崗位職責(zé)是什么
秘書處崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級管理層進(jìn)行日常事務(wù)處理、信息協(xié)調(diào)、會(huì)議組織以及文檔管理工作。
崗位職責(zé)要求
1. 秘書處成員需具備出色的組織能力和時(shí)間管理技巧，以確保各項(xiàng)任務(wù)的高效執(zhí)行。
2. 必須具有良好溝通能力，能有效傳達(dá)上級指示，同時(shí)協(xié)調(diào)各部門間的工作流程。
3. 熟練掌握辦公軟件，如電子表格、文字處理和演示文稿制作，以便處理各類文檔和報(bào)告。
4. 應(yīng)具備高度保密意識，妥善處理敏感信息，遵守公司規(guī)章制度。
5. 對企業(yè)運(yùn)營有基本理解，能協(xié)助分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供支持。
崗位職責(zé)描述
秘書處在企業(yè)中扮演著橋梁和紐帶的角色，負(fù)責(zé)連接管理層與員工，確保信息流通順暢。他們需要準(zhǔn)確理解和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示，同時(shí)能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方案。此外，他們還需參與會(huì)議的籌備工作，包括安排議程、準(zhǔn)備材料、記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
在文檔管理方面，秘書處負(fù)責(zé)整理和歸檔公司文件，確保信息的安全和可追溯性。他們還需協(xié)助處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，包括接待來訪、處理郵件和電話，維護(hù)良好的企業(yè)形象。
有哪些內(nèi)容
1. 日常事務(wù)管理：包括日程安排、郵件篩選、文件審批流轉(zhuǎn)等。
2. 會(huì)議管理：組織和籌備各類會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的實(shí)施。
3. 溝通協(xié)調(diào)：作為上下級、部門間溝通的橋梁，傳達(dá)指令，解決工作中出現(xiàn)的問題。
4. 文檔管理：建立和完善文檔管理系統(tǒng)，保證信息的準(zhǔn)確性和安全性。
5. 數(shù)據(jù)分析：協(xié)助處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)。
6. 行政支持：處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、設(shè)施維護(hù)等。
7. 公關(guān)活動(dòng)：協(xié)助組織企業(yè)內(nèi)外部的公關(guān)活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)形象。
秘書處的工作內(nèi)容繁雜而重要，要求其成員具備全面的能力和專業(yè)素養(yǎng)，以確保企業(yè)的日常運(yùn)營平穩(wěn)有序。他們不僅是管理者的重要助手，也是企業(yè)內(nèi)部秩序的維護(hù)者。
秘書處崗位職責(zé)范文
第1篇 聯(lián)盟秘書處崗位職責(zé)
稽查經(jīng)理 崗位職責(zé):
1、信訪舉報(bào)調(diào)查與內(nèi)部審計(jì)高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的銜接:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)信訪舉報(bào)件的調(diào)查與跟蹤,對接內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),篩選高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的舞弊線索,直接參與部分高風(fēng)險(xiǎn)等級信訪舉報(bào)件的調(diào)查;
2、日常舞弊情報(bào)搜集與整理:主要負(fù)責(zé)內(nèi)部重要崗位的異常情況的搜集;
3、舞弊案件調(diào)查:參與司法程序類案件的初查、報(bào)案、立案等配合公檢法機(jī)關(guān)的舞弊調(diào)查;
4、廉政文化與其他綜合類工作:主要負(fù)定期開展廉政教育活動(dòng),在宣傳、培訓(xùn)等方面;另外,承接與保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司的溝通與重大意外與自然災(zāi)害事故的保險(xiǎn)索賠對接及跟蹤。牌宣傳部和各職能部門與區(qū)域公司,定期開展廉政教育活動(dòng),在宣傳、培訓(xùn)等方面;另外,承接與保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司的溝通與重大意外與自然災(zāi)害事故的保險(xiǎn)索賠對接及跟蹤;
5、司法資源的維護(hù)與反舞弊聯(lián)盟:主要負(fù)責(zé)部分重點(diǎn)城市的司法機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)與聯(lián)盟秘書處的工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用office等辦公工具,懂看cad圖紙;
3、有內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),有基礎(chǔ)的司法專業(yè)知識;
4、學(xué)習(xí)與靈活應(yīng)變能力較強(qiáng);
