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公司印鑒，即企業(yè)公章，是企業(yè)進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)和對(duì)外交往的重要憑證，其作用在于確認(rèn)企業(yè)的法律行為，保證交易的合法性與有效性。它不僅是企業(yè)身份的象征，也是合同、文件、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要文檔的法律效力的基石。在法律意義上，公司印鑒的使用代表著公司的意志，其效力等同于法定代表人的簽名。
包括哪些方面
公司印鑒管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 印鑒的制作與備案：規(guī)定印鑒的設(shè)計(jì)、制作流程，以及向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案的程序。
2. 印鑒的保管：明確印鑒的保管人員，設(shè)定保管地點(diǎn)，確保印鑒的安全。
3. 印鑒的使用：規(guī)定使用印鑒的審批流程，明確何種情況下可以使用印鑒，以及使用印鑒的權(quán)限。
4. 印鑒的變更與廢止：描述印鑒遺失、損壞或需要變更時(shí)的處理流程，以及印鑒廢止的程序。
5. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立定期檢查和審計(jì)機(jī)制，防止印鑒濫用或被盜用。
重要性
公司印鑒的重要性不言而喻，它是企業(yè)合法性的關(guān)鍵標(biāo)志，直接影響到企業(yè)的信譽(yù)和法律責(zé)任。良好的印鑒管理制度能夠防止欺詐行為，保護(hù)企業(yè)免受經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也有助于維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序，提升工作效率。一旦印鑒管理不當(dāng)，可能導(dǎo)致企業(yè)陷入法律糾紛，甚至可能影響企業(yè)的生存與發(fā)展。
方案
為了建立有效的公司印鑒管理制度，建議采取以下措施：
1. 設(shè)立專門(mén)的印鑒管理部門(mén)，負(fù)責(zé)印鑒的制作、保管、使用等全過(guò)程管理。
2. 實(shí)行雙人保管制度，至少由兩位指定人員共同負(fù)責(zé)印鑒，確保一人無(wú)法獨(dú)自使用。
3. 制定嚴(yán)格的審批流程，所有需使用印鑒的文件必須經(jīng)過(guò)授權(quán)人員的審批。
4. 建立電子化管理系統(tǒng)，記錄每一次印鑒的使用情況，便于追蹤和審計(jì)。
5. 定期進(jìn)行印鑒安全培訓(xùn)，提高員工對(duì)印鑒重要性的認(rèn)識(shí)，防范風(fēng)險(xiǎn)。
6. 對(duì)外簽訂合同時(shí)，除了使用公司印鑒，還應(yīng)由法定代表人或授權(quán)代表簽字，雙重確認(rèn)企業(yè)意愿。
通過(guò)上述方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)既嚴(yán)謹(jǐn)又高效的公司印鑒管理制度，為企業(yè)的健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
公司印鑒管理制度范文
【第1篇】公司印鑒管理制度
為規(guī)范印鑒管理，防范經(jīng)營(yíng)、管理風(fēng)險(xiǎn)。由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)印鑒的保管與管理。
一、公司公章、合同章、法人名章印鑒由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行用章登記制度。印鑒管理人要妥善保管，對(duì)規(guī)范合理合法用章盡到監(jiān)督防范的責(zé)任。如工作以外公司需用章，保管人要積極配合不得耽誤。
二、財(cái)務(wù)部每月須將本月份的《公章使用登記表》匯總成冊(cè)，做好每次公章使用情況的登記。
三、公司外派機(jī)構(gòu)用章與確須把印鑒帶出公司使用的，必須由使用負(fù)責(zé)人簽定《公章外出使用責(zé)任書(shū)》，責(zé)任人要嚴(yán)格管理公章的使用，在使用期間因責(zé)任人工作紕漏造成與用途內(nèi)容不符的、對(duì)外活動(dòng)中和簽定合同中損害公司利益或聲譽(yù)的由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，任務(wù)完成后需及時(shí)將印鑒交回。
四、以公司名義簽定、簽署的各類經(jīng)濟(jì)、法律文書(shū)（包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、訴訟書(shū)、有關(guān)復(fù)函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)或知會(huì)業(yè)務(wù)關(guān)系單位的正式、非正式文件、函件（包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等），需由總經(jīng)理批準(zhǔn)用印。
五、所有需要加蓋公司公章的文件均需報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人處再到財(cái)務(wù)部用章。如遇緊急情況而領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，應(yīng)先電話聯(lián)系征得同意后，由公司其他領(lǐng)導(dǎo)代理簽字批準(zhǔn)后才可蓋章。
【第2篇】s物業(yè)公司印鑒管理制度
1、印鑒的登記
(1)印鑒在綜合管理部進(jìn)行登記,綜合管理部建立印鑒臺(tái)賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時(shí)間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人,此賬永久保存;
(2)印鑒在公司以外登記或申報(bào)時(shí),應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)綜合管理部。
2、印鑒的保管
公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部保管。
3、用印手續(xù)
(1)用印審批:申請(qǐng)人應(yīng)持蓋章文件及填寫(xiě)用印申請(qǐng)單,報(bào)綜合管理部審查,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,專用章由負(fù)責(zé)管理的人員及所屬部門(mén)經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用(財(cái)務(wù)印鑒的使用審批程序,按公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理);
(2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。印鑒管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的簽名或簽章。印鑒管理人對(duì)未經(jīng)簽發(fā)的文件,不得擅自用印;
(3)代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)或用印申請(qǐng)單交印章管理人審查,同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)有代理人的簽名;
(4)公司印鑒嚴(yán)禁帶出公司。如特殊原因要帶出公司時(shí),需報(bào)批準(zhǔn)。
【第3篇】企業(yè)公司印鑒管理制度
企業(yè)集團(tuán)印鑒管理制度
第一條 范圍
本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。
本制度適用于公司的公章(向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門(mén)章、業(yè)務(wù)專用章及董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員名章等印章)的管理和控制。
第二條 職責(zé)
一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。
二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補(bǔ))發(fā)等工作。
第三條管理內(nèi)容與方法
一、監(jiān)印人員
1、各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長(zhǎng)名章及董事長(zhǎng)名章的監(jiān)印人員由本公司董事長(zhǎng)指定任用;各部門(mén)印章及經(jīng)理名章由各部門(mén)經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
