辦公室的管理制度范文匯編【16篇】

辦公室管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，保障工作環(huán)境和諧，以及促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。它通過設(shè)定明確的規(guī)則和流程，幫助員工理解他們的職責(zé)和期望，從而減少誤解和沖突，增強(qiáng)組織的凝聚力和執(zhí)行力。

包括哪些方面

一套完整的辦公室管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

1. 工作時(shí)間與考勤：規(guī)定工作日程，遲到早退的處理，以及請(qǐng)假和休假制度。

2. 行為規(guī)范：包括著裝要求，辦公禮儀，以及尊重同事和客戶的行為準(zhǔn)則。

3. 溝通與協(xié)作：定義信息傳遞的方式，會(huì)議管理，以及團(tuán)隊(duì)合作的標(biāo)準(zhǔn)。

4. 設(shè)備與資源管理：電腦、辦公用品的使用，以及公共資源的分配和保護(hù)。

5. 保密與安全：關(guān)于公司信息的保護(hù)，網(wǎng)絡(luò)安全，以及物理安全的規(guī)定。

6. 員工發(fā)展與培訓(xùn)：描述晉升機(jī)制，培訓(xùn)機(jī)會(huì)，以及個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的制定。

7. 紀(jì)律處分與獎(jiǎng)勵(lì)：明確違規(guī)行為的處罰措施，以及優(yōu)秀表現(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)方式。

重要性

辦公室管理制度的重要性不言而喻，它是確保企業(yè)運(yùn)營有序、高效的關(guān)鍵。一方面，它可以提升員工的工作滿意度，通過公平公正的規(guī)則減少不滿和摩擦；另一方面，它有助于塑造企業(yè)文化，強(qiáng)化企業(yè)的價(jià)值觀和目標(biāo)。此外，良好的管理制度還能提高生產(chǎn)力，減少錯(cuò)誤，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

方案

實(shí)施有效的辦公室管理制度，應(yīng)遵循以下步驟：

1. 制定明確的政策：確保每一項(xiàng)規(guī)定都清晰易懂，避免模糊不清的條款。

2. 廣泛溝通：讓員工充分了解制度內(nèi)容，理解其背后的目的和意義。

3. 培訓(xùn)與教育：定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng)，強(qiáng)化員工對(duì)制度的理解和遵守。

4. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立反饋機(jī)制，定期評(píng)估制度的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善。

5. 公平執(zhí)行：無論職務(wù)高低，都應(yīng)公平一致地執(zhí)行制度，維護(hù)制度的權(quán)威性。

6. 激勵(lì)與獎(jiǎng)懲：通過獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，鼓勵(lì)員工遵守制度，形成良好的工作習(xí)慣。

辦公室管理制度是企業(yè)運(yùn)行的基石，它的成功實(shí)施需要管理層的重視，員工的配合，以及持續(xù)的優(yōu)化和完善。只有這樣，才能構(gòu)建一個(gè)高效、和諧、充滿活力的工作環(huán)境。

辦公室的管理制度范文

【第1篇】辦公室的管理制度范文

無規(guī)矩不成方圓,在辦公室里也是有各種管理制度,下面小編為大家整理了一篇辦公室的管理制度,大家一起來看看吧。

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【第2篇】局辦公室管理制度

微機(jī)管理及文件打印制度

1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé)，但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。

2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生，微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種娛樂活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。

4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計(jì)算機(jī)病毒的情況下進(jìn)行，否則后果自負(fù)。

5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必須拷貝自存。

會(huì)議制度

一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會(huì)議、局長辦公會(huì)議，特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。

3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議根據(jù)情況需要可隨時(shí)召開，會(huì)議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時(shí)，可委托副職召集主持。

4、班子會(huì)議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對(duì)主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過程中，堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，對(duì)不執(zhí)行決定而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

6、班子成員討論研究問題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。

7、參加會(huì)議人員，必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)給予必要的處分。

二、局務(wù)例會(huì)

1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成情況，研究部署下月工作;對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會(huì)，座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾I(yè)務(wù)工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進(jìn)措施。

學(xué)習(xí)制度

1、學(xué)習(xí)時(shí)間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時(shí)間，可串不可占;

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，民政理論和業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī);具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行。

3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)計(jì)劃;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參加人數(shù)，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結(jié)束進(jìn)行集中測(cè)試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成績，排出名次，對(duì)成績不及格的要自行補(bǔ)課。

4、學(xué)習(xí)方法：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;采取集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺相結(jié)合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。

行政事務(wù)管理制度

1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

2、要愛護(hù)公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;

3、要節(jié)約費(fèi)用開支，節(jié)約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費(fèi);