5、主動(dòng)擔(dān)當(dāng),有敏銳的觀察力;
6、有一定的社會(huì)資源(含公、檢、法)。
崗位職責(zé):
1、信訪舉報(bào)調(diào)查與內(nèi)部審計(jì)高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的銜接:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)信訪舉報(bào)件的調(diào)查與跟蹤,對接內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),篩選高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的舞弊線索,直接參與部分高風(fēng)險(xiǎn)等級信訪舉報(bào)件的調(diào)查;
2、日常舞弊情報(bào)搜集與整理:主要負(fù)責(zé)內(nèi)部重要崗位的異常情況的搜集;
3、舞弊案件調(diào)查:參與司法程序類案件的初查、報(bào)案、立案等配合公檢法機(jī)關(guān)的舞弊調(diào)查;
4、廉政文化與其他綜合類工作:主要負(fù)定期開展廉政教育活動(dòng),在宣傳、培訓(xùn)等方面;另外,承接與保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司的溝通與重大意外與自然災(zāi)害事故的保險(xiǎn)索賠對接及跟蹤。牌宣傳部和各職能部門與區(qū)域公司,定期開展廉政教育活動(dòng),在宣傳、培訓(xùn)等方面;另外,承接與保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司的溝通與重大意外與自然災(zāi)害事故的保險(xiǎn)索賠對接及跟蹤;
5、司法資源的維護(hù)與反舞弊聯(lián)盟:主要負(fù)責(zé)部分重點(diǎn)城市的司法機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)與聯(lián)盟秘書處的工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用office等辦公工具,懂看cad圖紙;
3、有內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),有基礎(chǔ)的司法專業(yè)知識;
4、學(xué)習(xí)與靈活應(yīng)變能力較強(qiáng);
5、主動(dòng)擔(dān)當(dāng),有敏銳的觀察力;
6、有一定的社會(huì)資源(含公、檢、法)。
第2篇 cnas秘書處國際合作處職責(zé)
1.負(fù)責(zé)相關(guān)國際、區(qū)域組織的聯(lián)系并組織參與其活動(dòng)；
2.負(fù)責(zé)國際雙邊交流與合作活動(dòng)；
3.負(fù)責(zé)國際信息的收集與傳遞；
4.負(fù)責(zé)cnas的外事工作;
5.負(fù)責(zé)cnas的英文網(wǎng)站新聞宣傳工作；
6.組織cnas機(jī)構(gòu)規(guī)則、認(rèn)可規(guī)范、內(nèi)部管理體系文件等的外文版翻譯工作.
第3篇 秘書處干事崗位職責(zé)
秘書處專業(yè)干事 思創(chuàng)數(shù)碼科技股份有限公司 思創(chuàng)數(shù)碼科技股份有限公司,思創(chuàng)數(shù)碼,思創(chuàng) 崗位職責(zé):
1. 適時(shí)收集匯總行業(yè)信息動(dòng)態(tài)、政策法規(guī),做好上傳下達(dá)和政策的宣貫工作。
2. 密切聯(lián)系會(huì)員企業(yè),做好服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)工作。
3. 協(xié)助做好會(huì)員企業(yè)與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)、交流和相關(guān)服務(wù)工作。
4. 協(xié)助做好會(huì)員企業(yè)的品牌宣傳和各項(xiàng)申報(bào)服務(wù)工作。
5. 協(xié)助做好相關(guān)產(chǎn)業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作。
6. 協(xié)助做好各項(xiàng)專項(xiàng)活動(dòng)的組織開展工作。
7. 其它行政文秘類工作。
任職資格:
1. 統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷。
2. 有較好的文案能力。
3.有較強(qiáng)的人際關(guān)系建立與維護(hù)能力。
4. 外事工作能力強(qiáng),善于處理復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系。
5. 良好的職業(yè)素養(yǎng)、組織實(shí)施能力,形象氣質(zhì)佳,較好的親和力。
第4篇 cnas秘書處技術(shù)處職責(zé)
1.組織對政府相關(guān)政策、法律法規(guī)的制修訂進(jìn)行研究，提出意見和建議；
2.組織認(rèn)可規(guī)范文件的研究、制修訂和控制工作，以及外來技術(shù)文件的控制工作；
3.組織認(rèn)可及其相關(guān)活動(dòng)的技術(shù)和實(shí)踐的研究和總結(jié)；
4.組織認(rèn)可業(yè)務(wù)的開發(fā)；
5.負(fù)責(zé)cnas科研與標(biāo)準(zhǔn)工作的管理工作；
6.負(fù)責(zé)歸口管理各技術(shù)委員會(huì)及相關(guān)專業(yè)委員會(huì)的工作.