2、財(cái)務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支,在開(kāi)戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對(duì)加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。
3、監(jiān)印人員不在時(shí),應(yīng)由指定代理人監(jiān)印,代理人亦按上述制度任用。
二、印鑒的核定及制發(fā)
1、公司的印鑒、董事長(zhǎng)名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。
2、各部門(mén)公章、部門(mén)經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長(zhǎng)核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。
三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)
1、印鑒印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí),由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請(qǐng)表》,并且拓具印模,標(biāo)明制發(fā)日期,按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)(即負(fù)責(zé)核定人員,下同)核定后,由制發(fā)部門(mén)換發(fā)。
2、印鑒毀損或遺失時(shí),監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外,應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)》,標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印,以茲區(qū)別。
四、 印鑒的繳毀
1、公司或各部門(mén)廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(mén)(行政部)呈請(qǐng)核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),上述印鑒不得繼續(xù)使用。
2、印鑒制發(fā)部門(mén)收到的應(yīng)繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。
五、印鑒蓋用
1、公司和各部門(mén)行文蓋印,在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,送請(qǐng)監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。
2、其他文件需蓋印者,經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請(qǐng)表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。
3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章等,經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意可以不必填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》,但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。
4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、印鑒的管理
1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負(fù)責(zé)印鑒保管,如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。
2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。
3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者,應(yīng)填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借用。使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還,印章管理人員應(yīng)注明歸還時(shí)間。
4、印鑒制發(fā)部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作,并建立《印鑒啟用登記表》,拓具印樣,裝訂成冊(cè),加強(qiáng)管理。
5、主管領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時(shí),應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案移交,并報(bào)送印鑒制發(fā)部門(mén)。
【第4篇】電池公司印鑒管理制度
電池有限公司印鑒管理制度
一、公司印鑒的使用一律由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后報(bào)總經(jīng)辦辦公室主任,總經(jīng)辦辦公室主任同意后方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
二、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一到總經(jīng)辦備檔。
三、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
五、責(zé)任:有下列情形之一的,對(duì)直接責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或行政處分,并處經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)離工作崗位;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
1.未經(jīng)許可擅自攜帶公章外出者;
2.擅自使用公章的;
3.對(duì)未經(jīng)審核確認(rèn)使用公章,導(dǎo)致公司受到重大影響的;
4.惡意使用公章,致使公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
5.保管人因工作失誤造成公章丟失的;
6.私自刻制公章;
7.其他因公章使用損害本企業(yè)的行為。
六、本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起正式實(shí)施。
ee電池有限公司
總經(jīng)辦
二o**年元月二十日
【第5篇】物業(yè)公司印鑒管理制度
1、印鑒的登記
(1)印鑒在綜合管理部進(jìn)行登記,綜合管理部建立印鑒臺(tái)賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時(shí)間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人,此賬永久保存;
(2)印鑒在公司以外登記或申報(bào)時(shí),應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報(bào) 日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)綜合管理部。
2、印鑒的保管
公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;
公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部保管。
3、用印手續(xù)
(1)用印審批:申請(qǐng)人應(yīng)持蓋章文件及填寫(xiě)用印申請(qǐng)單,報(bào)綜合管理部審查,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,專用章由負(fù)責(zé)管理的人員及所屬部門(mén)經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用(財(cái)務(wù)印鑒的使用審批程序,按公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理);
(2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。
印鑒管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的簽名或簽章。
印鑒管理人對(duì)未經(jīng)簽發(fā)的文件,不得擅自用印;
(3)代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)或用印申請(qǐng)單交印章管理人審查,同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)有代理人的簽名;
(4)公司印鑒嚴(yán)禁帶出公司。
如特殊原因要帶出公司時(shí),需報(bào)批準(zhǔn)。
