公司車(chē)輛使用管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效地服務(wù)于公司的日常運(yùn)營(yíng)，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升工作效率，并保障員工的出行安全。它還旨在預(yù)防潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，如交通違規(guī)、交通事故等問(wèn)題，維護(hù)公司的良好形象。
包括哪些方面
1. 車(chē)輛分配與調(diào)度：明確車(chē)輛的分配原則，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)度車(chē)輛，避免資源浪費(fèi)。
2. 駕駛員管理：規(guī)定駕駛員的資格標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)要求、行為準(zhǔn)則，以及績(jī)效評(píng)估方法。
3. 車(chē)輛使用申請(qǐng)：設(shè)立車(chē)輛使用審批流程，確保用車(chē)需求的合理性與透明度。
4. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修：制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)處理故障，保證車(chē)輛性能。
5. 費(fèi)用控制：設(shè)定燃油、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)與報(bào)銷(xiāo)流程。
6. 安全管理：強(qiáng)化安全駕駛教育，制定事故應(yīng)急預(yù)案，提高駕駛員的安全意識(shí)。
7. 車(chē)輛記錄與報(bào)告：建立車(chē)輛使用記錄，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以便優(yōu)化管理。
重要性
1. 提高效率：科學(xué)的管理制度能確保車(chē)輛在最需要的時(shí)間和地點(diǎn)為公司服務(wù)，提升工作效率。
2. 控制成本：通過(guò)有效的費(fèi)用控制，降低車(chē)輛運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3. 保障安全：嚴(yán)格的駕駛員管理和安全管理措施可以減少交通事故，保護(hù)員工生命安全，維護(hù)公司聲譽(yù)。
4. 法律合規(guī)：遵守交通法規(guī)，避免因車(chē)輛使用不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。
5. 提升形象：良好的車(chē)輛管理反映了企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和責(zé)任感，有助于提升企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：包括車(chē)輛使用申請(qǐng)表格、駕駛員手冊(cè)、保養(yǎng)維修流程等，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確指導(dǎo)。
2. 建立車(chē)輛管理系統(tǒng)：通過(guò)信息化手段，實(shí)現(xiàn)車(chē)輛使用情況的實(shí)時(shí)跟蹤，便于監(jiān)控和調(diào)度。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)駕駛員進(jìn)行安全駕駛、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)技能。
4. 強(qiáng)化監(jiān)督與考核：設(shè)置車(chē)輛管理小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況，定期進(jìn)行考核，確保制度的有效執(zhí)行。
5. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整管理制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
通過(guò)以上措施，公司車(chē)輛使用管理制度將為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有力支持，創(chuàng)造一個(gè)安全、有序、高效的車(chē)輛使用環(huán)境。
公司車(chē)輛使用管理制度范文
第1篇 檢驗(yàn)檢疫公司車(chē)輛使用管理制度
檢驗(yàn)檢疫集團(tuán)公司車(chē)輛使用管理制度
為了規(guī)范集團(tuán)車(chē)輛的使用,特制定本制度。適用于所有用車(chē)部門(mén),由運(yùn)輸部監(jiān)督執(zhí)行。
第一條 車(chē)輛由運(yùn)輸部統(tǒng)一管理、調(diào)度。
第二條 各部門(mén)公務(wù)行政用車(chē),提前一天由用車(chē)申請(qǐng)人填寫(xiě)《用車(chē)計(jì)劃通知單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交運(yùn)輸部。
第三條 車(chē)輛使用遵循“先上級(jí)、后下級(jí),先急事、后一般事,先作業(yè)和接待任務(wù)、后其他事”的原則。
第四條 城區(qū)辦事原則上多人同車(chē)辦理,嚴(yán)禁公車(chē)私用。
第五條 臨時(shí)用車(chē),用車(chē)部門(mén)經(jīng)理,報(bào)集團(tuán)主管運(yùn)輸部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,將用車(chē)申請(qǐng)單交運(yùn)輸部安排車(chē)輛。
第六條 用車(chē)單位應(yīng)積極配合運(yùn)輸部順利出車(chē)。
第七條 外單位或個(gè)人用車(chē),由使用人呈報(bào)總經(jīng)理,批準(zhǔn)后由運(yùn)輸部安排車(chē)輛。
第2篇 公司車(chē)輛使用管理制度（10）
公司車(chē)輛使用管理制度(十)
一、車(chē)輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。
經(jīng)理級(jí)以上人員外出公干。
經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
二、因公用車(chē)
2.1如需使用公司汽車(chē)需向管理部申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《用車(chē)工作申請(qǐng)單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《用車(chē)工作申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
2.3財(cái)務(wù)部用車(chē)運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車(chē)輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā).任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車(chē)均應(yīng)及時(shí)向管理部通報(bào),以盡量避免影響其它工作.