第5篇 cnas秘書處實(shí)驗(yàn)室處職責(zé)
1.組織實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可申請受理、評審、監(jiān)督、擴(kuò)項(xiàng)和復(fù)評活動(dòng)并實(shí)施監(jiān)控；
2.審查評審組提交的實(shí)驗(yàn)室評審材料的完整性、符合性，匯總實(shí)驗(yàn)室評審材料交認(rèn)可評定；
3.協(xié)助對評審員/技術(shù)專家進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和評價(jià)；
4.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)委員會(huì)及專業(yè)委員會(huì)的相關(guān)工作；
5.承擔(dān)認(rèn)監(jiān)委資質(zhì)認(rèn)定、3c實(shí)驗(yàn)室、專項(xiàng)核查等工作；
6.參加與實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可相關(guān)的技術(shù)研究、業(yè)務(wù)開發(fā)、國際合作等工作.
第6篇 cnas秘書處認(rèn)證機(jī)構(gòu)處職責(zé)
1.組織認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可申請受理、評審、監(jiān)督、擴(kuò)項(xiàng)和復(fù)評活動(dòng)并實(shí)施監(jiān)控；
2.審查評審組提交的認(rèn)證機(jī)構(gòu)評審材料的完整性、符合性，匯總認(rèn)證機(jī)構(gòu)評審材料交認(rèn)可評定；
3.協(xié)助對評審員/技術(shù)專家進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和評價(jià)；
4.負(fù)責(zé)認(rèn)證信息的統(tǒng)計(jì)與分析，認(rèn)證機(jī)構(gòu)變更信息的收集和處理，以及認(rèn)可年金的收繳管理工作；
5.負(fù)責(zé)認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會(huì)及專業(yè)委員會(huì)的相關(guān)工作；
6.承擔(dān)認(rèn)監(jiān)委外資認(rèn)證機(jī)構(gòu)等評審工作;
7.參加與認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可相關(guān)的技術(shù)研究、業(yè)務(wù)開發(fā)、國際合作等工作。
第7篇 cnas秘書處綜合業(yè)務(wù)處職責(zé)
1.負(fù)責(zé)認(rèn)可委員會(huì)全體委員會(huì)/執(zhí)行委員會(huì)的相關(guān)工作,并對機(jī)構(gòu)規(guī)則類文件實(shí)施管理和控制工作；
2.負(fù)責(zé)最終用戶委員會(huì)的日常聯(lián)系，組織相關(guān)的活動(dòng)，并收集和分析有關(guān)反饋信息；
3.負(fù)責(zé)cnas政務(wù)公開工作；
4.負(fù)責(zé)cnas徽標(biāo)的使用管理工作；
5.負(fù)責(zé)cnas法律事務(wù)相關(guān)工作；
6.承擔(dān)cnas網(wǎng)站、認(rèn)可業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等信息化的管理工作.
