的高水平學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)。

四、體制機(jī)制改革與創(chuàng)新有新思路。

五、有相對(duì)健全規(guī)范的運(yùn)行管理基本規(guī)章制度。

六、組建階段可以落實(shí)相對(duì)集中的辦公和實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地。

南東大學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心的組建流程:

一、在前期充分論證的基礎(chǔ)上,由牽頭單位(院系、學(xué)科或科研基地)向“2022計(jì)劃”辦公室提交組建申請(qǐng)報(bào)告和實(shí)施方案。

二、“2022計(jì)劃”辦公室隨時(shí)受理申請(qǐng),審查組建申請(qǐng)報(bào)告和實(shí)施方案,對(duì)籌備過程進(jìn)行全程跟蹤和指導(dǎo),形成初步審查意見并提交工作小組審議。

三、經(jīng)工作小組審議后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。擬建協(xié)同創(chuàng)新中心須以南東大學(xué)名義與各參與單位簽署中心組建框架協(xié)議,同時(shí)完善中心建設(shè)實(shí)施方案。

四、對(duì)完成框架協(xié)議簽署并具備較為完善的實(shí)施方案的擬建協(xié)同創(chuàng)新中心,由學(xué)校正式發(fā)文成立。

對(duì)學(xué)校批準(zhǔn)成立的協(xié)同創(chuàng)新中心進(jìn)行培育,重點(diǎn)開展協(xié)同創(chuàng)新方向凝練、協(xié)同單位優(yōu)化整合、協(xié)同創(chuàng)新資源與要素匯聚、創(chuàng)新文化環(huán)境建設(shè)等,逐步形成協(xié)同創(chuàng)新的新平臺(tái)和新機(jī)制,逐步達(dá)到省級(jí)和國家級(jí)協(xié)同創(chuàng)新中心的審核認(rèn)定要求。

擬申報(bào)省級(jí)和國家級(jí)中心的校級(jí)協(xié)同創(chuàng)新中心,由中心向“2022計(jì)劃”辦公室提出報(bào)告,經(jīng)工作小組評(píng)估、領(lǐng)導(dǎo)小組研究通過后方可申報(bào)。

運(yùn)行管理

由國家、省和學(xué)校負(fù)責(zé)審批認(rèn)定協(xié)同創(chuàng)新中心。

協(xié)同創(chuàng)新中心設(shè)立理事會(huì),理事長由學(xué)校校長擔(dān)任,成員須包括校內(nèi)外各協(xié)同單位的分管領(lǐng)導(dǎo)。理事會(huì)負(fù)責(zé)中心重大事宜的決策和協(xié)調(diào)、各類管理辦法的審批等。

協(xié)同創(chuàng)新中心實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的中心主任負(fù)責(zé)制。協(xié)同創(chuàng)新中心主任由學(xué)校負(fù)責(zé)遴選后推薦給中心理事會(huì),由理事會(huì)負(fù)責(zé)聘任。

協(xié)同創(chuàng)新中心可根據(jù)建設(shè)的具體情況設(shè)學(xué)術(shù)與咨詢委員會(huì)、聘任與考核委員會(huì)等。各委員會(huì)的組建和調(diào)整由理事會(huì)討論決定。

協(xié)同創(chuàng)新中心應(yīng)成立執(zhí)行機(jī)構(gòu),由中心根據(jù)自身管理和運(yùn)行的特點(diǎn)設(shè)置,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)日常管理工作,包括擬定中心的戰(zhàn)略規(guī)劃和協(xié)同研究方向、統(tǒng)籌安排創(chuàng)新平臺(tái)任務(wù)、組織國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流、管理自主科研經(jīng)費(fèi)、編寫年度進(jìn)展報(bào)告和接受評(píng)估等。

校級(jí)協(xié)同創(chuàng)新中心的建設(shè)運(yùn)行依托牽頭院系和科研基地進(jìn)行,其人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備、場(chǎng)地等按學(xué)校有關(guān)文件執(zhí)行。國家級(jí)和省級(jí)協(xié)同創(chuàng)新中心的建設(shè)、運(yùn)行和管理按國家和省相關(guān)管理辦法執(zhí)行。

