- 目錄
有哪些
工程設(shè)備檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 設(shè)備信息登記：詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息，如型號(hào)、制造商、購(gòu)置日期、主要功能、使用部門(mén)等。
2. 操作與維護(hù)手冊(cè)：保存設(shè)備的操作指南和維護(hù)手冊(cè)，確保操作人員能夠正確使用和保養(yǎng)設(shè)備。
3. 維修記錄：每次維修后都要填寫(xiě)維修日期、故障描述、處理方法、維修人員等信息，便于追蹤設(shè)備的健康狀況。
4. 安全檢查記錄：定期進(jìn)行安全檢查，記錄檢查結(jié)果，確保設(shè)備安全運(yùn)行。
5. 采購(gòu)與報(bào)廢文件：包括設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及報(bào)廢申請(qǐng)與審批記錄。
6. 性能測(cè)試報(bào)告：記錄設(shè)備性能測(cè)試的數(shù)據(jù)，評(píng)估設(shè)備的工作效率和穩(wěn)定性。
實(shí)施細(xì)則
1. 設(shè)備信息管理：新設(shè)備購(gòu)置后，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集設(shè)備信息并錄入檔案，設(shè)備退役后，及時(shí)更新檔案狀態(tài)。
2. 手冊(cè)更新：當(dāng)設(shè)備更新或升級(jí)時(shí)，應(yīng)及時(shí)獲取新的操作與維護(hù)手冊(cè)，并替換舊版。
3. 維修流程：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即報(bào)告，維修完成后由維修人員填寫(xiě)維修記錄，由設(shè)備管理部門(mén)審核。
4. 安全檢查：每季度進(jìn)行一次全面的安全檢查，檢查結(jié)果須公示并存檔。
5. 文件歸檔：所有設(shè)備相關(guān)的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、報(bào)廢文件等，需整理齊全，分類(lèi)存檔。
6. 測(cè)試監(jiān)控：設(shè)備管理部門(mén)定期組織性能測(cè)試，分析測(cè)試數(shù)據(jù)，對(duì)設(shè)備性能進(jìn)行評(píng)估。
上墻內(nèi)容
1. 設(shè)備檔案管理制度概要：簡(jiǎn)要列出制度的主要內(nèi)容，提醒員工遵守。
2. 維修與安全檢查流程圖：清晰展示設(shè)備報(bào)修和安全檢查的步驟，方便員工理解和執(zhí)行。
3. 責(zé)任人公示：明確設(shè)備檔案管理的責(zé)任人及其聯(lián)系方式，便于員工咨詢和協(xié)作。
4. 定期檢查與維護(hù)提醒：設(shè)置定期檢查和維護(hù)的日期提示，確保設(shè)備得到及時(shí)關(guān)注。
以上就是工程設(shè)備檔案管理制度的實(shí)施要點(diǎn)，旨在通過(guò)規(guī)范化的管理，保障設(shè)備的高效、安全運(yùn)行，提高工程項(xiàng)目的整體運(yùn)作效率。各部門(mén)需嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)設(shè)備檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
工程設(shè)備檔案管理制度范文
第1篇 工程設(shè)備檔案管理制度（5）
工程設(shè)備檔案管理制度(五)
范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程技術(shù)檔案的建檔管理,適用于工程設(shè)備檔案的管理。
編制依據(jù)/引用文件
術(shù)語(yǔ)
工程設(shè)備檔案管理制度
1各專(zhuān)業(yè)主管負(fù)責(zé)對(duì)本專(zhuān)業(yè)的設(shè)備設(shè)施建立技術(shù)檔案。
2各專(zhuān)業(yè)對(duì)所管轄的主要設(shè)備設(shè)施,要建立一機(jī)一檔,內(nèi)容要具體詳細(xì),便于查閱。
3工程設(shè)備的一機(jī)一檔包括,電梯設(shè)備、變配電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、給排水設(shè)備、熱力設(shè)備、樓宇自控設(shè)備、消防設(shè)備等主要設(shè)備。
4對(duì)于更新的設(shè)備或新增的設(shè)備要及時(shí)建檔,保證檔案的完整有效。
5借閱設(shè)備檔案需經(jīng)工程部經(jīng)理或經(jīng)理援權(quán)的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并須在72小時(shí)內(nèi)歸還。
6非本企業(yè)單位與個(gè)人,原則上嚴(yán)禁借閱工程設(shè)備檔案。
記錄
《設(shè)備設(shè)施一覽表》
《設(shè)備臺(tái)帳》
附加說(shuō)明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部組織起草、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第2篇 z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、技術(shù)檔案管理
各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊(cè),編制目錄,專(zhuān)人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):
物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;
設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
設(shè)備新技術(shù)信息及資料;
職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。
1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛(ài)惜。
1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書(shū)外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。
1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。
1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。
2、設(shè)備登記卡
設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)?，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。
設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。
設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符。
3用戶設(shè)備檔案卡
物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。
4質(zhì)量記錄
《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113
《設(shè)備編號(hào)法則》ed-tb-0309-129
第3篇 物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、技術(shù)檔案管理各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊(cè),編制目錄,專(zhuān)人管理及制訂借用制度。
技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;
設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
設(shè)備新技術(shù)信息及資料;
職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。
1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛(ài)惜。
1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。
除圖書(shū)外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。
重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。
1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。
借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。
1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。
2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。
為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)。
現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。
設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。
設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符。
3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。
這有利于掌握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。
4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號(hào)法則》