4、局里辦公車輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé)，做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛，出車必須經(jīng)局長批準(zhǔn)，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。

安全制度

1、對(duì)局機(jī)關(guān)職工每季召開一次安全例會(huì)，對(duì)各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證安全無事故。進(jìn)行一次安全知識(shí)

2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴(yán)防火災(zāi)，定期進(jìn)行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對(duì)登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬無一失。

文件管理制度

1、 要認(rèn)真履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;

2、 收發(fā)文件、材料報(bào)紙均由文書處理，收發(fā)文要迅速;

3、 文書收到文件編號(hào)登記后，轉(zhuǎn)由局長閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進(jìn)行歸檔，個(gè)人不準(zhǔn)長期保存或橫傳;

4、 文件處理要迅速，準(zhǔn)確無誤，當(dāng)日來文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓;

5、 做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進(jìn)行簽名登記，由文書及時(shí)催辦歸檔。

【第3篇】供銷社辦公室安全管理制度

為加強(qiáng)市社辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障市社各項(xiàng)工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度如下：

一、消防安全管理

（一）辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

（二）辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求，對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

（三）辦公室應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。

（四）辦公樓內(nèi)及車庫嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

（五）發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，撥打火警電話并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

二、防盜安全管理

（一）市社工作人員不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。

（二）會(huì)議室由專人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。

（三）工作人員外出存取、攜帶大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)不少于兩人。

（四）市社各種印鑒由辦公室文書專人負(fù)責(zé)，法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細(xì)表登記備案。

（五）市社司機(jī)和工作人員在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。

三、用電安全管理

（一）應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。

（二）機(jī)關(guān)干部使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

（三）除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由電力部門負(fù)責(zé)，市社工作人員不得擅自維修。

（四）員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。

（五）下班后更夫要對(duì)辦公樓各樓層進(jìn)行檢查，確定無工作人員辦公后應(yīng)關(guān)閉電閘。

四、其他相關(guān)事項(xiàng)

（一）更夫和值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有工作人員在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告處理。

（二）辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

（三）各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理，必要時(shí)向市社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

【第4篇】公司辦公室各項(xiàng)管理制度

辦公室衛(wèi)生等管理制度

一、辦公室全體人員積極參加各項(xiàng)衛(wèi)生活動(dòng)，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅(jiān)持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度，實(shí)行辦公室輪班責(zé)任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時(shí)，應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室學(xué)習(xí)制度

一、為不斷適應(yīng)新的形勢(shì)和工作要求，加強(qiáng)學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè)，提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和實(shí)際工作能力，結(jié)合本辦公室實(shí)際，制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認(rèn)識(shí)理論學(xué)習(xí)的重要性，增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺性和主動(dòng)性，不斷提高理論水平和增強(qiáng)運(yùn)用科學(xué)理論解決實(shí)際問題的能力。

三、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“****”重要思想;黨的基本知識(shí)，黨的路線、方針、政策;國家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)知識(shí);上級(jí)有關(guān)文件精神。

四、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與專題討論相結(jié)合，確保學(xué)習(xí)計(jì)劃的落實(shí)。

五、發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)，力戒形式主義。理論學(xué)習(xí)要聯(lián)系自己思想和工作實(shí)際，武裝思想，指導(dǎo)工作，不斷提高工作能力。

六、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，保證學(xué)習(xí)時(shí)間。集中學(xué)習(xí)時(shí)，做到不缺席、不遲到、不早退，有事請(qǐng)假。

七、認(rèn)真做好理論學(xué)習(xí)的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學(xué)習(xí)情況，納入年終考核內(nèi)容。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時(shí)間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假，返回后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。

二、請(qǐng)假：

1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。

辦公室收發(fā)文管理制度

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。

(三)辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)限辦結(jié)。

(五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復(fù)結(jié)果。

(六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。

第二條發(fā)文辦理

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé)，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(四)復(fù)校，由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì)，包括文字、格式、內(nèi)容等。

(五)分發(fā)，由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責(zé)

一、在______的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)______日常事務(wù)，落實(shí)有關(guān)工作部署。

二、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù)、接待等工作。按照要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記、處理工作。

四、根據(jù)上級(jí)要求，制定工作計(jì)劃及安排，明確目標(biāo)要求和具體措施，并上報(bào)______。

五、負(fù)責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門工作開展情況，及時(shí)上報(bào)縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及______交辦的其他工作。

辦公室財(cái)務(wù)管理制度

一、為嚴(yán)格規(guī)范______x辦公室財(cái)務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi)，結(jié)合辦公室實(shí)際，特制定本制度。

二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。

三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報(bào)銷手續(xù)必須齊全，實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會(huì)主任審批)，沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

四、購買辦公物品上報(bào)賬單時(shí)，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算，對(duì)各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。

六、需外出出差借款時(shí)，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(______x號(hào))文件執(zhí)行。

七、財(cái)務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全，避免發(fā)生意外。

【第5篇】辦公室管理制度模版

為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/ 請(qǐng) /謝謝/ 對(duì)不起/再見.