第8篇 秘書處主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
秘書處行政事務(wù)、協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃、協(xié)助秘書長工作等
任職要求:
大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)口才佳,電腦操作熟練,社交能力強(qiáng),有協(xié)會(huì)和政府相關(guān)組織工作經(jīng)驗(yàn)有駕駛執(zhí)照者優(yōu)先。
第9篇 cnas秘書處能力驗(yàn)證處職責(zé)
1.研究能力驗(yàn)證及其提供者、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品及其生產(chǎn)者相關(guān)要求，制定政策和程序并監(jiān)督實(shí)施；
2.識別能力驗(yàn)證需求，組織制定和發(fā)布能力驗(yàn)證計(jì)劃，組織參加和實(shí)施國際能力驗(yàn)證計(jì)劃；
3.組織實(shí)施能力驗(yàn)證計(jì)劃提供者認(rèn)可申請受理、評審、監(jiān)督、擴(kuò)項(xiàng)和復(fù)評活動(dòng)并實(shí)施監(jiān)控；
4.組織標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品生產(chǎn)者認(rèn)可申請受理、評審、監(jiān)督、擴(kuò)項(xiàng)和復(fù)評活動(dòng)并實(shí)施監(jiān)控；
5.審查評審組提交的被評審機(jī)構(gòu)評審材料的完整性、符合性，匯總評審材料交認(rèn)可評定；
6.協(xié)助對評審員/技術(shù)專家進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和評價(jià)；
7.負(fù)責(zé)能力驗(yàn)證專業(yè)委員會(huì)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品專業(yè)委員會(huì)的相關(guān)工作；
8.承擔(dān)認(rèn)監(jiān)委能力驗(yàn)證等工作；
9.參加與能力驗(yàn)證、能力驗(yàn)證計(jì)劃提供者、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品生產(chǎn)者認(rèn)可相關(guān)的技術(shù)研究、業(yè)務(wù)開發(fā)、國際合作、委員會(huì)會(huì)議等工作。
第10篇 cnas秘書處督查處職責(zé)
1.歸口承接并組織完成國家認(rèn)監(jiān)委委托交辦的對認(rèn)證機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室、檢查機(jī)構(gòu)等的專項(xiàng)調(diào)查與專項(xiàng)監(jiān)督檢查工作；
2.歸口與認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)行業(yè)自律監(jiān)督活動(dòng)等的聯(lián)系并組織開展相關(guān)工作；
3.組織開展cnas專項(xiàng)監(jiān)督檢查工作；
4.負(fù)責(zé)對已認(rèn)可的機(jī)構(gòu)及其客戶有關(guān)的投訴調(diào)查處理工作；
5.負(fù)責(zé)收集認(rèn)監(jiān)委對認(rèn)可對象審批資格的處理情況并提出相應(yīng)處理意見,向評定處提供評定信息;
6.協(xié)助對評審員/技術(shù)專家進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和評價(jià)；
7.承擔(dān)全國認(rèn)證認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)（sac/tc261）秘書處認(rèn)可工作組的秘書工作.
第11篇 cnas秘書處質(zhì)量處職責(zé)
1.協(xié)助管理者代表組織內(nèi)部管理體系文件的制修訂工作；
2.對內(nèi)部管理體系文件進(jìn)行控制管理；
3.組織開展內(nèi)部審核；
4.協(xié)助組織開展管理評審；
5.負(fù)責(zé)內(nèi)部工作人員認(rèn)可業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；
6.負(fù)責(zé)處理申訴及對cnas秘書處認(rèn)可人員的投訴；
7.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)制度的研究與制定；
8.負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作；
9.負(fù)責(zé)申訴委員會(huì)的相關(guān)工作；
10.負(fù)責(zé)全國認(rèn)證認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)（sac/tc261）秘書處實(shí)驗(yàn)室工作組的秘書工作.