2.5每次出車(chē),用車(chē)人憑《用車(chē)工作申請(qǐng)單》乘車(chē),司機(jī)按《用車(chē)工作申請(qǐng)單》的內(nèi)容出車(chē),任務(wù)完成后司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《用車(chē)工作申請(qǐng)單》交給管理部,并準(zhǔn)備下次出車(chē).
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車(chē)輛,長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng).如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn).
三、緊急用車(chē)使用程序
3.1緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):
3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶(hù)臨時(shí)需要
3.2緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請(qǐng),但須及時(shí)通知管理部,且事后補(bǔ)辦《用車(chē)工作申請(qǐng)單》
3.3若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)?nèi)乘公共汽車(chē)為準(zhǔn).
四、其他用車(chē)
4.1公司的客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),并填寫(xiě)《用車(chē)工作申請(qǐng)單》。
4.2未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
5.1管理部負(fù)責(zé)車(chē)輛及司機(jī)的管理
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛
六、安全規(guī)定
6.1員工加班需用車(chē)輛請(qǐng)盡早提前通知管理部.
6.2為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過(guò)24:00,各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握,因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。
第3篇 g公司車(chē)輛使用管理制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
1、目的
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責(zé)
3.1 pmc部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2 車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3 pmc部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1 車(chē)輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車(chē),例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。
4.2 車(chē)輛使用程序
4.2.1 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車(chē)輛管理員(池江)統(tǒng)一派車(chē)。
4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車(chē)調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。
4.2.5 司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1 公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5.1.2 公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:
車(chē)輛名稱(chēng)
車(chē)牌號(hào)
負(fù)責(zé)司機(jī)
小車(chē)
07271
林生
面包車(chē)
04873
李生
貨車(chē)
02038
張生
5.1.3 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pmc部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5 公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6 公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7 司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠時(shí)間。
6、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3 當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車(chē)上路。
7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3 司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2 司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
① 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%;
② 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%
③ 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4 因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5 公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自__年_月_日起生效執(zhí)行。
__電器有限公司
總 經(jīng) 辦
審 批: .
日 期:
第4篇 公司車(chē)輛使用管理制度范本
一個(gè)公司,為規(guī)范公司的車(chē)輛管理,使每一輛車(chē)都能夠有效的使用,都會(huì)制定車(chē)輛使用管理制度。以下整理了公司車(chē)輛使用管理制度的范本,可供參考。
1、目的
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責(zé)
3.1pmc部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3pmc部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1車(chē)輛使用范圍
4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。
4.2車(chē)輛使用程序
4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車(chē)輛管理員(池江)統(tǒng)一派車(chē)。
4.2.3若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車(chē)調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。
4.2.5司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5.1.2公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:
車(chē)輛名稱(chēng)
車(chē)牌號(hào)
負(fù)責(zé)司機(jī)
小車(chē)
07271
林生
面包車(chē)
04873
李生
貨車(chē)
02038
張生
5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車(chē)輛管理規(guī)定)禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pmc部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠時(shí)間。
6、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車(chē)上路。
7.1.2司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
①司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%;
②司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%
③司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。
8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自20__年10月1日起生效執(zhí)行。
佛山市順德區(qū)__電器有限公司
總經(jīng)辦
審批:
日期:
第5篇 b公司車(chē)輛使用管理制度
f公司車(chē)輛使用管理制度
一、車(chē)輛任務(wù)
1.1接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。
1.2生產(chǎn)需要用車(chē)。
1.3經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
1.4上下班及加班用車(chē)。
1.5副總以上人員用車(chē)。
二、因公用車(chē)
2.1如需使用公司汽車(chē)需向人資行政部申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《派車(chē)申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至人資行政部,以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
2.3生產(chǎn)用車(chē)(檢品、取送貨)優(yōu)先;財(cái)務(wù)部用車(chē)運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車(chē)輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車(chē)均應(yīng)及時(shí)向人資行政部通報(bào),以盡量避免影響其它工作。
2.5每次出車(chē),用車(chē)人憑《派車(chē)申請(qǐng)單》乘車(chē),司機(jī)按《派車(chē)申請(qǐng)單》的內(nèi)容出車(chē),并將里程表歸零,任務(wù)完成后用車(chē)人確認(rèn)里程并簽字后,請(qǐng)司機(jī)填寫(xiě)其有關(guān)內(nèi)容。司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《派車(chē)申請(qǐng)單》行政留存部分交給人資行政部。并準(zhǔn)備下次出車(chē)。
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車(chē)輛,長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng)。如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn)。
三、緊急用車(chē)使用程序