七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

本制度解釋權(quán)屬總辦主任

【第6篇】某附小辦公室安全管理制度

附小辦公室安全管理制度

1.辦公室門窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

2.辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

3.工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

4.辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

5.個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

6.個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

7.進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫下的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、mp4、現(xiàn)金等貴重物品,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

【第7篇】辦公室日常事務(wù)管理制度

辦公室日常事務(wù)管理制度

（一）接待管理

第一條

來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條

以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條

接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條

流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報(bào)刊收發(fā)整理

第一條

辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條

辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條

任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條

報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。

第五條

流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）后勤管理

第一條

為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

第二條

后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條

辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條

根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。

第五條

辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

第六條

流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

（四）文化宣傳管理

第一條

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條

根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條

關(guān)注國家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí)。

第四條

收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條

流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

（五）其他事務(wù)

第一條

名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條

負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條

負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條

協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

【第8篇】辦公室規(guī)范管理制度

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

第二條：職責(zé)部門

行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護(hù)。

第三條：水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用天然采光。

4.節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

第四條：復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

1.復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

2.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。

2.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。

3.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。

4.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

5.不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

第七條：辦公桌面清潔及文件管理

1.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;

2.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。

第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論;

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;

4.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。

第九條：其它規(guī)定

1.行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

3.員工需提高節(jié)流開源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對(duì)公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見。

4.公司鼓勵(lì)員工多參加活動(dòng)，配備了跑步機(jī)、乒乓球、臺(tái)球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施，但禁止上班時(shí)間使用以上設(shè)施。

本制度自公布之日起執(zhí)行，項(xiàng)目各部門員工均應(yīng)自覺遵守。

【第9篇】學(xué)生會(huì)辦公室使用管理制度

1、辦公室學(xué)生會(huì)日常辦公的場(chǎng)所。

2、辦公室鑰匙由學(xué)生會(huì)干部持有,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。每日值班的干部使用的鑰匙應(yīng)妥善傳遞,在值班結(jié)束后及時(shí)交給下一個(gè)值班的干部,不得私自配置。

3、辦公室是辦公場(chǎng)所,室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔,不得在室內(nèi)開展與工作無關(guān)的活動(dòng)。

4、辦公室內(nèi)物品為公共財(cái)務(wù),應(yīng)保護(hù)愛惜,不得在室內(nèi)存放私人物品。

5、辦公室電腦用于學(xué)生工作的資料打印及存檔,需注意保密,任何人不得私自動(dòng)用。

6、辦公室電腦有秘書處負(fù)責(zé)維護(hù),定期整理,殺毒,修理.技術(shù)問題可找專門技術(shù)人員解決.

7、各部若需用教室(如開會(huì)等)應(yīng)先征得秘書處同意,以便秘書處統(tǒng)一安排,用畢應(yīng)保持辦公室整潔,擺好桌椅,清理垃圾,關(guān)好電源、門窗等。

【第10篇】辦公室工作管理制度

辦公室工作管理制度（一）

為不斷適應(yīng)新形勢(shì)下網(wǎng)站管理工作，增強(qiáng)工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。

一、建立崗位責(zé)任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責(zé)，在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個(gè)崗位，把網(wǎng)站管理工作具體落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人身上，使每個(gè)工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。

二、建立定期例會(huì)制。除臨時(shí)有重大或緊急的工作需要開會(huì)以外，每個(gè)月至少召開一次本部門工作例會(huì)，原則上在每個(gè)月最后一周，時(shí)間半天左右。工作例會(huì)由由網(wǎng)站管理辦公室負(fù)責(zé)人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負(fù)責(zé)同志匯報(bào)本月工作情況和下月工作計(jì)劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。

三、建立ab崗工作制。為提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)新服務(wù)工作機(jī)制，在內(nèi)部推行ab崗工作制度，即每個(gè)崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人a外，要有指定的協(xié)辦人b，正常情況下由a負(fù)責(zé)，a不在時(shí)，必須由b代替a履行職責(zé)。ab崗責(zé)任人之間應(yīng)加強(qiáng)溝通交流，做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接，對(duì)因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。

四、牢固樹立效率意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識(shí)，增強(qiáng)工作的時(shí)效性和急迫性，特別是對(duì)上級(jí)單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，以及基層單位提交的各類請(qǐng)示、報(bào)告要按照要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。

