高級行政崗位職責匯編(9篇)

崗位職責是什么

高級行政崗位是企業(yè)組織架構(gòu)中的核心職能之一，負責高效協(xié)調(diào)日常行政事務，保障公司運營的順暢，并為管理層提供戰(zhàn)略支持。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多任務并優(yōu)先級排序。

2. 擁有良好的溝通技巧，能與各級員工及外部合作伙伴建立有效聯(lián)系。

3. 熟悉企業(yè)政策、法規(guī)和流程，能夠準確解讀和執(zhí)行相關(guān)制度。

4. 必須具備優(yōu)秀的決策能力，能在壓力下迅速做出明智判斷。

5. 精通辦公軟件應用，如電子表格、演示文稿和項目管理工具。

6. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解，能推動和維護公司文化。

崗位職責描述

作為高級行政人員，日常工作涵蓋廣泛的職責，包括但不限于：

1. 組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部會議，準備會議材料，記錄并跟進會議決議。

2. 管理和維護辦公環(huán)境，確保設施設備正常運行，優(yōu)化工作流程。

3. 協(xié)助制定和執(zhí)行行政政策，確保合規(guī)性和效率。

4. 處理員工福利、差旅安排、接待等工作，提升員工滿意度。

5. 參與預算編制和費用控制，監(jiān)控行政開支，確保財務合理性。

6. 與供應商、服務商保持良好關(guān)系，談判合同，爭取最優(yōu)條件。

7. 在需要時，代表管理層參與對外交流，展示公司形象。

有哪些內(nèi)容

1. 行政項目管理：負責規(guī)劃和實施重大行政項目，如搬遷、裝修或大型活動。

2. 信息管理：維護公司通訊錄、檔案和數(shù)據(jù)庫，確保信息準確無誤。

3. 危機應對：及時處理突發(fā)情況，如設備故障、安全問題，保障員工安全。

4. 培訓與發(fā)展：協(xié)助組織員工培訓，提升團隊行政管理水平。

5. 政策建議：根據(jù)業(yè)務需求和發(fā)展變化，提出行政管理的改進建議。

6. 團隊協(xié)作：指導和支持行政團隊成員，提升團隊整體效能。

高級行政崗位是企業(yè)內(nèi)部的中樞，既要處理日常事務，又要參與戰(zhàn)略規(guī)劃，需具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，以確保企業(yè)運營的高效與穩(wěn)定。

高級行政崗位職責范文

第1篇 高級行政主管崗位職責

行政人事高級主管 江蘇鹽業(yè) 江蘇省鹽業(yè)集團有限責任公司,江蘇鹽業(yè) 職責描述:

1. 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;

2. 制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;

3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設計和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;

4. 負責組織開展員工培訓需求調(diào)查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進實施;

5. 發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;

6. 負責人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動等相關(guān)工作;

7. 負責辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項事務處理。

任職要求:

1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);

3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;

4. 具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

第2篇 高級行政人事專員崗位職責

高級人事行政專員 igola,騎鵝游 廣州市騎鵝游信息技術(shù)咨詢服務有限公司,騎鵝旅行,騎鵝游 崗位職責:

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責考勤及績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

2、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

任職資格:

1、人事、行政、計算機、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應屆生;

2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;

3、年齡20-30歲;

4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓經(jīng)驗優(yōu)先;

5、有大局意識和團隊合作精神;

6、能承受較大工作壓力,能處理復雜問題和突發(fā)事件;

7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。

第3篇 高級行政人事經(jīng)理崗位職責

高級人事行政經(jīng)理 1.人力資源或行政類本科以上學歷,具備知名企業(yè)或設計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務意識;

3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。 1.人力資源或行政類本科以上學歷,具備知名企業(yè)或設計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務意識;

3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。

第4篇 高級行政秘書崗位職責

高級行政秘書 深圳市信和商業(yè)股份有限公司 深圳市信和商業(yè)股份有限公司,信和 崗位職責:

1、負責總經(jīng)理訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

4、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

5、總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和整理;

6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職資格:

1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉(zhuǎn)靈活;

2.良好的文字表達能力,較強的商業(yè)、行政文書撰寫功底;

第5篇 高級行政前臺崗位職責

高級行政前臺 深圳市普樂方文化科技股份有限公司 深圳市普樂方文化科技股份有限公司,普樂方,普樂方 崗位職責

1、接待來訪客人/面試人員并及時通知被訪人員及時更新公司內(nèi)部通訊錄等;

