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崗位職責(zé)是什么
及行政專員是企業(yè)內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)的重要一員，負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)，以確保公司的運(yùn)營順暢，提升工作效率。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能獨(dú)立完成文檔處理、會(huì)議籌備等工作。
3. 能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，及時(shí)解決問題。
4. 保持高度的專業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)，妥善處理敏感信息。
5. 對(duì)企業(yè)文化和價(jià)值觀有深刻理解，能積極推動(dòng)企業(yè)文化落地。
崗位職責(zé)描述
及行政專員的角色需要在日常工作中扮演多種角色，包括但不限于：
1. 管理辦公設(shè)施和用品，確保辦公環(huán)境整潔有序。
2. 組織和協(xié)調(diào)公司會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)材料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3. 協(xié)助管理企業(yè)檔案，執(zhí)行文件歸檔和檢索系統(tǒng)。
4. 負(fù)責(zé)員工福利和活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，提升員工滿意度。
5. 處理日常行政事務(wù)，如信件收發(fā)、訪客接待等。
6. 與各部門保持良好溝通，協(xié)助解決跨部門協(xié)作問題。
7. 定期更新和維護(hù)公司通訊錄、規(guī)章制度等內(nèi)部資料。
有哪些內(nèi)容
1. 行政采購：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購，確保資源充足。
2. 辦公室管理：監(jiān)督辦公室安全，執(zhí)行辦公區(qū)域的維護(hù)和改善計(jì)劃。
3. 人事協(xié)助：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工入職、離職手續(xù)辦理。
4. 旅行安排：為員工預(yù)訂差旅，處理相關(guān)報(bào)銷事宜。
5. 法規(guī)遵從：了解并確保公司遵守相關(guān)行政法規(guī)和政策。
6. 項(xiàng)目支持：參與公司項(xiàng)目，提供行政支持，如會(huì)議室預(yù)定、資料準(zhǔn)備等。
7. 溝通橋梁：作為內(nèi)部和外部聯(lián)系的窗口，處理供應(yīng)商、客戶和其他外部關(guān)系的行政事務(wù)。
作為及行政專員，不僅需要具備專業(yè)的行政知識(shí)和技能，還需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化，以滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求。通過高效、專業(yè)的服務(wù)，為公司的穩(wěn)定運(yùn)行提供有力保障。
及行政專員崗位職責(zé)范文
第1篇 人事及行政專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的培訓(xùn)與推廣;
線下推廣活動(dòng)的執(zhí)行與項(xiàng)目管理;
第三方服務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員管理;
公司日常的行政人事管理。
任職要求:
大專以上學(xué)歷,人力資源管理等相關(guān)專業(yè);
5年以上,包括團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、企業(yè)文化、人事招聘等工作經(jīng)驗(yàn);
有互聯(lián)網(wǎng)公司或熟悉人事外包業(yè)務(wù)優(yōu)先。
第2篇 人力資源及行政專員崗位職責(zé)
高級(jí)人力資源及行政專員sr. hr& administration specialist ama美國管理協(xié)會(huì) 上海美鼎企業(yè)管理咨詢有限公司,ama,ama美國管理協(xié)會(huì),美國管理協(xié)會(huì),美國管理協(xié)會(huì)(中國),美鼎 職責(zé)描述:
? 理解業(yè)務(wù)需求與痛點(diǎn),針對(duì)性地設(shè)計(jì)hr/行政解決方案,為業(yè)務(wù)部門提供人力資源支持,支持各業(yè)務(wù)部門按計(jì)劃開展和達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo);
? 基于公司業(yè)務(wù)發(fā)展制定招聘策略與計(jì)劃,優(yōu)化人才吸引與招聘策略,進(jìn)行有效的招聘工作。通過渠道管理、人才搜索、測(cè)評(píng)中心及面試等方式按質(zhì)按量完成招聘目標(biāo)(前期50%工作量會(huì)在此塊工作內(nèi)容)。
? 各類外包人員的管理,包含外包供應(yīng)商的選擇、使用和人員管理
? 負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)行政流程的整合及制度制定,并有效推進(jìn)執(zhí)行
? 負(fù)責(zé)辦公室間接采購相關(guān)事宜,包括供應(yīng)商的挑選、審核、議價(jià)、成本及質(zhì)量管理
? 與公司各部門、供應(yīng)商溝通,協(xié)調(diào)確定具體采購需求,日常采購與對(duì)賬,確保支持各部門的日常運(yùn)營
任職要求:
? 本科以上學(xué)歷;
? 3年以上工作經(jīng)驗(yàn),人力資源管理招聘、行政、采購、系統(tǒng)流程相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
? 邏輯清晰,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速理解業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)需求;
? 良好的溝通與表達(dá)能力、影響力,能與內(nèi)部各部門形成有效合作;
? 細(xì)致認(rèn)真,誠信可靠,有良好的自主性、執(zhí)行力及抗壓力;
? 熟練使用常用的辦公軟件(e_cel/ppt/word等),能快速學(xué)習(xí)使用新的平臺(tái)、軟件、工具。
第3篇 人力資源及行政專員id崗位職責(zé)
崗位特征:
人力資源及行政專員負(fù)責(zé)公司所有人事相關(guān)工作,包括維護(hù)員工資料、執(zhí)行入職、福利、評(píng)估和解除雇傭關(guān)系等事項(xiàng)。
職責(zé)說明(職責(zé)的先后順序按照其重要程度進(jìn)行排列):
發(fā)布職位空缺并依據(jù)崗位要求和預(yù)算招聘新員工
協(xié)助各部門經(jīng)理調(diào)任、升遷、降職、終止雇用等人事工作
管理勞動(dòng)合同及其他人事檔案
協(xié)助所有部門執(zhí)行績(jī)效管理 (_如porsche中心已設(shè)立人力資源經(jīng)理崗位,此職責(zé)由人力資源經(jīng)理承擔(dān))
核算porsche中心員工月度薪酬
監(jiān)督人員管理流程及相關(guān)政策的遵守情況(_如porsche中心已設(shè)立人力資源經(jīng)理崗位,此職責(zé)由人力資源經(jīng)理承擔(dān))
教育背景:hr管理、商業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷
行業(yè)背景:至少2-3年人力資源管理領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),
其他任職要求:
·熱愛本職工作,在工作中保持極高的敬業(yè)度及可靠性;
·具備較高文化和政治的認(rèn)知能力和敏感度,能夠保守秘密,對(duì)工作積極主動(dòng)并能做出明智判斷;
·可塑性強(qiáng),具有良好的職業(yè)道德,始終堅(jiān)持光明磊落的行為標(biāo)準(zhǔn);
·熟悉與hr問題相關(guān)的法律及法規(guī)