第12篇 秘書處秘書崗位職責(zé)
秘書處經(jīng)理/副經(jīng)理 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責(zé):
一、發(fā)展規(guī)劃及制度建設(shè)
1、負(fù)責(zé)全面主持本部門工作,組織并監(jiān)督各項(xiàng)工作開展;
2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,形成公司秘書體系建設(shè)規(guī)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
3、建設(shè)部門管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
二、集團(tuán)大型活動(dòng)及公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè)和接待參與
1、制定公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程;
2、制定重要會(huì)議的組織、舉辦標(biāo)準(zhǔn)及流程;
3、負(fù)責(zé)組織、安排集團(tuán)大型活動(dòng)管理工作。
三、印章管理
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照管理,及時(shí)完成公司證照年審、變更等工作;
2、負(fù)責(zé)公司印章管理,按照印章流程進(jìn)行監(jiān)督管理。
四、檔案管理
1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導(dǎo);
2、規(guī)范公司檔案管理工作,負(fù)責(zé)日常檔案管理及使用,規(guī)范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。
五、團(tuán)隊(duì)管理
1、總裁辦樂享活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)秘書處人員的管理、培養(yǎng)和考核;
3、監(jiān)督執(zhí)行秘書處每周工作計(jì)劃并總結(jié)上報(bào)。
任職資格:
1、30-36歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理相關(guān)專業(yè);
2、5年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備商務(wù)禮儀接待、公關(guān)技巧等知識、敏銳的判斷能力;
4、有一定的企業(yè)制度體系基礎(chǔ),熟悉使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力、較強(qiáng)的應(yīng)變、概括能力、邏輯思維能力;
6、忠誠企業(yè)、強(qiáng)烈責(zé)任心、積極主動(dòng)、廉潔、敏銳的觀察力。
第13篇 秘書處助理崗位職責(zé)
秘書處助理 深圳市科技成果轉(zhuǎn)化促進(jìn)會(huì) 深圳市科技成果轉(zhuǎn)化促進(jìn)會(huì),成果轉(zhuǎn)化 【任職資格】
1、身高1.6米及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、文秘、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、吃苦耐勞能力佳。
【崗位職責(zé)】
1、協(xié)助秘書長處理好客戶接待來訪事宜;
2、負(fù)責(zé)秘書長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
3、負(fù)責(zé)秘書長的日常行程安排工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他事宜。
第14篇 cnas秘書處評審員處職責(zé)
1.組織研究提出并組織落實(shí)評審員發(fā)展與培訓(xùn)需求；
2.負(fù)責(zé)認(rèn)可評審員和技術(shù)專家的資格審查與評價(jià)；
3.負(fù)責(zé)認(rèn)可評審員和技術(shù)專家管理制度的制定并組織實(shí)施；
4.負(fù)責(zé)認(rèn)可評審員和技術(shù)專家的聘用、資格保持、監(jiān)控、晉級及考核；
5.負(fù)責(zé)組織認(rèn)可評審員和技術(shù)專家的初次培訓(xùn)與繼續(xù)培訓(xùn)；
6.組織認(rèn)可評審員培訓(xùn)課程的研發(fā).
第15篇 cnas秘書處評定處職責(zé)
1.組織實(shí)施各類機(jī)構(gòu)認(rèn)可項(xiàng)目的審核與評定；
2.負(fù)責(zé)認(rèn)可證書的制作與發(fā)放；
3.負(fù)責(zé)認(rèn)可標(biāo)識和國際互認(rèn)標(biāo)識使用許可協(xié)議的管理；
4.負(fù)責(zé)認(rèn)可收費(fèi)管理（除受理費(fèi)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)年金收繳）；
5.負(fù)責(zé)認(rèn)可評審與評定材料歸檔；
6.負(fù)責(zé)各類機(jī)構(gòu)認(rèn)可狀態(tài)的控制和認(rèn)可信息的發(fā)布與統(tǒng)計(jì)；
7.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室/檢查機(jī)構(gòu)變更信息的收集和處理；
8.協(xié)助對評審員/技術(shù)專家進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和評價(jià)；
9.負(fù)責(zé)評定委員會(huì)的相關(guān)工作;
10.承擔(dān)認(rèn)監(jiān)委資質(zhì)認(rèn)定相關(guān)工作.