五、牢固樹立服務(wù)意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng)，既要注重服務(wù)方式，又要提高服務(wù)質(zhì)量，將企業(yè)和社會(huì)大眾的滿意度作為量服務(wù)水平高低的標(biāo)準(zhǔn)，更好地更主動(dòng)地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層，塑造良好的部門形象。

六、牢固樹立協(xié)調(diào)意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調(diào)意識(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào)，積極推行ab崗工作制，又要加強(qiáng)與系統(tǒng)其他部門、上級(jí)和下級(jí)的溝通協(xié)調(diào)；在系統(tǒng)外部加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取各方面的支持，確保各項(xiàng)工作順利開展。

辦公室工作管理制度（二）

一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業(yè)，學(xué)習(xí)等工作場(chǎng)所，教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。

二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時(shí)間必須堅(jiān)持在辦公室辦公，反對(duì)教師長時(shí)間在教室走廊、操場(chǎng)上閑談。

三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學(xué)校將收回其辦公桌，(www.)除通報(bào)全校批評(píng)外，取消該教師月滿勤獎(jiǎng)和期末滿勤獎(jiǎng)，不考慮該教師本學(xué)期評(píng)獎(jiǎng)和職稱晉升。

四、愛護(hù)辦公室里一切公共財(cái)物，損壞照價(jià)賠償。

五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。

六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環(huán)境，節(jié)約用電，出門關(guān)電。

三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學(xué)

辦公室工作管理制度（三）

一是繼續(xù)執(zhí)行點(diǎn)名考勤制。要求嚴(yán)格落實(shí)縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認(rèn)真工作，不做與工作無關(guān)的事，做到有事請(qǐng)假。

二是實(shí)施工作述職制。實(shí)行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況，下一步工作打算等，考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。

三是實(shí)施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對(duì)自己工作，有針對(duì)性的進(jìn)行工作調(diào)研。

四是落實(shí)層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù)，落實(shí)過程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制，下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。

五是實(shí)施工作調(diào)度制。實(shí)施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報(bào)書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時(shí)間固定在每周五上午8：30。

六、實(shí)施工作計(jì)劃制。堅(jiān)持各責(zé)任人每月上報(bào)本月工作總結(jié)，下月工作計(jì)劃，上報(bào)時(shí)間為月底最后一天前。

七是執(zhí)行各項(xiàng)工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負(fù)責(zé)，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。

臨沭縣教育體育局

【第11篇】辦公室制度日常管理規(guī)定

1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫<員工請(qǐng)假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

2、每日早會(huì),無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上 (含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。

6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

【第12篇】辦公室檔案管理制度

為加強(qiáng)辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各社團(tuán)管理服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。

一、立卷、歸檔

第一條各部門、各社團(tuán)平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門、各社團(tuán)的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。

第二條各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對(duì)各部門、各社團(tuán)文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

第三條文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括收、發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會(huì)議文件，文件匯編，簿、冊(cè)、圖表，出版物原稿、磁盤等)，均屬立卷歸檔范圍。

第四條立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。

第五條立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類，分年度、分級(jí)別、分問題、分保管期限的方法立卷。

1、分年度。將文件按其形成或針對(duì)的年度分開。

2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開。

5、保管期限分為永久、長期、短期三種。

(1)永久保存。凡是反映部門、社團(tuán)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的(例如章程、申請(qǐng)批文、社團(tuán)成立申請(qǐng)書等)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。

(2)長期保存。凡是在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

(3)短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的各種文件，劃為短

期保存。短期保存為15年以下。

第六條文件的組合。組合的基本作法如下：

1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。

2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。

3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。

4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門或社團(tuán)名稱組合。

5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

第七條檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

第八條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

第九條歸檔時(shí)間。部門或社團(tuán)應(yīng)于活動(dòng)后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。

第十條歸檔文件案卷的要求。部門或社團(tuán)移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：

1、歸檔文件齊全、完整。

2、每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號(hào)、頁號(hào)、案卷封面，填寫時(shí)用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

第十一條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。

二、檔案的管理和利用

第十二條辦公室按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)檔案管理的要求，對(duì)存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。第十三條經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷毀。

第十四條辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。

第十五條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

第十六條借用檔案人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。

第十七條檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

第十八條平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。

第十九條確保文件、材料的安全，做好保密工作。

為進(jìn)一步提高我辦檔案管理工作水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和省、市檔案主管部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度：

歸檔范圍

一、市信息辦機(jī)關(guān)及各處室在公務(wù)活動(dòng)中反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)、有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，由綜合處負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。