3.1緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):
3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶(hù)臨時(shí)需要;
3.2緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請(qǐng),但須及時(shí)通知人資行政部,且事后補(bǔ)辦《派車(chē)申請(qǐng)單》。
3.3若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)?nèi)乘公共汽車(chē)為準(zhǔn)。
四、其他用車(chē)
4.1公司的客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司人資行政部部長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》。
4.2未經(jīng)公司人資行政部長(zhǎng)批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
5.1人資行政部負(fù)責(zé)車(chē)輛及司機(jī)的管理。
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。
六、安全規(guī)定
6.1員工加班需用車(chē)輛請(qǐng)盡早提前通知人資行政部。
6.2為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過(guò)24:00。各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握。因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資行政經(jīng)理批準(zhǔn),事前來(lái)不及申請(qǐng)的,次日應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。
七、補(bǔ)充說(shuō)明
此規(guī)定最終解釋權(quán)歸人資行政所有,如有變更人資行政部將另行通知。
車(chē)輛管理員必須每天早晚各抄送一次里程表;每月匯總一次傳人資行政部部長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部各一份。
附:車(chē)輛使用流程圖
填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)并請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批
人資行政部審批并進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配
zz服裝有限公司人資行政部
第6篇 公司車(chē)輛使用管理制度格式怎樣的
e公司車(chē)輛使用管理制度
第一條 車(chē)輛管理
1、 公司公務(wù)車(chē)、貨車(chē)、班車(chē)證照的保管、車(chē)輛的年審及車(chē)輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)事務(wù)統(tǒng)一由人資行政部指定專(zhuān)人(或司機(jī))負(fù)責(zé)。
2、 使用公務(wù)車(chē)須事前向人資行政部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫(xiě)派車(chē)單,人資行政部依重要性順序派車(chē)。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。
3、 未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。
4、 非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車(chē)輛。
5、 駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。
6、 車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置。
7、 駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件外觀良好。
8、 公司所有車(chē)輛由人資行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車(chē)輛維修、保養(yǎng)指定專(zhuān)業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
9、 公司所有車(chē)輛油料由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油本,統(tǒng)一結(jié)算。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
10、 車(chē)輛設(shè)置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車(chē)輛受控狀況。
11、 因私借用公車(chē)應(yīng)填寫(xiě)派車(chē)單注明私用,并由人資行政部核算費(fèi)用,個(gè)人支付。
12、 公司領(lǐng)導(dǎo)的專(zhuān)車(chē),員工不得隨意調(diào)用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導(dǎo)同意,并由領(lǐng)導(dǎo)指派的司機(jī)隨車(chē)駕駛。
13、 公司員工的私車(chē),在車(chē)主同意的前題下,若被公司征用,公司應(yīng)按“1公里/1元”進(jìn)行油費(fèi)及車(chē)輛磨損補(bǔ)貼。
第二條 違規(guī)與事故處理
1、 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。
2、 意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。
3、 私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。
4、 由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第三條 駕駛員崗位責(zé)任制
1、 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
2、 不論用車(chē)者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、 對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。
4、 乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開(kāi)。
5、 乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以協(xié)助。
6、 車(chē)中放有貴重物品或文件,司機(jī)離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。
7、 確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。
8、 確保車(chē)輛在工作期間油料充足。
9、 保持車(chē)輛外觀和車(chē)內(nèi)整潔。
第7篇 公司車(chē)輛使用管理制度
e公司車(chē)輛使用管理制度
第一條 車(chē)輛管理
1、 公司公務(wù)車(chē)、貨車(chē)、班車(chē)證照的保管、車(chē)輛的年審及車(chē)輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)事務(wù)統(tǒng)一由人資行政部指定專(zhuān)人(或司機(jī))負(fù)責(zé)。
2、 使用公務(wù)車(chē)須事前向人資行政部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫(xiě)派車(chē)單,人資行政部依重要性順序派車(chē)。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。
3、 未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。
4、 非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車(chē)輛。
5、 駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。
6、 車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置。
7、 駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件外觀良好。
8、 公司所有車(chē)輛由人資行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車(chē)輛維修、保養(yǎng)指定專(zhuān)業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
9、 公司所有車(chē)輛油料由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油本,統(tǒng)一結(jié)算。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
10、 車(chē)輛設(shè)置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車(chē)輛受控狀況。
11、 因私借用公車(chē)應(yīng)填寫(xiě)派車(chē)單注明私用,并由人資行政部核算費(fèi)用,個(gè)人支付。
12、 公司領(lǐng)導(dǎo)的專(zhuān)車(chē),員工不得隨意調(diào)用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導(dǎo)同意,并由領(lǐng)導(dǎo)指派的司機(jī)隨車(chē)駕駛。
13、 公司員工的私車(chē),在車(chē)主同意的前題下,若被公司征用,公司應(yīng)按“1公里/1元”進(jìn)行油費(fèi)及車(chē)輛磨損補(bǔ)貼。
第二條 違規(guī)與事故處理
1、 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。
2、 意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。
3、 私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。
4、 由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第三條 駕駛員崗位責(zé)任制
1、 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
2、 不論用車(chē)者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、 對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。
4、 乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開(kāi)。
5、 乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以協(xié)助。
6、 車(chē)中放有貴重物品或文件,司機(jī)離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。
7、 確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。
8、 確保車(chē)輛在工作期間油料充足。
9、 保持車(chē)輛外觀和車(chē)內(nèi)整潔。