第16篇 秘書處崗位職責(zé)
秘書處經(jīng)理/副經(jīng)理 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責(zé):
一、發(fā)展規(guī)劃及制度建設(shè)
1、負(fù)責(zé)全面主持本部門工作,組織并監(jiān)督各項(xiàng)工作開展;
2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,形成公司秘書體系建設(shè)規(guī)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
3、建設(shè)部門管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
二、集團(tuán)大型活動(dòng)及公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè)和接待參與
1、制定公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程;
2、制定重要會(huì)議的組織、舉辦標(biāo)準(zhǔn)及流程;
3、負(fù)責(zé)組織、安排集團(tuán)大型活動(dòng)管理工作。
三、印章管理
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照管理,及時(shí)完成公司證照年審、變更等工作;
2、負(fù)責(zé)公司印章管理,按照印章流程進(jìn)行監(jiān)督管理。
四、檔案管理
1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導(dǎo);
2、規(guī)范公司檔案管理工作,負(fù)責(zé)日常檔案管理及使用,規(guī)范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。
五、團(tuán)隊(duì)管理
1、總裁辦樂享活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)秘書處人員的管理、培養(yǎng)和考核;
3、監(jiān)督執(zhí)行秘書處每周工作計(jì)劃并總結(jié)上報(bào)。
任職資格:
1、30-36歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理相關(guān)專業(yè);
2、5年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備商務(wù)禮儀接待、公關(guān)技巧等知識、敏銳的判斷能力;
4、有一定的企業(yè)制度體系基礎(chǔ),熟悉使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力、較強(qiáng)的應(yīng)變、概括能力、邏輯思維能力;
6、忠誠企業(yè)、強(qiáng)烈責(zé)任心、積極主動(dòng)、廉潔、敏銳的觀察力。
第17篇 cnas秘書處檢查機(jī)構(gòu)處職責(zé)
1.組織檢查機(jī)構(gòu)及相關(guān)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可申請受理、評審、監(jiān)督、擴(kuò)項(xiàng)和復(fù)評活動(dòng)并實(shí)施監(jiān)控；
2.組織醫(yī)學(xué)類實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可申請受理、評審、監(jiān)督、擴(kuò)項(xiàng)和復(fù)評活動(dòng)并實(shí)施監(jiān)控；
3.組織生物安全等法規(guī)性認(rèn)可業(yè)務(wù)的認(rèn)可申請受理、評審、監(jiān)督、擴(kuò)項(xiàng)和復(fù)評活動(dòng)并實(shí)施監(jiān)控；
4.審查評審組提交的被評審機(jī)構(gòu)評審材料的完整性、符合性，匯總評審材料交認(rèn)可評定；
5.協(xié)助對評審員/技術(shù)專家進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和評價(jià)；
6.負(fù)責(zé)檢查機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會(huì)及專業(yè)委員會(huì)的相關(guān)工作；
7.承擔(dān)認(rèn)監(jiān)委資質(zhì)認(rèn)定、3c檢查機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)核查等工作；
8.參加與生物安全、醫(yī)學(xué)、檢查機(jī)構(gòu)及相關(guān)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的技術(shù)研究、業(yè)務(wù)開發(fā)、國際合作等工作。
第18篇 秘書處秘書長崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書處日常工作,包括會(huì)員服務(wù)和咨詢、會(huì)費(fèi)收取、年審年檢等;
2..負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)議和理事會(huì)決議的相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、考察參觀學(xué)習(xí)、活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行,包括官網(wǎng)官微、會(huì)刊的日常管理、資訊發(fā)布等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員之間資源等互相整合,為會(huì)員交流合作提供平臺(tái)和服務(wù);
5.負(fù)責(zé)利用協(xié)會(huì)資源,做好協(xié)會(huì)創(chuàng)收工作,使協(xié)會(huì)資產(chǎn)保值增值;
6.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系(含政府有關(guān)部門、各兄弟商(協(xié))會(huì)及社會(huì)各界之間的聯(lián)系);
任職資格:有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或協(xié)會(huì)秘書長工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
薪資:面議