學(xué)校對(duì)協(xié)同創(chuàng)新中心實(shí)施目標(biāo)管理和階段性評(píng)估,建立年度檢查和周期評(píng)估相結(jié)合的整體績效評(píng)價(jià)機(jī)制。年度檢查以中心自查為主,每年年初向“2022計(jì)劃”辦公室提交中心上一年度的中心工作報(bào)告。周期評(píng)估由“2022計(jì)劃”工作小組組織國內(nèi)外專家及權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

對(duì)于成效顯著、評(píng)估優(yōu)秀的中心,學(xué)校優(yōu)先推薦申報(bào)省級(jí)和國家級(jí)協(xié)同創(chuàng)新中心。對(duì)于評(píng)估不合格的中心,學(xué)校將要求其整改或予以裁撤。

因發(fā)展需要,協(xié)同創(chuàng)新中心發(fā)生更名、參與單位調(diào)整或無需繼續(xù)存續(xù)等重大變動(dòng)時(shí),由中心提出報(bào)告,經(jīng)“2022計(jì)劃”辦公室審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

若協(xié)同創(chuàng)新中心存在下屬情況之一,經(jīng)“2022計(jì)劃”領(lǐng)導(dǎo)小組研究認(rèn)定后,予以發(fā)文裁撤:

一、中心未開展實(shí)質(zhì)性工作,執(zhí)行機(jī)構(gòu)處于癱瘓狀態(tài)。

二、違規(guī)開展活動(dòng),給學(xué)校造成嚴(yán)重不良影響。

三、評(píng)估不合格且整改不力。

資源配置

學(xué)校鼓勵(lì)協(xié)同創(chuàng)新中心通過多種渠道積極爭取中央和地方政府專項(xiàng)資金、協(xié)同單位配套資金、合作企業(yè)投入資金、縱橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等,逐步建立穩(wěn)定的自給自足的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制。

學(xué)校設(shè)立“2022計(jì)劃”培育專項(xiàng)基金,納入學(xué)校預(yù)算,對(duì)協(xié)同創(chuàng)新中心建設(shè)給予部分引導(dǎo)性資金扶持。資金來源于“985工程”、“211工程”、省優(yōu)勢(shì)學(xué)科建設(shè)工程、合作伙伴與企業(yè)支持資金等,額度根據(jù)中心建設(shè)資金需求和學(xué)校財(cái)力綜合確定。

學(xué)校根據(jù)協(xié)同創(chuàng)新中心的任務(wù)需求,優(yōu)先滿足協(xié)同創(chuàng)新中心校內(nèi)招聘科研人員。中心聘用的人員人事關(guān)系仍歸屬原單位,根據(jù)實(shí)際工作時(shí)間接受由中心組織的評(píng)價(jià)與考核。

中心聘用的學(xué)校編制人員執(zhí)行校內(nèi)同類人員薪酬標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)聘用時(shí)間比例分別接受校內(nèi)原所在單位與中心的考核,其薪酬由學(xué)校支付。

中心聘用的非學(xué)校編制全職人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行社會(huì)同類人員聘用標(biāo)準(zhǔn),非學(xué)校編制兼職人員(包括協(xié)同單位兼職人員、博士后人員、訪問學(xué)者、項(xiàng)目臨時(shí)人員等)可分情況確定聘用方式及薪酬標(biāo)準(zhǔn)。聘用的薪酬由協(xié)同創(chuàng)新中心用其總經(jīng)費(fèi)中可用于人員薪酬的經(jīng)費(fèi)支付。聘用人員由協(xié)同創(chuàng)新中心向?qū)W校人事處提交計(jì)劃,學(xué)校人事處按學(xué)校外聘人員規(guī)定協(xié)助辦理。

正式批準(zhǔn)成立的國家及省級(jí)協(xié)同創(chuàng)新中心,國家及省有關(guān)部門投入的專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi),由協(xié)同創(chuàng)新中心按照國家及省有關(guān)部門的管理規(guī)定自主安排使用計(jì)劃,報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