二、各處室公文辦完后，應(yīng)及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料向綜合處移交。

三、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)和固定資產(chǎn)登記等檔案，在會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)年度終了后，編造清冊(cè)，交由綜合處歸檔。

四、市信息化建設(shè)項(xiàng)目全過程檔案。

檔案保管

五、所存檔案應(yīng)當(dāng)分門別類、系統(tǒng)科學(xué)、內(nèi)容完整。

六、辦理完畢的文書檔案資料,一般應(yīng)以年為單位，在次年六月底前按規(guī)范格式立卷歸檔。

七、檔案管理員應(yīng)當(dāng)做好以下工作：

1、維護(hù)好檔案的安全,做好防盜、防火、防光、防塵、防潮、防鼠、防高溫工作,對(duì)損壞、霉變、散失的檔案,及時(shí)采取修補(bǔ)、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施。

2、每季度對(duì)檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保檔案安全與完整。

3、嚴(yán)格按規(guī)定辦事，對(duì)進(jìn)出檔案室的檔案做到“五清”，即:登記清、清點(diǎn)清、檢查清、核對(duì)清、檔號(hào)清。

4、保持文檔室內(nèi)清潔衛(wèi)生，適時(shí)通風(fēng)透光，保持適宜的溫、濕度。

八、檔案管理員工作調(diào)整時(shí)，應(yīng)履行交接手續(xù)。

檔案查閱

九、查閱檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)登記手續(xù)。

1、機(jī)關(guān)各處室、二級(jí)機(jī)構(gòu)因工作需要查閱檔案資料，需經(jīng)綜合處審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

2、外單位查閱檔案的，應(yīng)持公函,并出示查詢?nèi)藛T有效證件,經(jīng)綜合處審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查詢。

十、查閱檔案應(yīng)在文檔室內(nèi)進(jìn)行，檔案材料不外借。

十一、查閱檔案的單位和個(gè)人不得擅自復(fù)印和拍照,因工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)印、拍照。

十二、凡查閱檔案,不準(zhǔn)在檔案資料上涂改、污損、抽拆、勾畫,不準(zhǔn)在檔案材料上標(biāo)注任何符號(hào)。歸還檔案時(shí)，檔案員必須進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞檔案的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)追究查閱者的責(zé)任。

檔案保密

十三、認(rèn)真貫徹實(shí)施《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。

十四、未經(jīng)許可，非檔案工作人員不得進(jìn)入文檔室,不得翻閱檔案案卷。

十五、查閱涉密文件資料時(shí)，應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，不允許復(fù)印、拍照等任何形式的復(fù)制。確需復(fù)制的，須報(bào)單位主要負(fù)責(zé)同志審批，并嚴(yán)格按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十六、歸檔檔案不允許帶出文檔室以外。查閱檔案時(shí),不得翻閱其它無關(guān)檔案。

十七、文檔室和檔案柜應(yīng)當(dāng)隨時(shí)加鎖，確保檔案的安全。

十八、未經(jīng)批準(zhǔn),文檔管理員不得擅自提供、抄錄、拍照、公布檔案內(nèi)容。

檔案登記統(tǒng)計(jì)

十九、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，做到及時(shí)準(zhǔn)確無誤。

二十、按照有關(guān)規(guī)定，按時(shí)向檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的檔案管理部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

二十一、按時(shí)完成上級(jí)檔案行政管理部門部署的登記和統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

檔案鑒定與銷毀

二十二、按照國家檔案局下發(fā)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本單位的所有行文進(jìn)行鑒定。

二十三、檔案鑒定后，對(duì)沒有保存價(jià)值的文件和保存期滿的檔案才能進(jìn)行銷毀。

二十四、凡需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊(cè),由辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在有保密資質(zhì)的造紙廠銷毀。

二十五、批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須由兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。特殊情況可暫緩銷毀。

二十六、因檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成不良后果的，視情節(jié)給予處分。

市信息化項(xiàng)目檔案管理

二十七、市信息化項(xiàng)目檔案管理遵循《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》(gb/t11822-____________年)和《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-____________年)相關(guān)規(guī)范。

二十八、綜合處統(tǒng)一受理項(xiàng)目建設(shè)單位的文檔報(bào)送和檔案管理，建設(shè)單位不得拒報(bào)、瞞報(bào)。對(duì)不按規(guī)定提交項(xiàng)目建設(shè)檔案的，市信息辦有權(quán)暫停該信息化建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作，所有后果由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)。

二十九、根據(jù)《合肥市信息化項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，信息化項(xiàng)目建設(shè)檔案包括：

1、項(xiàng)目申報(bào)材料：財(cái)政預(yù)算“一上”截止前，向市信息辦申報(bào)下一年度信息化專項(xiàng)資金的建設(shè)計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算;申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告及項(xiàng)目建設(shè)方案。

