跟單理單崗位職責

崗位職責是什么

跟單理單崗位是企業(yè)運營中關(guān)鍵的一環(huán)，主要負責協(xié)調(diào)生產(chǎn)、銷售與物流等多個環(huán)節(jié)，確保訂單的順利執(zhí)行，以滿足客戶需求。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效溝通各部門，保證訂單流程的順暢。

2. 熟悉企業(yè)內(nèi)部操作系統(tǒng)和業(yè)務流程，能快速處理各類訂單信息。

3. 對細節(jié)有高度關(guān)注，確保訂單信息的準確無誤。

4. 具備一定的問題解決能力，能在遇到突發(fā)狀況時迅速響應并提出解決方案。

5. 保持高效的工作節(jié)奏，能在多任務環(huán)境中平衡工作優(yōu)先級。

崗位職責描述

跟單理單員的工作日常涉及跟蹤訂單狀態(tài)，從接收客戶訂單開始，到產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)檢、包裝、發(fā)貨直至客戶簽收的全過程。他們需要密切關(guān)注每個環(huán)節(jié)，確保訂單按時完成，同時協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門調(diào)整生產(chǎn)計劃，配合銷售部門處理客戶咨詢，與物流部門協(xié)調(diào)發(fā)貨事宜。

在生產(chǎn)過程中，跟單理單員要監(jiān)控進度，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準，并及時更新訂單狀態(tài)。當遇到如原材料短缺、設(shè)備故障等突發(fā)情況，他們需迅速評估影響，提出應對措施，以減少對訂單交付的影響。

此外，跟單理單員還需要定期生成訂單報告，分析訂單執(zhí)行效率，為管理層提供決策依據(jù)。他們還需與財務部門協(xié)作，確保賬目清晰，收款及時。

有哪些內(nèi)容

1. 訂單管理：接收、確認和錄入客戶訂單，確保訂單信息完整無誤。

2. 生產(chǎn)協(xié)調(diào)：與生產(chǎn)部門溝通，根據(jù)訂單需求調(diào)整生產(chǎn)計劃，跟進生產(chǎn)進度。

3. 質(zhì)量控制：監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量，確保符合客戶要求和公司標準。

4. 物流安排：與物流部門合作，安排發(fā)貨，跟蹤貨物運輸情況，確保按時交貨。

5. 客戶服務：回應客戶關(guān)于訂單狀態(tài)的查詢，處理退換貨請求，維護客戶滿意度。

6. 內(nèi)部溝通：協(xié)調(diào)各部門，解決訂單執(zhí)行中遇到的問題。

7. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析訂單數(shù)據(jù)，提出改進流程的建議。

8. 文件整理：妥善保管訂單相關(guān)文件，便于日后查詢和審計。

跟單理單員的角色至關(guān)重要，他們的工作質(zhì)量直接影響著企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。因此，這個崗位需要具備專業(yè)素養(yǎng)、責任心和良好的團隊協(xié)作精神，以確保每一個訂單都能順利、高效地完成。

跟單理單崗位職責范文

第1篇 外貿(mào)跟單理單崗位職責

崗位職責:

1、負責小客戶訂單的跟進;

2、協(xié)助部門經(jīng)理管理部門外貿(mào)訂單進度;

3、協(xié)助部門經(jīng)理對部門同事進行培訓;

4、完成部門某些專項工作;

任職條件:

1、五年以上服裝外貿(mào)跟單經(jīng)驗,至少三年及以上團隊管理經(jīng)驗;

2、英語口語、郵件讀寫熟練;

3、溝通能力強、執(zhí)行力強;

4、對于員工培訓、考核有一定經(jīng)驗;

5、薪酬:月工資(8000-10000元)+年終獎,五險一金;

6、雙休。