有哪些
三民醫(yī)院會計檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼：根據(jù)會計工作的性質(zhì)和內(nèi)容，將會計檔案分為財務會計、成本會計、預算會計等多個類別，并設定相應的編碼體系，以便于檢索和管理。
2. 檔案收集與整理：規(guī)定會計資料在產(chǎn)生后應及時收集，按照時間順序和業(yè)務性質(zhì)進行整理，確保檔案的完整性和準確性。
3. 檔案保管：明確會計檔案的保管期限，設置專門的檔案室，采取防火、防潮、防盜等措施，保證檔案的安全。
4. 檔案利用：制定查閱、借閱會計檔案的流程，確保內(nèi)部員工在需要時能夠合法合規(guī)地獲取所需信息。
5. 檔案銷毀：對超過保管期限的檔案，按照程序進行鑒定、審批和銷毀，防止敏感信息泄露。
6. 檔案電子化：推動會計檔案的數(shù)字化工作，建立電子檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理效率。
實施細則
1. 檔案分類與編碼：由會計部門負責人負責制定和更新檔案分類標準，每類檔案應有明確的標識和編碼，如“fa-2022-001”代表2022年的財務會計檔案編號1。
2. 檔案收集與整理：會計人員需在每月末完成當月會計憑證、報表等資料的整理，確保資料齊全無遺漏。整理后的檔案應在次月初送至檔案室。
3. 檔案保管：檔案室應保持恒溫恒濕，定期進行安全檢查，確保消防設備有效。檔案柜應有序排列，便于查找。
4. 檔案利用：員工需填寫《會計檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，由檔案管理員協(xié)助查閱。借閱檔案需登記，限時歸還。
5. 檔案銷毀：每年進行一次檔案銷毀工作，由審計部門、法律部門和會計部門共同參與，形成銷毀清單，報院長批準后執(zhí)行。
6. 檔案電子化：由it部門配合會計部門進行檔案掃描，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案同步更新。電子檔案系統(tǒng)應設置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。
上墻內(nèi)容
1. 會計檔案管理制度概要：簡述制度的主要內(nèi)容和目的，強調(diào)會計檔案的重要性。
2. 檔案分類示例：展示幾類主要會計檔案的分類和編碼實例。
3. 查閱與借閱流程圖：以圖表形式呈現(xiàn)查閱和借閱會計檔案的步驟。
4. 安全提示：提醒員工注意檔案保管的安全事項，如防火、防盜等。
5. 檔案銷毀流程：簡要說明檔案銷毀的審批和執(zhí)行流程。
以上內(nèi)容旨在規(guī)范三民醫(yī)院的會計檔案管理工作，提升工作效率，保障醫(yī)院財務信息安全。全體員工應嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理秩序。
三民醫(yī)院會計檔案管理制度范文
【第1篇】三民醫(yī)院會計檔案管理制度
人民醫(yī)院會計檔案管理制度4
1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度,嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計檔案,由財務科負責整理立卷,裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務科保管一年。期滿之后,編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊,并應限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限:
(1)5年保管期:會計月、季報表
(2)15年保管期:總帳、明細分類帳;原始憑證和記帳憑證;會計移交清冊
(3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳
(4)永久性保管期:會計年度決算報表;會計檔案保管,銷毀清冊;職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同財務科共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領導批準后方可銷毀。銷毀時,應由檔案室、財務科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告領導。
6、會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復留存,以便備查。
【第2篇】a醫(yī)院會計檔案管理制度
醫(yī)院會計檔案管理制度4
1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務資料,必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,進行科學管理,妥善保存,存放有序,查找方便。
2、財務處的全部會計檔案,由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊,財務處長(或指定人員)負責保管一年,一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證,應在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。
4、每年終了20日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計報表按順序裝訂成冊,妥善保存。
【第3篇】第2人民醫(yī)院財務會計檔案管理制度
第二人民醫(yī)院財務會計檔案管理制度
1、醫(yī)院會計檔案的管理應接受衛(wèi)生主管部門的指導和檢查。
2、醫(yī)院每月、每年形成的會計核算資料必須經(jīng)過嚴格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。
3、各種財務會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時,應按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門批準方可進行。
4、財務人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。
5、借閱財務會計檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。
6、對會計業(yè)務的重要核算資料要設專柜嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行。
【第4篇】醫(yī)院會計檔案管理制度
醫(yī)院會計檔案管理制度3
一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。
二、財務科的全部會計檔案,由財務科長指定專人負責整理,裝訂成冊并妥善保管。
三、會計檔案的存放要做到有專廚,科學管理查找方便。
四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計年度終了后的第一年算起。
五、會計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財務科負責人批準,并限期歸還。
六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定,對不超過保管期限的一定要妥善保管,對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后,方可銷毀。
【第5篇】第1人民醫(yī)院會計檔案管理制度
第一人民醫(yī)院會計檔案管理制度
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
(2)會計記帳簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿。
(3)財務報告類:月度、季度、年度報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
2、會計檔案每年形成,由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管兩年(會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,出納人員不得兼管會計檔案)。期滿后,應當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會計檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會計檔案,可以按以下程序銷毀:
(1)由會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀會計檔案時,由會計機構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