2、項(xiàng)目論證材料：項(xiàng)目建設(shè)方案。

3、項(xiàng)目立項(xiàng)材料：項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及預(yù)算簡表;項(xiàng)目正式批復(fù)。

4、項(xiàng)目實(shí)施材料：項(xiàng)目建設(shè)合同;《合肥市信息化建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況表》

5、項(xiàng)目驗(yàn)收材料：技術(shù)報(bào)告、開發(fā)工作報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、用戶報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告及建設(shè)合同要求提供的有關(guān)資料;項(xiàng)目驗(yàn)收意見書。

6、經(jīng)費(fèi)支付材料：工程款支付情況

7、績效評(píng)估材料：自我評(píng)估和第三方績效評(píng)估報(bào)告

三十、信息化項(xiàng)目建設(shè)單位在報(bào)送項(xiàng)目紙質(zhì)材料時(shí)，應(yīng)一并提供電子版以供存檔。

三十一、為保證檔案質(zhì)量，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按照以下統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整理標(biāo)準(zhǔn)文檔。

1、文檔的編制應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，按照產(chǎn)生的時(shí)間順序，并按照案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行整理，各類材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，如實(shí)反映項(xiàng)目審批、建設(shè)、完善、驗(yàn)收、運(yùn)行的全過程。

2、文檔使用紙張規(guī)格統(tǒng)一為a4紙張(黨委系統(tǒng)文件使用16k標(biāo)準(zhǔn)用紙除外)，紙張規(guī)

格不可超過310mm×220mm(長×寬)，整卷厚度不得超過40mm。

3、整卷文檔應(yīng)執(zhí)行完整的頁碼標(biāo)識(shí)(空白頁不標(biāo)識(shí)頁碼)，并在文檔首頁前編制目錄索引。

4、文檔不可使用金屬及塑料材料進(jìn)行裝訂。

三十二、本制度由綜合處負(fù)責(zé)解釋

三十三、本制度自公布之日起施行

【第13篇】x辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度

一個(gè)企業(yè)的辦公室,企業(yè)為營造一個(gè)好的辦公室辦公環(huán)境,更加樹立起企業(yè)的形象,對(duì)于辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生,個(gè)人衛(wèi)生等,都要制定各方面的衛(wèi)生管理制度。以下是詳細(xì)的辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度范本,僅供參考。

為營造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工對(duì)單位的責(zé)任感和歸屬感,推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機(jī)關(guān)工委的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。

一、室內(nèi)衛(wèi)生

1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)。

3.窗臺(tái)、花盆干凈,不擺放雜物。

4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。

5.茶具清潔、擺放整齊。

6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

7.電腦、空調(diào)要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關(guān)機(jī)。

8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。

9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時(shí)線。

10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時(shí)清理掉。

11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。

12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。

13.辦公用品,如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。

14.分發(fā)的書、報(bào)要及時(shí)分發(fā),并擺放整齊。

15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時(shí)清理。

二、公共區(qū)域衛(wèi)生

1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺(tái)、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。

2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理,不留死角。

3.管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的干凈。

三、個(gè)人衛(wèi)生

1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。

3.檢查門窗、斷開電源。

4.衣容干凈整齊。

【第14篇】院內(nèi)辦公室衛(wèi)生管理制度

院內(nèi)辦公室衛(wèi)生管理制度

一、明確責(zé)任劃分

院內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

二、認(rèn)真及時(shí)清掃

室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;

4、地面清掃及時(shí)、干凈;

5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;

6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;

7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺維護(hù)和保持。

三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生

為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞杉o(jì)檢組長牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評(píng)分。

2、評(píng)分結(jié)果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。

【第15篇】市政府辦公室車輛駕駛員管理制度

市政府辦公室車輛及駕駛員管理制度

一、運(yùn)行管理

1、車輛使用范圍。

保障市政府領(lǐng)導(dǎo)和秘書長、副秘書長以及辦公室其它班子成員工作用車;科及科以下干部原則上不安排小車,確因特殊工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派車。下屬單位原則上只安排副縣級(jí)干部工作用車并按成本收取費(fèi)用。沙漠王子、子彈頭車,原則上只用于市政府領(lǐng)導(dǎo)防洪搶險(xiǎn)、指揮救災(zāi)、外事接待等活動(dòng)?？妓固刂邪蛙?原則上用于市政府領(lǐng)導(dǎo)外事接待、出外考察、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議及辦公室組織的集體活動(dòng)。

