流程
1. 印章申請：各部門需使用財務印章時，須提前填寫《財務印章使用申請表》，詳細說明用途及預計使用時間。
2. 審批授權(quán)：申請表需經(jīng)過部門負責人簽字，并由財務總監(jiān)審批，特殊情況還需提交至公司總經(jīng)理審批。
3. 印章保管：財務印章由專人保管，保管人應確保印章安全，防止丟失或濫用。
4. 印章使用：使用印章時，保管人員應在場監(jiān)督，確保印章使用符合審批內(nèi)容。
5. 印章歸檔：使用完畢后，立即歸還印章，并在《財務印章使用記錄表》上登記使用情況。
6. 印章檢查：定期進行印章盤點，確保印章數(shù)量與記錄一致。
包括哪些內(nèi)容
1. 印章管理規(guī)定：明確印章的申請、審批、保管、使用和檢查等環(huán)節(jié)的具體規(guī)定。
2. 印章責任人：指定專人負責印章的日常管理和監(jiān)督。
3. 印章使用授權(quán)：規(guī)定印章使用的審批權(quán)限和流程。
4. 印章安全措施：設定印章的存放環(huán)境和安全防護措施。
5. 違規(guī)處理：設定對違反印章管理制度的處罰措施。
6. 應急預案：制定印章丟失或被盜等情況的應對預案。
重要性和意義
財務印章是公司財務管理的重要工具，其使用直接關系到公司的經(jīng)濟活動和法律責任。有效的印章管理制度能：
1. 保障公司利益：防止印章濫用導致的經(jīng)濟損失，保護公司資產(chǎn)安全。
2. 維護法律效力：確保財務文件的真實性和合法性，避免法律糾紛。
3. 提高運營效率：規(guī)范印章使用流程，提高財務工作的效率和準確性。
4. 強化內(nèi)部控制：通過嚴格的審批和監(jiān)督機制，強化內(nèi)部管理，預防潛在風險。
5. 塑造良好形象：體現(xiàn)公司規(guī)范化的運營和管理水平，提升對外信譽。
輕微的疏忽可能帶來嚴重的后果，因此，建立并執(zhí)行嚴格的財務印章管理制度至關重要，它不僅是公司財務運作的基礎，也是公司風險管理的重要組成部分。
財務印章管理制度范文
第1篇 支付中心財務印章與預留簽字管理制度
國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度
一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理 ,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務專用,不得用作其它用途。
二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。
三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。
四、實行預留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報賬業(yè)務的真實性進行審核。
第2篇 公司財務印章管理制度
公司財務印章的管理
1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務印章一般應由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務專用章由指定的會計人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。
2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務主管領導審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。
4啟用、封存或銷毀財務印章,應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。
第3篇 財務印章管理制度
為保證公司財務會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
(1)公司財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。
(2)公司財務專用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關票據(jù)等業(yè)務;公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業(yè)務,對外提供會計報表。
(3)財務印章是公司在銀行設立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。
(4)財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章。
(5)財務印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務部門負責人同意。
(6)財務印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。
(7)財務印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應嚴格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
(8)財務印章具體使用必須符合以下要求:
①辦理各項收入業(yè)務
a.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否準確。
b.檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確。
c.與有關文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯。
d.待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務,并在相關收款憑證上加蓋財務印章。
②辦理各項經(jīng)濟業(yè)務支出業(yè)務
a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。
b.與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。
c.有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字。
d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯。
e.與往來賬核對時,核實有無應口款項。
待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務印章。
(9)財務印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告,然后及時更換印章。
(10)原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。