2、負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接;每日更新前臺顯示屏ppt,收發(fā)公司快件、報刊及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負責辦公用品/保潔用品預定及發(fā)放并做好登記,以及公司人員出差機票/酒店預訂并做好記錄;

4、負責公司/工廠房租、管理費每月付款工作,以及每月月結(jié)代理商對賬、請款、報銷等工作;

5、負責前臺區(qū)域/會議室/休閑區(qū)環(huán)境維護、保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、飲水機、空調(diào)及打卡機等);

6、負責員工下午茶預定,負責每月考勤統(tǒng)計,以及完成上級交辦的其他臨時工作;

崗位要求:

1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上文憑,162cm以上;

2、有相關(guān)工作前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;

3、熟練使用辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達能力,普通話標準、流利;

6、工作認真、敬業(yè),效率高,條理性強,具備較強的學習能力,具較強的責任感; ;

7、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

第6篇 高級行政崗位職責

行政人事高級主管 江蘇鹽業(yè) 江蘇省鹽業(yè)集團有限責任公司,江蘇鹽業(yè) 職責描述:

1. 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;

2. 制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;

3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設計和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;

4. 負責組織開展員工培訓需求調(diào)查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進實施;

5. 發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;

6. 負責人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動等相關(guān)工作;

7. 負責辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項事務處理。

任職要求:

1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);

3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;

4. 具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

第7篇 高級行政經(jīng)理崗位職責

行政高級經(jīng)理 michael page 米高蒲志國際(香港)有限公司 職責描述:

1、貫徹、落實總部各項制度;結(jié)合實際,組織編制公司適用(細化)的規(guī)章制度及具體操作流程,并負責在公司推動實施;

2、負責行政重點工作的組織落實與實施;

3、負責行政費用預算和行政規(guī)劃的編制,并負責完成地區(qū)行政費用預算報告;

4、負責重大事項管理、檔案統(tǒng)籌管理工作 。

任職要求:

1、大專及以上學歷,在司有3年以上工作經(jīng)驗;

2、有行政管理工作三年以上經(jīng)驗;

3、熟練掌握行政綜合管理流程及制度;

4、具有較強的綜合分析、判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力與解決問題能力。

第8篇 高級行政助理崗位職責

高級行政助理 廣東博達投資有限公司 廣州市曠曌文化活動策劃有限公司,stag曠曌,曠曌 職責描述:

1、協(xié)助副總裁進行設計方案的表達,包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等;

2、協(xié)助副總裁跟進效果圖制作的進度,幫助配置一些配飾模型及后期處理;

3、cad施工圖制作;

4、制作項目的物料表格;

5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現(xiàn)場管理。

任職要求:

1,室內(nèi)設計或環(huán)境藝術(shù)設計或藝術(shù)設計等相關(guān)專業(yè);,

2,協(xié)助過深化室內(nèi)設計方案;

3、熟練運用autocad、ps、3dma_等設計軟件;

4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強,有團隊合作意識,能吃苦耐勞;

5、良好的審美能力,對時尚有較強的敏感度和表現(xiàn)能力。

第9篇 高級行政專員崗位職責

高級行政專員 墨鹍科技 上海墨鹍數(shù)碼科技有限公司,上海墨鹍,墨鹍數(shù)碼,墨鹍科技,墨鹍 職位描述:

1、協(xié)助完成公司各類文件的代發(fā)、登記、保管、報銷等流程周轉(zhuǎn);

2、管理公司的固定資產(chǎn)的賬務管理、核對及盤點;

3、公司各類文化活動的組織協(xié)調(diào)工作;

4、公司會議的相關(guān)策劃和組織工作;

5、為其他部門提供及時有效的行政服務;

6、完成上級主管交辦的其它工作;

任職資格:

1、 男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,頭腦靈活,積極上進

2、 熟練使用office及ps,能系統(tǒng)化的進行圖片設計及海報制作

3、大專及以上學歷,2年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮

4、工作細致、有責任心,較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件

5、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力; 工作積極主動,仔細,有高度的團隊協(xié)作意識

6、普通話準確流利,具備一定商務禮儀知識及一定行政基礎(chǔ)

7、有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先