2、車輛安排。

市政府領(lǐng)導(dǎo)工作用車基本固定。市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對(duì)固定,特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)用車自行調(diào)劑。老干部用車實(shí)行派車制,派車按以下原則辦理:確保區(qū)內(nèi)醫(yī)療保健用車;適當(dāng)安排市內(nèi)用車(一般每月2次,結(jié)余次數(shù)可接轉(zhuǎn)使用,并由老干科負(fù)責(zé)登記和在使用車輛欄內(nèi)公布);從嚴(yán)控制市外用車(原則只安排經(jīng)市中心醫(yī)院同意轉(zhuǎn)院至南昌醫(yī)療用車)。老干部用車由老干部科派車,市外用車應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。下屬單位副縣級(jí)干部用車由車隊(duì)隊(duì)長統(tǒng)籌安排。以上用車均實(shí)行出車登記制,即,領(lǐng)導(dǎo)通知用車后,由駕駛員自行登記,注明出車途徑地、目的地、出車時(shí)間等,并向隊(duì)長報(bào)告。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車表報(bào)用車領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,作為核銷油料和差旅費(fèi)的依據(jù)。所有車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)(或老干科)報(bào)告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。設(shè)立車輛調(diào)度運(yùn)行公示欄,公布每日車輛運(yùn)行安排情況,接受監(jiān)督。

3、建立車輛維修檔案和事故記錄簿。

車輛維修檔案主要記載車輛維修情況,反映車輛技術(shù)狀況。車輛事故記錄簿主要記載車輛事故發(fā)生情況、原因及處理結(jié)果,作為年終考評(píng)的依據(jù)。

4、嚴(yán)格組織紀(jì)律。

駕駛員應(yīng)自覺嚴(yán)格遵守“十不準(zhǔn)”守則:不準(zhǔn)出私車;不準(zhǔn)酒后駕車;不準(zhǔn)帶故障強(qiáng)行出車;不準(zhǔn)違章駕駛、停車;不準(zhǔn)擅自改變行車路線;不準(zhǔn)無故拒絕出車和調(diào)度;不準(zhǔn)車輛私自夜不歸庫;不準(zhǔn)上班時(shí)間打牌和無故離崗;不準(zhǔn)擅自將車輛交與他人駕駛;不準(zhǔn)參與領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和以領(lǐng)導(dǎo)名義為自己或他人辦私事。

違反上述規(guī)定,視情節(jié)給予批評(píng)教育、扣發(fā)考勤獎(jiǎng)、賠償經(jīng)濟(jì)損失、下車待崗和行政處分等處罰(具體辦法另行制發(fā))。

二、安全管理

1、建立安全學(xué)習(xí)制度。

每半月集中學(xué)習(xí)一次,無故缺席作缺勤處理。

2、開展創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先評(píng)比活動(dòng)。

在車隊(duì)開展“愛車、守紀(jì)、出勤、安全、節(jié)約”評(píng)比考核活動(dòng),一月一考核,記錄在冊(cè)作為年終綜合考核依據(jù),同時(shí)將各項(xiàng)考核指標(biāo)張榜公布。年終進(jìn)行綜合考評(píng),兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲(評(píng)比考核辦法另發(fā))。

3、建立事故分析會(huì)制度。

駕駛員發(fā)生事故,必須及時(shí)報(bào)告車隊(duì),并寫出事故經(jīng)過。車隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)召開隊(duì)務(wù)會(huì)進(jìn)行研究分析,并視情節(jié)責(zé)成駕駛員在車隊(duì)干部職工大會(huì)上作出深刻檢查和相應(yīng)處理。發(fā)生事故隱瞞不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)加倍處罰。

4、事故處罰。

車勤人員發(fā)生交通事故,視情予以處罰。負(fù)事故主要責(zé)任者:一般事故扣除當(dāng)月考勤獎(jiǎng);等級(jí)事故扣除3個(gè)月考勤獎(jiǎng);重大事故扣除半年考勤獎(jiǎng),并下車待崗。未經(jīng)同意私自出車發(fā)生事故的,一切損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé),扣除全年考勤獎(jiǎng),下車待崗,并給予必要的行政處分。

三、保養(yǎng)、修理和油料費(fèi)用管理

1、日常保養(yǎng)。

堅(jiān)持以防為主,堅(jiān)決糾正只使用不保養(yǎng)和以修代替保養(yǎng)的做法。車輛的日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),其它保養(yǎng)由車隊(duì)根據(jù)車輛行駛里程和技術(shù)狀況合理安排。

