有哪些
一、檔案管理權(quán)限制度 二、檔案保密制度 三、檔案安全防護(hù)制度 四、檔案應(yīng)急處理制度 五、檔案操作規(guī)程 六、檔案定期檢查制度 七、檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)制度 八、檔案銷(xiāo)毀管理制度
實(shí)施細(xì)則
一、檔案管理權(quán)限制度 1. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用。
2. 明確各部門(mén)檔案管理責(zé)任人，確保檔案的安全與完整。
3. 檔案查閱需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，特殊檔案需由檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)。
二、檔案保密制度 1. 對(duì)涉及公司機(jī)密的檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，限制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。
2. 禁止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、拍照或傳播檔案內(nèi)容。
3. 員工離職時(shí)，必須歸還所有檔案資料，解除訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。
三、檔案安全防護(hù)制度 1. 檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)設(shè)施。
2. 定期進(jìn)行安全檢查，確保硬件設(shè)備正常運(yùn)行。
3. 建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制，防止檔案數(shù)據(jù)丟失或被惡意攻擊。
四、檔案應(yīng)急處理制度 1. 制定詳細(xì)應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、水災(zāi)、系統(tǒng)故障等情況。
2. 定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
3. 發(fā)生事故時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。
五、檔案操作規(guī)程 1. 檔案接收、整理、歸檔、借閱等操作應(yīng)遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
2. 檔案管理人員應(yīng)接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，確保操作規(guī)范。
3. 記錄操作日志，便于追蹤和審計(jì)。
六、檔案定期檢查制度 1. 每季度進(jìn)行一次全面的檔案檢查，確保檔案完好無(wú)損。
2. 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，防止檔案損壞。
3. 檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，供管理層參考。
七、檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)制度 1. 定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的物理位置。
2. 備份頻率根據(jù)檔案重要性確定，重要檔案每日備份。
3. 備份恢復(fù)測(cè)試應(yīng)定期進(jìn)行，確保在需要時(shí)能快速恢復(fù)。
八、檔案銷(xiāo)毀管理制度 1. 對(duì)過(guò)期或無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，需經(jīng)檔案管理部門(mén)審核。
2. 銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)有專(zhuān)人監(jiān)督，確保檔案不被非法利用。
3. 銷(xiāo)毀后記錄在案，更新檔案目錄。
上墻內(nèi)容
1. "檔案安全，人人有責(zé)"
2. "保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行，違者必究"
3. "防火防盜，防潮防蟲(chóng)，安全第一"
4. "規(guī)范操作，確保檔案完整性"
5. "定期檢查，預(yù)防為主，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即整改"
6. "備份為重，恢復(fù)迅速，保障業(yè)務(wù)連續(xù)性"
7. "銷(xiāo)毀檔案，慎重其事，記錄清晰，不留隱患"
8. "保護(hù)企業(yè)機(jī)密，維護(hù)檔案安全，從我做起"
檔案工作安全管理制度范文
第1篇 冶金企業(yè)檔案工作安全管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊(cè)上.
9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).
10、上級(jí)部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。
12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密，卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）秘密
13、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必須存放在專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門(mén)窗要堅(jiān)固，做到安全可靠。
14、保護(hù)檔案庫(kù)的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示處理。
15、保持好庫(kù)的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫(kù)、發(fā)放登記工作。
第2篇 冶金檔案工作安全管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊(cè)上.
9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).
10、上級(jí)部門(mén)審查檔案資料時(shí),需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。
12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密,卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種:(1)絕密(2)機(jī)密(3)秘密
13、加強(qiáng)檔案的安全管理,檔案必須存放在專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管,檔案室門(mén)窗要堅(jiān)固,做到安全可靠。
14、保護(hù)檔案庫(kù)的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示處理。
15、保持好庫(kù)的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫(kù)、發(fā)放登記工作。
第3篇 檔案工作安全管理制度
檔案工作安全管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記卡，返回檔案時(shí)，由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞，否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度，不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調(diào)動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調(diào)令.
6、工作調(diào)出，必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加，外出參加科技性會(huì)議帶回的資料，一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改， 因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊(cè)上.
9、查閱檔案的部門(mén)，要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).
10、上級(jí)部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。
12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密，卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）秘密
13、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必須存放在專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門(mén)窗要堅(jiān)固，做到安全可靠。
14、保護(hù)檔案庫(kù)的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示處理。
15、保持好庫(kù)的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫(kù)、發(fā)放登記工作。