國家及省有關(guān)部門投入的協(xié)同創(chuàng)新中心專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)中的績效獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)、合作企業(yè)及協(xié)同單位投入的人員績效獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)、按學(xué)校規(guī)定提取的科研勞務(wù)費(fèi)等由協(xié)同創(chuàng)新中心自主制定發(fā)放辦法。

協(xié)同創(chuàng)新中心的財(cái)務(wù)管理工作必須符合國家、省和學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,并接受學(xué)校的統(tǒng)一管理。

學(xué)校根據(jù)協(xié)同創(chuàng)新中心的工作需要,在學(xué)校的統(tǒng)一規(guī)劃下,可給予一定的研究生招生單列指標(biāo),名額不占用相關(guān)學(xué)院、學(xué)科及指導(dǎo)教師的名額,根據(jù)中心年度考核結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

學(xué)校支持協(xié)同創(chuàng)新中心探索寓教于研的創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,通過學(xué)科交叉與融合、產(chǎn)學(xué)研緊密合作等途徑,推動(dòng)人才培養(yǎng)機(jī)制改革,以高水平科學(xué)研究支撐高質(zhì)量人才培養(yǎng)。

參與協(xié)同

本著合作共贏的原則,學(xué)校鼓勵(lì)一部分暫時(shí)不具備牽頭條件的學(xué)科,整合力量積極參與兄弟院校協(xié)同創(chuàng)新中心(以下簡稱校外中心)組建與運(yùn)行。

以南東大學(xué)名義參與校外中心組建,需滿足如下基本條件:

一、與我校已建或擬建中心的主要方向不沖突、主要人員不沖突。

二、牽頭單位是實(shí)力強(qiáng)于我校的重點(diǎn)學(xué)科,中心有較好的發(fā)展前景,有利于我校學(xué)科建設(shè)和創(chuàng)新能力提升。

三、有一名業(yè)務(wù)水平較高、管理能力較強(qiáng)的校內(nèi)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)涉及所有技術(shù)、組織和協(xié)調(diào)事宜。

以南東大學(xué)名義參與校外中心組建的流程:

一、由校內(nèi)負(fù)責(zé)人向“2022計(jì)劃”辦公室提交參與組建申請(qǐng)報(bào)告和實(shí)施方案。

二、“2022計(jì)劃”辦公室隨時(shí)受理申請(qǐng),審查參與組建申請(qǐng)報(bào)告和實(shí)施方案,對(duì)籌備過程進(jìn)行全程跟蹤和指導(dǎo),形成初步審查意見并提交“2022計(jì)劃”工作小組審議。

三、經(jīng)工作小組審議批準(zhǔn)的擬參與組建校外中心,須以南東大學(xué)名義與牽頭單位簽署中心共建框架協(xié)議,同時(shí)在“2022計(jì)劃”辦公室登記備案。

對(duì)校外中心涉及我校的運(yùn)行管理事項(xiàng),由“2022計(jì)劃”辦公室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),由校內(nèi)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常工作。校內(nèi)負(fù)責(zé)人須定期向“2022計(jì)劃”辦公室提交參與校外中心運(yùn)行工作報(bào)告并接受評(píng)估。

校外協(xié)同中心在實(shí)際運(yùn)行過程中,應(yīng)明確我校人員聘用與考核、資源與成果共享、知識(shí)產(chǎn)權(quán)分配等重要事項(xiàng),且須事先征求我校意見,其活動(dòng)應(yīng)符合國家和我校有關(guān)規(guī)定。

附則

協(xié)同創(chuàng)新中心不得對(duì)外簽訂具有法律效力的文件(如合同),不得從事商業(yè)性宣傳或營利性活動(dòng)。

協(xié)同創(chuàng)新中心的名稱、標(biāo)識(shí)的對(duì)外使用,須遵守學(xué)校校名、商標(biāo)使用管理的有關(guān)規(guī)定。協(xié)同創(chuàng)新中心的印章管理,須按照學(xué)校印章管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

本辦法由南東大學(xué)“2022計(jì)劃”辦公室負(fù)責(zé)解釋。

本辦法自公布之日起執(zhí)行。

南東大學(xué)校長辦公室

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