2、車輛修理。

車輛維修實(shí)行事前報(bào)告制。由駕駛員向隊(duì)長報(bào)告,經(jīng)鑒定并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入指定廠家修理。其中,預(yù)計(jì)修理費(fèi)用超過千元的,還須報(bào)秘書長、辦公室主任同意。長途車輛在外必須修理時(shí),必須征得用車領(lǐng)導(dǎo)同意,并電話向車隊(duì)隊(duì)長報(bào)告。修理開支較大的還須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和秘書長、辦公室主任同意。未經(jīng)請(qǐng)示報(bào)告擅自修理的,辦公室財(cái)務(wù)不預(yù)核銷費(fèi)用。

3、油料核定。

車隊(duì)根據(jù)用車領(lǐng)導(dǎo)審核的當(dāng)月出車表核實(shí)行駛里程、油料和差旅費(fèi)。城區(qū)內(nèi)用車每車每天按20公里核銷油費(fèi)(老干部值班用車按30公里核銷),用油超節(jié)支情況作為年終考核依據(jù)。各類車輛油料核定標(biāo)準(zhǔn)為:中巴車每百公里23公升,子彈頭每百公里16公升,沙漠王子每百公里17公升,本田、藍(lán)鳥、佳美每百公里13公升,桑塔納每百公里11公升(新車)和12公升(舊車)。老干部車輛每百公里13公升。

老干部用車,由老干部科負(fù)責(zé)每月核實(shí)統(tǒng)計(jì)行車?yán)锍毯陀土?交由車隊(duì)核銷汽油發(fā)票。

市政府辦公室到市人大、市政協(xié)工作的車輛、駕駛員照此制度執(zhí)行。

【第16篇】辦公室管理制度 多篇

辦公室配置計(jì)算機(jī)是為了方便老師學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息資源,更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)。現(xiàn)為了營造一個(gè)良好的、文明的上機(jī)環(huán)境,特制定以下規(guī)章制度:

1、計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥、清潔,不宜把裝水的容器放在電腦主機(jī)附近。

2、操作電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行,不能用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。下班后,最后使用計(jì)算機(jī)的教師要在關(guān)機(jī)后,關(guān)閉插座電源。

3、任何人不得私自挪動(dòng)電腦位置,不論是人為損壞還是器材本身故障,應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理人員,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。

4、使用u盤、光盤及移動(dòng)硬盤時(shí)請(qǐng)注意病毒檢查,避免病毒對(duì)計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)的侵害。

5、辦公電腦為教職工教育教學(xué)、學(xué)校管理、教學(xué)科研之用。工作時(shí)間內(nèi),不得用于與教學(xué)無關(guān)的操作,不得在工作時(shí)間進(jìn)行聊天、游戲等娛樂活動(dòng)。

6、不要隨意下載安裝各類軟件,修改系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)置,確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。

7、計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),請(qǐng)遵循緊急事務(wù)優(yōu)先,原則由管理具體責(zé)任人解決相關(guān)事宜。

8、計(jì)算機(jī)軟件、硬件出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系,不私自改變ip地址,不修改有關(guān)計(jì)算機(jī)重要數(shù)據(jù),以避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的癱瘓,造成重要資料的丟失。

9、學(xué)校教職員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)遵守法紀(jì)法規(guī),不得利用計(jì)算機(jī)從事違反職業(yè)道德、違法違紀(jì)活動(dòng)。

10、 梅雨季節(jié)、節(jié)假日、雙休日、寒暑假放假前,計(jì)算機(jī)管理具體負(fù)責(zé)人要拔下插座的電源插頭和網(wǎng)線插頭。

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教師辦公室管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事

請(qǐng)假。辦公期間,不串崗、空崗。

二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、

打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲和上

網(wǎng)聊天。

三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,保持墻面清潔,不能在

墻上釘、貼各種物品。

四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室

都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保

持地面整潔。

五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,校園內(nèi)不得吸游煙。

六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨

地吐痰。

七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時(shí)不開窗

八、提倡節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在

無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。

九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識(shí),下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗,不在辦公室

內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

十、愛護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。

梅山一中

小學(xué)辦公室安全管理制度2022辦公室管理制度(3) | 返回目錄

瘦西湖第三小學(xué)辦公室安全管理制度

1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿,重要的辦公

室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件,資料要及

時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件,資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄

密。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦

公室內(nèi)看書,學(xué)習(xí)或玩耍。

5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要

接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

6、個(gè)人的現(xiàn)金,貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,櫥柜,以防被盜。

7、進(jìn)辦公室隨帶的小包,脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī),bp機(jī),現(xiàn)金等,防止

被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物,紙張,不準(zhǔn)亂接電源,燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉

電源,認(rèn)真做好防火工作。

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教師辦公室管理制度

一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

三、每一位教師要積極履行職責(zé),認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。

五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職業(yè)特點(diǎn)。

六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作,不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

八、要愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物,要節(jié)約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。