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本《加油卡管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內部加油卡的管理和使用，確保公司車輛燃油的合理消費，提高運營效率，降低運營成本。制度涵蓋以下幾個方面：
1. 加油卡的申請與審批流程
2. 加油卡的使用規(guī)定
3. 加油卡的充值與財務管理
4. 加油卡的監(jiān)控與審計
5. 違規(guī)行為的處理
包括哪些方面
1. 申請與審批：規(guī)定員工如何申請加油卡，明確審批權限和流程。
2. 使用規(guī)定：詳細說明加油卡的適用范圍，如僅限公司車輛使用，禁止私人用途。
3. 充值與財務：設定充值額度，規(guī)定報銷流程，確保財務透明。
4. 監(jiān)控與審計：設立監(jiān)控機制，定期進行審計，防止濫用。
5. 違規(guī)處理：設定違規(guī)行為的定義和對應的處罰措施。
重要性
有效的加油卡管理制度對企業(yè)運營至關重要。它能：
1. 控制成本：防止燃油浪費，降低運營成本。
2. 提高效率：確保車輛及時補充燃料，維持正常運行。
3. 保障安全：通過監(jiān)控，防止加油卡丟失或被盜用。
4. 強化紀律：通過違規(guī)處理，增強員工遵守規(guī)定的意識。
方案
1. 申請與審批：員工需填寫申請表，由部門經(jīng)理審核，財務部門批準后發(fā)放加油卡。
2. 使用規(guī)定：每張卡綁定指定車輛，每次加油需記錄里程和用途，每月提交報告。
3. 充值與財務：設定月度充值預算，超預算需提前申請；所有費用通過公司賬戶支付，不得現(xiàn)金充值。
4. 監(jiān)控與審計：設置系統(tǒng)自動記錄加油信息，財務部每月核查；不定期進行現(xiàn)場抽查。
5. 違規(guī)處理：發(fā)現(xiàn)違規(guī)，第一次口頭警告，第二次書面警告，第三次暫停加油卡使用權；嚴重違規(guī)者將追究法律責任。
本制度自發(fā)布之日起實施，全體員工應嚴格遵守，共同維護公司的良好運營秩序。對于制度執(zhí)行過程中遇到的問題，各部門應及時反饋，以便不斷優(yōu)化和完善。
加油卡管理制度范文
第1篇 車輛加油卡使用管理規(guī)定
為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、 公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。
二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、 綜合管理部設專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領取油卡時,應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時,請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。
四、 使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥善保管,如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。
五、 車輛需使用油卡時,可直接在油卡專員處進行領取,領取時填寫《油卡領用登記表》,以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監(jiān)督。
六、 油卡專管員應及時了解車輛油卡的使用情況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。
七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案,否則,將不予報銷。
八、 加油責任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用,加油完畢后設備會自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時,當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認。
九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對,如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費自己承擔,如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。
第2篇 加油卡的管理制度范本
1、大、小型車輛不單獨配加油卡。
2、在南區(qū)(運輸處二村附近加油站),中區(qū)(公司附近加油站),北區(qū)(火炬附近加油站),設三名專職加油員負責對車輛進行加油,只允許對公司內部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴禁向攜帶的容器內加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔全部責任。
3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作,建立管理臺帳。
4、任何部門或個人無權向公司申請油卡,必須經(jīng)運輸處主管領導同意,由油料管理部門申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次,此項工作由節(jié)能員負責?？己艘杏涗?主管領導審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失,補辦的費用和燃料油的損失金額,由當事人自負,與財務金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉借或委托任何人保管或加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴肅處理。
